2025年贵阳市图书馆“书行‘香’村”公益项目（二次）政府采购邀请函

为积极响应国家“全民阅读”“优质文化资源直达基层”号召，助力乡村教育发展，根据《贵州省全民阅读促进条例》政策指引，针对乡村学校图书室藏书陈旧、学生课外读物匮乏现状，贵阳市图书馆将发起“书行‘香’村”公益行动，构建“城市闲置图书—公共文化机构—乡村儿童”的爱心链条，为他们送去知识的温暖和力量。

一、项目名称: 2025年贵阳市图书馆“书行‘香’村”公益项目（二次）

二、项目实施

第一阶段：筹备期（即日起至6月30日）

活动方通过联合有关部门筛选出5所乡村中小学，收集各校具体阅读需求，建立捐赠需求书单供参考，并搭建宣传矩阵：

1.线上：制作宣传视频、微信公众号文章、H5互动页面等，内含活动详细指南、进度条公示等，每周至少更新一次；

2.线下：在人流区开展线下宣传活动，通过派发宣传单页、设置主题艺术装置等形式开展宣传，每月至少开展一次。

3.媒体：以公益广告或短视频等形式，通过媒体进行宣传；

第二阶段：募捐期（即日起至11月30日）

捐赠者可将书籍线下配送或邮寄至贵阳市图书馆采编部。活动方每月至少开展一次流动书车活动，在人流区设临时捐赠点进行捐赠书籍收集。如有单位或个人一次性捐赠超500册图书，需开展专项捐赠活动并加以宣传报道。

捐赠期间，活动方需为每一位捐赠者发放“爱心传递卡”，捐赠者可填写祝福语夹带在捐赠图书中；活动方每月至少邀请媒体开设专栏报道典型故事一次，在微博、抖音等新媒体中发起＃书行“香”村＃话题并每周更新（例如拍摄受赠者拆书惊喜视频返馈捐赠者）。

第三阶段：转送期（7月1日﹣12月31日）

由贵阳市图书馆采编部统一对受赠图书进行加工并进行分类，待捐赠图书累计到一定数量后，择日在筛选出的5所乡村中小学举办“书行‘香’村”主题活动，内容包含但不限于：

1.由活动方组织学校师生开展阅读示范课，贵阳市图书馆根据需要选择参与；

2.设置“书行‘香’村”信箱，后续可开展笔友计划；

3.定期发布图书捐赠情况及流通情况，捐赠者可通过贵阳市图书馆公众号查询图书流向。

长效管理阶段：

1．与5所受赠学校签订《图书角管理协议》，学校需安排专人负责受赠图书借阅管理，做好数据统计工作；

2．每季度发布《“书行‘香’村”图书漂流报告》，内含借阅排行榜、学生读后感等内容；

3．每半年对5所学校的受赠书籍进行轮换；

4．活动方需做好活动应急预案，包括但不限于防疫安全、舆情管理、群体事件等。

三、活动预期效果

2025年本项目预计募集图书1万册，惠及1000名乡村儿童，同步带动超5000人次参与全民阅读公益实践，形成可持续的文化帮扶模式。

四、项目预算表（模板）

序号	活动内容	活动要求	活动预算（元）
1	线上宣传	根据方案开展线上宣传，活动期间每周至少更新一次线上内容，做好线上答疑客服工作。
2	线下宣传	根据方案开展线下宣传，筹备期期间每月至少一次。
3	媒体报道	根据方案，活动期间联系有关媒体进行持续报道，每月至少一次。
4	图书交接及阅读活动	根据方案在5所乡村中小学开展图书交接及阅读活动。
5	活动物料	包含宣传单页、“爱心传递卡”等费用。
6	物流等其他需要的杂项	包含收集捐赠图书配送至贵阳市图书馆采编部进行加工，将加工好的捐赠图书定期配送至5所乡村中小学。
共计：60000元

五、投标单位资格要求

需具备独立法人资格、有效营业执照、良好商业信誉，以及履行合同所需的设备和专业技术能力。

六、投标文件组成

1、单位资质证明文件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一证书复印件并加盖投标单位公章；

2、法人身份证复印件、法人授权委托书及被委托人身份证复印件（均需加盖公章）。

3、报价明细表：按照招标文件中的项目资金预算表格式，详细列出各项费用的单价、数量及总价。

七、投标文件递交

1、报价书一式三份（在外层封套上应清楚地标明服务商名称并加盖公章、项目名称等字样）。

2、投标文件递交截止时间及地点：2025年6月4日17:00前，请将相关资料直接送到我馆事业发展部（地址：****路****号****楼）。逾期递交的投标文件将不予受理。

八、资金来源

本项目资金来源为财政性资金。本项目采购预算金额为人民币60000元（大写：陆万元整）。

九、联系方式

招标单位：贵阳市图书馆

联系人：张清一

联系电话：189****3079

我馆将秉持公平、公正、公开的原则，对投标单位进行综合评审，择优选择中标单位。感谢各相关单位的关注与支持，期待与您携手合作，共同推动“书行‘香’村”公益项目的顺利开展。

特此通知！

贵阳市图书馆 2025年5月30日