广西药用植物园关于因公临时出国（境）团组服务询价的公告

广西药用植物园关于因公临时出国（境）团组服务询价的公告

广西药用植物园现拟对因公临时出国（境）团组服务项目进行询价，有关事项公告如下：

一、项目名称

广西药用植物园因公临时出国（境）团组服务。

二、预算金额

101480.00元（含税）。

三、项目概况

应马来西亚卫生部传统与补充医药局、老挝卫生部传统医药研究院邀请，药园计划派员赴上述两国开展传统医药合作交流，团组一行4人，在外5天4晚。为保障公务任务顺利完成，现拟对相关业务的服务进行询价。

四、服务时间

2026年6月9日至13日。

五、服务内容

（一）代办因公出国（境）护照、签证等手续，专人对接、按时办结；

（二）按规定代购国际机票，提供订票、退改签服务，不额外收取服务费；

（三）统筹境外行程衔接，提供接送机、住宿、餐饮、用车等公务保障服务；

（四）全程提供行程提醒、信息反馈、财务结算与凭证提供等配套服务。

六、服务要求

（一）服务团队专业可靠、熟悉因公出国流程，政治素质高、责任心强；提供出行必备物品与安全提醒，全程规范、高效、闭环服务；

（二）食宿行标准严格符合广西因公出国经费管理规定，住宿安全舒适、餐饮卫生适配、用车便捷安全；

（三）建立应急处置机制，对境外突发情况快速响应、妥善处置；

（四）服务全程无旅游、观光、游览等非公务活动，发票合规可报销。

（五）供应商必须是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，具有有效营业执照、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、近三年内经营活动中无重大安全责任事故、具有因公出国（境）团组服务经验者优先考虑。

（六）供应商提交的全部方案、行程资料、报价文件、合同文本、结算材料、台账票据附件等所有书面及电子资料中，禁止出现旅游、观光、游览、团建、休闲考察等违规表述，统一使用公务出行、外事对接、行程保障、会务衔接、实地工作踏勘等规范表述。

七、服务需求

（一）服务范围

供应商应根据采购方提供的日程安排及相关要求，提供因公临时出国全流程配套服务，包括但不限于以下内容：根据招标人因公出国（境）任务需求，配合制定团组行程方案，并提供出访相关证件申办咨询、境外行程安排、境外交通解决、境外住宿用餐安排、境外保险购买、应急方案制定及实施等服务。具体服务内容如下：

1. 国际旅费

提供广州—吉隆坡—古晋—吉隆坡—万象—南宁全程经济舱机票代理服务，机票价格须符合政府采购相关要求。若供应商具有政府公务机票采购代理资质，也可委托其代为购买。

具体航线安排如下：

6月9日： 广州→吉隆坡（南航CZ349 08:30-12:45）；

吉隆坡→古晋（亚洲航空AK5234 20:40-22:30）

6月10日：古晋→吉隆坡（亚洲航空AK5213 19:00-20:45）

6月11日：吉隆坡→万象（亚洲航空AK552 07:10-09:50）

6月13日：万象→南宁（北部湾航空GX8928 18:40-20:55）

要求：

机票费用包含航空公司燃油附加费、机场建设费等税费

需符合《因公临时出国经费管理办法》（财行〔2013〕516号）及广西相关配套办法规定的经济舱标准、提供购票凭证及行程单。

2. 住宿服务

根据团组出访行程，提供马来西亚和老挝的酒店预订服务。住宿标准参照《财政部 外交部关于调整因公临时出国住宿费标准等有关事项的通知》（财行〔2017〕434号）及广西壮族自治区相关配套规定执行。酒店设施应完善，周边安全，交通生活服务设施便利，符合因公出访要求的标准。

具体要求：

马来西亚：不超过110美元/人/天，2晚×4人

老挝：不超过130美元/人/天，2晚×4人

预订酒店应附上酒店详细介绍、位置地图及评价等材料

包含酒店税费及服务费

3. 伙食及公杂费（预估）

伙食费：

马来西亚：50美元/人/天×2天×4人

老挝：40美元/人/天×3天×4人

公杂费：

马来西亚：35美元/人/天×2天×4人

老挝：30美元/人/天×3天×4人

4. 境外交通服务

提供马来西亚境内（吉隆坡至古晋往返等）****城市间交通保障服务，包括接机、送机服务及团组在境外期间的商务用车保障。

具体要求：

提供当地用车保障服务，包括接送机、****城市为团组提供商务用车，所提供车辆须确保车辆核载人数大于团组人数，且能放下全团行李、资料等指定物品。车辆使用年限在5年内，车况良好，驾驶员安全行驶无事故。

相关费用标准：21200元（马来西亚及老挝境内交通费）。预估测算依据：团组在吉隆坡和古晋、万象三地市区及郊区需开展公务座谈、实地调研等，需全程包租商务车（9座，包括其他上级出访人员）。根据市场价格参考：舒适9座，司机+向导（包括2人标间住宿及餐食，含油费、路桥费、保险、司机工资），4240元/天*5天=21200。

5. 境外保险服务

为团组4名出访人员代购境外意外保险，保险有效期需覆盖全程出访期间。

要求：保险范围应包含意外伤害、医疗救援、医疗运送、随身行李损失、航班延误等常见风险，每人保险费用标准：800元/人×4人=3200元。

6. 翻译及其他配套服务

翻译服务：提供必要的翻译服务，包括文件翻译及现场口译，预算3000元

因公证照办理：协助团组人员办理因公证照相关事宜，预算500元/人×4人=2000元。

7. 安全保障及应急预案

供应商应制定境外安全事故应急救援处理预案，具有处理境外安全事故的能力。应急预案应包括：出访人员政治安全、人身安全和财物安全保障措施，自然灾害、事故灾难、公共卫生及社会治安等突发事件的应对方案。

8. 服务团队配置

供应商应成立项目组，配备至少1名项目负责人，相关保障人员应熟悉出入境流程、出访地情况，掌握一定的英语或所在国语言交流技能。在本团组保障工作期间，原则上不能进行项目人员变动。服务期内，供应商提供稳定和连续的服务团队，如供应商人员不能胜任岗位工作要求，采购方有权要求更换。

9. 报价与结算

供应商按照经费预算明细进行分项报价并汇总计算总价，报价应明确列出国际旅费、住宿费、伙食费、公杂费、交通费、保险费、翻译费、证照费及服务费等项目，每项报价按照国家标准分开列示。根据实际发生额据实结算。

（二）建议对供应商的资质要求

在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，具有有效营业执照、具备国家文旅部颁发的《旅行社业务经营许可证》，许可经营业务须含境内业务、出境业务、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、近三年内经营活动中无重大安全责任事故、具有因公出国（境）团组服务经验者优先考虑。

供应商提交的全部方案、行程资料、报价文件、合同文本、结算材料、台账票据附件等所有书面及电子资料中，禁止出现旅游、观光、游览、团建、休闲考察等违规表述，统一使用公务出行、外事对接、行程保障、会务衔接、实地工作踏勘等规范表述。

八、报价资料及要求（按顺序排版，每页加盖公章，未按顺序排版提交的视为无效报价资料）

报价资料应包含以下材料（一式五份）：

（一）封面：报价项目名称、报价公司/单位、联系人及电话；

（二）营业执照副本扫描件（原件备查），经营范围需满足本项目采购内容要求；

（三）法定代表人身份证明，授权委托人的授权委托书及身份证扫描件（原件备查）。企业信誉状况良好，未被“***网”、“信用中国”（www.****.gov.cn)、***网（www.****.gov.cn）、***网（https://www.****.mil.cn）***平台列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、军队采购失信名单及其他失信名单，或曾被列入但处罚期已满；

（四）近三年内的经营活动中没有违法记录承诺声明；

（五）近三年内的经营活动中无重大安全责任事故承诺声明；

（六）无隐性收费、无强制消费、无合同外附加费用承诺函；

（七）项目报价函（分项报价，包含各项费用单价、总价）；

（八）其它涉及评分标准的相关佐证材料（如有可提供）。

九、评分标准

序号	评分要素	内容与标准	分值	备注
1	供应商综合实力（5分）	1.服务团队配置：专属外事服务团队不少于2人，其中至少1人具备3年及以上因公出国（境）团组服务经验、1人具备英语或小语种日常沟通能力，得5分； 2.团队配置不达标（人数不足2人或缺少对应资质人员）或无佐证材料，计0分。	5	提供人员资质、工作年限证明、语言相关证明
2	合规性与发票承诺（5分）	书面承诺可开具代办服务费、服务费、代理服务费合规发票，明确拒绝开具含“旅游、旅行”相关字样票据，提供加盖公章的承诺函，得3分；无承诺函或承诺不明确，计0分；	3	提供加盖公章的承诺函
		书面承诺服务全程无任何旅游、观光、游览等非公务活动，提供加盖公章的承诺函，得2分；无承诺函或承诺不明确，计0分。	2
3	价格（40分）	仅评审住宿费、伙食费、境外用车费、境外保险服务费、翻译及其他配套服务费等固定报价，国际机票不计入。 （1）确定基准价：所有有效报价（符合广西因公出国经费标准）中，总报价最低者为基准价，基准价得40分。 （2）其他供应商价格分计算：价格分=（基准价÷该供应商总报价）×40，计算结果保留整数，四舍五入取整。	40	/
4	境外接待服务品质（40分）	1.列明行程内所有酒店全称；价格符合广西因公出国经费标准；位置位于出访国家/****中心或交通枢纽（出行便捷）；建成/翻新时间不超过10年；并有备选选项；每满足以上一点得3分 2.价格不符合广西因公出国经费标准，计0分	15	/
		1.用餐计划和备选用餐地点齐全、选择合理，餐标符合广西因公出国经费标准，卫生合规，适配4人用餐需求，得8-10分 2.用餐计划和备选用餐地点不齐全、选择基本合理，餐标符合因公出国经费标准，基本适配4人用餐需求，得4-8分 3.未列出用餐计划和备选用餐地点，餐标符合因公出国经费标准，基本适配4人用餐需求，得1-4分 4.餐标不符合因公出国经费标准，计0分	10	/
		1.列明车型、品牌、车况良好、无豪华配置，承诺专车专用、司机持证上岗，得12-15分 2.仅列明车型，承诺专车专用、司机持证上岗，得6-12分 3.仅列明车型，无承诺专车专用者，得0-6分	15	因公告未体现人员级别，供应商无需按具体人员级别提供用车，按公务出行通用标准、适配7人。未列明车辆相关参数、无车况佐证，视为无效响应，本项计0分；严禁使用豪华车型、超规格车辆。
5	同类项目业绩（5分）	近3年（2023年4月-2026年4月）承接机关、事业单位因公出国（境）公务差旅服务项目： 1. 承接≥3个同类项目，得5分； 2. 承接2个同类项目，得3分； 3. 承接1个同类项目，得1分； 4.无同类业绩或无佐证材料，计0分。	5	提供合同、履约证明等佐证材料，涉及商业机密信息可打码处理。
6	应急预案（5分）	1.预案完整、响应时限明确（30分钟内响应）、处置流程清晰，得5分； 2.预案内容不全、无明确响应时限，得2分； 3.未提供应急预案，计0分。	5	提供完整境外安全应急预案，明确应急联系人、24小时联系电话、突发情况（证照丢失、行程延误、安全事件）处置流程、响应时限、兜底保障措施。
合计	/	/	100

十、报价要求

报价时间：2026年5月7日起至5月9日18:00截止。

报价方式：网络邮箱报价及纸质材料寄送。

邮箱地址：gx****@****.com

纸质材料寄送地址：****道****号****楼前台

联系人：0771-***1290 张工

纪检监督电话：0771-***4795 朱老师

广西壮族自治区药用植物园

2026年5月6日