福州市民政局关于购买2026年“敬老月”活动服务项目的公告

福州市民政局关于购买2026年“敬老月” 活动服务项目的公告

为深入贯彻实施积极应对人口老龄化国家战略，弘扬中华民族孝亲敬老传统美德，营造良好社会氛围，我局拟组织开展2026年福州市“敬老月”活动。现对该活动服务项目供应商进行公开比选，欢迎符合条件的供应商参加。

一、项目概况

（一）项目名称：福州市2026年“敬老月”活动服务项目。

（二）项目最高限价：人民币144000元（大写：壹拾肆万肆仟元整）。报价超过最高限价的，按无效处理。

（三）项目时间：2026年“敬老月”期间（10月1日至30日），活动为期半天（具体日期由福州市民政局确定，供应商须配合）。

（四）项目地点：由供应商提供，须满足本公告第三条第（二）款规定的场地条件，并经福州市民政局确认。

二、供应商资格条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为信息记录名单和严重违法失信名单。

三、服务内容及要求

供应商须按照以下要求提供全套活动服务，所有服务内容及费用均包含在报价中，福州市民政局不再另行支付费用。

（一）活动整体策划

1.提供全套活动策划方案，包括但不限于：活动主题设计、整体流程安排、人员分工明细、时间节点推进表、场地平面布局图、各功能区设置方案等；

2.提供详细流程脚本，精确到分钟，明确每个环节的内容、时长、责任人及所需物料；

3.提供主持人串词，内容须贴合“敬老月”主题，语言庄重得体、亲切温暖，并经福州市民政局审核确认；

4.制定突发事件应急预案，涵盖医疗急救、人员疏散、设备故障、天气变化、消防安全等场景，明确应急处置流程和责任人；

5.策划方案须于合同签订后5个工作日内提交福州市民政局审核，根据福州市民政局意见修改完善，直至确认。方案修改不另行收费。

（二）活动场地提供

1.****楼区、台江区、仓山区或晋安区范围内，同一地点****广场区域两大场景；

2.室内主会场设座位70个以上，其中至少45个座位配有桌子，舞台面积不小于50平方米，会场具备良好的温控和隔音条件；

3.****广场区域地面平整，周边人流适中、安全可控，可搭建不少于15个标准展位（3米×3米），展位前通道宽度不少于2米，并预留面积不少于50平方米的活动区域用于迎宾、打卡和互动游戏；

4.场地须符合公共场所安全、消防等相关规定，供应商负责办理场地使用及活动举办所需的各项审批备案手续。

（三）音视频、舞美灯光及其他设备

1.室内主会场配备：

（1）专业音响系统，满足会场清晰听音需求；

（2）足够数量的有线话筒、无线话筒、领夹话筒、立式话筒，满足活动流程设计和文艺节目需求；

（3）基础灯光系统，满足会场照明和拍摄需求；

（4）LED显示屏，满足活动背景和宣传视频播放需求；

（5）启动仪式道具，满足8名以上嘉宾上台操作。

2.****广场配备流动宣传引导扩音设备，音质清晰、音量适中；

3.主会场全程高清录影，分辨率不低于1080P；室外各板块活动安排专人抓拍，收集照片和视频素材；

4.所有设备须提前调试到位，活动期间安排技术人员值守，确保设备正常运行。

（四）整体氛围布置

1.统一视觉设计：围绕“敬老月”主题进行整体视觉设计，包括主视觉画面、色彩体系、字体规范等，设计方案须经福州市民政局确认；

2.门头制作：在场地入口处设置统一视觉门头，含设计、制作、安装及拆除；

3.室内会场LED屏主背景设计：内容包含活动主题、主办单位等信息；

4.宣传展板：不少于8块，含设计、制作和支架，内容围绕养老政策、敬老文化、为老服务等主题；

5.指引标识：设置签到指引、分区指引、安全出口指引、卫生间指引等标识牌，清晰醒目；

6.签到区布置：设置签到墙1块，签到台1张（含桌布、签到簿、签字笔、胸花/胸牌），安排专人负责签到引导；

7.嘉宾席位布置：设置嘉宾席不少于50个，配备桌签、座椅、饮用水、资料袋（含活动手册、宣传材料等）；

8.配套氛围装饰：包括横幅、道旗、气球或花艺装饰若干，营造温馨喜庆的活动氛围；

9.所有布置物料须在活动前1天完成搭建安装，活动结束后24小时内完成撤场清理，恢复场地原状。

（五）功能分区搭建

****广场区域设置以下功能分区，每个分区须配备标准展位（不小于3米×3米）或等效搭建，含桌椅、电源、标识牌：

1.政策宣传区：设置展位不少于5个，用于养老服务政策宣传咨询，配备宣传资料摆放架；

2.为老服务区：设置展位不少于5个，用于义诊、义剪、法律咨询等志愿服务；

3.银发经济体验区：设置展位不少于5个，用于适老化产品展示和体验互动；

4.互动游戏区：设置2至3个适合老年人参与的趣味互动游戏，并配备游戏道具和互动礼品；

5.各分区之间须留有通行通道，确保人流顺畅和安全疏散。

（六）现场人员配置

1.专业主持人1名：具有大型活动主持经验，形象端庄、语言表达流畅，能够灵活应对现场突发情况，主持风格贴合敬老活动主题；

2.项目总统筹1名：具有同类活动统筹经验，全程负责活动组织协调、各方对接、进度把控和应急处置；

3.专业技术保障人员不少于3名：包括音控师、摄像师、摄影师，负责音视频设备操作和素材采集；

4.现场执行工作人员不少于6名：负责点位引导、秩序维持、嘉宾接待、互动组织、物资管理等工作，统一着装，佩戴工作证；

5.所有工作人员须提前参加活动彩排，熟悉岗位职责和流程，活动期间全程在岗。

（七）文艺节目

1.室内会场配套文艺节目不少于3个，每个节目时长控制在3—5分钟，节目类型丰富多样，可包括歌舞、器乐、戏曲、朗诵、情景剧等，内容积极向上、紧扣“敬老月”活动主题；

2.节目内容、演员阵容须提前报福州市民政局审核确认，未经审核的节目不得上演；

3.供应商负责节目排练、演员交通及演出费用，确保演出质量和现场效果。

（八）互动物资

1.趣味游戏道具不少于3组，适合老年人身体特点，安全易用，如套圈、投壶、猜谜、沙包等；

2.活动宣传品不少于300份（单份价值不少于50元），互动游戏礼品不少于200份，宣传品及互动礼品实用、适老（如生活用品、健康用品等），选品须经过福州市民政局确认，不得提供假冒伪劣及过期商品；

3.其他物资：活动现场提供饮用水不少于300瓶，****广场提供休息座椅不少于20个，宣传资料若干；

4.所有物资的采购、运输、保管、分发由供应商负责，活动正式开始前须对现场囤放的物资进行妥善看管，宣传品发放须做好登记。

（九）成果交付

供应商须在活动结束后10个工作日内提交以下成果资料：

1.高清活动照片不少于200张，分辨率不低于300dpi，照片全部提供原图；

2.活动短视频1条，时长3—5分钟，含剪辑、配乐、字幕，分辨率不低于1080P，***平台传播；

3.宣传图文素材1套，包括微信公众号推文初稿（含文字、配图建议）；

4.完整活动总结资料1份，包括活动执行报告、照片集锦、参与人数统计等。

四、响应文件组成及递交要求

（一）响应文件清单

1.响应函（附件1）；

2.报价单（附件2）；

3.营业执照或相关法人证书复印件并加盖公章；

4.法定代表人身份证明复印件，如有授权代理人，一并提供授权委托书及代理人身份证明复印件；

5.财务状况报告（财务报告或资信证明）。供应商提供的财务状况报告（成立年限按照提交响应文件截止时间推算）应符合下列规定：a.成立年限满1年及以上的供应商，提供经审计的上一年度的年度财务报告；b.成立年限满半年但不足1年的供应商，提供该半年度中任一季度财务报告或该半年度财务报告；c.无法按照以上a、b项规定提供财务报告复印件的供应商（包括但不限于成立年限满1年及以上的供应商、成立年限满半年但不足1年的供应商、成立年限不足半年的供应商），应选择提供资信证明复印件。

6.具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函（附件3）；

7.依法缴纳税收证明材料。供应商提供的税收缴纳凭据复印件应符合下列规定：a.提交响应文件截止时间前（不含提交响应文件截止时间的当月）已依法缴纳税收的供应商，提供提交响应文件截止时间前六个月（不含提交响应文件截止时间的当月）中任一月份的税收缴纳凭据复印件；b.提交响应文件截止时间的当月成立的供应商，视同满足本项资格条件要求；c.若为依法免税范围的供应商，提供依法免税证明材料的，视同满足本项资格条件要求。

8.依法缴纳社会保障资金证明材料。供应商提供的社会保障资金缴纳凭据复印件应符合下列规定：a.提交响应文件截止时间前（不含提交响应文件截止时间的当月）已依法缴纳社会保障资金的供应商，提供提交响应文件截止时间前六个月（不含提交响应文件截止时间的当月）中任一月份的社会保障资金缴纳凭据复印件；b.提交响应文件截止时间的当月成立的供应商，视同满足本项资格条件要求；c.若为依法不需要缴纳或暂缓缴纳社会保障资金的供应商，提供依法不需要缴纳或暂缓缴纳社会保障资金证明材料的，视同满足本项资格条件要求。

9.参加采购活动前三年内在经营活动中无重大违法记录书面声明（附件4）

（二）响应文件的递交

1.递交截止时间：2026年9月29日上午9:30前，逾期不予接收。

2.递交地点：****大道****号****楼（来访需预约，请提前联系）。

3.递交方式：现场递交。供应商须将响应文件密封包装，封口处加盖供应商公章，未按要求密封的不予接收。

五、比选办法

依据本公告第二条规定，对供应商资格条件进行审查，资格审查不合格的，其响应文件按无效处理。在通过资格审查且报价未超过最高限价的前提下，报价最低的供应商为成交供应商。若多个供应商报价最低，则通过抽签方式确定成交供应商。

六、联系方式

地址：****大道****号****楼福州市民政局

联系人：陈恬恬

联系电话：0591-****0719

附件：1.响应函

2.报价一览表

3.具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函

4.参加采购活动前三年内在经营活动中无重大

违法记录书面声明

福州市民政局

2026年9月21日