通辽市医院新增人事部采购意向

在整合医院已有信息管理资源的基础上，增加人事管理系统完善已建系统部分需求和功能。构建起以财务管理为核心的运营管理系统，提升医院人、财、物各条主线业务管理能力。

总体需求

统一性

1.满足我院集中管理人力资源各项业务，各模块、流程及功能高度统一。

2.***平台、统一的业务处理模式。操作人员无需进行多次退出、登陆动作以切换进入不同的功能点。内部各个模块间集成程度高。

3.各模块间的数据标准和数据值保持一致。

4.能实现我院人力资源管理全面以流程为驱动的无纸化管理和组织管理、人员管理、招聘管理的全面数字化管理。

开发性

▲ 1.系统具备通过新建自由表单功能对各项人事业务二次配置能力，能对新建的自由表单提供功能菜单（如：编辑、新建、删除、查询等功能菜单）,并关联到相关流程设计，无需厂商二次开发即可实现。

2.系统的基础数据、各种单据、以及所有的报表统计分析，都能够导出数据到EXCEL、PDF、HTML等格式的文件中，进行更进一步的加工处理。同时，可以把外部的EXCEL、HTML格式的数据根据导出模板直接导入到本系统，无需重新排版，并存储到数据库中。

易用性

▲1.***平台、多终端操作处理、支持IE9（含）以上版本的多种浏览器(如：firefox、360等浏览器访问），用户所有登录端无需安装任何插件即可登录使用。

2.具有业务导航模式，对重点业务采用向导化处理，能够引导用户按照优化的人力资源管理流程进行操作，方便操作，信息集成度高。

3.可高效率操作，批量处理业务流程，预设任务定时触发处理业务，基于业务逻辑触发特定事件。

4.界面友好，简单易学，提供类似EXCEL表格拖拉快速分组并能对多个字段进行分组统计、查询等，专业用户无需特别培训也可以学会系统操作。

▲5.系统具备每一项列表查询业务具有快速导入和导出EXCEL模板、导出导入数据功能，能通过导出数据后修改完新数据后直接快速生成导入模板和导入数据功能，无需重新排版。

▲ 6.系统具备每一项列表查询业务提供可以对每一条记录进行标记功能，以便使用人员进行标记不同记录。

7.系统具备图表设置、不同角色桌面定义功能。

▲8.系统具备在查询时，能通过导出的EXCEL表格数据，复制相关人员编号、姓名、身份证号等其中一项信息，粘贴到系统每一个模块的查询条件中，实现精准快速查询相关信息。

* 9.可灵活自定义条件，快速进行数据查询，数据统计和图表分析.

扩展性

1.系统应该具有足够多的备用功能、流程，通过配置即可快速激活使用，适应快速变化和发展的需要。

2.系统具备流程设计器功能，系统应预配足够多的标准工作流、用户角色，可直接激活使用；流程可由业务人员自行配置、修改。

3.可根据用户需求进行客户化功能改造及更改界面数据项的显示。

4.系统具备提供无限字段增加（不是通过系统预置自定义项来实现）、人事表单能提供类似EXCEL界面化自由增加、软件功能菜单能根据用户需要自由设置展现，无需厂商通过二次开发来实现。

完整性

1.系统应涵盖人力资源管理的所有业务功能，并且每个业务功能都是基于长期积累、验证、完整而标准的业务流程与配套表格。

2.系统具备关键数据可溯源：自动记录关键信息的修改人、修改时间、修改前的值、修改后的值。可以按时间维度查询不同历史时期的组织架构、岗职位信息、人事信息、薪资考勤的源数据及发放数据。长期不使用的历史数据可以归档以提高系统性能，已归档的数据可以方便地被搜索和查询。

安全性需求

▲1.系统必须建立在成熟稳定的硬件环境和应用软件基础上，通过完善的软硬件兼容性测试、安全控制机制、可靠的运行管理监控和故障处理手段来保障系统的运行稳定、安全。要建立事前、事中、事后内部控制机制，风险控制贯穿始终。

▲2、系统采用分级管理模式，对不同级别用户的操作权限和数据访问范围有严格的限制，系统管理员可以根据情况灵活设置，并能提供功能权限、角色权限、字段权限、部门权限、人员权限、报表权限、考勤权限,具有字段和数据进行保密设置功能。

• 系统技术要求说明

1 项目建设清单

序号	系统名称	数量
1	人事管理系统	1套

2 人事管理系统功能性需求

2.1 基础管理

1.实现具备集中管控、多层、多组织分级管控，可根据不同科室部门的管控形式区分使用，既可以实现统一管控，也可以实现分类管控。

▲2.系统具备实现“时间轴”功能，即组织机构、人员可根据时间点进行历史回看，包含查看历史时点上组织机构及对应人员情况。

▲ 3.系统具备实现组织机构多维度管理，即支持行政组织、党组织、工会组织、项目型组织等并存的现状，员工可以存在多个组织中，体现不同的角色，人员编码必须唯一，不能在多个组织中同一人有多个编码。

4.系统具备实现根据定义的预警条件，自动发送预警信息。即灵活定义预警条件、消息发送时间、消息的内容及格式、消息接收人等。

5.系统具备实现工作流程灵活配置，即支持灵活设置流程分支、灵活增加流程节点，灵活配置流程审批页面信息，支持附件上传、灵活定义流程结束后的业务事件。

6.系统具备通过图形化展示，将当前登陆人的待办事项统一展示在工作台中，点击后直接跳转到对应节点进行业务办理，提高工作效率。增强“领导自助”功能，更好展现全院下级人员的基本情况，有效的查询机构人员变动情况，清晰的数据查询，有助于领导决策。

7.实现人力资源分析数据可视化 ：

（ 1）系统具备充分利用系统累积的全面的数据结果，从不同的视角去分析我院人力资源能力，更加清晰直观展现人力资源管理成果。构建动态分析体系。支持多类型图表展现形式，对分析结果一目了然，确保分析结果展现的有效性和价值性。

（ 2）系统具备多样的数据分析报告展示：用户可以随时随地对数据进行筛选、排序、统计和导出。通过简单的拖放交互，可即时修改和更新数据报告。

（ 3）系统具备支持多系统对接：可以接收外部系统的业务数据，同时也能集成统一的单点登录系统。

8．系统具备实现各种自定义组合查询方案，通过一维或多维度进行组合，并能保存各种查询方案，以便使用人员快速提取相关数据和报表。

2.2 组织管理

2.2.1 组织机构

▲（1） 系统具备能够对医院、行政科室、业务科室等组织体系进行自定义管理，支持生成组织机构图，能够层层展开与信息穿透，清晰直观体现机构的层级与机构信息。支持组织机构图 PDF和图片PNG导出；

（ 2）系统具备实现组织机构的动态管理，能够对组织机构进行机构新增、撤销、合并、划转、查询、修改、调整组织单元的顺序及删除等；组织机构调整。

（ 3）支持对机构下的人员批量进行划转，人员信息不受影响。系统具备支持针对组织变化历史情况进行追溯查询。

（ 4）系统具备支持虚拟机构（如工会等）的建立、维护，以及机构中人员和职位信息的维护。

▲ （ 5）系统具备对于科室变更，应支持多层审批流程，同时能够清晰地查询变更历史信息。

（ 6）系统具备支持人员编制管理，要考虑编制政策的要求，统计出人员的缺编、超编情况，包括管理人员、专业技术人员和工勤技能人员，并根据相关原则制定每年的人员总量计划。

（ 7）系统具备集团化多组织包含非法人组织管理应用功能。

2.2.2 岗位管理

（ 1）系统应具备能建立适合医院运行的岗位体系，包括岗位分类（如医、护、药、技、管理、工勤等）、行政级别（如：院长、科主任等）、职称级别（主任医师、主治医师、住院医师）等，维护简易便捷。

（ 2）系统应具备支持对岗位基本信息管理，如岗位职责、任职资格、岗位编制、岗位关系等信息的维护与管理。

（ 3）系统应具备能够对岗位进行新增、修改、撤销、导入、查看职位说明书操作。

（ 4）系统应具备能够根据岗位体系中的汇报关系自动生成岗位汇报关系图。

（ 5）系统应具备可以对岗位体系中的基本情况、工作内容、任职资格、上下级关系进行自定义管理。

2.2.3.编制管理

（ 1）系统应当具备 能够自动生成岗位人员配置表，岗位设置情况表等各类表格，并能够对机构信息进行多维度的统计分析。

（ 2 ）系 统 应 具备 能满足两种以上的编制管理，如：国家给定的单位编制管理和医院定岗定编管理。既能用于完成机构或组织单元的编制总数管理、直属下级组织单元编制总数管理，同时还能对管理人员、专业技术人员、工勤技能人员及各岗位的编制数量进行控制。

（3）系统 需 具备 能动态显示和监控各层级岗位的配置信息，支持岗位编制与现有人数的比较，可随时对职数、超编、空编、在编等信息进行统计和预警提示。

（ 4 ） 系统 应 具备 可以在建立新的招聘需求时提示岗位编制情况。

2.3 员工管理

2.3.1 员工信息管理

1. 系统可根据单位需要增加、修改员工信息项，跟踪记录职工从入职到退休或离职全过程的记录，实现对人员信息全面、准确的管理。包括但不限于以下信息：基本信息（出生日期、籍贯、性别、身份证号、政治面貌、用工形式、员工编号、照片、科室、所在支部、岗位、职位、家庭情况、技术职称、现任行政职务、执业资格、党内职务、任职时间、户口所在地、联系方式等）及其他子集：如学习经历、导师资格、工作经历、专业技术职务变更记录、行政职务升迁记录、工人技术等级情况、政治面貌情况记录、工会会员、合同管理记录、岗位变动记录、培训记录、奖惩记录、专利及荣誉称号记录、军转干部记录、体检记录、休假记录、考勤记录、申请记录、年度考核结果、工资变动记录、兼职情况、返聘情况、出国（境）记录、离退休记录、亲属及社会关系、科研成果（与科研信息系统对接）等。
2. 可提供员工基础信息数据审核功能。包括但不限于职工出生年、月、日与身份证匹配的匹配关系等。
3. 可 提供对在职职工、离职职工、离退休职工等的 信息 管理功能，能够浏览人员历史信息，并可根据单位的实际情况增加、修改人员类别，并且可以在同一界面查看所有类别人员。
4. 需能 够保存、查询、浏览人员的多媒体信息，包括照片、视频、考核材料 、证书扫描件等，实现人员信息的立体化管理。
5. 使 人员浏览时可以直接查看到该人员所属部门、岗位及照片等信息。实现人员唯一性校验，支持一人多岗的管理配置。
6. ▲ 系统 需 提供查询和统计分析功能，可进行多种形式、多种角度的查询和统计分析，能支持模糊查询，多条件查询。
7. 可灵活定义各种职工登记表和花名册，可导出 Excel。
8. 可利用提醒功能实现职工生日、转正、退休等自动提醒，员工生日可以自动发送祝福 短信 。
9. 可对员工进行各种时间节点提醒功能，包括职称晋升提醒、转正提醒、外派 (轮科)提醒、出国到期提醒、合同到期提醒等。
10. ▲ 人员工号编码规则应统一，在员工的全生命周期应该自动统一编号。员工编码支持文本格式。多次入院员工号复用，如重新录用人员仍使用原先的原工号。
11. 支持对员工个人详细信息，分子集管理（教育学历、通讯信息、工作经验、家庭成员、培训经历、职称信息、薪酬调降信息等），支持员工个人在自助页面修改个人基本信息，包含通讯信息、家庭主要成员信息、紧急联系人信息等。
12. ▲ 系统自动记录修改记录，保存修改信息历史记录。（信息包含且不限于操作人，操作时间，变更前信息和变更后信息）。
13. 支持人员信息之间的相互校验。比如信息字段不可为空、出生日期与身份证号的校验等。
14. 支持员工信息（集）的批量导入，支持导入系统外部采集的数据并按照规则写入员工信息（集）中、如 花名册 信息，以及可根据自定义模板批量导出员工信息。
15. 可支持员工相关的文件扫描上传，与相应的信息关联，且其他业务场景可调用，如提供的身份证、学历证明、各种职业证书等。
16. 可自定义查询条件；可对任一历史时点的数据进行分析，并可根据自定义打印模板进行打印。
17. 可设定自助筛选条件、选人、校验人员是否满足条件。可按筛选条件便捷的生成自定义花名册，内容可自助配置。花名册可以以 EXCEL/WORD等多种文件格式导出下载。
18. 支持人事调整：包括入职、兼岗、异动、离职、退休、离职重聘、退休返聘等，员工变动后，有相应的历史记录，以便进行统计分析。
19. 支持新入职员工的批量导入功能。
20. 人事流程主动预警：新员工入职、试用期转正，员工生日，退休管理，合同到期，能够灵活的配置预警条件，且根据权限指定预警人群。
21. 通过对花名册中基本信息的数据分析，自动形成柱状图、饼状图等图像，从而更直观的分析员工情况。
22. ▲ 支持各种职称评审、薪酬等级调整等政府相关文件审批下来后，修改人员相关历史信息为政府相关文件审批结果的最新信息，并能提供查询相关历史修改日志信息。

2.3.2 员工事务管理

2.3.2.1 员工入职管理

（ 1）系统需提供入职模板、员工可在线填写入职档案并提上传各种证书扫描件、照片、视频等多媒体资料，系统提供权限内的查询、打印和下载功能。

（ 2）系统应自定义入职审核流程。

（ 3）系统中员工编号应自动生成或手动生成，支持身份证校验、支持从招聘模块导入员工信息等功能。

（ 4）系统应可自定义多种入职通知书。

▲ （ 5） 入职后员工能通过员工自助查看个人信息，也可经授权后向人力资源处提交反馈信息或修改申请。

* （ 6）系统应具备通过二维码扫码入职填报预入职相关材料并能提供附件上传。

2.3.2.2 员工试用管理

（ 1）系统应支持自定义试用考核人，可自定义考核节点。

（ 2）试用期考核人及考核流程应根据需要灵活设置。

（ 3）员工应可在线填写试用期工作总结、转正总结，用人科室在考核期间可跟踪记录，人力资源部可以查看记录。

（ 4）对于试用期阶段考核不合格的职工，系统应自动进行提示。

（ 5）系统需支持试用期到期提醒、转正确认、不同类型职工使用不同考核方案。

2.3.2.3 员工异动管理

▲ （ 1）系统应能记录员工变动原因、变动时间等信息。包括但不限于外派、轮岗、正常调动、岗位变动、工资异动等。

（ 2）系统应能够生成员工异动表格

（ 3） 系统 应 生成人事异动人员统计表、人事异动工资差异表。

（ 4） 系统 应 支持员工在异动过程中如引起其他岗位或管理关系变动，相关业务操作有提醒。

（ 5） 当员工出现异动 后 ，工资变动需要有提醒。

（ 6 ） 科室和员工 应 能够通过自助提出异动申请，有审批、确认流程。

2.3.2.4 员工离职管理

（ 1 ）需 记录员工录离职时间、离职类型、离职原因等信息，并能上传各种证明的扫描件存档，以备查阅。

（ 2 ） 系统 应 可定义离职审批流程

（ 3 ） 系统 应 生成离职申请单，能自动编号备案，并下载打印

（ 4 ） 在离职流程环节中，职工能在线填写离职 原因 ，系统 需 能自动统计 离职原因信息 ，生成统计分析表。

（ 5 ） 系统 应 能统计自定义时间内的离职人员情况，生成统计表格，并提示岗位空缺。

（ 6 ） 系统 需 支持对对于退休或离职人员的返聘、继续聘任，系统支持以往履职记录的查询，并记录返聘的原因，生成完整的个人信息。

（ 7 ） 系统支持员工自助申请异动、离职、信息修改，由所在部门领导、人力资源部审批办理、院领导审批、结果反馈等功能。

2.3.3 离退休员工管理

1.应 能查看离退休人员的信息，并对部分信息进行维护，包括：基本信息（员工编号、出生日期、籍贯、民族、性别、学历、身份证号、政治面貌、入党时间、离退休所属支部、参工时间、入院时间、离退休时间、退休前科室、退休时行政职务、退休时党内职务、专业技术资格、专业技术职称、退休职级、户口所在地、照片、手机、座机、现住址、邮编）、军转干部记录、工资记录等。

2.应 提供强大的查询和统计分析功能，多种形式、多种角度的查询、统计分析（支持模糊查询、支持多条件查询）、要方便易用，可保留常用查询条件等。

3.需 灵活定义各种登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化，可导出 Excel。

2.4 招聘管理

1. 招聘需求，各科室应通过系统上报招聘需求，包括招聘岗位名称、专业方向、岗位职责、年龄及学历学位要求、需求人数等，相关职能科室按照流程审核权限提供相应流程审核结果或招聘意见，分管副院长审核后人力资源部导出表格提交人事分管院长、院长办公会、党委会，医院形成决议后人力资源部在系统上进行审核和反馈。

2 . 招聘职位，根据招聘需求，可由人力资源部门或各科室按照权限创建招聘职位及相关要求，并支持发布到招聘门户。支持内部招聘、校园招聘和社会招聘，内部招聘包括单位可以发布内部招聘需求，员工可以申请该职位，提供录用管理，应聘人员信息能够自动转入正式人员库中。

* 3 . 招聘门户，系统具有WEB外网招聘门户及二维码扫码招聘门户，应聘人员可通过WEB外网招聘门户及二维码招码招聘门户查阅和申请职位信息，并可填写与提交个人简历和相关证件材料附件，获悉职位申请状态，接收消息反馈等。

4 .****中心：

（ 1）系统应自动检查简历是否匹配职位要求，并可自定义筛选条件，减少招聘人员人工筛选简历的工作量；能够进行人岗自动匹配，方便进行简历筛选。

（ 2）系统应具有在WEB外网招聘门户发布招聘职位功能。

（ 3）系统应具有在WEB外网招聘门户实现简历的修改、筛选、简历审核的通过、淘汰、待定、发信息、添加标签、安排面试功能。

（ 4）对于符合条件的简历，接受申请后进入职位候选人资格审查环节，并自动通知应聘者审核状态。

（ 5）系统应当具有在WEB外网招聘门户直接实现应聘人员录用、人才库管理、数据统计功能管理。

（ 6）对于符合条件的简历，接受申请后进入职位候选人资格审查环节，并自动通知应聘者审核状态。

（ 7）需对应聘人员信息进行综合分析，掌握人才结构，了解人才发展趋势

（ 8）***网对接，将人员简历基本信息与人员管理系统关联存档。

5 . 招聘流程

（ 1） 根据具体的招聘岗位，灵活定义如初试、笔试、面试等不同的招聘流程。

（ 2） 招聘流程的各个环节可设置邮件或短信通知模板，在不同环节可自动触发通知给应聘人员或相关招聘人员，如面试官等。应聘者可通过邮件、短信或招聘门户及时了解单位的招聘进度及相关招聘安排。

（ 3） 提供招聘需求的申请、审批、发布流程。

2.5 考勤管理

可建立多种行政考勤方案，对系统中所有管理对象进行考勤管理，并且可对不同类别的人员采用不同的考勤规则。 2.5.1 日常考勤

▲ 1. 系统支持预留智能考勤方式通路（人脸识别、指纹、钉钉定位、对接考勤系统等等）。

2. 支持考勤员填报考勤数据或者批量导入考勤表。

3. 灵活定义每个部门或员工的考勤记录规则、休假规则、考勤日历，可自动计算休假扣款。具备自动校验功能，能将考勤员上报数据与员工请假情况进行比对，提示多报、报错情况。提供员工的月度、年度出勤记录统计、分析，与薪酬系统连接进行计算，可生成选定时间内个人、部门或全员的出勤数据统计图表，并支持权限内的下载和打印。

▲ 4. 当员工所在科室发生变动时，调出科室和接收科室考勤员（或护士长）应能实时在系统中提出调出申请和接收确认操作，并提交相应的考勤记录，系统能自动将不同科室对同一人员的出勤记录进行合并，在数据超出范围时自动提示错误。

5. 系统对历史考勤数据提供封存功能，能查询针对某一时间段、某人、 某考勤单位的出勤情况。

6. 支持考勤员手工录入，也支持 excel 表格形式考勤数据的导入导出。

7.支持相关负责人和人力资源处审批。

2.5.2 假期管理

1. 每年初根据职工的工龄、职称（务）核定假期标准，并能供员工自助查询。

2. 每月根据科室申报休假情况自行统计。

2.5.3 休假申请

▲ 1. 员工自助填写休假申请表，基本信息能根据系统自动生成，支持上传休假相关证明。系统中经过多级审批流程，审批结果存入假期信息库、同时反馈回科室或相关职能科室和个人。

2. 中层干部请假与员工请假分开，设置不同的审批流程。

3. 自动计算员工的已休假天数和剩余天数，对申请天数超过可用天数、休假结束后未销假等情况进行提醒。

4.对连续旷工、迟到、病假等人员自动提醒。

5. 支持相关负责人和人力资源处审批。

2.6 薪资管理

2.6.1 薪资标准

支持对人社薪酬定义多套薪资标准，如岗位薪资标准、薪级薪资标准、津补贴标准等。

2.6.2 薪资类别

可根据需要灵活定义多套薪资类别，薪资类别内的薪资项目及其计算规则可灵活定义，满足对不同人员或不同业务的薪资核算需要。

2.6.3薪资变动

1 . 可以根据医院人社薪资政策灵活制定各种调资业务模板及适用规则，针对不同人员能够实现如确定薪资、转正定级、职务变动、正常晋级、调整标准等各种调资业务，并能够打印输出相关的审批表、汇总表、明细表等。

2. 自动记录职工的人社薪资变动情况，提供薪资补发补扣，起薪时间等自动处理机制，历次变动情况可以归档备查。 2.6.4薪资发放

1.提供人社薪资项目批处理功能（批量修改、计算）等，以及批量导入导出功能；薪资公式定义采用汉化公式，薪资界面支持锁行锁列功能。

2.人社薪资核算支持异动人员比对，及时了解当月发生变化的人员信息。

3.人社薪资核算支持薪资发放的差异对比功能和历史查询功能

4. 支持职工当月所有薪资分为多次发放，支持合并计税分次扣缴规则；计税方法满足地域差异，内置薪资薪金、劳务报酬以及全年一次性奖金计税方法。

5.支持职工薪资项目的归属单位设置，便于薪资成本控制与分摊分析。

6.支持数据导入、输入及导出功能。针对薪资计算的原始数据，系统提供多种数据获取的方式：将 EXCEL 文件导入或通过数据采集或取自薪资标准表的方式获取等。

7.支持建立多种人社薪资报表，以及政府部门规定格式的报表，并提供多套薪资类别薪资表。可以按照实际需要，自由设定多个薪资报表的模板；可以自由设定工资单的项目，实现打印工资单、email 发送、***网上查询、微信企业号查询工资单等多种方式。

8.支持各种工资条、银行报盘和工资报表的自动生成与输出

9.****城市的个人所得税计算，以及外籍职工的所得税计算，并且支持异地缴纳个人所得税。

10.薪酬组织架构

▲ 系统具备 医院组织架构调整审批完成后， 人社 薪资组织架构能同步自动进行调整，无需进行其他任何操作，从而保证按照组织架构统计相关人员报表数据时的准确性和唯一性。

2.7合同管理

1.能够保存全体职工的合同信息，包括合同性质、类型、起止时间、签订次数、变更原因等，并能够形成合同台账，合同台账内容可以进行自定义。

2.系统可根据不同的合同类型定制 合同模板，合同类型包括但不限于劳动合同、劳务合同、保密协议、培训协议、返聘协议、实习协议等。系统可自动生成合同编号，可根据签订内容自动生成完整的合同及协议，系统可对合同或协议的修改提供审批流程。

▲3. 对合同的签订、续签、变更、终止等业务要能够进行流程审批管理，流程的配置需简单便捷，流程处理结果能够自动归档。

▲4. 系统可灵活定义各类常用合同模板，如聘用合同、劳动合同、保密协议、培训协议等，并可以进行批量打印。

5.基于劳动合同法对合同签订的约束管理。 对新员工入职、员工生日，退休管理，合同到期、试用期满、合同到期、解除、***平台具有自动提醒功能， 实现自动判断提醒应该签订的合同类型及时长。 业务人员可根据提醒直接进行相关合同业务办理、短信或邮件通知职工。

▲6. 对各类合同信息能够以图、表的方式，从不同角度进行统计分析，如按照合同类型、合同期限、合同起始日期等不同维度的分析。

7.系统支持合同签订、变更时批量上传或协议的扫描件。

2.8 干部管理

2.8.1 出国管理

1.系统支持针对因私、因公出国定义不同的审批流程，系统能自动生成带有申请人信息的 出国材料，申请人可下载承诺书，审批通过的记录可自动保存，随时方便调阅和统计。

2.系统支持对出国时间进行监控，在出现超期未归时给出提醒。如有特殊 情况，可在线提交取消出国申请和延期归国申请。

3.系统可在考勤信息上报后对出国时间自动进行比对，如出现时间不一致情况，进行提示。

2.9 保险公积金福利管理

1. 提 供五险两金管理功能，支持代扣上月或当月。
2. 关系维护：流程化管理，关联流入流出，填写起缴月份。关联户籍所在地，外地默 认取数社平工资及最低工资数，本地根据岗位序列带出计算项，支持单个修改及年度批量 调整基数。
3. 计算：支持单个修改及批量导入覆盖调整。识别上月入职本月补缴社保员工补充入 上月社保册中，支持归属月份和代扣时间和缴交时间等概念。
4. 公积金关系维护，流程化管理，绑定流入流出，填写起缴月份。根据岗位序列带出计算项。
5. 公积金允许针对单人修改代缴比例，支持单个修改及年度批量调整基数。
6. 公积金计算支持单个修改及批量导入覆盖调整，支持设定缴交上限及约项尾数。入职人 员上月未缴交在本月自动生成两笔，支持归属月份和代扣时间和缴交时间等概念。
7. 公积金核对支持与上月缴交核对，能在工资册提示已交公积金未代扣员， 完全满足，支持，把规则预置到系统中。
8. 提供年金的记录、导入、导出等功能。
9. 能够进行社保补缴、停缴等核算。
10. 社会保险缴费工资调整，按要求生成个人签名确认表。

2.10 自助服务

2.10.1 HR自助/领导桌面

（ 1） 组织机构： 应 支持多维度查询组织结构

（ 2） 岗位编制： 应 查询实际岗位体系和岗位说明书，可查询编制状况，实时掌握编制占用情况

（ 3） 人员信息： 需 查询员工基本信息、异动信息等（可查询的人员范围和信息内容通过授权加以限制）

（ 4） 考勤： 应 查询下属的排班、休假、考勤信息，可实时了解部门人员出勤情况，汇总查询已休假期情况和假期余额；可查询下属的历史考勤记录。

（ 5） 报表： 应 支持按权限查询各类人力资源报表。

（ 6） 流程： 应 支持按已办已结、已办未结、待办事项等分类查询相关流程及处理意见。

2.10.2 员工自助

（ 1） 个人信息： 需 查询个人基本信息、异动信息等；可在权限范围内更新个人基本信息，更新信息经审核后写入系统；可在权限范围内查询他人基本信息。

（ 2 ） 流程： 需 按已办已结、已办未结、待办事项等分类查询相关流程及处理意见。

（ 3 ） 提交材料：在线填写调查问卷、工作总结、考核表等，支持多种格式的附件上传。

（ 4 ） 申请开具各类证明：如收入证明、在职证明 ,职称证明、因私出国旅游申请均 应 通过员工自助端自主办理。

（ 5 ） 长期因公、短期因公等因公出国证明事项按照医院职能部门分工，其他职能部门负责。人力系统可提供职工个人基础信息供职能部门查看、特殊情况需要所在部门领导及主管领导审批、人力资源处审批办理、院领导审批、结果反馈等系统监控功能在流程中体现。

2.11 报表管理

1.报表管理功能：报表统计分析功能支持多数据表链接，支持条件筛选发布。

2.报表类型：需支持按不同统计周期生成不同频次的报表，可灵活自定义日报表、月报表、季度报表、年度报表等。可支持总量、结构、效能、效率不同维度的报表。

3.报表样式：应可根据实际需要进行类似EXCEL表格方式自定义报表设计与制作，生成自定义样式的报表。

2.12 系统其他功能

1.以上功能需求中每一模块的功能都应在该模块中实现，不需要跨模块进行操作。

2.应能够组织问卷调查，自主设计问卷格式，并对结果进行统计分析。

3.系统应当拥有易用清晰的流程设计工具，可灵活自定义新的流程，或对已有流程进行修改。

▲ 4.系统所有字段的格式均可自定义，薪酬和考勤公式设置均已汉化。 管理员能设置每个用户的使用权限，并在需要时对用户的权限进行修改，对临时开放的权限能够设定可用时间段。

3 项目其他需求

3.1 数据完整性需求

从原始数据库中迁出的历史数据必须确保数据完整性、一致性。同时，支持历史数据与现有数据的有效整合，符合数据规范，支持历史数据实时利用，与在线数据联合查询检索，统一报表，同时保证数据利用效率。安排专人负责实施历史数据迁移工作。

3.2 系统集成、扩展需求

应能够实现与医院其他部门的系统进行对接，传输相关数据，保持数据实时更新，主要包括 HIS、OA系统两个系统，支持后续与其它需要的系统接口对接。

3.3 日常维护响应

（ 1）投标方保证维护期间人员资质、数量和驻场，如更换服务人员需医院认可。

（ 2）在实施和免费维护期内，提供软件系统扩充、升级、数据迁移、测试、试运行、培训及上线等方面的技术支持服务。

（ 3）故障响应时间20分钟，7*24小时技术支持，电话指导下无法解决的8小时内到场，当时无法解决的需在24小时内给出时间安排表,并在2日内解决。

3.4 技术要求

（ 1）用户数：系统应满足医院所有类型员工进行用户注册，300-3000并发情况下能流畅运行，并能充分保证日后系统用户数增加的流畅运行。

▲ （ 2）权限管理：系统应采用分级管理模式，对不同级别用户的操作权限和数据访问范围有严格的限制，系统管理员可以根据情况灵活设置，并能提供角色权限、字段权限、部门权限、人员权限、报表权限、考勤权限、对权限进行加密设置功能。

▲ （ 3）兼容性：技术上应按照国际标准，符合国家标准，支持多种主浏览器访问（如：firefox、360等浏览器访问），自适应移动设备在线浏览，***平台力，便于与不同系统数据交互开发技术：系统采用B/S架构，数据库支持Oracle、mysql、sqlserver、达梦数据库，支持主流的应用服务器、虚拟服务器及负载，支持统信系统、 麒麟系统 跨平台应用。

（ 4）可扩展性：应采用模块化的设计框架，模块之间相对独立又可相互关联。易于在已有功能基础上添加新模块或功能。程序接口和数据接口清晰，便于二次开发。

（ 5）易维护性：应采用代码维护、公式调整、参数配置等手段，确保管理员可自维护系统基础设置数据项。系统升级和日常维护只需要在服务器进行即可。系统管理员有系统设置和维护功能，包括用户和权限设置、字段维护、代码表维护、日志管理监控、数据批量处理、远程备份、数据同步等等。

（ 6）可操作性：为保证系统的易用性和可操作性，在系统中为不同类型的用户专门设计的符合其操作习惯的用户界面和操作流程，确保系统的简单易用。

3.5 安全要求

▲（1）代码安全：软件需经过正规版权认证许可；所有代码需经过国家专业机构或许可机构进行安全检测并确认安全可靠，并提供相关安全检测报告复印件和软件测试报告复印件。

（ 2）服务器安全及应急：部署服务器时，建立备份和安全机制，采取必要措施保障服务器安全，一旦遇到突发问题，备份服务器要能立即启用。

（ 3）服务器加固：关闭非必要端口，优化系统服务和进程，建立系统和数据库密码安全机制，完整的系统补丁，保留系统及相关程序日志等；

（ 4）数据安全：制定数据定期备份机制,一旦遇到突发问题可快速恢复全部数据，保证业务的连续性。系统架构符合要求，采用强口令密码策略，制定定期更换管理员密码制度。更改口令要确保业务的连续性。制定系统巡检机制,定时巡检并出具巡检报告。

3.6 性能要求

系统性能测试满足用户要求，包括：并发性能测试、疲劳强度测试、大数据量测试和速度测试等。

系统技术要求

项目涉及系统中的组织架构和员工信息应与医院的 HIS系统、OA系统进行接口，实现并满足与HIS系统和OA员组织架构和人员信息数据互联互通。

服务要求说明

1. 服务提供商应提供使用人员及维护人员的培训服务，以确保系统在我院的正常运行。

2. 服务提供商维护人员接到系统处理需求后，应立即响应，普通问题2小时内解决，其它问题4小时内处理好。若问题涉及代码底层逻辑、系统功能增加、流程调整等大的改动，应在4小时内给出应急处理办法，并在7天内处理好问题。

3. 验收合格后每年至少进行两次系统巡检工作，现场收集各使用科室提出的问题并处理，不能现场处理的应形成书面文档并约定完成时间。巡检完成后出具《系统巡检处理报告》。

报名 要求

1 、报名时间： 202 3 年 4 月 14 日 -202 3 年 4 月 17 日

2 、报名携带资料证明文件

代理商企业法人营业执照、医疗器械经营许可证（复印件加盖公章）

代理商应出具生产厂家授权书（复印件加盖公章）、提供有效的各级别经销代理授权书（复印件加盖公章）

同型号设备用户名单（该产品近 2 年的成交记录 或 中标通知书）

报价函 及联系方式 （ 包括 产品报 价、设备品牌型号、配置清单、主要 零配件报价、易损件报价，如有耗材还需耗材报价 ）

售后服务计划、维保期满后的维保费用

联系科室及电话

****中心张科长 180****1939

****中心

202 3 年 4 月 14 日

点击下载, 人事管理系统主要功能描述-20230401.docx