2024东北亚（沈阳）人才交流大会招标公告

（一）视觉展示类服务

（1）大屏幕搭建服务

1.1主LED屏幕：规格为18米x5.5米，需提供完整搭建服务包括不限于灯光、音响等，共1套。

1.2舞台辅助屏幕：位于舞台下方，用于辅助展示，共需1个。

（2）舞台与场景布置服务

2.1舞台搭建：根据活动需求，提供专业舞台搭建服务。

2.2现场装饰与隔断：包括现场整体布置及区域隔断设计。

2.3贵宾厅特别布置：为贵宾区域提供专属布置方案。

2.4座位布局设计：合理规划观众座位，确保视线无遮挡。

（二）基础设施与装饰服务

（1）地面覆盖服务

启动仪式地毯：提供高品质地毯，覆盖面积为500平方米。

（2）讲台与座椅服务

可移动升降讲台：便于不同身高演讲者使用，共需1个。

座椅租赁与配送：提供350个舒适座椅，含运输、安装及回收。

沙发茶几组合：为开幕式和休息区提供80套沙发茶几组合，含租赁、运输及布置。

（3）会见室与休息室搭建

开幕式前，与会领导嘉宾会见区域搭建，凸显整体氛围。贵宾休息室搭建，营造良好的活动氛围。

（三）技术支持与现场服务

（1）灯光音响服务

灯光系统：配备专业灯光设备及技术人员。

音响系统：确保音质清晰，覆盖全场，含技术人员。

（2）屏幕控制服务

屏幕管理：提供屏幕控制设备及专业技术人员，确保内容流畅切换。

（3）记录与传播服务

摄像摄影与转播：配备高清摄像摄影设备及转播系统，含舞台搭建支持。

（4）直播、连线服务

根据开幕式流程要求，实现与分会场实时连线，转播信号的传输工作。确保信号传输无卡顿，画面质量优质。

（四）签约仪式支持服务

签约仪式筹备：提供签约仪式所需道具及技术人员支持。

（五）总体要求与规范

服务提供商必须具备相关行业资质，并拥有丰富的实践经验。

并按照采购人的要求提供从设计、搭建、运输、安装、调试到后续维护的全方位服务。

供应商需拥有良好的市场口碑与客户评价，确保服务质量。必须严格按照合同约定的时间节点，高质量完成各项服务内容。

一、大会规模、形式及范围

根据规划场地情况，本次大会划分为四大展区：东北亚人才港展示区、高端人才交流专区、综合招聘区域、三省一区（辽宁省、吉林省、黑龙江省、内蒙古自治区）企业招聘展示专区。展示内容将全面覆盖文化、技术和科技创意产业等领域。各展区需根据主题进行布置，并配备相应的招聘活动功能区。预计将有来自三省一区政府部门、技术创新型企业、科创企业等众多单位参与。各展位设计需紧密结合参展单位的元素和具体要求。

二、招聘展区搭建要求

（一）东北亚人才港展示区

设计理念与风格：展区搭建必须充分融入科技与创新元素，彰显时代前沿气息。同时，严格遵循环保、低碳的设计理念，确保展览活动的可持续性。

展区规格：展区总面积为约2000平米，限高不超过5米，以确保空间利用的合理性和安全性。根据设计分配每个展区大小，不可少于40个独立展位。

材料选择：所有使用材料必须符合国家环保标准，鼓励并优先采用可循环利用的展具器材，以降低展览活动对环境的影响。

设施配备：拆分后的每个展位应配备必要的展示设施和电源插座，以满足企业的展示需求。

（二）高端人才交流专区

设计特色：专区设计应突出其独特性和高端氛围，体现高端人才交流的高层次和专业性。

空间布局：展区面积约为1000平米，限高5米。需注重空间布局的合理性，确保交流活动的顺畅进行，为参与者提供舒适的交流环境。按照设计进行拆分，不得少于30个独立展位。

功能性要求：专区应配备必要的交流设施，如休息区、洽谈区等，以满足高端人才交流的需求。

设施配备：拆分每个展位应配备必要的展示设施和电源插座，以满足企业的展示需求。

（三）综合招聘区域

展位设计：展位设计应简洁大方，便于求职者快速浏览和了解企业信息。展位布局应合理，避免拥挤和混乱。

展位规格与数量：提供500个升级版标准展位，每个展位尺寸为3米x1米（国际标准展位大小）。确保展位之间的通道宽敞，便于人流疏散和求职者自由流动。

设施配备：每个展位应配备必要的展示设施和电源插座，以满足企业的展示需求。

（四）三省一区企业招聘展示区

设计主题与氛围：展厅设计需加强三省一区及东北亚国家的人才合作交流氛围，以展示东北亚地区重点企业发展成果为主。通过设计手法展现各区域的独特魅力和合作潜力。

设计风格与要求：设计需紧扣大会主题，突出展示形象和各区域特色。同时，融展示性、艺术性和实用性于一体，为观众提供愉悦的观赏体验。

展区规格与布局：展区面积约为5000平米，限高5米。布局应合理有序，确保各参展企业有足够的展示空间。需要规划出三省一区展区，辽宁省展位需要规划出各市和沈抚改革示范区位置。

布展要求：布展设计应既能展示参展商的形象和产品特点，又能突显东北亚企业形象及影响力。总体风格应简洁、实用，功能性突出，便于观众快速了解和记住参展企业。

设施配备：****城市展位应配备必要的展示设施和电源插座，以满足企业的展示需求。

三、功能区域搭建要求

（一）功能区域划分：

功能区域包括活动主题形象区、形象墙、服务台、直播间等，各区域应明确划分并相互协调。

（二）设计风格与协调性：

功能区域的设计需与整体展区风格相协调，保持统一性和美观性。同时，应满足各自的功能需求，为参与者提供便捷的服务。

（三）设施配备与要求：

各功能区域应配备必要的设施和设备，如音响设备、照明设备、网络设备等。同时，应确保设施设备的完好性和可用性，以满足活动的顺利进行。

四、展区设计及装修要求

（一）基本原则

展区设计需以突出企业为参展主体，以“聚全球英才·创振兴未来”为主题，为立足辽宁省、辐射全东北地区的企业搭建展示、对接、交流、***平台。

遵循国务院《关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》倡导的低碳、环保、绿色理念。

（二）技术参数

严格遵从展馆限高、承重等技术参数进行展区设计及装修，确保空调设备正常运作和达到消防安全要求。

（三）视觉效果

合理设置区域色调，对影像、灯光等影响整体环境色调的因素进行合理安排。

综合采用声、光、电、多媒体相结合的布展手法，突出展示沈阳特点和企业特色。

观展路线设计需清晰、顺畅，展示造型开放合理，展品陈列整体感强。

（四）材料使用

秉承低碳环保和循环利用理念，更多采用“减量、复用、节能、再生、替代”的展具器材。

（五）结构设计

结构设计需实用、安全、科学、合理，确保整体造型设计和搭建不出现任何安全问题。

（六）用电安全

展区用电需符合国家及展馆相应标准要求，确保用电安全。

（七）消防安全

遵守各项消防规定，所有展区设计及装修不能以任何形式封顶或遮挡、阻拦展馆的消防器材。

消防栓正面1m范围内不得摆放任何物品，严格执行展馆各项安保要求。

（八）施工搭建

布展及搭建工作需按照规定的时间、流程及相关要求进行，确保施工质量和进度。

根据场地相关要求进行施工搭建，确保展会顺利进行。

（九）保障服务

根据场地实际情况，配备相应的配套服务设备，包括不限于移动卫生间、消防器材、热水供应点等。

组织2场分会场招聘活动。

1.在2个分会场分别邀请不少于60家企业参会。

2.满足不少于60家企业参会的招聘服务需求。

3.完成招聘会搭建、功能区搭建、撤展等服务，不少于60个展位，不少于5个功能区。4.招聘企业信息的收集和整理工作，制作相关海报，确保美观、简洁。

5.制作招聘会相关物料，满足活动需求，包括不限于简历本、笔、午餐、水、工作证等。

6.做好招聘会的摄影摄像服务。

7.***网络支持，接受主会场实时视频连线。

8.做好招聘会数据统计工作，会后要收集成果并形成总结分析报告。

9.全程接受采购方的监督与指导。

10.完成采购方临时交办的工作任务。