三亚市妇女联合会关于2024年庆六一家庭亲子运动会暨家风家教宣传活动的询价邀请函

各有关单位：

在“六一”国际儿童节来临之际，为表达对儿童的关怀、关爱、关心，让孩子们感受来自党和政府的温暖，宣传良好的家风家教，市妇联决定开展2024年庆六一家庭亲子运动会暨家风家教宣传活动，特邀请贵单位参加本次活动策划和服务项目报价，并按时提交相关报价资料。我单位将综合考虑价格、方案创意、同类项目策划执行经验、信誉及售后服务等因素，最终确定承接方，并与之签订采购服务合同：

一、采购服务项目预算：

市妇联将结合实际情况开展2024年庆六一家庭亲子运动会暨家风家教宣传活动，采购服务按照活动项目进行报价，总费用不超过20万元（含税），预算包含舞台设备、主持人和医护人员等劳务费、游戏物料费用及设计策划费用等。结算按活动实际报价，不得恶意低价竞标，报价低于项目总预算80%或者超出总预算，均视为无效报价方案。

二、服务项目内容及要求

（一）服务内容及对象

三亚市3-14岁儿童家庭500组

（二）活动地点

三亚技师学院体育馆

（三）活动形式

1.开场准备工作，包含但不局限于舞台搭建、开场表演、确认主持人及儿童主持人及设计热身破冰游戏等。

2.设计9个游戏内容（需按年龄分组。要求现场所使用娱乐设施安全无毒害、游戏环节需保障个人人身安全，不能设置具有安全隐患的游戏内容）、设置游戏积分获取规则、游戏场地布置、筹备奖品和积分兑换环节。

3.现场搭建工作，包含但不局限于设置补给站、医疗救助区、礼品兑换区、打卡拍照区、充气拱门、卡通人偶迎宾等。

4.安排专人对接活动事宜，做好活动记录（含签到等）。

（四）配套服务要求

活动中提供相应配套服务，费用中包含但不限于活动策划实施、音控音响、专业保障团队、报名组织联系等。活动中，以性价比好、安全实用的产品和服务为主。

三、承接方合作要求

1.承接方依法设立，持有营业执照，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉、健全的财务管理、会计核算和资产管理等制度；

2.承接方合作意愿强，服务意识好，具备履行合同做好培训服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力，可独立承接并做好培训的策划、筹备与实施，确保培训策划、管理和组织实施顺利开展；

3.承接方在3年内有依法缴纳税收、社会保障资金及按要求履行年度报告公示义务，无不良记录。可主动做好活动验收整理工作，开具符合活动内容的海南增值税普通发票；

4.承接方前三年内无重大违法记录，信用状况良好，未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单；

5.符合国家有关政事分开、政社分开、政企分开的要求；

6.法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。

四、报价文件要求

报价文件包括但不限于：

（一）营业执照复印件（盖章）

（二）报价表（盖章）

（三）服务供应商诚信承诺书（签名盖章）

（四）项目策划实施方案和预算等（建议包含但不限于活动策划实施方案、活动主题、服务优势和预算等）

（五）执行团队介绍

（六）同类项目服务案例

所报送材料须提交正本一份，副本五份，共六份。正本副本均盖章封装，并在密封袋上标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”。逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。

五、报送时间及地点

（一）报价时间：请根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格，2024年5月14日下午18：00前，将报价单（附件）和相关文件加盖单位公章后密封，一式6份报市妇联，逾期视为无效报价。

（二）凡是以邮寄方式参加报价文件须单独封装，并标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”，不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋，否则作无效标处理。

（三）如有疑问可联系市妇联

联系方式：彭艳艳，联系电话：88****21

报价地点：市妇联家庭和儿童部（三****中心房）

请相关单位收到本次询价邀请函后，认真阅读各项内容，并按以上确定的时间、地点，准时报送相关材料。