中国国际贸易促进委员会长沙支会2021年国际商事法律合作论坛会务服务项目合同公告

2021-09-14政府采购合同验收-合同公开招标湖南

基本信息

项目名称 2021年国际商事法律合作论坛会务服务项目
省份 湖南 地区 长沙市-长沙县
采购单位 中国国际贸易促进委员会长沙支会
所含内容 额温枪招标口罩招标

中标信息

中标单位 湖南锐智国际会展有限公司 企业信息 中标信息 中标价格 230.4926 万元
以上信息为大数据平台自动计算结果,如有误差以正文为准

正文

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服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号: CSCG-GK-202106250142-1


采购人(全称): 中国国际贸易促进委员会长沙支会 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 湖南锐智国际会展有限公司 (乙方)

为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息
(1)采购方式: 公开招标
(2)项目名称: 2021年国际商事法律合作论坛会务服务项目
(3)采购计划编号: CSCG-202106250142

2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 2021年国际商事法律合作论坛会务服务 大型会议服务 经中国贸促会批准,2021年国际商事法律合作论坛(以下简称论坛)将于2021年11月16日—18日举行,采取线上线下结合方式举办,为期三天。本届大会由中国贸促会商法中心、中国贸促会法律事务部和长沙市政府(以下简称组委会)共同承办并负责组织实施,中标单位须做好本届会议线上论坛系统建设、相关会务、接待、宣传等工作,包含重点嘉宾食宿安排、接待服务、会务组织、宣传推广等工作,并按组委会要求把本次论坛办好。 工作时间:预计2021年8月中旬至会议后续工作完结。 1 2304926.58
合计金额小写: 2304926.58 元
合计金额大写: 贰佰叁拾万零肆仟玖佰贰拾陆元伍角捌分


合同标的及金额明细:

序号

分项名称

单位

数量

单价

总价

备注

类别

内容

项目名称

项目说明

1

会场租赁

佳兴世尊酒店会场费用

2

20000.00

40000.00

主会场

1000 平米(不低于 500 人)欢迎晚宴、开幕式大会

2

7

5000.00

35000.00

分会场

100 平米 1 个 ( 媒体工作间 ) 、 200 平米 4 个( 4 个分论坛)、 200 平米 2 个(对接会 2 个)

3

3

2000.00

6000.00

会谈会见贵宾室

约 200--300 平米 (16 号领导会见、 17 号开幕式的领导休息室、媒体采访室 )

4

会场搭建

氛围营造

1

38000.00

38000.00

氛围营造

会场及酒店周边氛围营造含(含会场主干道周边灯杆旗)

5

会场搭建

酒店会场布置

1

90000.00

90000.00

主会场

会场舞台布置(含 LED 屏、灯光音响)欢迎晚宴、开幕式及大会、分论坛、圆桌会议、企业对接会

4

20000.00

80000.00

分会场

6

展位搭建

现场展位

3

4500.00

13500.00

现场展位

现场企业宣传展示展板

7

茶歇

1

7000.00

7000.00

茶歇

茶歇(约 500 人)

8

嘉宾交通费用

1

30000.00

30000.00

国内、外嘉宾

国内交通(机票、高铁)

9

车辆租赁

嘉宾接送机(站)车辆租赁

1

25000.00

25000.00

商务轿车、 7 座商务车、考斯特

接送站:负责 200 人左右(含外宾 80 人,国内嘉宾 120 人);

10

园区考察用车租赁

1

4800.00

4800.00

47-53 座大巴车

企业考察:约 100 人;

11

酒店及机场高铁备用车

1

16000.00

16000.00

7 座商务车、考斯特

酒店及机场高铁备用车

12

佳兴世尊酒店住宿费用

行政套房

3

1000.00

3000.00

副国级以上

国内 1 人共 1 人 *3 晚

13

行政套房

30

1000.00

30000.00

部级

10 人 *3 晚

14

标间

120

338.00

40560.00

其他外宾

80 人 *3 晚

15

标间

180

338.00

60840.00

国内嘉宾

120 人 *3 晚

16

餐费

餐叙

1

60000.00

60000.00

工作餐述

餐叙交流(约 200 元 *300 人)

17

工作餐

1700

80.00

136000.00

国内外嘉宾

500 人( 3 正 500 人、 1 正 200 人)

18

志愿者

人员费用

320

200.00

64000.00

劳务费、服装费、餐费

4 天 *80 人

19

管理费用

1

5000.00

5000.00

志愿者管理

志愿者前期招募、会前培训、会期管理、会后总结

20

会务保障

项目经理

60

300.00

18000.00

项目经理

项目经理 1 人 *60 天

负责与组委会对接、协调双方工作、保障项目顺利实施。

21

会务统筹人员

8

3000.00

24000.00

会务统筹

接待管理、一对一管理、会场统筹、签到管理、用车管理、用餐管理、材料管理、物料管理 8 大板块的整体会务统筹

22

会前驻扎人员

240

200.00

48000.00

会议前期驻场: 8 人

前期驻场 8 人 *30 天

派驻工作人员进行前期驻场,与组织方进行前期沟通会议需求,保障大会的顺利召开

23

会期保障人员

180

300.00

54000.00

会期会议保障

会期工作人员 30 人 *6 天

根据大会要求,派驻工作人员进行会议现场保障,含接待管理、一对一管理、会场统筹、签到管理、用车管理、用餐管理、材料管理、物料管理 8 大板块

24

会期礼仪、摄影摄像、主持、速记人员

1

45000.00

45000.00

会期礼仪、摄影摄像、主持、速记管理

负责会议礼仪、摄影摄像、主持、速记人员安排及管理

25

会议视觉及延展设计

1

20000.00

20000.00

平面、 3D 设计

1 、根据会议需求设计会议主视觉及 logo

2 、根据大会主视觉完成物料清单内的延展设计

3 、根据大会要求提交大会氛围布置方案

26

网站及系统管理

1

23000.00

23000.00

现场服务 - 微网站、报名及签到系统

签到及注册系统 - 现场报到统计管理、胸卡打印;扫枪;服务器;短信邮件系统服务费;技术人员;会后评估调查系统;

27

宣传推广

线下宣传推广

1

5000.00

5000.00

新闻发布会

新闻发布会及会议当天媒体邀请

28

1

50000.00

50000.00

媒体宣传

纸媒、自媒、深度媒体、电视媒体

29

1

5000.00

5000.00

户外宣传

机场、高铁等区域广告

30

1

5000.00

5000.00

渠道方推广

各渠道方提供的推广支持

31

其他杂项

翻译费用

10

3000.00

30000.00

交传

日常接待翻译 2 人 *5 场

32

3

27000.00

81000.00

同传

负责会议的主会场、分会场的翻译工作(含设备及人员)

33

印刷制作

1

38000.00

38000.00

印刷制作

负责会议的会议手册、接待手册、代表证、资料袋、席位卡、邀请函等印刷物料(约 500 人)

34

防疫费用

1

2500.00

2500.00

防疫费用

口罩、额温枪、一次性防疫物资等

35

安保费用

1

12500.00

12500.00

安保

安保管理、安保设备

36

论坛成果研究

1

30000.00

30000.00

论坛成果研究

国内外知名专家、律师约稿

37

800

20.00

16000.00

研究成果编辑、排版、印刷 800 份

38

办公设备

1

2500.00

2500.00

办公设备

驻扎和会议期间办公设备的租赁与使用

39

会议线上部分

基础软件平台服务器租赁及建设

5

17798.40

88992.00

平台服务

在专业国际商事法律服务平台开设网上论坛、专栏宣传推广、做好企业资源和国际商务资源聚集和对接等

40

研发直播平台

85

532.00

45220.00

网站建设维护

大会官网、报名系统建设、维护;官网、微信公众号年度运营

41

直播多路平台推流研发

12

532.00

6384.00

可与海外律师、使领馆等海外嘉宾无缝对接。

42

网上展示平台

132

532.00

70224.00

网页端、 H5 端展示页面

中英文版驻华使领馆、国际商协会、法律服务机构、企业等信息、服务和产品展示

43

后台管理系统

145

532.00

77140.00

后台配置

配置各大模块的功能以及支持网页端、 H5 端的接口,定制报表系统以及数据统计分析

44

线上交互系统

28

532.00

14896.00

线上洽谈

实现相关机构与企业线上洽谈对接

45

相关运维配套软件研发

1

75000.00

75000.00

技术支持

确保配套系统运维安全运转有序、正常

46

短信采购

100000

0.04

4481.00

短信采购

确保嘉宾、企业、用户及时获取会议信息

47

流量采购

GB

40860

0.25

10215.00

流量采购

保证直播平台的流量接入

48

用户、企业报名、 cms 系统

33

532.00

17556.00

技术和运营支持

定制用户、企业报名系统、 cms 系统

49

短信邮件系统

8

532.00

4256.00

短信邮件系统完善实现网络报名规范化

50

SEO 系统等建设

22

532.00

11704.00

SEO 系统完善等论坛多层次展示,实现网络报名规范化

51

线上宣传推广

35

532.00

18620.00

线上主流渠道

SEM 、信息流、 KOL 等主流渠道推广,国外平台广告及推广。

52

会期直播保障

1

24000.00

24000.00

安排专业人员,做好直播服务,保障直播效果

53

会场搭建

5

14000.00

70000.00

会场搭建

包括场地租赁、布置、物料制作

54

直播配置

5

15500.00

77500.00

直播摄像

线下摄像、云导播、线上导播推流以及安全保证

55

配置讲师

5

6600.00

33000.00

讲师相关

讲师行程、授课补贴以及专家助理

56

人员安排

5

5600.00

28000.00

人员配备

人员差旅费(交通、住宿、用餐)

57

宣传报道

5

8400.00

42000.00

新闻宣传

当地权威媒体、主流门户网站以及全媒体平台

58

服务费

0.08

2013388.00

161071.04

收取整体费用的 8%

59

税费

0.06

2174459.04

130467.54

收取整体费用的 6%

总计

2304926.58

报价已含税

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2021-08-30 —— 2021-12-18

3.2 履行地点: 长沙(各项会议活动的具体场地以本合同约定以甲方实际需求为准)
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

按照本合同约定及甲方的要求履行相关会务服务。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为1152463.2元,所占总合同金额百分之50,说明:合同签订后30个工作日内支付合同金额的50%
第2次分期支付金额为1152463.38元,所占总合同金额百分之50,说明:会议结束后20个工作日内经甲方验收后根据实际工作内容,据实结算,乙方需提供实际服务内容清单作为结算依据。 本项目采用费用包干方式服务,乙方应根据项目要求和现场情况,按照服务要求详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用。在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供服务,甲方不再支付任何费用,该期为履约验收期

4.2 收款账户: 长沙银行股份有限公司金霞支行(湖南锐智国际会展有限公司:800328108309018)

4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 一般程序验收
5.2 质量要求

按照本合同约定及甲方的需求履行相关会务服务工作,确保甲方达到并实行本合同目的。

5.3 验收要求和验收标准

会议结束后7个工作日内,乙方需提供实际服务内容清单作为验收依据,并向甲方提交书面验收报告,甲方在收到乙方提交的上述材料后15个工作日内,经甲方确认会议活动执行品质及达成预期效果的,由甲方签署书面验收报告,验收报告作为申请付款的凭证之一。

6.甲乙双方的权利与义务

6.1甲方权利义务

1、甲方应按照约定的时间确定会议时间,参会人员名单,服务项目等,如发生需求变更,应及时书面通知乙方,并根据乙方的相关要求和建议,及时提供相关资料,进行确认和授权,如因甲方未及时提供资料等原因导致乙方不能满足相关需求,乙方不承担任何责任。2、甲方应遵守双方确定的会议议程安排,与乙方配合做好参会者的联络、组织工作。并配合乙方做好本合同及相关附件中各项工作和全程活动的执行。如因甲方故意或者重大过失给乙方、乙方人员、乙方委托的人员、其他参会者的合法权益造成损害的,应由甲方承担赔偿责任。3、甲方临时要求乙方增加的本合同约定外的服务内容,乙方须无条件配合甲方需求(如酒店客房出租率,航空出票率等)。具体费用由双方另行协商确定。

4、甲方要求更改议程、变更会议日期等,必须提前7个工作日通知乙方,若因通知过迟造成的一切直接实际损失和费用均由甲方负责。

5、对于乙方所提供的服务,如因乙方原因造成不符合经甲方确认的本合同及需求方案约定的质量、工期等问题,甲方有直接解除本合同的 权利。

6、因特殊原因甲方可要求乙方加急或加班进行活动准备及执行工作的,乙方不得拒绝或者向甲方加收任何费用,否则甲方有权直接解除本 合同,且不支付任何费用。

6.2乙方权利义务 1、乙方应保证具有履行本合同项目下的活动的经营范围和许可资质,乙方须向甲方提供《企业法人营业执照》和其他为甲方提供会务服务所需的相关许可,批准等资质文件的复印件(加盖公章)。乙方应严格按照本合同约定提供会务服务技术规格、参数与要求,按时保质 提供会务服务,确保甲方的会议活动顺利执行。

2、乙方应于本合同签订并生效后3日内,应根据招投标文件内容、甲方实际需求等。向甲方提供本次活动的书面方案,方案中需明确确定活动的目标、内容、范围、方法、期限、预期效果、人员安排、流程设计、物资清单等具体事项,该方案经甲方书面同意后方可执行,经甲方确认的活动方案作为本合同的附件,具有同等法律效力,乙方应遵照执行,且乙方须确保向甲方提供的会务信息、服务标准和服务项目真实准确。3、乙方的人员配备须满足会务需求并确保会务质量,应根据会务需求及甲方要求提供会务工作人员。并在会议开始前2日,将会务目的地的具体接洽办法和应急措施方案提交甲方。4、乙方负责会务活动的具体操作实施事宜,并有义务在活动中对一些具体项目提出合理性建议,但所有建议必须经甲方书面同意后,方可进行变更及操作实施。如因乙方擅自变更甲方要求而引起甲方形象受损,甲方有权在合同约定的活动费用中扣除导致形象损失的相关赔偿;且有权向甲方所在地法院提起诉讼以维护自身形象,并要求进一步的损害赔偿。5、乙方对本合同约定的活动内容负有保密义务,在合作过程中,获取的涉及甲方机要秘密内容,乙方应当严守秘密。如有泄漏等情况发生,甲方有权单方解除合同,并不支付乙方合同约定的任何费用:如合同约定费用已支付的,甲方有权向乙方追索所有已支付的费用,同时乙方应按合同约定费用的总金额的20%向甲方支付违约金,给甲方造成损失的,甲方有权向要求乙方予以赔偿

6、乙方负责本次会议活动安全、顺利完成,负责保障自身工作人员的人身、财产安全,乙方在会务过程中应保障餐饮食品类物料的质量以及活动参与人员的安全,活动过程中,如造成活动参与人员、双方工作人员或其他人员人身或财产损害的,则由乙方负责处理并承担责任,甲方有权视情况严重性解险合同,产生的经济和法律后果,由乙方自行承担。给甲方造成损失的,须予全额赔偿。7、乙方应按照甲方的要求和意见,于会议开始前1日完成所有会场布置,并经甲方验收。对于会场布置,甲方有权随时提出布置意见和要求,乙方均应当遵照执行。8、由乙方委托的第三方原因导致乙方违约的,由乙方承担责任。但公共交通工具(飞机、列车、轮船、轮渡、地铁、城铁、公交、包机、包船、专列)、公共设施(电力、水力)等非乙方原因造成甲方或参会者人身损害、财产损失的,由责任方承担相应的责任,乙方应当积极协助甲方索赔:但乙方存在选任过错等,应当承担相应赔偿责任。

9、乙方保证为甲方提供的会议活动拍摄照片或活动美陈等不侵犯第三方知识产权、肖像权或其他权利,否则由此产生的侵权责任由乙方承担,给甲方造成损失,乙方予以赔偿。10、会议活动中涉及宣传喷绘类设计稿件、涉及宣传印刷类的设计稿件、涉及特装/制作等工程类的宣传设计稿件的,乙方需提前1个工作日与甲方共同确认最终输出稿件。11、活动结束后,乙方须负责对现场进行清理和扫尾工作,在清理时有权自行处理所有现场属于乙方的材料,如相关材料物品是属于甲方的或者甲方有特殊要求的,乙方须与甲方确认后按照甲方要求处理,不得擅自处置。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

7.1对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更。履行内部付款流程。或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。

7.2如中标(成交)供应商系中小微企业。采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年 息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

8.1在乙方全面履行本合同义务,提供符合合同约定的会务服务后,甲方存在迟延支付乙方合同款项的,以应付未付款项为基数,按照本 合同订立时中国人民银行1年期贷款市场报价利率标准,向乙方支付逾期付款违约金。

8.2合回生效后。甲方根据活动效果情况有权提出解除本合同,提出解除本合同的应以书面形式通知乙方,合同自书面通知到达乙方时解除,合同解除的,甲方应当向乙方支付截至合同解除之日乙方实际工作面发生的必要价款。合同生效后,乙方不得无故单方解除合同,否则应向甲方支付本合同总金额百分之二十的违约金,乙方已完成的工作不予计价,甲方无需向乙方支付任何款项。

8.3乙方不能按合同要求提交方案,或不能按合同约定的时间进度提供服务、所提供产品和服务质量与合同约定或者甲方要求不符时,乙方应按总服务费用的20%向甲方支付违约金,甲方有权直接在向乙方支付服务费时予以扣除。

8.4乙方保证活动能够按照合同约定如期顺利举行,如由于乙方的原因使得活动未能顺利举行,则乙方构成违约,甲方有权拒付合同约定的任何相关费用,造成甲方损失的,乙方还应按照实际情况赔偿甲方经济损失。若由于乙方原因导致部分活动内容取消的,甲方有权要求乙方提供代替活动项目或要求乙方按活动物料费用清单退回相应的合同价款。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向长沙市人民法院提起诉讼。

9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。

10.合同生效
本合同自 合同签订之日起 生效

11.其他条款

14.1政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同,政府采购合同继续履行,将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。

14.2本合同未尽事宜,经协商可订立补充合同,补充合同与本合同具有同等的法律效力。补充合同与本合同约定不一致的,以补充合同约定为准;补充合同没有约定的,以本合同约定为准

14.3本合同附件是本合同的重要组成部分,与本合同具有同等法律效力。

14.4本合同一式肆份,甲方执贰份、乙方执贰份,具有同等法律效力。



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙市岳麓区岳华路279号公共资源交易中心南栋10楼 地址: 湖南省长沙市长沙县长沙市经济技术开发区板仓南路29号新长海中心服务外包基地3栋A座2楼204(集群注册)
法定代理人: 唐志远 法定代理人: 黄芳
委托代理人: 陈科 委托代理人: 虞丹
电话: 0731-88666496 电话: 0731-88862200
传真: 0731-88666496 传真:



本公告地址:https://www.120bid.com/view/393/rlkj43sBHUxtDzdNOvkz

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