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全国羽毛球团体冠军赛赛事策划及执行采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件，并于2026年03月24日 09时00分（北京时间）前提交响应文件。
一、赛事概况
（一）赛事名称
全国羽毛球团体冠军赛
（二）比赛时间
2026年7月7日-7月12日
（三）比赛地点
沈阳
（四）赛事主办、承办、支持单位
赛事主办单位：中国羽毛球协会；
赛事承办单位：沈阳市体育局；
赛事支持单位：辽宁省体育局、辽宁省文体旅产业发展集团、****中心、浑南区人民政府。
（五）赛事规模
赛事采用苏迪曼杯团体赛赛制，进行由五个单项组成的五场制混合团体赛。其中，混合双打、女子单打、男子单打、女子双打、男子双打各一场。比赛日程共6天。参赛裁判员、教练员、运动员及工作人员计800人左右。
二、赛事服务内容及要求
场馆要求：
（一）硬件要求
1.场馆内场为有效面积不少于70米长，40米宽的长方形，容纳至少9片羽毛球场地及场地周围全部设施。场馆观众坐席需达到6000人以上。场地必须是木制弹性地板上铺经批准的防滑地胶。场馆高度必须不低于20米且上空高度内没有横梁或其他障碍物，****中心场地上方架设符合羽毛球赛事要求的灯光。
场地灯光：（1）比赛场地的照度必须符合比赛要求，场地照度不低于1500勒克司且照度均匀；（2）电视转播场地灯光色温5600K,比赛区域面向主机位的垂直照度达到1600Lux，最小/最大光比不小于0.7，最小/平均光比不小于0.8。灯光照度、均匀度等指标的测量栅格是1mx1m，垂直照度1.5m处测量。（3）灯光原则上不得直接置于比赛区域上方或后方，避免眩光和对羽毛球视觉产生影响。比赛区域后方的灯光应调至不对羽毛球视觉产生影响的亮度，灯光最好沿场地两边安置。（4）场馆内不得有直射的自然光和反光。
场地温度：比赛场馆必须有空调或暖气，比赛期间比赛场馆内温度应保持在18至30摄氏度之间。场地自然光及气流：场馆要具备遮挡自然光源的功能，并具备可以管控或排除比赛场地上所有气流的能力，尤其是竞赛场区，不得有风或其他气流。如果使用空调，必须特别注意其影响。在进出口处必须安装双重门（防风门），比赛场馆准备就绪后，需检查无人状态下的空气流速，在竞赛场区上空的空气流速不得超过0.2米/秒。运动员坐席、技术官员坐席、媒体坐席、观众坐席等区域。各区域原则上须独立，各坐席入口须设置安保，保证各类人员入座至相应坐席。
场地电路：（1）380v电保障体育展示场地灯光及展示灯光等。（2）220v电保障直播、计时计分、场馆照明等，须将计时计分场地内显示和工作台数据收集电源分路铺设，以保障数据在任何情况下能够得以保存。（3）场馆电路须至少配备双回路及UPS应急电源保障，必要时须配备电力应急保障车。
***网络：（1）直播，比分视频信号来源、接收和传输所需要的上行不低于200M***网络。（2）计时计分，***网，线路按照计时计分供应方要求进行铺设，将场地内显示、数据收集、大屏显示独立布线，保障赛事过程中全程线路通畅。
场地安全要求：（1）体育馆不得存在违法违规建设或改造行为，验收不合格或存在质量问题。（2）体育馆不得超过设计使用年限且安全性鉴定为C级或D级。（3）体育馆内运动设施、***网及相关保护设备设置合理、运维规范、按要求进行检修。（4）体育馆内运动场地、活动室、休息室、更衣室等人员聚集位置，须严格落实消防、水电、燃气、防灾减灾等安全保障和应急措施。（5）设立安全警示标识、安全提示公告、消防通道和安全疏散指引。
2. 供应商须提供与比赛场馆方关于场地使用达成的合作意向书，内容应包括：满足关于场地面积、观众座位、场馆高度、场馆灯光、场馆空调等要求。（投标文件中须提供相关证明材料扫描件）
（二）功能房及区域
1.出入口及通道：（1）场馆需划分贵宾、技术官员、工作人员、运动员、媒体、观众出入口及通道。（2）各类人员出入口及通道原则上应独立划分，根据不同场馆实际情况，可将部分出入口及通道合并，但至少需保证3个以上。（3）每个出入口及通道须设置安保及安检，保证持证、票入场。（4）出入口及通道须尽量靠近相应人员的功能房及区域，尽量避免流线交叉。
2.热身场地：（1）数量，可容纳至少6片羽毛球场地。（2）位置，热身场地原则上应与竞赛场区在同一场馆内，且靠近运动员入口、检录处及运动员更衣室/休息室。（3）配置，训练馆应使用木质弹性地板或类似表层，既可作为底层地板（上铺地胶），也可作为比赛地板。训练馆最低高度为9米。热身场地内须配置至少1块电视显示实时比分。（4）使用时间，赛前2天至比赛结束，供运动队赛前、赛中训练及赛时热身。
3.检录处：（1）位置，比赛场馆内，靠近竞赛场区入口、运动员更衣室/休息室及热身场地。（2）配置，运动员候场席：布置至少40把椅子供运动员候场；电视：至少1块，显示实时比分；桌椅：至少4张桌子，10把椅子供检录人员使用；成绩公告栏：KT板（贴于墙壁上）或移动白板，须制作赛事名称抬头，随时更新签表、竞赛秩序表及成绩等；备品：饮水机1台、剪刀2把、直尺2把、不干胶带（红黑蓝黄绿各一）、中性笔、场地贴（根据场地实际情况）、手提音响、电源接板。（3）要求有足够空间，且光线充足。
4.穿线服务区（1）位置，比赛场馆内，靠近检录处。（2）配置，桌椅，具体数量由穿线服务方提供。穿线服务区的广告包装由服务方负责。（3）要求，温度适宜，光线充足。
5.混合采访区，（1）位置，比赛场馆内，靠近竞赛场区出场口。（2）配置，混采区背板1块，具体设计及LOGO分布根据每次赛事赞助商种类及数量，需与中国羽协商定。软隔离或1米线，用于隔离运动员及媒体。（3）要求有足够空间，且光线充足，如灯光不符合采访标准，可配置面光灯。
6.贵宾休息室（1）位置，靠近贵宾入口及贵宾席，进入内场较为方便。（2）配置，沙发、地毯、独立洗手间、网络、饮水设备、茶点，至少1块电视显示实时比分或直播画面等。（3）要求，光线充足，有专人等候引导贵宾。
7.竞赛办公室（1）位置，比赛场馆内，靠近工作人员出入口及竞赛场区入场口。（2）配置，办公桌椅、沙发、网络、饮水设备、茶点、至少1块电视显示实时比分及直播画面等。（3）使用时间，赛前至少4天至比赛结束。
8.男、女运动员更衣室/休息室（1）位置，比赛场馆内，靠近运动员入口、热身场地及检录处。（2）配置，休息座椅、按摩床、网络、饮水设备、洗手间、淋浴、至少1块电视显示实时比分及直播画面等。
9.裁判员休息室（1）位置，比赛场馆内，靠近技术官员入口、检录处、竞赛场区出/入口。（2）配置，椅子至少50把、桌子至少5张、网络、饮水设备、茶点，至少1块电视显示实时比分及直播画面等。（3）要求，可容纳不少于50人。（4）使用时间，赛前1天至比赛结束，供裁判员休息。
10.司线员休息室（视情况可与裁判员休息室合并）（1）位置，比赛场馆内，靠近技术官员入口、检录处、竞赛场区出/入口。（2）配置，椅子至少50把、桌子至少5张、网络、白板、饮水设备、茶点，至少1块电视显示实时比分及直播画面等。（3）要求，可容纳不少于50人。（4）使用时间，赛前1天至比赛结束，供司线员休息。
11.裁判员会议室（视情况可与裁判员、司线员休息室共用）（1）位置，比赛场馆内，靠近技术官员入口、裁判员、司线员休息室。（2）配置，椅子至少100把、桌子至少5张、白板、投影、麦克、音响、饮水设备等。（3）使用时间，赛前1天至比赛结束，供裁判员培训及赛前会议。
12.裁判长、比赛监督办公室（1）位置，比赛场馆内，靠近竞赛场区出/入口。（2）配置，办公桌、椅子/沙发、网络、打印机、饮水设备、茶点，至少1块电视显示实时比分及直播画面等。（4）使用时间，赛前1天至比赛结束，供裁判长及比赛监督办公及休息。
13.编排室（1）位置，比赛场馆内，靠近竞赛场区出/入口（2）配置，办公桌、椅子、网络、饮水设备、茶点、至少1块电视显示实时比分及直播画面、编排长所提交的物料清单中其他设备及备品。（3）使用时间，赛前3天至比赛结束，供编排组工作。
14.交换名单室（1）位置，比赛场馆内，靠近编排室。（2）配置，办公桌2张、椅子至少4把、网络、电脑2台、打印机至少1台。（3）要求，门外通道内需摆放至少10把椅子作为教练员等候区。（4）使用时间，赛前3天至比赛结束。
15.兴奋剂检测室（1）位置，比赛场馆内，靠近混合采访区。（2）配置，房间内必须有一间能容纳陪护人直接观察运动员提供尿样全过程的卫生间，2张办公桌、至少6把椅子、冰箱、饮用水、垃圾桶、饮用水、饮料（果粒橙、冰红茶等知名品牌500ml饮料）、便签贴、抽纸等。（3）使用时间，比赛结束前4天。
16.医务室（1）位置，比赛场馆内，靠近运动员休息室、热身场地、竞赛场区出/入口。（2）配置，按摩床、必要医疗用品及药品、冰箱、需为运动员提供冰块和冰袋。（3）使用时间，赛前1天至比赛结束。
17.器材室（1）位置，由赛事器材赞助商选择。（2）要求空间足够大。（3）使用时间，视赛事器材方具体要求。
18.技术会议会议室（1）位置，可选择在场馆或酒店内。（2）配置，不少于100把椅子、前排坐席不少于8把椅子、相应数量桌子、投影、音响、桌签（视具体参会领导定）、条幅或PPT底版（赛事名称）、抽签用设备及器材（编排长根据实际情况提供（仅团体赛中使用），包括但不限于电脑、分屏线、幕布、托盘、玻璃鱼缸2个、抽签球16个、摄像机等）、参会人数相应数量的纸笔及饮用水等。（3）要求，赛前1天及赛中公开抽签使用，可容纳不少于100人，外围张贴明确指引标志。
19.媒体休息室（1）位置，靠近媒体通道、混合采访区、媒体座席区（2）配置，办公桌、椅子、网络、饮水设备、茶点、至少1块电视显示实时比分及直播画面。（3）要求，配备1-2名志愿者，网络不少于50M上行独立宽带。
20.转播室（1）位置，靠近转播机位、转播卫星车（2）配置办公桌、椅子、网络（3）要求，网络不少于200M上下行对称独立宽带主、备各一条，配备UPS备用电源。
21.场馆须配合赛事设计有明确的疏散通道和流线，并配备消防应急照明系统，设有专人负责，在赛前和赛中进行检查和维护，将路线和注意事项通知所有参赛人员，务必宣传到位。
（三）场地包装
1.竞赛场区
（1）场地布置
根据竞赛负责人及裁判长提供的场地布置图，配合场地器材、直播、计时计分铺设地胶、器材、电路、网路等，地胶外其他区域须铺设蓝色地毯（尽量选择拼接有纺地毯50cm*50cm或100cm*100cm），地毯厚度须与地胶尽量保持一致，地毯与地胶边缘须进行双层粘贴，确保不会撕裂，胶带颜色需与地毯颜色尽量保持一致。所有线路需在地毯间缝隙进行布置，尽量减少地毯下布置。
比赛场馆在准备、布置或收尾阶段，应做好施工人员的安全保障工作，配备必要的劳动保护措施，禁止无关人员进入施工区域，做好突发事件或施工事故的应急预案。
（2）设备及器材
场馆内大屏：显示全部实时比分。电视：每场地不少于2块，直播场地4块，显示该场地实时比分，具体摆放参考场地布置图。司线椅：根据赛事进程，每场地4把、6把、10把，要求颜色、款式统一，保证坐姿舒适，久坐不累。教练椅：每场地4把，要求颜色、款式统一。拖把、大毛巾：每场地2套，要求拖把不掉毛，如有必要时，可将毛巾固定于拖把上。音响：可播放音乐，正常播音，稳定无杂音，配置2个麦克风，决赛时须配置至少2个耳挂式麦克风或麦架。对讲机：配置不少于16支对讲机，频道独立。场地器材：拍包框（规格：900x900x450mm，由木箱+kt板制作，画面由中国羽协提供）、旧球框（规格：450x450x450mm，由kt板制作，画面由中国羽协提供）、暂停标（单面600x300mm，由三面kt板围成三面体，画面由中国羽协提供）、电视机底座（1400x400x400mm，由木箱制作，画面由中国羽协提供）。
（3）围挡
场区四周须搭设遮挡活动看台或墙面的蓝色带有logo的围挡，logo尺寸为高1m，宽度等比例缩放，可视情况采用不同材料，围挡缺口应采用与围挡颜色一致的覆盖材料做成门帘，缺口位置根据竞赛场区出/入口决定，保证内场效果整洁美观不杂乱。
（4）工作台
相应位置搭设工作台及副工作台（或裁判长席），工作台尺寸原则上为16m*3m，高度最好高于比赛场地，配置台布、2排桌椅、网络、电源、桌签、饮用水等。桌签：中国羽协、竞赛管理、比赛监督、裁判长、编排记录、计时计分、比赛直播、体育展示、大会医生、场地器材、场馆保障、电力保障等。副工作台配置台布、单排桌椅、电源及桌签桌签：裁判长、大会医生、场地器材等。裁判长席（如有）配置桌椅、裁判长桌签。
（5）宣传物料
主背景板：1块，具体尺寸根据场馆实际情况决定，可视情况采用不同材料，高度不得高于观众席。设计方案与中国羽协商定。条幅：数量根据赛事赞助商数量决定，尺寸根据场馆实际情况决定。A字板：直播场地A字板数量为28块，其余场地数量根据具体场地摆放方案决定。尺寸：端线150cm*60cm，边线150cm*60cm。画面中白色或浅色部分少于20%，一般采用KT板材质，必须采用哑光印刷，具体方案与中国羽协商定。
（6）体育展示
根据比赛情况设计体育展示元素，所有体育展示所需设备及器材需至少提前2天搭设完毕并进行调试及彩排。设备包括但不限于：LED屏、场地灯光（led切割灯由truss架架于场地边线外2米上空，距地面12米）须在比赛开始前架设并调试完毕、特效灯光（led摇头灯至少50盏，围绕入场口、背景板布置）、音响设备（单独调音台，所有连接线、麦克需提供2条以上）、特效设备（冷焰火、干冰机、雾机等）。所有器材及设备需有专人负责配合控制及维护，体育展示环节，按照需求提供主持人、人偶、吉祥物、纪念品及演出团队等，具体方案与中国羽协商定。
（7）转场事宜
拆除相应场地（地胶、地毯、场地器材、计时计分设备）、铺设新场地（按照要求铺设地胶、补铺地毯、场地器材、及时计分设备、场地号调整）、宣传品（LED广告牌、A字板）、直播机位（主机位调整、分机位机场）、体育展示设备（灯光、冷焰火）、活动看台、颁奖区域（颁奖台、外围A字板、颁奖准备区、颁奖展示区）
2.场馆通道
（1）指引场馆通道内，所有功能房及区域间须制作指引标志，要求醒目、易懂、准确，必要时可制作地贴。
（2）标识所有功能房及区域（男/女运动员休息室/更衣室、裁判员/司线员休息室、裁判长/比赛监督办公室、贵宾室、媒体休息室、兴奋剂检测室、编排室、名单交换室、检录处、裁判员会议室、医务室、热身场地等）、相应坐席（运动员席、裁判员席、媒体席）须粘贴醒目标识。观众席各出入口需制作带有中国羽毛球协会和本次赛事直播二维码的贴纸或门型展架）
3.场馆外围
（1）停车场场馆外须划分运动员车辆、工作人员车辆、观众车辆停车区及运动员班车接驳点，对有相应人员经过的路段须进行隔离或警示。
（2）赞助商展区，靠近观众入口的相应区域作为赞助商展示，供赞助商宣传及售卖产品。
（3）外围宣传品，道旗、赛事展板、信息展板等。
（4）酒店
运动队、技术官员酒店须搭设签到台、咨询台及信息展板。签到台：专人在岗，针对所有报到运动员、教练员、技术官员进行报到签到，统计报到情况，并发放相应资料。咨询台：专人在岗，负责解答各类关于赛事的咨询，并协调安排班车。信息展板：在醒目位置，张贴赛事相关信息，如比赛节目单、训练场地安排、班车时间表、比赛成绩表等。
第二部分：赛事保障
（一）相应文件
1.补充通知
补充通知于赛前按中国羽协相关要求制定下发，内容包括：比赛时间、比赛地点、赛区联系人、运动队及裁判员报到酒店及地址、报到联系人、报到要求、接送站联系人、缴纳经费、比赛用球、交通线路图等。
2.奖金发放温馨提示
需根据奖金发放形式，于比赛结束前3天，下发奖金发放温馨提示，内容包括：发放形式说明、联系人、信息收集表格、表格填写要求等。
（二）制作物
1.秩序册
秩序册须经中国羽协、裁判长审核后，赛前至少4天制作完成。（1）数量：中国羽协留档15本、运动队每队不少于3本、裁判组不少于60本、国家队10本、贵宾预留不少于10本等。（2）内容：规程及相关文件由中国羽协提供；竞赛内容由裁判长及编排长提供；须提供场馆功能房分布图；组委会名单和相应赛事机构由中国羽协与承办方提前商定，包括以下成员（视情况而定）：名誉主任、主任、执行主任、副主任、秘书长、副秘书长、委员、大会办事机构（办公室、竞赛组、宣传组、接待组、后勤保障组、安全保卫组）等。按照中国羽协提供的秩序册制作文件添加，并上报中国羽协进行审核，在审核无误后方可印刷。
2.成绩册
成绩册须经中国羽协、裁判长审核后，于赛后10天内制作完成并邮寄给各参赛队。（1）数量：中国羽协留档15本、运动队每队不少于3本、国家队10本等。（2）内容：由裁判长及编排长提供并审核。
3.工作证
工作证样式、种类和数量须经中国羽协审核后制作，赛前至少4天制作完成。（1）种类：运动员、领队、教练、官员、贵宾、工作人员、裁判长、编排长、副裁判长、检录长、司线长、编排裁判、裁判长助理、裁判员、司线员、志愿者、媒体等。（2）数量：根据赛事实际情况定。
4.印章
须制作赛事组委会专用印章，用以发布文件、发放成绩证书等。
5.颁奖
（1）颁奖台：须根据赛事实际情况制作颁奖台，单项赛至少容纳4人，团体赛至少容纳14人。（2）奖金支票：根据赛事奖金金额制作赛事奖金支票。具体方案与中国羽协商定。（3）托盘：承载颁奖用品。（4）吉祥物：可选择玩偶、纪念品或鲜花等。（5）礼仪：根据颁奖方案，安排相应数量礼仪人员，须统一服装并提前彩排。（6）领导名单：与中国羽协商议后，确定颁奖领导名单及颁奖奖项，确定领导到场时间、贵宾席至颁奖区域流线和指引方案等。
6.体育道德风尚奖
（1）集体：不少于3个，可制作牌匾、锦旗、奖杯等。（2）个人：不少于80个，以奖状形式发放。（3）集体和个人体育道德风尚奖由各参赛队和相关人员投票决定。
（三）酒店
要有3个以上的备选宾馆，宾馆的地址、房间总数、距离场馆的距离以及宾馆星级满足中国羽协要求，交通便利。
酒店要求星级为四星或四星以上。为协会工作人员、教练员、运动员、技术官员、官方媒体、赛事管理人员、国家队教练员分别提供宾馆住宿。原则上运动队须为同一酒店，如需分开，则要求距比赛场馆距离、住宿标准、餐饮标准等基本相同。原则上运动队与技术官员、工作人员、媒体等须不同酒店住宿，如需合并，****楼，避免交叉。原则上要求酒店具备可供运动员免费使用的力量房。
（四）餐饮
为协会工作人员、教练员、运动员、技术官员、受邀官方媒体、赛事管理人员、国家队教练员分别提供三餐，形式为自助餐。
餐厅须至少容纳200人同时用餐，可灵活调控用餐时间，且保证运动队与技术官员分别独立，如确需合并则须明确划分并分隔用餐区域。须于赛前10天提供拟定菜谱，餐食须保证荤素搭配（运动员荤菜比例应提高）、口味适中，且餐盘前须标注菜名。比赛开始后每天以照片形式将菜品种类上报相关责任人，每日餐饮原材料须留样备查。
保证运动员一日三餐有独立就餐区域，三餐均不得与酒店其他住客混合就餐。就餐形式一律为自助餐。根据赛程安排就餐时间，保证饮食卫生，严防食物中毒；食品采购严格挑选供应商，并与供应商签订合同，明确要求其提供不含兴奋剂的肉食品，出现兴奋剂问题由供应商承担相应责任；确保大会统一提供的运动员食品、饮料中不含违禁成分；对采购的每批肉食品进行抽样检测，检测标准参照****中心[2019]342号文《大型赛事食源性兴奋剂防控工作指南（暂行）》；检测机构须在48小时内对抽样样品出具检测报告，生鲜类样品须在24小时内出具检测报告，牛、羊、猪肉（包括生肉和熟肉制品）必检，尽可能扩大抽检比例；抽样的肉食品均需要留样，留样应当在-20摄氏度条件下保留半年以上。
如晚上安排比赛，须为技术官员提供宵夜，形式可为酒店自助餐或发放方便食品、点心等。协会工作人员、裁判长组、比赛监督、国家队教练员及领导房间须提供整箱饮用水，必要时需准备水果。
（五）后勤接待
1.接送站
须于赛前15天收集运动队抵达时间，抵达时间汇总后，安排接站工作，并提交给编排长制作赛前训练安排。赛前10天由裁判长组提供抵达时间，安排裁判长组及比赛监督接站工作。根据协会工作人员、赛事管理人员、国家队教练、官方媒体及领导抵达时间，安排接站工作。赛后根据上述人员离会时间安排送站工作。原则上为各运动队免费提供市内接送站服务各1次。为工作人员、技术官员提供免费接送站服务或报销相关费用。
2.报到接待
（1）运动队：运动队抵达后，须根据实际报到人数及补充通知要求收取相应费用（如自费人员的食宿费、交通费等），办理入住并发放赛事资料（秩序册、证件、大会日程、班车时间表、训练安排表、就餐时间表、餐票等。）
（2）技术官员：技术官员抵达后，须随时掌握报到情况，办理入住并发放赛事资料（秩序册、证件、大会日程、就餐时间表、餐票、笔记本、笔、报销信封等）。
（3）协会工作人员、赛事管理人员、国家队教练、官方媒体及领导：抵达后，办理入住并发放赛事资料（秩序册、证件、大会日程、就餐时间表、餐票、报销信封等）。
3.费用报销及酬金发放
（1）报销
经中国羽协审核后，为协会工作人员、赛事管理人员、国家队教练、受邀官方媒体、领导、技术官员根据补充通知及相关文件规定报销差旅费及交通费，如需邮寄返程票据，需提供邮寄地址和联系人。
负责器材赞助商的4名工作人员和赞助商代表4人在赛会期间的食宿行费用；负责乙方指定体能测试人员的差旅费、劳务费、食宿交通等；负责计时计分系统和成绩统计系统人员的差旅费、劳务费、食宿交通等。以上人员劳务标准参考技术官员团队执行。
（2）酬金
经中国羽协审核后，为技术官员发放酬金，酬金标准：裁判长、编排长每人每天不低于500元，每个比赛不低于500元补助；比赛监督、副裁判长、检录长、司线长、裁判长助理等裁判长团队其他人员每人每天不低于400元；编排裁判员、裁判员每人每天不低于300元，编排裁判员每个比赛不低于350元补助；竞赛工作人员或其他工作人员参考裁判员标准；由承办单位选派的其他技术官员由承办单位自行制定标准，具体天数参考实际工作天数。
4.物料接收及保管
赛前须做好各部门赛事物料接收和保管工作，物料主要包括：中国羽协（奖牌、证书、裁判胸贴等）、场地器材方（器材、服装等）、计时计分（设备等）、体育展示（设备等）等。
（六）赛事车辆
1.运动队班车
根据训练安排表制作班车时间表，于赛前2天开始须安排车辆往返酒店和比赛场馆进行运动队接送，须保证班车数量及接送时间。每日最后一班车辆需由车辆调度与分管副裁判长确认后方可发车，以保障所有运动员均可乘坐大会班车安全返回酒店。赛前1天技术会议，须单独安排教练员往返接送班车，具体人数及车型根据赛事实际情况确定。
2.工作车辆
根据裁判长组提供的工作车辆需求清单，按时按量安排工作车辆，提供所有车辆车牌号、司机信息及联系方式。车辆分类包括：裁判员车辆（大巴，至少50人），裁判长团队（商务或轿车，不少于8人），编排车辆（商务或小车，不少于4人），比赛监督车辆（小车，不少于3人），工作人员用车（小车，不少于3人），领导车辆（视情况）等。
3.须根据赛事班车运行模式及班车时刻表培训所有司机，确保不出现空班、漏班等情况。建立班车应急情况处理机制，对突发的堵车、车祸等特殊情况，采取动态调整班车时刻的措施。
（七）安全保障
1.场馆入口及通道
场馆外各入口须安排安保人员，必要时须设置安检，保证各类人员按照指定入口进入场馆。各通道口须安排安保人员，保证各类人员按照指定通道进入功能房和区域，避免交叉。
2.观众坐席
向观众开放的比赛须设有安保，并指定安保负责人。做好观众入场时相应安检工作，如观众席在比赛过程中发生任何突发状况，安保人员须第一时间介入。制定突发安全事故应对预案，在疏散通道等场合张贴醒目标识，并指定专人负责引导，场馆应常备救灾和应急物资。
3.重点区域
重点区域如：兴奋剂检测室、混合采访区、运动员出入口、贵宾出入口、贵宾席等须加强安全保障力度。
（八）医疗保障
1.酒店
运动员下榻的酒店应设立医务室，提供药品，器材等，处理紧急情况。
2.场馆
须根据裁判长提供的赛事医疗保障方案，提供医生、救护车、医疗器材及药品等。赛前训练及比赛期间，须提供不少于2名医生（外科或骨科）、2名护士，尽量避免中途换人，必要时可选择倒班。所有医疗保障人员须按时到场，听从裁判长指挥。医生和护士须在赛前接受组委会的培训。
3.医疗需求
人员：医生两名（最好是外科、骨伤科），护士两名。担架：一副，在馆内急救时用。救护车：一辆，比赛期间停留在赛场外以备用。AED除颤仪、氧气袋、急救包以及常用药箱。羽毛球比赛常备药应有：弹力绷带、肌肉贴、喷雾药（冰镇喷雾/喷剂）、眼药水/蒸馏水、针筒（清洗眼睛抽取蒸馏水清洗所用）、止血药、绷带、创可贴、胶布、纱布、碘酒/消毒药水、棉签等。剪刀、一次性手套、清洁棉等擦洗场地血迹所用医用物品，包括生理盐水。医生请准备好盖有医院章的伤病医生证明。准备碎冰块以及存放冰块的冰柜或冰桶（或制冰机/或冰块包）、一次性塑料袋（装冰块用）。最好在热身场地准备两张按摩床以备用。
注：（1）给运动员所使用的药品，***网站www.****.gov.cn的“运动员安全用药查询系统”链接查询哪些药品属于禁用的，以免影响运动员的兴奋剂尿检结果。云南白药喷剂不能使用。
（2）大会医生请于每天开赛前30分钟到达大会医生指定地点。赛前的各队训练以及熟悉场地期间大会医生也必须到场。（具体安排请遵照秩序册上时间安排）
比赛中，如有伤病发生，医生须在裁判长的带领下进入场地进行处理，医生的工作主要包括：（1）检查伤病的严重程度是否能继续比赛，给予裁判长意见。（2）如不能继续比赛，给运动员不能继续比赛的建议。（3）根据羽毛球规则规定，比赛中只能简单处理场上出现的伤病，不能进行相应的治疗以免造成对对方的不公。（4）如有流血不止，需止血后方能继续比赛。
（九）场馆保障
须指定场馆保障负责人，负责配合前期场地布置、线路铺设、宣传品搭建等工作。保障场馆电路、网路正常运转。根据裁判长要求于训练、赛前、赛时、颁奖等时间段保障场馆照明、空调等工作。场馆要有备用系统和应急预案。保障功能房及功能区域电路、网路正常运转，必要时，可将重要功能房钥匙与竞赛相关负责人对接。
（十）会议及活动保障
1、赛前筹备规划碰头会（1）时间：约赛前40天（2）参加人员：中国羽协、竞赛负责人、场馆负责人、后勤接待负责人、设计公司负责人、制作公司负责人等（3）预计人数：15人（4）地点：可选择在场馆内会议室或竞赛筹备办公室（5）相关物料：竞赛筹备相关资料、投影仪等
2、赛前筹备碰头会（1）时间：约赛前5天（2）参加人员：中国羽协、竞赛负责人、场馆负责人、后勤接待负责人、设计公司负责人、制作公司负责人、灯光公司负责人等（3）预计人数：15人（4）地点：可选择在场馆内会议室或竞赛筹备办公室（5）相关物料：竞赛筹备相关资料、投影仪等
3、赛前筹备竞赛碰头会（1）时间：赛前2天（2）参加人员：中国羽协、裁判长团队、竞赛组织模块所有负责人等（3）预计人数：30人（4）地点：可选择在场馆内会议室或竞赛筹备办公室（5）相关物料：竞赛筹备相关资料、投影仪等
4、转场碰头会（1）时间：赛中转场前1天（2）参加人员：中国羽协、副裁判长、场馆负责人、器材赞助商负责人、计时计分负责人、LED广告屏负责人、制作公司、灯光公司（3）预计人数：15人（4）地点：可选择在场馆内会议室或竞赛筹备办公室（5）相关物料：转场后场地图、转场任务清单、投影仪等
5、体育展示碰头会（1）时间：体育展示前2天（2）参加人员：中国羽协、体育展示设备负责人、场馆负责人（3）预计人数：10人（4）地点：可选择在场馆内会议室或竞赛筹备办公室（5）相关物料：体育展示流程及分工、投影仪等
6、司线员业务培训（1）时间：赛前2天（2）参加人员：副裁判长、全体司线员（3）预计人数：70人（4）地点：可选择在场馆内会议室（5）相关物料：音响、投影仪等
7、全体裁判大会&裁判员统一尺度会议（1）时间：赛前1天
（2）参加人员：中国羽协、比赛监督、裁判长团队、全体裁判员、司线员（3）预计人数：140人（4）地点：场馆内裁判员会议室（5）相关物料：音响、投影仪等
8、组委会会议（1）时间：赛前1天，领队、教练员联席会议前（2）参加人员：中国羽协领导、承办单位领导、裁判长、所有领队、教练员（3）预计人数：140人（4）地点：酒店会议室或场馆会议室（5）相关物料：班车、桌签、音响、投影仪等（6）会议议程：
·介绍介绍参会领导
·承办单位领导致欢迎辞
·承办单位领导介绍赛事筹备情况
·中国羽协领导讲话
9、领队、教练员联席会议（1）时间：赛前1天（2）参加人员：中国羽协、裁判长团队、比赛监督、所有领队、教练员（3）预计人数：140人（4）地点：酒店会议室或场馆会议室（5）相关物料：班车、桌签、音响、投影仪等
10、开赛仪式（根据承办单位需求组织）（1）时间：比赛日第1天（2）参加人员：中国羽协领导、承办单位领导、裁判长、所有领队、教练员、技术官员（具体人员根据实际情况确定）（3）预计人数：200人（4）地点：比赛场馆（5）相关物料：班车、队名手举牌、音响、立麦、领导站位贴等（6）流程：
·奏唱中华人民共和国国歌
·领导致欢迎辞
·领导讲话
·运动员代表宣誓
·裁判员代表宣誓
·领导宣布比赛开幕
11、第二次公开抽签（1）时间：赛中（2）参加人员：中国羽协、裁判长、编排长、抽签人员、进入第二阶段代表队代表（3）预计人数：60人（4）地点：酒店会议室或场馆会议室（5）相关物料：班车、投影、电视、扩音或音响、抽签用具。
12、转播对接会议（1）时间：赛前、赛中（2）参加人员：中国羽协、裁判长、编排长、转播方负责人、场馆负责人等（3）预计人数：10人（4）地点：场馆会议室。
13、中华人民共和国第十五届运动会成年组、青年组公开抽签仪式（1）时间：6月15日预抽、6月16日正式抽签(以中国羽协最终确定为准)。（2）参加人员：中国羽协领导、抽签组工作人员、各代表队代表（3）预计人数：80人（4）地点：酒店会议室（5）要求：根据中国羽协、抽签工作组要求提前1-2天搭建LED屏、电脑、显示器等设备。
14、其他会议。
（十一）竞赛人员
须保证竞赛、场馆、器材、安保、医疗、接待、后勤、车辆、媒体、酒店、礼仪、志愿者等环节有专人负责。赛前至少20天须建立赛事工作微信群，赛前1周统计所有赛事工作人员联系方式并制作成表格。赛前3天所有部门与裁判长团队及竞赛团队召开碰头会议。
（十二）收尾工作
1.奖金发放
根据规程规定奖金金额，依照赛事成绩和运动队信息，于赛后20天内发放奖金。
2.资料邮寄
（1）成绩册须于比赛结束前收集各运动队成绩册邮寄地址及联系人电话。成绩册制作完成后，为各运动队邮寄。
（2）赛事资料
须于成绩册制作完成后，将编排组打包的赛事原始文件、秩序册、成绩册及其他相关文件邮寄至中国羽协。邮寄地址：****路****号中国羽毛球协会竞赛一部。联系电话：010-****0932
3.赛事总结
（1）赛事影像
指定1名工作人员，对比赛全程进行摄影（包括但不限于比赛场馆内外布置、比赛内场全景、场地布置、训练、比赛现场、运动员、颁奖活动等）。在赛中和赛后提供相关的比赛照片和影像。按照中国羽协要求，整理竞赛图片，形成竞赛图片提纲。
按照中国羽协要求，***平台每日发布赛事图片，每日提供不少于100张赛事图片。
（2）竞赛总结
须于赛后1周内，将赛事总结提交给中国羽协。总结包括（竞赛、重要数据、媒体宣传等）。
4.经费结算
（1）运动队经费
于运动队离会前，与运动队结清所有经费。
（2）经费、发票与收据
比赛开始前至少10天，根据中国羽协拨款金额开具增值税专用发票；为各运动队开具相应收费票据。
（3）赛事结算
赛后20天内，将赛事成本统计提交给中国羽协。
（十三）比赛场地服务及相关保障工作要求
1.负责提供符合赛事主办方要求的比赛场地、比赛器材及场地相关附属设施设备，保证场地及附属设施设备正常运行，确保比赛顺利进行。负责提供裁判员工作用房、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队工作用房。负责提供裁判员、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队赛事物品保障。负责配合比赛场地设置等相关工作，保障比赛顺利进行。
2.保障体育馆内音响系统正常工作。按照赛事主办方要求，配备体育场馆调音设备控制操作人员，每节比赛安排 2名工作人员值班，保障比赛音响在比赛期间正常工作。
3.应能够协调相关部门在安保、交通、医疗、饮食安全等方面对比赛给予支持和协助。
4.负责保证配备足够数量的工作人员保证赛事的顺利进行。
5.负责制定赛事医疗保障工作方案，建立现场医疗救护点，确定联络定点医院，建立急救绿色通道，做好比赛全程的现场救护医疗保障服务工作。
6.负责提供比赛场地安保工作，制定相关工作应急预案，确保能有效处理各类突发事件，对出现的问题及时处理并向上级有关部门报告。切实抓好各相关部门责任落实，对责任措施落实不到位导致安全事故的，将依法追究相关责任单位及有关人员责任。
7.中标人必须保证有足够的办赛经费。除采购人支付的赛事举办引导资金外，不足部分中标人可以通过市场化运作的方式予以解决。
（十四）比赛赛事保险
按主办方要求，中标人为赛事参赛选手、教练员，裁判团队、赛事执行团队、工作人员、志愿者团队、拍摄团队、媒体等提供意外伤害保险服务。
第三部分：赛事安全和应急管理
（一）组织机构和职责
1、工作领导小组：按照主办方要求，地方各级人民政府体育主管部门（以下简称“体育部门”）对体育赛事活动进行监管。须成立安全稳定和应急管理工作领导小组。小组由主办单位和承办单位及执行单位相关负责人组成，执行单位负责具体协调组织赛事安全稳定和应急管理预案的制定、运行及应急响应行动（包含但不限于：安全办赛方案、安保工作方案、观众保障方案、医疗保障方案、“熔断”机制和应急预案等），下达应急处置任务；研究、解决和处置突发事件中的重大问题；随时向体育部门和属地政府报告情况；及时与新闻宣传部门有效对接，确定对外新闻发布的口径、时间及方式。
2、现场指挥小组：由赛事活动承办单位、执行单位负责人，以及比赛现场负责人、裁判长等相关核心人员组成，执行单位具体负责羽毛球赛事突发公共事件预防预警信息的采集和传送，组织实施应急处置工作，快速处置和控制突发的公共事件，及时向工作领导小组、赛事组委会和领导决策机构报告情况，并根据事件发展态势，提出解决方案和需要协调调用的资源。
3、救援保障小组：由赛事活动承办单位、执行单位负责人，以及比赛场馆负责人、医护人员、现场安保等相关人员组成，执行单位具体负责在突发公共事件时，调配可用资源，提供应急保障，落实救援保障措施，全力配合工作领导小组和现场指挥小组的工作，迅速组织实施应急救援保障工作。
（二）应急响应
1、响应等级分类及应急方案
执行单位根据本预案适用范围，按主办方要求，对可能突发公共事件的风险和危害程度分级（即：事件的性质、规模、态势、行为方式、激烈程度、危害和需采取的应对措施），由高到低划分为四个等级：
Ｉ级响应
（1）比赛发生一定规模观众骚乱、踩踏伤亡、爆炸、火灾、建筑物倒塌等公共安全事件，现场指挥小组负责现场第一时间处置和救援工作。比赛现场负责人立即向应急工作领导小组汇报情况，组织工作人员开展救援工作，立即拨打120、119、110等报警电话。救援和保障小组立即进行现场救护，开辟救援通道，组织人员疏散。应急工作领导小组接报后，立即向组委会主要领导汇报情况，第一时间到达现场，组织各项救援工作，妥善处理善后事宜。
（2）出现比赛场内裁判员或者运动员受伤或意外致死。现场医护人员立即采取急救措施，比赛现场负责人立即向工作领导小组汇报情况并统筹协调各项工作。裁判长立即拨打120救护车并报警，摄像、拍照留存线索。现场保安负责维护场地秩序，保护现场。救援保障小组迅速开辟救援通道，劝阻观众围观。现场指挥小组接报后，立即向组委会主要领导汇报情况，第一时间到达现场，了解事情经过，组织各项工作，妥善处理善后事宜。
Ⅱ级响应
球队官员、运动员或观众殴打裁判员的事件，或场外发生多人违反赛风赛纪（侮辱性言语、打架等）导致比赛中断。比赛监督及现场保安迅速制止违反赛风赛纪行为，控制场面并立即向应急工作领导小组汇报情况。裁判长保护裁判员进入休息区，摄像、拍照，现场取证。救援保障小组劝阻观众围观，防止事件升级。工作领导小组接报后，应立即向组委会主要领导汇报情况，第一时间到达现场，了解事情经过，组织各项工作，处理善后事宜。
Ⅲ级响应
因比赛场地设备故障等原因导致的比赛暂停；不可抗力推迟或无法开赛（设备受损、疫情影响等），现场指挥小组根据实际情况，组织参赛球队到休息区或离开赛场，救援保障小组维修故障设备，比赛现场负责人及时向工作领导小组汇报情况。工作领导小组接报后，应根据实际情况，研究确定比赛重启的时间和地点，及时通知相关参赛队伍。
Ⅳ级响应
出现由裁判员判罚引起的争议、教练员不文明行为、运动员未在规定时间内到达比赛场地或人数缺少、当场弃赛、观众不文明行为、非比赛相关人员强行进入队员席等情况，现场指挥小组根据情况如实向工作领导小组汇报，立即实施处理方案；救援保障小组进行现场宣传，维护赛场秩序，防止事态升级。现场指挥小组在赛后书写情况报告，上报工作领导小组。
2、应急响应程序
按照羽毛球赛事突发公共事件应急响应程序，按逐级负责、分级响应的原则，及时协调启动相应级别的应急预案。各级响应要做到组织严密、快速反应、措施果断、稳妥处置。在应急响应的同时，要注意突发公共事件可能产生的关联事件，并争取提前对涉及领域和有关部门发出预警信息，以避免次生、衍生或耦合灾害事件的出现。
3、培训和演练
协调赛事组委会根据常见和可能突发的事件性质特点确定应急救援人员的培训计划，并组织实地演练，提高协调配合、快速反应、应急处置的技能和水平。
4、后期处置
协调赛事组委会根据事件特点确定善后工作程序，工作领导小组负责综合各方面的情况形成总结报告，全面查清事件起因，认真总结经验教训，提出问责建议和改进意见。
第四部分：赛事熔断机制
按主办方有关要求，启动本赛事“熔断”机制相关工作包括：
（一）遇到以下直接或可能相关联的突发情形之一的，按主办方有关要求，启动本赛事“熔断”机制
1、自然灾害，包括水旱灾害、气象灾害、地震灾害、地质灾害、海洋灾害、生物灾害和森林草原火灾等。
2、事故灾难，包括各类安全事故、交通运输事故、公共体育设施和设备事故、环境污染和生态破坏事件等。
3、公共卫生事件，包括传染病疫情、群体性不明原因疾病、食品安全和职业危害、动物疫情以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件。
4、社会安全事件，包括恐怖袭击事件、经济安全事件和涉外突发事件等。
5、其他可能导致不再具备办赛条件的情形。
（二）按照主办方要求，开展赛事“熔断”相关工作
在赛事活动中，如出现以上所列任一情形的，有关赛事活动组织者或技术代表应结合实际情况，及时提出启动“熔断”机制建议，向协会领导和赛事活动承办单位属地领导汇报，根据领导要求做出是否中止比赛的决定。
如承办单位、执行单位负责人犹豫不决或拒不采纳启动“熔断”机制建议的，赛事活动组织者或技术代表有权直接向所在地体育部门报告。
协调属地体育部门应当立即向同级人民政府报告，并提出启动“熔断”机制的建议。赛事活动组织者在当地人民政府做出中止比赛的决定后，应第一时间中止比赛。
紧急情况下，赛事活动组织者或属地体育部门应当第一时间启动“熔断”机制，并及时向当地人民政府报告。 赛事活动执行单位应自觉接受社会监督，接到有关体育赛事活动存在风险隐患的群众反映后，应迅速了解情况展开研判，及时做出是否中止比赛的决定。
（三）按照赛事主办方要求，执行“熔断”机制相关工作
启动“熔断”机制后，赛事执行单位和属地体育部门应当根据赛事活动场地、规模、环境等特点和条件，适时在同级人民政府的领导下，协调公安、卫生健康、应急管理、市场监管等部门做好应急处置工作，疏散、撤离并妥善安置和救助现场人员。出现人员伤亡的，应立即组织救援和救治，做好后续处置工作，并采取措施防范次生灾害和衍生事件发生。要及时通过官方途径发布赛事活动动态信息，做好舆论引导。
属地体育部门或人民政府已经决定中止比赛，如赛事执行单位拒不执行、借故拖延的，体育部门通报公安机关，依法采取相关措施；造成人员伤亡和财产损失的，依法追究体育赛事活动组织者责任；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理。
第五部分：赛事宣传
（一）具体负责建立赛事宣传工作组，制定赛事宣传方案、应对方案等，按期保质执行宣传方案、方案，对参与人数过多、舆论关注过高以及其他可能涉及社会稳定、公共安全的情形，进行赛前风险评估和赛中监测预警。
（二）重视新闻宣传工作，协调安排地方媒体对赛事进行全面宣传、报道，并为到赛区采访的新闻工作者提供生活和工作上的便利。
（三）在承办地人流聚集地、体育馆及大会指定宾馆附近作相应的宣传布置，营造比赛气氛。
（四）可根据实际情况，经中国羽协审批后组织赛事周边活动，如：进校园、球迷互动、公益活动等。
（五）***网络直播。
（六）制作现场媒体须知，并监督执行：
1、摄影、摄像凭媒体证在媒体室换取工作马甲方可入场，离场后凭马甲换回媒体证；
2、摄影、摄像记者仅允许在主裁判或者发球裁判的后方两侧拍摄，不能在端线（底线）一侧拍摄，不能影响其他场地；
3、现场为记者准备小凳子，不允许站立拍摄；
4、进入赛场后禁止使用闪光灯，以免影响运动员发挥；
5、背景板前不能穿过或长时间逗留；
6、服从现场工作人员管理，不要喧哗议论。
7、附媒体休息室、媒体坐席路线图。
第六部分：其他要求及说明
1.制订赛事安全工作方案和应急预案。
2.此赛事策划及执行服务要求存在着根据赛事主办方要求进行调整和修改的可能性，具体要求以赛事主办方要求为准，请供应商对此予以知情并认可。
3.采购人与中国羽毛球协会签订的比赛承办协议的有关约定，也是此赛事策划及执行服务要求的一部分。
4.本赛事存在着按照紧急情况要求延期、取消或变更比赛地点的可能性，请供应商对此予以知情并认可。
5.本次赛事策划及执行服务中涉及的赛事硬件准备、比赛场地器材准备及设置；赛事接待服务；赛事接待餐饮服务；赛场景观制作服务；赛事所需裁判服务；赛事宣传和展示服务；比赛场地服务；场地广告服务；比赛开幕式及颁奖服务；比赛保险服务等均由成交供应商按中国羽毛球协会要求完成服务内容。
三、其他商务要求（以格式13商务条款偏离表响应为准）
1.履约期限：合同签订后至比赛结束后30日。
2.赛事结束以后中标供应商自行委托第三方评估公司根据采购人提供的赛事评估指标细则出具赛事评估报告，费用中标供应商自行承担。
3.合同价款的支付：双方签订合同后，赛事前期筹备工作顺利开展，开具付款比例对应金额发票，支付合同价款的50%；比赛结束后中标人出具赛事评估报告及赛事所需相关材料，采购人验收合格后，开具付款比例对应金额发票，支付合同剩余50%价款。
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