2026年自贸港巾帼品牌外出推介活动比选文件

为深入学习全国各地先进经验与政策创新成果，主动对接优质展会资源，宣介海南自贸港女性创业创新发展成果，助力海南自贸港女性创业者与各地交流合作，进一步提升自贸港巾帼品牌影响力，参照政府采购相关规定，现就2026年自贸港巾帼品牌外出推介活动承办服务进行采购，特邀请具有承接能力的供应商前来参加比选。

一、采购服务内容及要求

本次采购主要为自贸港巾帼品牌外出推介活动提供全程策划与执行服务，结合中国国际服务贸易交易会、全球数字贸易博览会、中国国际进口博览会等重点国际展会，在北京、杭州、上海组织开展3场推介活动，聚焦服务贸易、数字经济、文化创意、高端消费品、热带特色产品、医疗健康、旅游零售等女性创业创新成果和品牌。具体如下：

1.负责3场推介活动（北京服贸会、杭州数贸会、上海进博会，各四天三晚）的整体策划与现场执行，包括组织自贸港女企业家和品牌主理人观展、举办“自贸她创·巾帼品牌推介会”、组织当地企业考察活动等；

2.配合对接北京、杭州、上海当地妇联等单位及相关机构，协调观展、推介会活动场地、考察活动接洽等事宜；

3.负责3场活动的行程管理与后勤保障，包括当地住宿、市内交通、餐饮、观展、推介会、考察活动相关费用的安排与保障；

4.负责活动宣传物料制作，包括活动VI设计、海报制作、自贸港品牌展示区设计搭建、宣传资料制作等。

二、服务完成时间

2026年12月10日之前完成。

三、服务经费

活动经费为170,000元（大写：人民币壹拾柒万元整）。

四、采购方式

比选。

五、供应商资格要求

（一）在中华人民共和国境内依法成立注册的企业或其他组织，能以自己名义从事民事活动，具备机构统一社会信用代码证书或企业法人营业执照等主体资格文件；

（二）近三年在经营活动中无重大违法记录或严重失信行为，成立不满三年的，自成立之日起无重大违法记录或严重失信行为；

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，能够开具正规发票；

（四）具备专业活动策划与执行经验，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，配备专业宣传推广团队，有良好的执行能力和服务意识；

（五）供应商应自主服务，不得再将活动委托给其他单位；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

六、响应文件及材料要求

（一）供应商若为企业法人：提供有效的“统一社会信用代码营业执照”；若为事业法人：提供有效的“统一社会信用代码法人登记证书”；若为其他组织：提供对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照（复印件加盖公章）。

（二）法定代表人身份证明和被委托人身份证明（复印件）、法定代表人授权委托书（原件）。

（三）近三年或成立之日起在经营活动中没有违法记录，提供2024年度或2025年度的财务报表（加盖公章）。

（四）供应商必须为未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商（提供投标截止前7***网页截图并加盖公章）。

（五）具有依法缴纳社会保障资金的良好记录（需提供2026年任意1个月依法缴纳社会保障资金的证明，复印件加盖公章）。

（六）具有依法缴纳税收的良好记录（需提供2026年任意1个月依法缴纳税收的证明，复印件加盖公章）。

（七）近一年运营服务相关案例。

（八）报价函（见附件1）。

（九）活动申报书，包括供应商简况、供应商曾承担活动及近年主要业绩、活动实施方案等（见附件2）。

七、有关说明

（一）公告地址

***网“重要公告”栏

（http://www.****.org.cn）

（二）公告时间

2026年8月27日起（3个工作日）。

（三）报名及资格审查

1.报名时间：2026年8月28日9:00至9月3日17:00（3个工作日）。

2.报名地点：****路****号****城****楼房。联系人：吴妙瑜、符冬青，联系电话：0898-****4497、0898-****6580。逾期不受理。

3.报名材料：报名时只需出示具备参与比选的相关资格证明原件，并递交复印件一份,包括：

企业执照或其他主体资格证明、法定代表人身份证明和被委托人身份证明、法定代表人授权委托书，以及2024年度（或2025年度）的财务报表、2026年任意1个月依法缴纳社会保障资金的证明、2026年任意1个月依法缴纳税收的证明等。

4.资格审查：采购人选派3名活动评审人员，对参与比选的供应商进行资格审查。

八、响应文件格式要求

响应文件包含报价函、活动申报书及其他供应商认为必要的材料，用A4纸双面打印，密封报送，正副本各壹份，正本每页需加盖公章或骑缝章。

九、现场比选流程

（一）比选时间：2026年9月4日（星期五）上午10:30—12:00。

（二）比选地点：省妇联会议室（地址：****路****号****城****楼会议室401房）。

（三）比选方式：通过资格审查的供应商派出代表提前20分钟到场，并出示身份和代表权限证明，然后根据报到时间先后确定比选顺序。比选小组按顺序对每个供应商单独进行比选。单独比选时先由供应商递交响应文件，代表陈述活动实施计划，时间在10分钟以内，然后比选小组与供应商进行比选。根据需要可进行第二轮比选。所有实质性响应的供应商在比选小组规定时间内提交最后报价。

（四）成交原则：比选小组按照活动供应商的技术实力、服务方案、服务报价、过往业绩等内容进行综合评定，综合得分最高的供应商为活动供应商候选人，并由活动评审人员签字确认，再提交省妇联领导审批确定成交供应商。

十、比选评审程序

（一）比选评审标准

1.技术实力（30分）：评估供应商专业能力、专业团队配备情况。专业能力强、技术水平高、团队资质强得21-30分；有一定专业性、团队配备完善得11-20分；专业性不足、团队配备薄弱得0-10分。

2.服务方案（55分）：活动策划创意新颖、能有效吸引目标受众，且方案内容完整、逻辑清晰、可行性高得40-55分；活动策划有一定创意但创新性不足，方案内容有部分缺失或逻辑不够连贯，可行性还需提高得20-40分；活动策划缺乏创意，方案内容严重缺失，可行性不足得0-20分。

3.服务报价（15分）：报价合理、性价比高得11-15分；报价基本合理但存在部分费用偏高或偏低得6-10分；报价过高或过低，偏离市场正常水平得0-5分。

具体如下表：

序号	评分因素及权值	分值	评分标准
			好	一般	差
1	技术实力	30分	21-30分	11-20分	0-10分
2	服务方案	55分	40-55分	21-39分	0-20分
3	服务报价	15分	11-15分	6-10分	0-5分

（二）无效响应

供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：

1.供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；

2.供应商所提交的响应文件没有按规定签字、盖章；

3.供应商的最后报价超过采购预算的；

4.供应商的服务期、质量保证期及议价有效期不满足议价文件要求的；

5.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

（三）成交通知

1.采购人将成交结果直接通知成交供应商。

2.成交供应商在接到通知后5个工作日内与采购人签订合同。

3.签订合同时，根据需要，采购人有权提出对技术条件发生变化而作局部调整，但需经比选成交双方共同认定。

十一、签订合同

（一）成交供应商按成交通知指定时间、地点与采购人签订采购合同。

（二）响应文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

（三）如成交供应商放弃成交活动或在签订合同时改变成交状态，采购方将取消其成交资格，并追究成交供应商的相关法律责任。

附件：1.报价函

2.2026年自贸港巾帼品牌外出推介活动申报书

海南省妇女联合会

2026年8月27日