信息管理部科研创新服务平台系统改造项目介绍会会议公告

***平台系统改造项目

介绍会会议公告

一、项目需求

***网***平台，面向所有科研人员和科研单位开放，为全过程科研管理和服务提供信息化支撑，***网上科研管理服务，***网上分级自主科研管理。各用户在系统中可分为系领导、科技工作部、各科研单位、科研人员、系统管理员等角色，不同角色的用户进入系统协同办公。

平台搭建院内科研主题数据库，形成科研数据规范，实现各级各类科研项目、经费、成果、奖励等活动阶段性数据和档案信息化管理和存档，实现科研与人事、财务等部门的科研数据共享、交互和汇编，基于及时、准确、有效的科研动态数据分析，更好地服务于医院科研统计、科研评价、管理决策。

系统技术规格及要求

1.1项目建设清单

1.2技术参数

1.2.1项目管理

项目管理子系统包括GCP项目、纵向项目、横向项目、院级项目、以及院级项目管理。

Gcp项目：

Gcp项目的申请、立项登记管理，提供项目立项信息新增、删除、审核、导入、导出、查询、批量管理以及统计分析等功能。

纵向项目：

纵向项目指各级政府来源项目、基金项目等。纵向项目模块需提供项目立项、中检、变更和结项管理、项目分类管理以及预算模板管理等功能。

横向项目：

横向项目指医院与企事业单位合作项目。

横向项目管理模块主要围绕项目合同进行管理，需要提供合同签审、合同备案、合同变更以及合作单位信息管理等功能。

院级项目：

院级项目管理模块需要提供项目立项、中检、变更、结项、项目分类设置等功能。

1.2.2经费管理

经费入账：

提供财务来款、来款认领、经费入账以及入账费用提取方案管理等功能。

财务报销对接：

通过与财务系统对接，接入财务报销数据，实现科研经费执行情况跟踪。

1.2.3科研财务协同

数据对接管理：单位对照管理、项目分类对照管理、科研项目与财务经费卡号对照管理、项目科目对照管理。科研财务数据推送：项目立项信息推送、财务来款信息推送、财务报销支出数据推送。科研经费业务协同（项目来款、项目入账、预算变更、***网上协同梳理、双方管理流程梳理确认。）经费执行管理（经费执行预警、统计分析）数据处理（历史数据、在研数据、异常数据）。

1.2.4成果管理

成果管理子系统提供包括各类科研成果、知识产权、成果获奖以及学术交流活动信息管理功能，可基于Excel批量导入、第三方数据库对接、数据推送认领等方式，实现特定科研成果信息快速、智能采集和认定。

科研成果：

科研成果模块提供学术论文、学术著作、研究报告、鉴定成果等成果信息管理功能。

获奖成果：

提供获奖成果信息新增、删除、编辑、查询、审核、导入、导出以及统计分析功能。

知识产权：

知识产权模块需提供专利、著作权、药证、标准等知识产权信息管理功能。

学术交流

学术交流模块提供主办会议、学术讲座、参加会议等活动信息管理功能。

1.2.5成果转化

平台将建立成果转化模块，登记成果转化申请、审批及成果转化收益分配。

1.2.6***网推

***网推子系统主要通过与第三方数据对接，实现论文推送认领功能。自动批量采集中英文论文发表数据（包括WOS、EI、知网，需要医院已购买相应数据授权），展示所采集数据结果，采集数据标引出论文收录源（如WOS、EI、知网等），并保存原始数据链接，点击***网页信息（***网），网页信息内容自动提取并存储入库。可自动识别论文的发表期刊、出版日期、卷期页、ISSN号、署名、成员信息、是否第一作者、是否通讯作者。可自动匹配引证信息，分区信息含大类分区、小类分区、年度影响因子、被引次数等信息。

1.2.7移动科研

系统可与医院微信服务号、钉钉、企业微信对接，实现科研动态信息（通知公告、待办事项、项目立项、经费入账、绩效发放、执行预警等）实时推送到个人，进行审批、认领等工作，提升科研服务体验。

1.2.8考核奖励

根据医院考核办法，定制考核奖励模型，实现考核计分分值的自动核算。

1.2.9科研伦理

伦理管理人员可根据工作计划在线编辑和发布伦理申报批次，并对申报限制数量进行设置，决定审查方式，项目负责人发起申请，委员会审批。

1.2.10基础资源

科研人员：实现科研人员基本信息和详细信息（科研相关信息）管理。系统可自动统计科研人员相关项目、经费、成果等数据，生成个人科研详情表。科研管理人员可以通过科研人员列表，查看科研人员的科研详情表。科研人员可以查看自己的科研详情表，可对科研详情表所展示的内容进行筛选，对所展示的字段进行设置，导出相应的Excel表格，支持在线打印。

专家人才：建立专家库，提供专家信息管理功能，包括院内和院外专家。系统提供专家分组和遴选功能，用户可根据需要进行专家分组和遴选操作，以支撑相关评审工作开展。专家可登陆系统，对分配的项目或者评奖申报材料进行在线评审和打分。

组织机构：提供组织结构信息管理功能，包括相关科研单位和管理单位信息管理。可设置相关单位负责人、联系人等信息，可设置其下属/二级单位。

平台数据统计分析：系统可通过单位列表，查看和统计单位人员信息，统计单位科研项目、经费、成果等信息。

1.2.11系统集成

与医院现有系统进行对接，实现人事数据、财务数据、Ctms****中心的数据共享与互联互通，与医院办事服务大厅对接，实现项目、成果、经费的发起、登记、审批流程的一站式办理。***平台进行对接，实现通知推送提醒。

一、项目运维售后服务要求

> 总体要求

1、供应商有固定的售后服务团队。

2、系统提供商应本着认真负责态度，组织技术队伍，认真做好项目的实施工作。在签订合同前，提出具体实施、服务、维护以及今后技术支持的措施计划和承诺。

3、系统提供商必须提供项目实施计划，经用户方同意后，严格执行。如果遇到问题，由项目组提出项目变更说明，经医院和系统提供商确定后，修改计划。

4、系统提供商应负责在项目验收时将系统的全部有关技术文件、资料、及安装、测试、验收报告等文档汇集成册交付用户方。

5、结合医院实际情况，拟定详细的系统维护实施计划，包括同医院现有信息系统的对接、测试、试运行、培训及上线计划。承诺保证在合同规定时间内上线及上线后系统平稳运行。

> 人员培训

供应商应负责使用人员的培训及考核。并在项目实施后继续按照医院要求继续定期培训和考核。培训对象包括科研科系统管理员、日常维护人员、技术层面人员，所有的培训费用包含在报价总额内。

> 对实施人员的要求

医院有权根据实施情况要求更换项目经理和实施人员。

对供应商项目经理等级基本要求：要求供应商针对本项目成立项目小组，在谈判响应性文件中提供书面名单，人员一旦得到医院确认，无特殊理由不得随意变动，其中项目经理必须具有相当资质并有同类产品三级综合性医院实施经验，且项目经理未得到医院同意的情况下不得随意更换。

> 系统质量保证期维护

1、质量保证期内售后服务响应时间要求

由于医院管理信息系统的特殊性（必须满足医院7×24小时不间断工作），因此，在接到系统故障通知后，投标人必须在30分钟内响应。对于影响系统正常运行的严重故障（包括由系统软硬件等原因引起的），投标人工程师及其他相关技术人员必须在接到故障通知后4小时内赶到现场，查找原因，提供解决方案，并工作至故障完全修复，正常服务为止。一般要求保证系统在24小时之内修复，并需要提供确保承诺实现的措施。投标人需提供7×24小时的维护和故障解决服务。

系统免费质保期内，投标方工程师负责服务跟踪，至少每月对系统巡检一次，保证系统在最优化的状态下稳定运行。

2、质量保证期内保障服务要求

根据院方需求，需到现场保障及技术支持。

3、售后服务的形式

⮚ 现场支持

供应商在根据医院要求，***网络系统进行巡检与维护，***网络系统支持服务2年以上维护经验，并接受医院信息科统一管理，经过医院确认后，无特殊原因不得随意更换，要保证人员的稳定性，更换人员需得到医院确认。

若不符合医院要求，医院有权利要求更换现场维护人员。

⮚ 远程服务

医院允许供应商在现场人员不能排除故障时，授权通过电话线或VPN***网络系统进行免费的故障诊断和故障排除。

⮚ 系统升级途径及费用

在实施和质保期（即免费维护期）内，投标人需提供同版本免费升级服务，保证合同范围内功能模块满足客户化需求。

⮚ 其他售后服务承诺

在系统实施及保修期内，院方提出对技术支持的要求，供应商应予以满足。

> 质量保证期后的系统维护要求

1、提供终身技术支持和维护服务，每年签署期限为一年的维护合同。

2、系统维护方案内容应包括但不限于以下内容：

① 常规的维护：程序漏洞的修复、版本的升级。

② ****中心技术人员提供技术培训，内容包括应用程序使用，网络设备维护保养，设备配置等。

> 其他要求

1、对知识产权的要求：供应商承诺全部承担今后凡因本项目相关部件知识产权方面可能产生的任何问题、纠纷乃至赔偿等。

2、对系统的保密范围要求：供应商承诺在实施和维护过程中，任何涉及医院的信息，包括但不限于医院数据、医院特有的功能需求等，未得到医院同意的情况下不得对任何第三方展示、举例乃至销售，否则供应商将承担由此产生的一切后果。

3、如供应商需要进行现场勘查，请与医院信息科联系，院方将积极配合。

此次会议为项目的方案介绍沟通会议，后期会进行公开招标。

二、项目预算

限价80万元

三、报名材料

1、提供项目的报价及详细方案

2、提供企业法人营业执照复印件

3、提供法人授权委托书原件及企业法人、代理人（当天参会人员）身份证复印件

4、提供项目相关资格证明

5、提供相关业绩（上海单位、医疗行业优先）

四、报名要求

1、介绍当天准备报名材料纸质版至少3份，均需加盖公章。

2、报名材料按照要求顺序准备，并扫成PDF格式备档。

五、介绍会议

时间：2026年9月15日 上午09：30

地点：****路****号****楼会议室

六、供应商报名

1、报名：有意参加的供应商将报名信息以邮件形式发送到cg****@****.org，邮件标题以项目名称+公司名称，内容格式如下（无需附件，直接填写发送）：

①.供应商名称：

②.项目名称：

③.联系人：

④.联系电话：

未按照要求填写视为报名无效。

2、报名时间：2026年9月8日至2026年9月14日，

3、联系人方式：

报名咨询： 俞老师

电话： 021-****0333*7313

地址： ****路****号采购部

项目内容咨询：王老师，李老师

电话： 021-****0333*8308

地址： ****路****号信息管理部

联系时间：工作日09:00--15:00

2026年9月8日