三亚市妇联关于第115个“三八妇女节”宣传短片摄制服务项目询价邀请函

为迎接第115个“三八妇女节”，展现各行各业女性和家庭良好形象，引领更多女性参与海南自贸港建设，我会拟摄制一个展现三亚女性和家庭形象宣传片，用于三八妇女节期间展播。现面向社会进行询价，寻求资质齐全、服务和执行能力出众的服务供应商，我单位将综合考虑服务策划、价格、资质和服务保障等因素，最终确定服务供应商。

一、项目预算和时间安排

该项目总预算（含税价）为2.5万元。计划2025年2月底之前完成拍摄、剪辑等制作，并于2025年3月8日当天通过微信公众号、微信视频号展播。

二、项目主要内容及要求

（一）拍摄内容：拍摄制作一部宣传短片，通过挖掘全市不同行业的多个女性形象，展示她们在建设海南自贸港、建设美丽三亚中的火热实践画面。比如，凌晨打扫卫生的女环卫、马路上站岗执勤的女交警、课堂上教书育人的女教师、忙于操作医疗设备的女医护工作者、田间地头做科研的女科技工作者、****城市街头的外卖女骑手、城市建设工地里的女工程师、公益岗位上的巾帼志愿者、参与公益活动的女律师、***网格员、乡村振兴的新女农、传播黎锦文化的手艺人，温馨和睦的最美家庭、美丽整洁的最美庭院等。

展现各行各业女性不少于10人，展示最美家庭、最美庭院各1户。服务供应商需在报价材料中提供初步的制作、拍摄和剪辑等思路或方案。

（二）视频要求：时长3分钟。画面稳定清晰，1080P及以上分辨率。色彩鲜明、字幕准确、声音清晰、音画同步。

（三）其他要求：视频制作中涉及的但不限于文案、元素、图像、设计、音乐、素材收集整理等内容均由服务供应商采编、设计和制作，***网盘、硬盘或光盘等形式提供给市妇联存档。所有拍摄制作不涉及第三方版权纠纷问题，且所有产出视频归三亚市妇女联合会所有。

三、询价材料要求

报价文件包括但不限于：

（一）营业执照及相关资质证明复印件、法人代表身份证正反面复印件、企业信用证明、诚信承诺书（盖章）等。

（二）项目策划方案。包括但不限于项目服务整体方案、项目具体需求制定的细化策划内容、配套服务、执行安排和相关保障等相关内容。

（三）企业介绍类材料。包括但不限于企业简介、服务资源、以往服务同类项目案例及证明、项目团队介绍及资质证明等。

（四）恶意低价报价或超出总预算的报价，均视为无效报价方案。

（五）报价方其他相关说明材料。

（六）本项目总体报价内容及格式（见附件1）、签署信用承诺书（见附件2）。

四、供应商资质要求

（一）服务供应商依法设立，持有营业执照，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（二）服务供应商合作意愿强，服务意识好，具备履行合同做好服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力，可独立承接、做好所要求的各项服务和工作，确保服务顺利实施。

（三）服务供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，可主动做好活动验收整理工作，开具符合活动内容的海南增值税普通发票。

（四）服务供应商须为近三年参加政府采购活动和经营活动中，没有重大违法记录、未被列为社会信用体系黑名单的单位。

（五）法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。

五、相关说明

本项目报价包括：场地租赁费、物料费、资料整理费、策划费、设计费、图文编辑费、档案整理费、税费、交通费、工具及物耗费用、人员工资（包括应交的五险等费用）、加班费、突发性作业费、误餐费、劳保费、福利费、保险费、风险金和税费、利润等在项目实施过程中的全部费用，服务供应商报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用；承接方需根据项目情况斟酌报价。

六、报价相关要求

（一）报价时间：接收材料截至时间2025年1月24日（周五）下午17:00。

（二）报价方式：一是按上述要求将相关文件加盖单位公章后密封送至市妇联。二是邮寄报价材料至市妇联宣传和发展部，通过邮寄方式参加的报价文件须单独封装，不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋，否则作无效标处理。所报送材料须提交正本一份，副本五份，共六份。正本副本均盖章封装，并在密封袋上标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”。

（三）如受不可抗力因素影响，我会将根据情况调整项目执行时间，请关注“***网”。

报送地点：三亚市妇联宣传和发展部（****路****号****楼）

如有疑问，请致电我会：88897529

附件：

1.报价表

2.信用承诺书

三亚市妇女联合会

2025年1月17日

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