云南民泽养老服务有限公司2025-2026云南省城市足球联赛昆明赛区外展活动

询比邀请函

致：各入围单位

经过云南民泽养老服务有限公司营销推广活动服务、营销推广物料制作及安装服务框架入围框架入围场外公开招标，贵公司已入围我公司的营销推广活动、营销推广物料制作及安装服务单位供应商库，现根据我公司实际，本次开展云南民泽养老服务有限公司2025-2026****城市足球联赛昆明赛区外展活动，现已具备采购条件，计划在公开招标入围的基础上，通过询比确定合作单位为云南民泽养老服务有限公2025-2026****城市足球联赛昆明赛区外展活动。现邀请贵单位参加本次询比采购活动。

1.项目名称： 云南民泽养老服务有限公司2025-2026****城市足球联赛昆明赛区外展活动

2.询比范围及内容：

2.1询比范围及内容：本次2025-2026****城市足球联赛昆明赛区外展活动采购范围包含但不限于：根据本次2025-2026****城市足球联赛昆明赛区外展活动事宜进行活动物料采购，活动内容包括：桁架、地毯、门头、背景画面、现场氛围包装物料、应援物料等相关设施和设备的采购及制作，乙方在甲方要求的时间内进行现场摆放、安装、布置，并按甲方最终确定的策划方案进行相关内容执行，完成物料制作全部内容。

3.供应商资格要求：

3.1资质要求： 无

3.2业绩要求： 无

3.3财务要求： 无

3.4其他：上述经场外公招入围的合作单位已通过上述3.1-3.3条的资格评审后入库，本次询比不再作上述内容审核。

3.5信誉要求：询比采购申请人未被列入“信用中国”网站（www.****.gov.cn）“重大税收违法失信主体名单”；***网（http://****.gov.cn）“失信被执行人名单”（提供截图并附上查询时间）。申请***网的查询截图。所有截图均由申请人自行提供并承担全部真实性责任。询比小组仅进行形式审查，即以申请人递交的截图内容为准进行评审，不负有亦不实施真实性鉴别。若因截图不实引发任何争议或损失，均由申请人自行负责，且可能导致其申请被拒或成交后合同被解除。

3.6供应商不得存在下列情形之一：

（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（3）其他： /

4.本次采购 不接受联合体。

5.质量要求：

（1）结合外展主题及需求，展开活动。活动内容包括但不限于：活动场地布置及现场物资物料。

（2）本项目系列营销活动形式符合调性，按活动内容及主题对现场进行包装、布置。

（3）具体活动内容及技术要求符合本项目各类型活动要求，费用包含方案撰写、场地物料物资准备、氛围包装、活动执行、活动保障以及活动结束撤场、人工及税费等所有费用。

（4）负责活动场地的布地不受损及保证安全的布置方式，所提供设备的维护和看管。

（5）场地的布置所需用料及包装，须确保其场地布置的安全性和耐用性，如因场地布置质量问题而发生的事故，全权负责，若因此造成承担责任的或其他损失的，有权追偿。

（6）对场地布置现场负有临时监管责任。

1)展示宣传的信息需经同意，禁止宣传非法信息、庸俗信息采用足以保护活动于经营及有损形象的信息，否则承担全部责任。

2)对于活动场地发生的突发事件需紧急正确地处理并及时向有关部门报告。

3)保证提供的设备质量，配备替换设备，发生设备故障时，负责第一时间进行维修处理，短时间处理不了的更换替换设备，保障活动正常进行。

4)需提前筹划场地布置方案，提供准确有效的布置方案、所需物料设备、人员组织等明细。

5)活动布置方案一经确认，均不得擅自进行修改，如需修改须征得同意，自行修改所产生的费用和相应的风险承担全部责任。

（7）活动的人员组织

1)双方在活动方案制定过程中同步确定该次活动工作人员及分工，以审核确定为准。

2)应保证工作人员和聘请人员的人身安全、交通食宿，发生争执应协商或以正常法律途径解决，不得进行恶意人身攻击、语言攻击、精神攻击 等行为，不得损害其享有的合法权益，否则承担由此造成的所有损失，承担全部责任，导致承担连带责任的，有权追偿。

（8）活动的执行

1)需提前对参与该次活动执行的单位、工作人员讲解该次活动流程、注意事项、各岗位职责，必要时进行相应的流程培训，直至各岗位熟悉该次活动流程和自身职责。

2)活动执行的过程中，应严格要求工作人员、聘请人员，严格遵守活动现场的管理规章制度，不得出现有损名誉的言论或行为。

3)在执行活动方案过程中，如遇人员、物料、设备、供餐等需临时增加的，应及时报备，经同意方可执行，否则自行承担相关费用和相关责任。

4)应于活动执行现场配备该次活动的负责人，负责活动相关全部事宜，及时与相关单位和人员协调沟通，确保活动顺利进行。

5)对该次活动执行的验收、认可，不免除对提供的活动物料

6.期限要求： 6个月，自合同签订起计。

7.采购控制价： 详见附件2

8.采购文件的获取：

¨凡有意参加询比的供应商，请于（以网上公告时间为准） 2026年6 月 日05时00分至2026年6月 日17时00分（北京时间，下同），进入XX***平台（网址：http:// ），凭企业数字证书（CA）在网上获取询比文件（电子采购文件），数字证书（CA）详见其办理流程。此为获取电子采购文件的唯一途径。

þ凡有意参加询比的供应商，请于2026年6月5日17时00分至2026年6月6日17时00分（北京时间，下同）,邮箱回复签章版的响应回执函、邮寄或现场送达《邀请确认函》，获取电子采购文件。

9.响应文件的递交：¨递交响应文件的截止时间（采购截止时间，下同）为2026年5月 日 时 分，开标地点为 （地址： ）。开标方式：网上智能开标。***网址为https:// ，供应商须在采购截止时间前完成所有响应文件的上传；响应文件递交的截止时间前未完成响应文件传输的，视为撤回响应文件。

þ递交响应文件的截止时间（采购截止时间，下同）为2026年6月11日14时30分，地点为：****大厦会议室（若时间及地点变动，将作提前通知）。

10.发布公告的媒介

本次询比公告同时在 / 上发布。

11.联系方式

采购人：云南民泽养老服务有限公司

地 址：云****大厦

联系人：李圣帅

电 话：13****78

监督机构：云南民泽养老服务有限公司

监督电话：/

电子邮箱：/

附件1：

邀请确认函

致：云南民泽养老服务有限公司

我司已收到云南民泽养老服务有限公司2025-2026****城市足球联赛昆明赛区外展活动采购邀请函，经我司认真研究，决定参加该项目询比，特委托 同志，携带我公司营业执照及资质证书（原件）、 法定代表人的授权委托书（原件）证件，办理领取询比文件。

特此确认！

投 标 人：（盖章）

法定代表人：（签章）

年 月 日

注：附被委托任人身份证（如非中国国籍应提供护照）复印件（正反面）：

附件2：采购控制价

云南民泽养老服务有限公司

2025-2026****城市足球联赛

昆明赛区外展活动

采购控制价

采购控制价(小写)：80000.00元

(大写)：捌万元整

招 标 人(盖章）： 云南民泽养老服务有限公司

法定代表人 :

或其授权人：(签字或盖章)

主控部门编制人：

主控部门项目负责人：

主控部门负责人：

时 间： 年 月 日

2025-2026****城市足球联赛昆明赛区外展活动

采购控制价编制说明

一、项目概况

1、项目名称：云南民泽养老服务有限公司2025-2026****城市足球联赛昆明赛区外展活动。

2、实施地点：昆明/拓东体育场。

3、项目简介：为满足公司运营管理及业务发展需要，****城市足球联赛中扩大品牌曝光量以及通过此次活动对现场物料包装展示，进一步提升品牌宣传内容，规范实施【2025-2026****城市足球联赛昆明赛区外展活动】工作，按照公司采购管理相关规定，开展本次服务采购工作，并编制本采购控制价。

二、采购范围及内容

1、采购范围及内容：本次2025-2026****城市足球联赛昆明赛区外展活动采购范围包含但不限于：根据本次2025-2026****城市足球联赛昆明赛区外展活动事宜进行活动物料采购，活动内容包括：桁架、地毯、门头、背景画面、现场氛围包装物料、应援物料等相关设施和设备的采购及制作，供应商在采购人要求的时间内进行现场摆放、安装、布置，并按甲方最终确定的策划方案进行相关内容执行，完成物料制作全部内容。

2、采购方式：询比采购。

3、采购类型：营销类。

4、项目规模：结合本次2025-2026****城市足球联赛昆明赛区比赛场次进行外展搭建，提升各项目获客量，在本次联赛中通过物料搭建展示，相应物料应援增加品牌曝光量，预估采购金额约8万元。

二、质量及服务要求

1.供应商须为在中华人民共和国境内依法注册的独立法人，具有有效的营业执照，经营范围包含本次采购服务相关内容。

2.供应商具有履行合同所必需的专业技术人员、服务团队及履约保障能力。

3.服务标准须符合国家、行业及地方现行相关规范要求，满足采购人项目运营及管理需要。

4.供应商近三年内无重大违法违规记录、无失信被执行人记录、无重大服务质量事故。

5.严格遵守采购人各项管理规定，保守商业秘密，按时保质完成服务内容并配合验收、资料归档等相关工作。

6.服务要求：(1)营销推广物料制作及安装服务符合项目要求。(2)具体制作内容及技术要求符合本项目各类型物料制作要求，费用包含场地物料物资准备、氛围包装、销售物料制作、安装保障、活动结束物料撤场、人工及税费等所有费用。

三、服务周期

（1）本项目服务期限为【6】个月，自合同签订之日【合同签订之日】起计算。

四、结算方式：R 据实结算 □ 总价包干。

五、报价要求

1、各报价单位可结合我司列明采购范围及内容进行报价。

2、报价金额为含税。

3、报价单位结合自身实际及实力进行报价，报价包括材料设备费、运输及搬运费、辅材费、安装费、人工费、拆除费、垃圾清运费、税金等一切费用。

4、采购人除成交合同价外，不再支付任何其他费用。

六、采购控制价编制依据

1、国家、地方及行业相关法律法规、规范标准。

2、公司采购管理、成本管控相关制度。

3、本项目需求文件、现场踏勘情况等。

4、近期同类型、同规模项目市场价格水平。

5、营销运营部通过市场调研、电话询价、多方比价形成的市场询价报告。

七、编制结论

经综合比对市场价格、项目规模、服务内容及成本构成，因现阶段结合赛事情况暂无法确定活动开展次数，现场外展制安相关工程量无法确定，物资物料数量均为预估，****城市足球联赛外展外展物料预估采购控制价为：人民币¥【80000】.00，详见附件明细表。最终根据实际外展开展场次使用的工作内容及物资物料匹配合同清单综合单价据实结算，结算价不超过8.00万元。

八、其他说明

1、本采以含税综合单价作为最高采购限价，超限价投标将被否决。

2、控制价已综合考虑服务、人工、材料、运输、安装、拆除、垃圾清运、安全文明、税金、风险等所有费用。

3、实际实施中如发生范围调整，按公司相关规定及合同约定执行。

4、本控制价编制说明作为采购文件组成部分，具有同等约束力。

云南民泽养老服务有限公司

营销运营部

年 月 日

附件：

2025-2026****城市足球联赛昆明赛区外展活动费用明细
序号	项目内容	材质工艺 规格型号	预估制作尺寸 数量	单位	预估含税综合单价	租赁/购买
					（元）
搭建部分
1	桁架	20*20铝合金桁架	3m*6m*4m	m	30	租赁
2	地毯	红色拉绒地毯	6m*3m	㎡	18	购买
3	背景画面	喷绘黑底布画面打扣	6.5m*3.2m*2	㎡	18	购买
4	门头画面	喷绘黑底布画面打扣	6.2m*1.4m*2	㎡	18	购买
5	顶棚画面	喷绘黑底布画面打扣	6.7*3.4	㎡	18	购买
6	柱子画面	写真哑膜单裱超卡板 开槽	0.9*3*4	㎡	40	购买
7	条桌	条桌（米色桌布）	0.47m*1.2m*0.7m	张	50	租赁
8	靠背椅	靠背椅（米色椅布）	0.5m*0.4m*0.9m	把	20	租赁
9	洽谈桌椅	洽谈桌椅	1+4	套	400	租赁
10	音响	无线单15音响	-	套	500	租赁
11	人工	搭建/撤场	-	个	300	购买
12	运输	搭建/撤场	-	趟	300	购买
物资物料采购部分
14	冰箱贴	锌合金电镀亮金正面2D+8色烤漆背面2D+2颗磁铁	50mm*60mm*2.5mm	个	12	购买
15	围巾	-	-	条	21	购买
16	毛绒公仔	-	-	对	100	购买
17	足球应援头箍	毛绒发箍+毛毡布独立opp袋	-	个	8	购买
18	应援拉旗	散装	24*70cm	条	6	购买
19	PE充气应援棒应援棒	-	-	对	3.5	购买
20	亚克力钥匙扣	亚克力+滴胶 独立OPP袋	55*43*4mm	个	3.5	购买
21	抽绳包	210D	34*42cm	个	4.6	购买
22	口罩	-	-	个	1.2	购买
23	胸针徽章	马口铁徽章	58mm	个	2.3	购买
24	旗帜	-	-	个	2.3	购买
25	腕带	-	-	个	1.2	购买
26	衣服	速干小方格	-	件	14	购买
27		棉	-		26	购买

备注：上述表中为此次外展活动需求预计采购需求品类，价格按采购人及成交单位签订合同含税综合单价执行，若采购物料品类需求上述表中预估品类无法覆盖的，由最终合同受托单位根据市场价格进行提报，经委托人市场咨询且双方完成认质认价后，据实进行结算。