(****中心物业项目)招标公告
项目概况
****中心物业项目招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2023年05月23日 09时00分(北京时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号:JH23-210500-00894
项目名称:****中心物业项目
包组编号:001
预算金额(元):2,600,000.00
最高限价(元):2,600,000
采购需求: 查看
采购需求
一、物业服务项目: ****中心物业服务项目,即附属设备设施、配套园区运行管理工作。具体包括保洁、保安、维修、会议服务等。
二、服务范围: ****中心位于 本溪市明山区子雄 ,公共区域面积约 11500 ㎡,共 5 层。由营商环境建设局、****中心、****中心等单位使用。 具体服务管理主要包括公共区域日常保洁、会议服务、门岗保安及巡视、楼内变电所看护以及设备设施 运行日常修理维护等 。
三、项目需求:
1 、物业服务总体要求
( 1 )****中心是工作人员办公和外来办事人员的重要场所,对安全性、保密性、规范性要求严格。
( 2 )在处理特殊事件和紧急、突发事故时,采购人对物业管理公司的人员有直接指挥权。
( 3 )中标人对所录用人员要严格政审,保证录用人员没有刑事犯罪记录、有上岗资格证。
( 4 )中标人各类管理人员按岗位着装要求统一,言行规范,要注意仪容仪表、公众形象。
( 5 )中标人在做好工作的同时,有责任向采购人提供合理化建议,以提高管理效率和管理质量。
( 6 )投标单位或联合体投标单位应具备安保资质及物业资质。
( 7 )项目人员配置数不少于 42 人。其中项目经理 1 人;保安队长 1 人,白班保安 8 人,夜班保安班长 3 人,夜班保安 3 人;维修主管 1 人,电工 5 人,上下水 4 人,杂修 1 人;保洁班长 1 人,保洁 12 人;会务服务员 2 人。
2 、物业服务内容和目标
(一)保洁服务
1. ****楼内 1-5 层公共区域卫生保洁。
2. 公共环境卫生,包括公共区域部位、门窗、走廊、步行梯、卫生间、灯具等公共卫生清洁。
3. 配合完成冬季门前除雪及积雪清除整理。
4. 紧急突发情况处置及临时性任务。
(二)保安服务
1. ****楼安全保卫工作任务,维护项目正常办公秩序,严密防范和制止火灾、盗窃、治安、破坏等各类事故案件,落实各项安全防范措施,确保项目安全有序。
2. 维护项目门前及院内秩序及卫生,疏导出入院内车辆秩序,防止推销、收废品等无关人员进入院内。
3. 认真做好值班记录,严格执行夜间巡查和交接班检查制度,完成领导交办的其他事项。
(三)工程维修
****楼内电梯、消防、空调、弱电系统等设施设备,由中标单位与各专业维保公司签订维保协议,中标单位负责支付维保费用,并对维保工作进行跟进和监管,负责项目日常维修及变电室值守。
注: 经甲方询价 电梯维保费约 8 万元 / 年 、消防维保费约 16 万元 / 年 、空调维保约 6 万元 / 年 。
(四)电梯维保:负责 8 部直梯、 4 部滚梯的维修保养工作。
(五)消防:****中心的消防检验工作,定期检修设备,对灭火器定期更换。(消防维保费用中已包含 6 名消防监控员费用。)
(六)空调:负责中央空调维修保养工作。
(七)会议服务:负责会场布置及会议服务,会后环境卫生清洁。
(八)综合服务
1. 指派一名物业经理常驻办公,负责日常管理工作。
2. 制定各类紧急情况或各专业突发事件的应急预案,要求具有可操作性,出现突发事故,严格按照预案执行。
3. 物业公司进场后,要求尽快熟悉设备,并制定对各专业设备的操作流程,任何人员均应严格按照规程操作。如果违反规程操作,导致后果,将由物业公司承担相应责任。
4. 中标人要建立资料的收集、分类整理、归档管理制度。
5. 在日常管理中要建立交接班、项目故障与维修、保养等登记制度。
四、其他要求
1. 必须保证物业员工稳定,物业人员必须政治可靠 , 家庭住址详细 , 个人资料齐全,留有相应备案。
2. 中标单位签订合同后 , 全部物业人员必须在 24 小时之内到位,组织好交接工作,保证设备运转和各项工作的正常进行。
3. 不允许挂靠、外包经营,履行合同期间一经发现甲方有权立即终止合同。
4. 物业管理费中包含员工工资、五险、工会经费、服装费、管理费、税金等所有费用。 其中:卫生间用品(包含擦手纸、洗手液等)及日常保洁耗材费用,由中标单位承担。
5. 日常维修维护耗材、生活保障、卫生间用品等材料由中标人提供。
注:经甲方估算此部分费用约 25.5 万元 / 年。
6. 付款方式:以中标人实际用工人数及耗材消耗量按季度支付。
7. 在履行合同期间如服务质量差,无法满足服务要求,我方有权终止合同。
8. 未尽事宜,如有遗漏甲方有权补充及变更相关要求。
服务时间:一年( 1+1+1 )(注:如中标单位服务质量优异,可续加一年服务期,如采购单位认为中标单位服务质量能继续达到采购单位标准,可再续加一年服务期)。
合同履行期限:一年 (1+1+1)(注:如中标单位服务质量优异,可续加一年服务期,如采购单位认为中标单位服务质量能继续达到采购单位标准,可再续加一年服务期)。
需落实的政府采购政策内容:落实对促进中小企业(含监狱企业)发展、残疾人福利性单位等相关政策
本项目(是/否)接受联合体投标:是
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:落实对促进中小企业(含监狱企业)发展、残疾人福利性单位等相关政策
3.本项目的特定资格要求:投标人或联合体具有物业及安保资质
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,***网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
四、获取招标文件
时间:2023年04月26日 15时43分至2023年05月08日 17时00分(北京时间,法定节假日除外)
地点:线上获取
方式:线上
售价:免费
五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2023年05月23日 09时00分(北京时间)
地点:***网提交。备份投标文件以光盘、U盘、移动硬盘存储的可加密等形式单独密封 递交****中心(本
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式:线上或书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,***网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
八、其他补充事宜
1、参与本项目的供应商须自行办理数字认证证书,否则应自行承担无法正常参与项目的一切后果;请供应商下载文件时填写好联系人,联系方式,以便后续发布更正公告后及时书面通知到供应商;如未留相关信息,导致更正公告无法书面通知到,将视同供应商已知晓该更正公告内容。
2、投标(响应)***网上递交及开标现场递交光盘、U盘、移动硬盘等形式存储的可加密备份文件两种形式同时执行,并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标(响应)文件内容、格式一致,以备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的,投标(响应)无效。电子投标(响应)文件及报价须在开标截止时间前及时上传和提交。
3、关于未使用的备份文件退还方式:供应商上传的投标(响应)文件正常解密的且采购活动正常进行的,备份文件自动失效。代理机构将在中标(成交)通知书发出前联系供应商将备份文件退回。
4、供应商在电子评审活动中出现以下情形的,应按如下规定进行处理:
(1)因供应商原因操作投标(响应)文件未解密的;
(2)因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标(响应)报价等问题影响电子评审的;
(3)因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正常以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。
出现前款(1)(2)情形的,视为放弃投标(响应);出现前款(3)情形的,由供应商自行承担相应责任。
九、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称: 本溪市机关事务管理局本级
地 址: 本溪市高****路****号
联系方式: 024-****8231
2.采购代理机构信息:
名 称: ****中心(****中心)
地 址: 辽宁****路****号
联系方式: 024-****4270
邮箱地址: 78****@****.com
开户行: 本溪银行股份有限公司鸿雁支行
账户名称: ****中心(****中心)
账号: 500105759501880004
3.项目联系方式
项目联系人: 王先生
电 话: 024-****4270