三亚市妇女联合会关于“幸福联线情定天涯”2024年三亚市单身男女交友联谊活动服务项目的询价邀请函

各有关单位：

应我市单身群体的联谊交友需求，根据全国妇联工作安排和省妇联的要求，拟开展“幸福联线 情定天涯”2024年三亚市单身男女交友联谊活动，特邀请贵单位参加2024年三亚市单身男女交友联谊活动策划和服务项目报价，并按时提交相关报价资料。我单位将综合考虑价格、方案创意、同类项目策划执行经验、信誉及售后服务等因素，最终确定承接方，并与之签订采购服务合同：

一、采购服务项目预算

市妇联将结合实际情况举办“幸福联线 情定天涯”2024年三亚市单身男女交友联谊活动，采购服务按照活动项目进行报价，总费用不超过20万元（含税）。结算按活动实际报价，不得恶意低价竞标，报价低于项目总预算80%或者超出总预算，均视为无效报价方案。

二、服务项目内容及要求

（一）服务内容

1.活动拟定参与人数200人（男女各100人），活动时间为半天，活动时长不少于4小时。

2.活动地点重点选择位于市区的、可容纳200人，室内、室外可同时开展活动的酒店场所。酒店场所要求舒适轻松、私密性较强、有利于互动破冰。

3.结合当今单身群体的工作和生活实际，策划适宜单身群体的互动活动，活动形式根据实际，制定有创意、易于建立沟通联系的户内外相结合的活动，倾向适宜、方便交友人士流动交流的形式，如剧本互动、户外露营等。流程要结合联谊需求进行设计，即可展示个人风采，又可开怀畅聊，了解彼此，体验良好。

（二）配套服务要求

活动中提供相应配套服务，费用中包含但不限于活动策划实施、音控音响、活动中产生的餐饮、专业保障团队、活动物料、报名组织联系、问卷设计、反馈收集等。活动中，以性价比好、安全实用的产品和服务为主。

三、承接方合作要求

1.承接方依法设立，持有营业执照，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉、健全的财务管理、会计核算和资产管理等制度；

2.承接方合作意愿强，服务意识好，具备履行合同做好培训服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力，可独立承接并做好培训的策划、筹备与实施，确保培训策划、管理和组织实施顺利开展；

3.承接方在3年内有依法缴纳税收、社会保障资金及按要求履行年度报告公示义务，无不良记录。可主动做好活动验收整理工作，开具符合活动内容的海南增值税普通发票；

4.承接方前三年内无重大违法记录，信用状况良好，未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单；

5.承接方可按防疫相关工作要求开展活动各环节防疫工作；

6.符合国家有关政事分开、政社分开、政企分开的要求；

7.法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。

四、报价文件要求

报价文件包括但不限于：

（一）报价单位需提供服务资质证明（如：经营许可证）；

（二）结合询价要求，提供整体交友联谊活动策划、服务方案和预算报价表。同步报送1场虚拟联谊活动的整体策划、执行以及保障方案；

（三）近2年主要承接活动的简介（包括曾承办过的联谊活动案例）；

（四）签署信用承诺书（见附件1）、本项目总体报价内容及格式（见附件2）。

所报送材料须提交正本一份，副本五份，共六份。 正本副本均盖章封装， 并在密封袋上标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话” ，逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。

注意：此项目按全年服务签合同，按单场结束后验收结算。

五、相关说明

（一）本项目报价包括：物料费、资料整理费、策划费、设计费、图文编辑费、档案整理费、税费、交通费、工具及物耗费用、人员工资（包括应交的五险等费用）、加班费、突发性作业费、误餐费、劳保费、福利费、保险费、风险金和税费、利润、不可预见费等在项目实施过程中的全部费用，服务供应商报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用；承接方需根据项目情况斟酌报价。

（二）投标文件中的技术要求应与《招标文件》标准相一致。若《招标文件》中技术要求无相应规定，则符合国家颁布的相应标准、规范。

六、报价相关要求

（一）报价时间：请根据要求一次报出不得更改的价格，于2024年5月10日（周五）下午17:00之前将报价文件和附件一同加盖单位公章后密封送至市妇联，逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。

（二）凡是以邮寄方式参加的报价文件须单独封装，不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋，否则作无效标处理。

（三）我会可提供近年相关活动视频、图片资料做参考，如有需要或疑问可联系我会。

报送地点：市妇联宣发部（****中心）。请贵单位收到本次询价邀请函后，认真阅读各项内容，并按以上确定的时间、地点，准时报送相关材料。如有疑问请致电联系。

联 系 人：88897529

附件：

1.信用承诺书

2.“幸福联线 情定天涯”2024年三亚市单身男女交友联谊活动服务项目报名表

三亚市妇女联合会

2024年4月30日