医院病案保管及储存服务项目市场调研公告

医院病案保管及储存服务项目市场调研公告

为规范我院纸质病案、历史存量档案安全保管工作，补齐院内库房存储短板，严格落实《中华人民共和国档案法（2020修订）》《档案馆建筑设计规范（JGJ25-2010）》《档案馆消防安全管理规范（DA/T106-2025）》《企业档案管理规定》及《医疗机构病历管理规定》等法规标准要求，保障病案档案真实、完整、可用、安全，满足三级公立医院质控、DRG绩效、医疗追溯、司法取证及长期归档保管需求。我院拟开展病案保管及专业化储存服务市场调研工作，诚邀具备合法资质、行业成熟经验的优质服务商参与本次市场调研，现将相关事项公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：病案保管及储存服务市场调研项目

2.服务对象：我院历年住院纸质病案档案及配套医疗文书资料。

3.调研目的：充分摸排当前病案专业存储行业技术标准、服务模式、设备配置、安全管控、收费标准及运维体系，为我院后续项目立项、参数制定、招标采购、合同签订提供真实、合规、可行的市场依据。

4.服务周期：拟参考长期框架服务模式3年。

5.存储规模：包含院内存量纸质病案（约8600箱）、年度新增归档病案，服务商需适配大容量、长期（≥30年）专业档案保管要求。

二、核心合规依据

本次项目所有硬件配置、库房标准、消防安全、管理制度、运维服务必须严格执行以下规范，方案不符合要求视为无效调研材料：

1.《中华人民共和国档案法（2020修订）》档案安全保管、八防管理、安全追溯相关要求；

2.《档案馆建筑设计规范（JGJ25-2010）》库房温湿度、建筑环境、采光防护、库房基础建设标准；

3.《档案馆消防安全管理规范（DA/T106-2025）》对档案库房分区防火、探测报警、灭火配置、电气安全、疏散管理最新强制规范；

4.《医疗机构病历管理规定》病案保管期限、调阅管理、保密管理要求；

5.《企业档案管理规定》国家档案局21****楼面均布活荷载标准；

6.国家档案GB/T、DA/T***网络安全、个人信息保护相关法律法规。

三、服务商资格要求

1. 具备独立法人资格，营业执照经营范围包含档案托管、档案储存、档案数字化、档案技术服务等相关内容，能够独立承担民事责任。

2. 未被列入政府采购严重违法失信名单、经营异常名录，无重大安全事故、涉密泄露、病案损毁丢失等不良记录。

3. 具备医疗机构病案存储、档案保管相关服务案例，可提供近三年公立医院同类服务合同、验收证明等佐证材料。

4. 本项目不接受联合体报名、不允许分包转包。

5. 具备完善的档案安全保密制度、人员管理制度、应急处置预案，从业人员无不良从业记录。

四、服务技术及硬件需求（核心调研内容）

（一）库房环境标准（严格依据JGJ25-2010）

1.库房恒温恒湿：温度恒定14℃-24℃，日波动≤±2℃；相对湿度45%—60%RH，日波动≤±5%RH；配备24小时全自动监测、数据存储、超限声光及远程报警系统，数据留存不少于5年。

2.库房满足档案八防标准：防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫、防鼠、防有害气体。

3.库房避光遮光，配备防紫外线设施，专用无紫外照明，工作面照度符合档案库房规范；室内无裸露给排水、可燃管线，装修材料为A级不燃材质、低VOC环保材质。

4.具备空气净化、有害气体管控能力，保障病案长期保存不老化、不霉变。

（二）消防安全标准（严格依据DA/T106-2025）

1.库房分区防火分隔，耐火极限、甲级防火门、消防疏散通道符合最新档案消防规范。

2.库区配置极早期吸气式感烟探测系统，接入完整消防报警体系。

3.病案存储区严禁湿式喷淋，配置洁净气体（七氟丙烷）/高压细水雾灭火系统，禁止使用干粉灭火器，杜绝病案污染损毁。

4.全区域阻燃耐火布线、密闭敷设，配备应急照明、疏散标识，建立常态化消防巡检、隐患排查台账。

（三）档案装具及存储设备

1.采用档案专用密集架/重型货架，承重达标、防倾倒、防夹手、全密闭防护结构，表面环保喷塑、无有害物质析出。

2.所有病案使用档案级档案专用箱，适配30年以上长期保存。

3.****楼面均布活荷载标准值不应小于5kN/m²，采用密集架/重型货架时不应小于12kN/m²，****楼面荷载相匹配。

（四）安防与保密管理

1. 库房全覆盖高清视频监控，录像存储≥90天；出入口人脸/刷卡门禁，全程留痕、日志不可删除。

2. 建立病案出入库登记、调阅审批、交接台账制度，严格执行医疗隐私保密规定，严禁私自查阅、复制、外传病案信息。

3. 具备虫害物理防控体系，库房内部禁止化学药剂消杀，杜绝病案污染。

（五）运维配套服务

1.提供病案搬运、入库分类、上架整理、日常巡检、库房运维、定期盘点服务。

2.支持院内合规调档、查阅、调取返还等业务，响应时效明确。

3.建立病案损毁、受潮、火情、泄密等突发事件应急预案。

4.可提供年度运维报告、库房检测报告、安全自查报告。

五、调研材料提交要求

各意向服务商须统一整理装订纸质及电子版调研资料，包含但不限于：

1.公司简介、营业执照、资质证书、信用查询报告；

2.同类公立医院病案存储服务业绩、合同复印件、用户评价；

3.完整的项目实施方案、库房标准说明、设备参数清单、安全保密方案、消防合规说明；

4.服务团队配置、岗位职责、运维巡检制度、应急处置预案；

5.详细分项报价（含存储服务费、运维费、耗材费、应急服务费等）；

6.可提供的增值服务、质保周期、售后响应机制。

六、报名及资料递交事宜

1.报名时间：自本公告发布之日起一周内

2.递交方式：现场递交/指定邮箱递交（电子版+盖章扫描件）

3.评审方式：我院组织医务科、病案室、后勤、审计、纪检部门统一评审比对，择优参考，本次调研不作为中标依据，仅用于项目前期论证。

七、其他说明

1.本次市场调研为前期摸底调研，无任何费用，不构成招标、采购、缔约邀约。

2.所有提交资料必须真实有效，一经发现虚假资质、虚假业绩，直接取消调研资格，纳入我院服务商黑名单。

3.服务商需完全响应本次公告中的国家、行业强制标准，不满足合规条款的方案一律不予采纳。

4.我院对所有调研资料严格保密，仅用于本项目内部论证使用。

八、联系方式

联系人：陈老师

联系电话：0431-****4159

递交邮箱：24****@****.com

浙江大学附属妇产科医院吉林医院（长春市妇产医院）

2026年9月28日