中交第二航务工程局有限公司
荆州区第二人民医院整体搬迁项目
(蒸压粉煤灰加气混凝土砌块)采购
询价文件
询价编号:EH-17-荆州医院-20250530-002
询价人:中交第二航务工程局有限公司
2025年05月30日
第一章 公开询价
中交第二航务工程局有限公司
荆州区第二人民医院整体搬迁项目经理部
蒸压粉煤灰加气混凝土砌块采购公开询价
1. 采购条件
本询价项目中交二航局荆州区第二人民医院整体搬迁项目,询价人为中交第二航务工程局有限公司。该项目已具备询价条件,现对所需物资(蒸压粉煤灰加气混凝土砌块)进行公开询价。
2. 询价内容:
2.1、采购需求
详见物资需求一览表
2.2质量要求
询价物资除满足附件:物资需求一览表中相应质量标准外,还应符合以下要求:
(1)质保资料要求:投标物资生产产品符合国家现行标准。
提供近年由专业检验机构出具的产品合格检验报告。
(2)其它特殊要求:具有蒸压粉煤灰加气混凝土砌块生产资质(提供相关证书)
2.3交货要求
(1)交货地点:湖北省荆州市荆州区弥市镇新区,沙渔路以北、集贸路以南、西环路以西、储备基地内,中交二航局荆州区第二人民医院整体搬迁项目现场指定地点。
(2)交货计划:在项目施工全过程中,按买方通知执行。
(3)其它交货要求:无。
2.4计量方式
2.4.1按照买方施工现场实际签收的蒸压粉煤灰加气混凝土砌块送货单数量为结算基础,据实量方,按照建筑工程定额,蒸压粉煤灰加气混凝土砌块运输破损率不超过1%,超出部分由生产厂家承担责任。(砌块缺角在2厘米以内,则属于正常范围,不计入破损)。
2.4.2初步检查材料外观质量合格后,买方试验部门取样做质量初步检测,收货不代表买方认同卖方材料质量合格,材料抽检合格并不减轻和免除卖方对其材料应负的质量责任。
2.4.3计量单位为立方米。
3. 响应人须知
3.1包件划分
本次询价不划分包件。包件数量: 1个,包件划分详细情况见物资需求一览表。
3.2支付信息
3.2.1支付方式
货款的支付方式:本合同货款按以下(6)方式进行支付。
(1)使用现款支付;
(2)使用银行承兑支付;
(3)使用商业承兑支付;
(4)使用金融产品支付;
(5)其他支付方式:/;
(6)混合支付:由上述(1)(2)(3)(4)支付方式组成。
卖方同意接收以“中交第二航务工程局有限公司”为出票人的银行承兑汇票或者商业汇票;同意接收买方背书的合法票据,同意接收中交第二航务工程局有限公司安排的金融产品。
3.2.2 支付比例及支付时间
每月为一个结算周期,待信息价发布后,买卖双方办理完结算手续后,买方收到卖方开具的符合买方要求的增值税专用发票后30个工作日内无息支付到85%,全部工程完工后30个工作日内无息支付至97%,剩余3%作为质量保证金在全部工程验收合格1年后30个工作日之内无息支付。
3.3响应保证金
以银行转账或银行保函方式。响应保证金整标收取,整标响应保证金金额为:19200.00元人民币(壹万玖仟贰佰元整)。响应保证金的递交截止时间为:2025年6月10日16:00时之前。询价采购人的开户银行及账号如下:
账户名称:中交第二航务工程局有限公司
开户银行:中国农业银行股份有限公司武汉江汉支行
账 号:17008201040015543
整标响应保证金转账时请在备注栏中注明“中交二航局荆州医院项目蒸压粉煤灰加气混凝土砌块公开询价投标保证金”。询价人与中标人签订合同后5日内,向未中标的响应人和中标人退还响应保证金。
3.4报价须知
响应截止时点:凡有意参与者,请于2025年6月1日16:00时至2025年6月10日16:00时(北京时间,下同),登录中交集团供应链管理系统(网址:http://****.cn https://****.cn)线上报价,并同步以附件形式上传电子版响应文件。
逾期未参与报价或未上传成功响应文件或未按时足额缴纳响应保证金,询价采购人不予受理。
注意:询价中标通知书发布后,中标单位需在30天内与询价人签订《中交二航局荆州医院项目蒸压粉煤灰加气混凝土砌块采购合同》,合同签订前中标单位需按合同要求缴纳足额履约保证金;合同执行期间,合同卖方违约、出现不正当行为,卖方将视卖方为不诚信供应商,合同买方除扣除全额履约保证金、立即中止合同外,并提请中交二航局将其列入黑名单供方,取消其在中交二航局各单位3年内投标资格。
4.响应文件
4.1响应文件应包含的内容
(1)响应函;
(2)法定代表人身份证明及授权委托书;
(3)响应保证金缴纳凭证;
(4)报价资料;
(5)其它资料。
4.2格式及编制要求
响应文件应按第二章“响应文件”格式进行编制,版式用A4纸(附图、附表除外),文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。响应文件应按4.1“响应文件应包含的内容”的顺序,连续页码进行编制。
响应文件应对交货要求、响应有效期、技术标准和要求、询价内容等作出实质性响应。
响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由响应人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
响应文件经签字盖章后彩色扫描并制作成压缩包或响应文件经电子签名并加盖单位章后制作成压缩包。纸质版响应文件包含PDF版本响应文件、EXCEL或WPS版本询价物资报价表。
5.响应有效期
响应有效期为30天。在响应有效期内,响应人撤销响应文件的,响应保证金将不予退还,并同时承担响应文件和法律规定的其它责任。
6.联系方式
询价采购人:中交第二航务工程局有限公司
地 址:****路****号
联 系 人:牛雷
电 话:150****1397
电子邮件:87****@****.com
2025年5月30日
附件:物资需求一览表
物资需求一览表
询价采购人名称:中交第二航务工程局有限公司 询价编号:EH-17-荆州医院-20250530-002
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序号 |
物资名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
交货地点 |
收货单位 |
交货条件 |
交货周期 |
付款方式 |
备注 |
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1 |
蒸压粉煤灰加气混凝土砌块 |
B06A3.5 |
m³ |
4250 |
中交二航局荆州区第二人民医院整体搬迁项目指定地点 |
中交二航局荆州区第二人民医院整体搬迁项目经理部 |
验收交货 |
以买方通知计划为准 |
(1)使用现款、承兑和金融产品支付; (2)每月1日至当月最后一天为一个结算周期,买卖双方办理完结算手续后,买方收到卖方开具的符合买方要求的增值税专用发票后30个工作日内无息支付到85%,全部工程完工后30个工作日内无息支付至97%,剩余3%作为质量保证金在全部工程验收合格1年后30个工作日之内无息支付。 |
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合 计 |
m³ |
4250 |
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第二章 合同条款及格式
附件一:合同文件
物资(蒸压粉煤灰加气混凝土砌块)采购合同
招标(询价)编号:
合同编号:
(提示:公司代号-项目代号-WZCG-签约时间-序列号)
签订地点:
签订日期: 年 月 日
买方: (或简称“甲方”)
卖方: (或简称“乙方”)
根据招标(或询价)文件、中标通知书(或采购确认通知书)、卖方的投标文件(或报价文件)及相关保证和承诺,就中交二航局 项目(工程) 的 (材料名称)采购和供应,买卖双方按以下条件签署买卖合同并共同遵守执行。
1、本合同相关名词定义
在合同中,有关名词和术语按下列解释:
1.1“合同”指买卖双方之间签署《 采购合同》及有关协议,包括附件、备忘录、会议纪要、技术资料、投标澄清函、联系函、招标文件、投标文件等构成合同的所有文件,对卖方与买方都具有约束力。
1.2“监理单位”或“监理”指本建设项目的工程监理单位,作为合同材料到达施工现场验收单位之一。
1.3“腐败”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响买方在合同实施过程中的行为;
1.4“欺诈”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报或隐瞒事实,损害买方利益的行为。
1.5“天”指日历天。
2、材料名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等
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材料名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
含税单价 |
金额(元) |
税率 |
税额(元) |
备注 |
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合计 |
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2.1单价约定
2.1.1卖方充分了解和承诺:单价组成包含材料费(含必须的附件、配件)、包装费、运杂费、吊装费、出库费、产品维护费、服务费、保险费、管理费、利润、利息、税金以及所有明示和暗示的费用。
2.1.2单价形成机制: 。
2.1.3单价变更机制: 。
2.1.4履约期间如国家调整增值税税率,则本合同不含税价不变,按照调整后的税率进行结算,调整合同总价。
2.2数量约定
本合同第2条“数量”为暂定数量,结算数量的增减不影响本合同的其他条款执行,数量以实际结算为准。
2.3材料生产厂家: 。(提示:如业主有规定,在2.3条款明确)
3、质量要求
3.1材料的 ,符合 标准的规定。
3.2材料的 ,符合 的规定。
3.3本合同交付的材料符合技术规格书(如有,详见附件1:技术规格书)所述的标准。
3.4材料的生产厂家,符合买方业主入围厂家的规定。产品质量也要满足买方业主和(或)监理的要求。
3.5合同中所有标准、规范、规程及其他引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本合同。
4、运输方式、包装方式、防护要求
4.1 运输方式: 。
4.2包装方式: 。材料的包装、标记和证件,须符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容,严格遵守国家有关规定和买方的合理要求。
4.3防护要求: 。
5、交货时间、交货地点、交货方式、特殊材料交货要求
5.1交货时间: 。
5.2交货地点: 。
5.3交货方式: 。
5.4销售批准及证明文件
需要经过有关主管部门批准才能出售的,卖方应当在交货时(或交货前)提供 部门出具的证明文件(或批准证书),因为文件不全而导致合同材料的所有权不能转移给买方或被主管部门行政处罚的,卖方应承担违约责任和相关法律责任。
6、计量
本合同采用第 种方式进行计量。
6.1磅重交货的材料:以(地点)磅重为依据。如有异议,可到双方约定的过磅点复核。过磅重量与送货单数量有较大偏差时,双方应查找原因确保货物质量无损失时方可办理验收手续。
6.2理重交货的材料:按理论换算计量,买方有权进行过磅复核,理论重量与过磅重量的偏差必须符合合同约定的相应标准、规范以及相关规定。本合同约定的偏差条款为: ,如果本合同约定的标准及规定与本条款不相符,则以本条款为准。
6.3计件交货的材料:点件计量。
6.4体积计量的材料:据实量方。
6.5包方计量的材料:按 进行换算。
7、联络
7.1双方授权代表及联系方式、地址及工作内容
7.1.1买方授权代表为:
联系电话:
邮箱: 通讯地址:
工作内容:在本合同执行过程中与卖方联系、沟通协调、供应计划的签发、工作联系函的收发处理、结算单的办理、对卖方异议的处理等。
7.1.2卖方授权代表为:
联系电话:
邮箱: 通讯地址:
工作内容:在本合同执行过程中与买方联系、沟通协调、供应计划的接收、组织材料供应、工作联系函的收发处理、结算单的办理,对买方异议的处理等。
7.2如有变更,需提前 天书面通知对方确认。
7.3通知、函件等送达的约定
7.3.1买方向卖方发出的通知、函件等,均按照本协议第7.1.2条所列明的联系方式,以邮递、电子邮件、手机短信、微信、专人送达等方式发送给卖方(可采用一种或者多种方式发送)。
7.3.2买方通过邮递方式发送的,以邮寄之日后的第五个自然日即视为送达日,无论邮件是否签收、拒收、代收或退回;买方通过电子邮件、手机短信、微信等数据电文方式发送的,以该数据电文进入相关系统之日即视为送达日;买方通过专人送达的,以签收之日视为送达日(如拒收则以送达专人在送达回证上记明情况之日视为送达日)。
7.3.3对于双方发生的任何纠纷,卖方同意争议解决机构(包括但不限于人民法院、仲裁机构等)可以通过手机短信、电子邮件或邮寄方式向卖方送达法律文书(包括但不限于诉讼文书),争议解决机构向上述联系方式发出法律文书即视为送达。卖方同意争议解决机构可采取以上一种或多种送达方式送达法律文书,争议解决机构采取多种方式送达法律文书,送达时间以上述送达方式中最先送达的为准。
7.3.4卖方应当保证所提供的联系方式是准确、有效的,并进行实时更新。如果因提供的联系方式不确切,或不及时告知变更后的联系方式,使相关文件(或法律文书)无法送达或未及时送达,卖方自行承担由此可能产生的法律后果。
8、验收及提出异议期限
8.1验收
8.1.1单据验收:卖方必须提供的单据有送货单、材质证明文件、 、 。
8.1.2质量验收:初步检查材料外观质量合格后,买方试验部门取样做质量初步检测,收货不代表买方认同卖方材料质量合格,材料抽检合格并不减轻和免除卖方对其材料应负的质量责任。
8.1.3数量验收:参见本合同第6条。
8.1.4指定验收人姓名: ,电话: 。
8.2提出异议期限
8.2.1买方对卖方提供材料单据有异议时,应及时向卖方提出;卖方接到买方异议后,在 天内协商解决。
8.2.2买方对卖方提供材料数量有异议时,应及时向卖方提出;卖方接到买方异议后,在 天内到买方现场协商解决,否则,视为卖方默认买方提出的异议和处理意见。
8.2.3买方对卖方提供材料质量有异议时,卖方接到买方异议后,在 天内到买方现场协商解决,否则,视为卖方默认买方提出的异议和处理意见。
8.3 质量争议检测
双方对材料质量检测结果有争议的,由双方协商确定有资质的质量检测机构鉴定,由此产生的费用及因此造成的损失,由责任方承担。如果任何被检测或测试的材料不能满足本合同要求,买方可以拒绝接受该材料。卖方应及时退货或者换货,并承担由此造成的费用。
8.4卖方充分了解和承诺:若买方收货、验收完毕的材料,但在政府行业主管部门(如质监、交通、住建等部门)或业主单位抽检中出现质量问题(缺陷),卖方应承担相应的质量责任,进行整改,并赔偿买方的损失。
9、结算与支付
9.1结算
卖方充分了解和承诺:
9.1.1结算周期: 至 为一个结算周期。在本结算周期结束后 天内,卖方必须联系买方办理结算,逾期没有办理结算且没有书面告知买方的,视为卖方放弃该批材料结算,买方不予办理结算手续。
9.1.2结算依据:卖方将买方签认的《现场验收单》(买方提供格式)汇总后,交买方办理结算单,结算单应扣除:(1)买方有异议部分的材料金额;(2)按照合同约定扣除的预付款(如有)、违约金(如有)、留置的质保金等相关约定金额。结算单为本合同唯一有效的支付依据,现场收料单不得作为支付依据。
9.1.3结算单为合同文件一部分,结算单必须以双方授权代表签字,并盖章后生效。如结算单中所载明内容对本合同条款进行实质性修改,以本合同条款所列明内容为准。
9.2支付
9.2.1支付方式
货款的支付方式:本合同货款按以下 方式进行支付。
(1)使用现款支付;
(2)使用期限为 个月的银行承兑支付;
(3)使用期限为 个月的商业承兑支付;
(4)使用期限为 个月的信用证支付;
(5)使用金融产品支付: ;
(6)其他支付方式: ;
(7)混合支付(由上述两种或者两种以上支付方式成): 。
卖方同意接收以“中交第二航务工程局有限公司”为出票人的银行承兑汇票或者商业汇票;同意接收买方背书的合法票据,同意接收中交第二航务工程局有限公司安排的金融产品。
9.2.2卖方收款账户
收款人:
账 号:
开户行:
9.2.3 支付比例及支付时间
双方办理完结算手续、卖方提供符合合同要求的正式发票给买方后 天,买方支付该批材料价值 %的货款,待该批次结算款第一次支付后的 天支付该批结算材料价值 %,…以此类推,直至该批次结算款支付完毕,其他批次支付按照此支付比例支付。
10、发票
10.1 买卖双方税务信息
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项目 |
买方 |
卖方 |
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全称 |
(与合同签订单位一致) |
(与合同签订单位一致) |
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纳税人身份 |
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纳税人识别号 |
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注册地址 |
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注册电话 |
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开户行 |
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账 号 |
10.1.1 卖方向买方提供的增值税发票的税务信息必须与上述买卖双方的税务信息一致。
10.2卖方充分了解和承诺:在双方办理完结算后,卖方根据本期结算单在 个工作日内开具并送达真实、合法、有效的全额增值税£专用/□普通发票给买方入账,否则买方有权拒绝支付,且无需承担任何责任,且卖方的各项合同义务仍应按合同约定履行。
10.3如买方增值税专用发票丢失、毁损,卖方应协助办理进项税发票认证抵扣相关事宜。
11、双方权利和义务
11.1买方的权利和义务
11.1.1提供材料的需求计划:买方提前 天向卖方提供下批次材料需求计划。临时增减需求计划的,提前 天向卖方提供需求计划。
11.1.2提供材料的交货地点、质量要求、结算方法、支付方法、工程大概进度等卖方应该知道的信息。
11.1.3收货后,及时给卖方签收并出具签收单据。
11.1.4确保施工便道、场地满足供应材料的基本条件,并对卖方的供应行为积极配合。
11.1.5负责货物的验收、质量抽检工作。
11.1.6按时配合卖方办理结算手续。
11.1.7按合同规定支付货款。
11.1.8享有对卖方的督办权。
11.2卖方的权利和义务
11.2.1卖方应在材料送达 小时前以本合同7.1条款约定的方式将合同号、材料名称、数量、运输工具名称、车/船号、启运日期及预计到达时间通知买方授权代表。
11.2.2按照合同的约定,及时、保质、保量,确保材料送达交货地点。
11.2.3货物到达现场后,积极配合买方收货。
11.2.4买方提出异议时,积极配合处理。
11.2.5按照买方要求免费提供相关材料的技术支持、信息支持。
11.2.6及时联系买方办理结算。
11.2.7按国家、地方政策及其他任何政府行为等规定,对货物供应有时间、数量、手续等要求的,卖方应在签订合同前告知买方。否则,卖方不得以此为由主张免除违约责任或提出任何费用请求。
11.2.8为履行本合同而投入的人员、材料、设备、工具等购买财产保险、人身险、第三者责任险等,在材料装、运等整个供应过程中发生的安全事故和财产损失由卖方承担费用和责任。
11.2.9卖方充分了解和承诺:在本合同履行过程中,如因卖方与第三人之间的纠纷导致买方作为共同被告或发生其他有损买方利益的事宜,由卖方承担因此给买方造成的一切损失和后果,包括不限于买方支出的诉讼费用、律师费用、其他应诉抗辩费用以及经有关机构裁决需由买方承担的全部费用等。买方有权从当期应支付卖方货款、扣留的卖方各类保留金、卖方提交的履约担保中及时收取违约金,不足部分由卖方及时补齐。
11.2.10卖方充分了解和承诺:买方有权根据工程进度调整材料采购需求,卖方应配合买方完成相关工作,若买方承接工程项目缓建、停建,买方可通知卖方终止本合同并按卖方已交付合格的材料据实结算,除此之外买方不承担任何违约及赔偿责任。
12、质量保证金及保证期
12.1 质量保证金办理:按结算金额 %的材料款做质量保证金。
12.2质量保证期:在该批次材料交货验收后 个月作为该批次材料的质量保证期。
12.3质量保证金支付:在该批次材料质量保证期满后由卖方书面申请,经买方审核后 天内,无质量问题时支付给卖方(无息)。
12.4质量保证金的扣留和支付,并不免除卖方对交付材料质量的保证责任。
13、履约担保
13.1卖方在签订合同前应一次性提交人民币 元作为履约保证金。履约担保可以采用履约保函的形式,额度为本合同金额的 %。履约保函应为见索即付银行履约保函(按招标文件/询价文件规定的格式开具)。
13.2履约担保的有效期限为合同最后一批材料交货验收后一个月,如履约保函有约定期限的,根据实际交货情况自动调整。
13.3因卖方原因导致材料交货时间延长,其履约担保有效期应相应延长。
13.4履约担保到期后由卖方书面申请,经买方审核后一个月内退还(无息)。
13.5履约担保的退还或不予退还并不免除卖方对已交付材料的质量保证责任。
14、质量事故
14.1卖方材料不合格造成的质量事故: 。
14.2卖方不能按时、按量供应材料造成施工停工,而导致的质量事故: 。
14.3卖方充分了解和承诺:如卖方发生以上行为,买方有权解除合同另行采购,由此造成的价差及费用由卖方承担。
15、违约责任
15.1卖方不能及时供应材料,买方有权要求卖方赔偿经济损失,同时支付违约金 元/次。
15.2卖方产品质量不符合合同约定,买方有权要求卖方赔偿经济损失,同时支付违约金 元/次。
15.3若卖方在合同执行过程中被政府行业主管部门(如质监、交通、住建等部门)或业主单位列入不合格名录或黑名单(无论是否在本项目上被抽查到不合格),应视为卖方违约。买方有权采取解除合同、要求退货等措施,如造成损失的买方有权要求卖方进行赔偿。
15.4如卖方违约,买方保留单方解除本合同的权力。卖方按本合同约定应承担的违约金、赔偿金,买方有权从货款或履约担保或质量保证金中直接扣除,不足部分由卖方另行支付。
15.5若买方未按约定付款,卖方可向买方主张逾期付款利息,利率为合同订立时1年期贷款市场报价利率。
16、知识产权
16.1 除合同条款另有约定外,买方提供给卖方的图纸、技术规格书以及反映买方要求的或其他类似性质的文件的知识产权属于买方,卖方可以为实现合同目的而复制、使用此类文件,但不能用于与合同无关的其他事项。未经买方书面同意,卖方不得为了合同以外的目的而复制、使用上述文件或将之提供给任何第三方。
16.2卖方充分了解和承诺:买方在使用其货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉。任何第三方提出的侵权指控,卖方必须与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用(包括但不限于买方支出的诉讼费用、律师费用、其他应诉抗辩费用以及经有关机构裁决需由买方承担的索赔人所主张的损失赔偿、诉讼费用、律师费用等)。
16.3除合同条款另有约定外,卖方在合同签订前和签订时已确定采用的专利、专有技术、技术秘密的使用费已包含在签约合同价中。
17、保密
17.1未经买方书面同意,卖方不得将由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、技术规格书、计划、图纸、模型、样品、资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。
17.2未经买方书面同意,除了履行本合同外,卖方不应使用合同条款第17.1款所列举的任何文件和资料。
17.3不论本合同是否变更、解除、终止,本合同17.1及17.2条长期有效。
17.4如卖方违反上述条款使用买方提供的信息,卖方应承担有关赔偿费用和一切法律责任。
18、节能环保
18.1卖方声明:(1)本合同项下材料属于□/不属于□危化品;(2)本包装物属于□/不属于□固体危废)。
18.2卖方承诺:卖方的生产(经营)行为和本合同中的所有产品(材料)是符合中国相关节能、环保方面的法律法规、规范性文件、相关标准的,卖方承担因此引起的一切责任,与买方无关。
18.3卖方在执行本合同的过程中,应遵守国家和地方有关节能、环保法规及买方的相关规定,注意保护环境。
18.4履行合同过程中造成了环境污染,由责任方承担全部责任和所有费用。
18.5材料包装物回收: 。
18.6买方主合同履行完毕后多余材料的回收与费用负担:
18.6.1 。
18.6.2 。
19、安全生产、职业健康
19.1卖方应确保提供的产品符合国家法律、法规、标准、规范及合同中关于产品安全可靠性的相关规定,不得向买方提供国家明令禁止使用或淘汰的产品。产品有有效期规定的,卖方应保证产品在有效期内。
19.2卖方负责产品正式交付前的安全生产、职业健康管理工作,负有主体责任,保证在产品供应过程的安全作业并承担责任和义务,若发生致人伤亡、机具设备损失的事故,由卖方负责。
19.3卖方有义务提供书面材料告知买方所供应材料尤其是易燃易爆、危险化学品等材料在运输、储存、使用过程的安全操作规程、注意事项及应急处置措施等,并对买方进行安全方面交底,提出保障使用人员安全和预防生产安全事故的措施建议。
20、不可抗力
20.1不可抗力事件系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和克服的事件,诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。
20.2在不可抗力事件发生后,遭受不可抗力的一方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。并应在不可抗力事件发生后14日内将有关当局或机构出具的证明文件提交给合同另一方。
20.3因卖方迟延履行合同义务,在迟延履行期间遭遇不可抗力的,不免除卖方违约责任。
20.4一旦不可抗力事件的影响持续 天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同或终止合同的协议。
21、合同的变更、解除、转让
21.1合同的变更
经买卖双方协商一致,可以对本合同条款进行变更,合同变更文件必须由双方授权签约代表签字、盖章确认,变更文件为本合同组成部分。
21.2合同解除
21.2.1对卖方下列任一违约行为,买方可向卖方发出书面违约通知书,提出终止部分或全部合同:
(1)卖方交付材料的质量不符合约定;
(2)卖方未能在合同约定的期限内(或根据双方书面另行约定同意延长的期限内)提供部分或全部材料,且在买方提出改正要求的时限内仍未履行;
(3)卖方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为。
21.2.2如果买方根据上述条款的约定,终止了部分或全部合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交付的材料、服务,卖方应承担买方因购买类似材料、服务而产生的额外支出。在终止部分合同情况下,卖方应继续执行合同中未终止的部分。
21.2.3经买卖双方协商一致,可以解除本合同,双方必须签署书面文件进行确认,并明确合同解除时双方权利与义务。
21.3关于合同权利的转让
卖方充分了解和承诺:未经买方同意,卖方不得向第三人转让本合同下所有权利(含债权),否则卖方应按照转让债权金额的20%向买方承担违约责任。
22、廉洁约定
22.1买、卖双方及工作人员不得向对方索要回扣等物质或非物质利益。
22.2买、卖双方及工作人员不得接受对方人员给予的金钱及其他财物;不得参加可能对公正处理业务有影响的吃、喝、玩、乐等娱乐活动。
22.3买、卖双方及工作人员不得以满足个人利益为目的而要挟和刁难对方。
22.4买、卖双方及工作人员出现索贿行为的,应及时向对方领导或纪检监督部门投诉。
22.5 买、卖双方及工作人员不得发生关联交易、利益输送等其他不正当经济往来。
22.6买方发现卖方采用不正当手段对买方工作人员行贿(或其他商业贿赂行为),根据具体情况和造成的后果,卖方承担合同总价5%的违约金。
22.7买方纪检监督部门联系人: ,举报电话: ,举报邮箱: ;
卖方纪检监督部门联系人: ,举报电话: ,举报邮箱: 。
22.8如双方签署有廉政协议,应符合廉政协议约定。
23、争议的解决
23.1因本合同引起的或与本合同有关的争议,双方应尽量通过友好协商。协商不成时,双方约定以以下第 种方式解决争议:
(1)向买方法人住所地有管辖权的人民法院诉讼解决。
(2)向约定的 仲裁委员会申请仲裁(仲裁地点为 ),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
23.2在提起诉讼或仲裁期间,除正在进行裁决的部分外,本合同的其它部分继续执行。
24、其他
24.1本合同履约过程中变更文件、收货文件均需要双方授权签约代表签字、盖章后生效。
24.2本合同自买卖双方授权签约代表签字、盖章后生效,至供货完毕且费用结清、双方履行完合同义务后失效。
24.3 本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
24.4本合同一式 份,买方 份,卖方 份。
25、合同附件
25.1下述合同附件为本合同不可分割的部分,并与本合同具有同等效力:
附件1:技术规格书(如有)
附件2:授权委托书
附件3:合规保护标准条款
附件4:廉政协议
(以下无正文)
卖方声明:买方已依法向我方提示了相关条款(特别是加粗字体条款),并应我方要求对相关条款的概念、内容及法律效果做了说明,我方已经知悉并理解上述条款。
买方:(盖章) 卖方:(盖章)
法定代表人: 法定代表人:
授权签约代表(签字): 授权签约代表(签字):
附件2:授权委托书
授 权 委 托 书(授权给个人)
致 (公司、公司属各单位、项目部全称):
(对方单位与其营业执照相符的全称)(以下简称“本公司”/“本单位”)注册地为 某某地 ,公司法定代表人/单位负责人 姓名 。
本公司/本单位谨授权 代理人姓名 (其签字真迹如下所示)(身份证号 )为本公司/本单位正式合法的代理人,该代理人有权代表本公司/本单位处理 的相关事宜,具体包括: 。
本授权委托书经本公司法定代表人/单位负责人签署并加盖本公司/本单位公章后生效。
附:(对方单位)营业执照、法定代表人或单位负责人身份证、代理人身份证的复印件
授权单位盖章:
法定代表人(单位负责人)签章:
代理人签字:
代理人身份证号:
签署日期: 年 月 日
(在盖章页附):
公司法定代表人 代理人
身份证复印或扫描件正反面 身份证复印或扫描件正反面
附件3:合规保护标准条款
合规保护标准条款
双方同意,本合规保护标准条款构成双方之间订立的合同的重要组成部分,双方应共同遵守。
一、 公务人员的定义
(一)政府的官员、雇员、代表以及代表政府或者经公共权力授权行使权力的公司、组织或个人;
(二)国际组织的官员、雇员和代表;
(三)行使公共权力的政治组织的官员、雇员、代表,或皇室成员;
(四)公共企业(政府直接或间接控制或施加决定性影响力的企业)的官员及雇员。
二、 遵守反腐败法律
(一)乙方在此声明、保证及承诺,与本协议项下进行的活动或交易相关的乙方及乙方的关联公司、子公司、董事、高级管理人员、雇员、代理、顾问、承包商、受托人、最终受益人和股东,及所有直接或间接代表乙方行事的个人及相关方,过去未曾、将来亦不会违反,或致使甲方违反《中华人民共和国刑法》、《联合国反腐败公约》、《经济合作与发展组织关于打击国际商业交易中行贿外国公职人员行为的公约》,及业务所在国的反腐败、反欺诈、反串谋及公平竞争法律、法规及规则等(合称“反腐败法律”)。
(二)乙方特此声明、保证及承诺:乙方及乙方关联公司、董事、高级管理人员、雇员、代理、顾问、承包商、受托人、最终受益人和股东,及所有代表乙方行事的个人及相关方,过去未曾、将来亦不会发生以下行为:
1、为如下目的给予或承诺给予公务人员、个人或实体任何利
益:
(1)不当影响公务人员的行为或决定;
(2)诱使公务人员违反其法定职责从而作为或不作为;
(3)诱使公务人员直接通过其个人影响力,或通过其对国内外政府或政府部门的影响力,影响该政府或政府部门的行为或决定;
(4)协助甲方或甲方关联方不当获得或保持商业机会或使其获得不当优势。
2、为如下目的给予或承诺给予个人任何利益,无论其是否为公务人员:
(1)意图使该个人不当履行其应尽的职责或义务;
(2)知悉或相信该个人接受利益即构成不当履行其应尽的职责或义务。
三、 持续义务
乙方在此声明并保证:乙方和乙方的关联公司、董事、高级管理人员、雇员、代理、顾问、承包商、受托人、最终受益人和股东,及所有代表乙方行事的个人及相关方,在本协议有效期内均会遵守反腐败法律的相关规定。
四、 公务人员参与
除已向甲方披露的情形外,乙方现有的董事、高级管理人员、雇员、最终受益人股东(不包括上市公司的股东)均非公务人员,其直系亲属亦均非公务人员;若发现上述董事、高级管理人员、雇员、最终受益人或股东成为公务人员时,乙方应在合理时间内通知甲方。
五、 无私设资金
在本协议有效期内,乙方不会因为接受反腐败法律所禁止的支付,或为便利从事反腐败法律所禁止的其他行为,而设立或保有秘密或账外资金、账户或资产,无论其是否与本协议下拟进行的交易相关。
六、 合规声明
自本协议签署之日起,每满一年之前30天内,乙方应提供其遵守反腐败法律的年度合规证明。
七、 赔偿
乙方承诺:甲方及其代表、董事、高级管理人员、雇员及股东不承担由于乙方违反本附件项下反腐败陈述、保证与承诺而造成的损失及后果,包括但不限于罚金、赔偿金或上述个人或相关方的经济损失。
八、 终止权
根据可靠消息,包括但不限于乙方陈述或有正当来源的新闻报道,如甲方认为乙方已实质性违反其在本附件中关于遵守反腐败法律的相关陈述、保证与承诺,则视为乙方实质性违反本协议。无论乙方是否因为违反反腐败法律而获罪或受到其他处罚,甲方都有权终止本协议,且无须为此承担违约金或对乙方进行赔偿。
九、 审核权
乙方应保留所有必要记录以证明其遵守本合规保护标准条款规定。乙方同意,经甲方事先通知,甲方或甲方指派的审计事务所可查阅或审核乙方与本协议履行相关的会计账簿和记录。甲方及其指派的审计事务所对前述会计账簿和记录的查阅或审核应严格限于本协议所述工作范围,且仅为合规审核目的。本条所列审核费用由甲方承担。
十、 费用
乙方履行本合规保护标准条款项下义务所产生的成本及费用由乙方承担,甲方事先同意承担的除外。
十一、 调查通知
乙方同意,如发现其因与本协议相关的行为正被执法或监管机关、政府机构、国际组织、证券交易所或非政府组织调查,应立即通知甲方;此外,如乙方发现其因违反反腐败法律而正被执法或监管机关、政府机构、国际组织、证券交易所或非政府组织调查,无论被调查行为是否与本协议相关,应立即通知甲方。
附件4:廉政协议
廉政协议
为进一步完善监督制约机制,加强物资采购供应中的廉政建设,规范、约束采购供应双方的行为,防止违法违纪和不廉洁问题的发生,维护国家、集体和当事人的合法权益,根据国家有关廉政建设的各项规定,订立本廉政协议。
第一条 甲乙双方的权利和义务
(一)严格遵守党和国家有关法律法规。
(二)双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(除法律认定的商业秘密和协议文件另有规定之外),不得损害国家和企业的利益,违反工程建设和企业管理的规章制度。
(三)建立健全廉政制度,开展廉政教育,公布举报电话监督并认真查处违法违纪行为。
(四)发现对方在业务活动中有违反廉政规定的行为,应及时提醒对方纠正。
(五)发现对方严重违反本协议条款的行为,应向其上级纪检监督部门举报、建议给予处理,并要求告知处理结果或按本协议规定追究责任。
第二条 甲方义务
(一)甲方及其工作人员不得接受或向乙方索取或以借用为名占用乙方的任何财物;不得接受礼金、礼品和各种有价证券、支付凭证以及任何奖金或其他经济利益。
(二)甲方及其工作人员不得在乙方报销或支付应由甲方或个人承担的费用。
(三)甲方及其工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游及婚丧喜庆等活动中提供资助或方便等。
(四)甲方工作人员不得参加乙方安排的宴请、旅游、健身、娱乐等活动;
(五)甲方工作人员不得利用职务便利向乙方介绍或指定物资供应商,推销或指定使用物资设备,借用、占用施工方车辆。
(六)甲方工作人员的配偶、子女不得从事与乙方本项目有关的材料设备供应等;不得要求乙方安排亲友工作。
(七)甲方及其工作人员不得有违反中央八项规定精神和廉洁从业规定的其他行为。
第三条 乙方义务
(一)乙方不得以任何理由向甲方及其工作人员行贿或馈赠礼金、礼品和各种有价证券、支付凭证以及购置或提供通讯工具和高档办公用品等。
(二)乙方不得以任何名义为甲方及其工作人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用;
(三)乙方不得以任何名义为甲方及其工作人员住房装修、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游及婚丧喜庆等活动中提供资助或方便等。
(四)乙方不得以任何理由安排甲方工作人员参加超标准宴请及旅游、健身、娱乐等活动。
(五)乙方对甲方及其个人索要钱物、介绍或指定物资供应商、推销或指定使用物资设备、借用占用车辆等行为予以拒绝。
(六)乙方不得为甲方工作人员的亲友安排工作。
(七)乙方不得有违反中央八项规定精神和廉洁从业规定的其他行为。
第四条 违约责任
(一)甲方或其工作人员违反本协议第一、二条,甲方上级单位纪检监督部门按照职权,根据有关规定给予党政纪处分;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。
(二)乙方或其工作人员违反本协议第一、三条,甲方有权扣除乙方合同总金额10%作为违约金,并将其不良行为纳入供应商信用评价定级,同时建议乙方上级纪检监督部门根据有关规定给予处理。
第五条 甲方或甲方上级单位的纪检监督部门可约请乙方或乙方上级单位纪检监督部门对本协议履行情况进行检查;若乙方无上级纪检监督部门,则甲方上级单位纪检监督部门有权单独检查,提出相应的处理意见。
第六条 本协议有效期为甲乙双方签字或盖章之日起至双方办理结算完毕时止。
第七条 本协议一式肆份,甲、乙双方各执一份,甲方上级单位纪检监督部门一份,若乙方有上级单位,送该单位纪检监督部门一份。
甲 方:(盖章) 乙 方:(盖章)
代表人: 代表人:
监督举报电话: 监督举报电话:
附件二:履约保证金格式
履约保证金
(买方名称):
鉴于 (买方名称,以下简称“买方”)接受 (卖方名称,以下简称“卖方”)于 年 月 日参加 (项目名称)物资采购招标项目的投标。我方愿意无条件地、不可撤销地就卖方履行与你方订立的合同,向你方提供担保。
1.担保金额人民币(大写) (¥) 。
2.担保有效期自买方与卖方签订的合同生效之日起至合同物资验收证书或验收款支付函签署之日起28日后失效。
3.在本担保有效期内,如果卖方不履行合同约定的义务或其履行不符合合同的约定,我方在收到你方以书面形式提出的在担保金额内的赔偿要求后,在7日内无条件支付,无须你方出具证明或陈述理由。
4.买方和卖方变更合同时,无论我方是否收到该变更,我方承担本担保规定的义务不变。
担保人名称: (盖单位章)
法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: (签字)
地 址:
邮政编码:
电 话:
年 月 日
第三章 响应文件
1.响应函
响应函
致:(询价采购人)
我方已经仔细阅读 询价文件,我方同意贵方在询价文件中对我方的约束。我方愿意参加 (包件号)的报价,并已按照询价文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交响应文件,若成交我方将以此函作为必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以不含税合价总计人民币(大写) 元整(¥ 元整)(增值税税率为 %)为我方响应总报价。
|
询价编号 |
包件号 |
不含税总价 (小写) |
不含税总价 (大写) |
|
合计 |
|||
混凝土下浮率说明:交货当月的蒸压粉煤灰加气混凝土砌块结算不含税单价,为《****城乡建设局》所发布的该月月度“****城区建设工程材料市场信息价”中对应的同型号蒸压粉煤灰加气混凝土砌块不含税信息价下浮 %。
我方将按照询价文件的要求,提供并交付与其相一致的物资和服务。
我方知晓中交第二航务工程局有限公司(China Communications Construction Company Second Harbor Engineering Company Ltd)被美国政府列入贸易管制名单,在本项目拟提供的产品、软件、技术不受美国《出口管理条例》及美国其他相关出口管制规定的管制,贵方从我方获取产品、软件、技术的行为不会违反美国出口管制的相关规定。
我方保证,如果我方的响应文件被接受,将严格执行询价文件中的各项条款,认真履行我方的责任及义务,兑现我方响应文件中提出的各项承诺。
我方同意响应文件从响应截止时点起30天内有效,对我方具有约束力,并可随时接受成交。我方慎重保证,响应文件的所有内容及提供给贵方的所有证明文件和资料是真实的、准确的,一旦发现上述资料和信息的失实和错误,贵方将有权宣布我方响应文件作废。
在正式合同准备签订或执行之前,本响应函、询价采购人的书面通知及成交通知书将构成约束我们双方的合同文件。我方理解贵方不一定接受最低价或收到的任何响应文件。
响应人名称(公章):
法定代表人或其授权代理人签字:
年 月 日
2.法定代表人身份证明及授权委托书
法定代表人身份证明
询价采购人名称:
姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (响应人名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件。
注:本身份证明需由响应人加盖单位公章。
响应人: (盖单位章)
年 月 日
授权委托书
本人 (姓名)系 (响应人名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:自本委托书签署之日起至响应有效期期满。
代理人无转委托权。
附:委托代理人身份证复印件。
响应人: (单位盖章)
法定代表人: (签字)
身份证号码:
委托代理人: (签字)
身份证号码:
年 月 日
注:1、法定代表人和委托代理人必须在授权委托书上亲笔签字,不得使用印章、签名章或其他电子制版签名代替。身份证复印件须加盖公司公章。
2、如果由响应人的法定代表人签署响应文件及合同文件,可无须提交本授权委托书。
3.响应保证金缴纳凭证
响应人应按询价文件要求足额缴纳响应保证金,并在此提供响应保证金缴纳的汇款凭证的复印件。
3.报价资料
询价物资报价表
响应人名称: 询价编号: 包件号: /
|
物资序号 |
物资名称 |
规格型号 |
计量单位 |
数量Q |
不含税信息价A |
下浮点数B |
不含税单价C=A*(1-B) |
税率 |
含税单价(元) |
含税总价(元) |
备注 |
|
1 |
蒸压粉煤灰加气混凝土砌块 |
B06A3.5 |
m³ |
4250 |
XX% |
13% |
|||||
|
4250 |
|||||||||||
1、含税信息价A为蒸压粉煤灰加气混凝土砌块到货当月《****城乡建设局》所发布的该月度“****城区建设工程材料市场信息价”(网址https://****.gov.cn)中对应的同型号蒸压粉煤灰加气混凝土砌块的含税信息价,本次报价暂以2024年5月份信息价为准,结算以实际到货当月蒸压粉煤灰加气混凝土砌块信息价为准;含税单价C要求四舍五入保留两位小数点;蒸压粉煤灰加气混凝土砌块含税单价以含税信息价A为基准下浮 %(计算公式:蒸压粉煤灰加气混凝土砌块含税单价=含税信息价*(1-下浮点数)。
2、单价包含但不限于蒸压粉煤灰加气混凝土砌块单价、运杂费、设备费(含调遣费)、加工费、试验费、包装费、搬运、储存、装车费、服务费、场内外交通、社会环境、政府协调、特殊施工(含冬施)等措施实施费、劳保费、环境保护及文明施工费、安全及保险费、机械设备费及进退场费以及为了实施和完成本合同施工内容所需的人工费(含医疗保险、养老保险、失业保险、住房公积金、职业安全健康、教育经费等)、节假日加班加点费、燃油料及水电费用、管理费、利润及各种税费、规费等以及所有明示和暗示的费用。
3、支付比列:每月1日至每月30日为一个结算期,买卖双方办理完结算手续后,买方收到卖方开具的符合买方要求的增值税专用发票后30个工作日内无息支付到85%,全部工程完工后30个工作日内无息支付至97%,剩余3%作为质量保证金在全部工程验收合格1年后30个工作日之内无息支付。
4、支付方式:(1)现金 (2)银行承兑 (3)供应链
5、合同履行期间,如果国家税率发生变化调整,按照国家最新税率标准要求执行,税率变化不改变合同不含税单价及其它条款执行,综合单价=不含税单价(固定)*(1+最新税率)。
响应人名称(加盖公章):
法定代表人或委托代理人签字:
日期: 年 月 日
1.技术规格书
技术规格书
1.总则
1.1本章所描述的技术说明仅供投标人在编制报价文件时做参考,其中如相关的说明、要求等与设计文件和有关的规范、规定、验收标准等有冲突的情况应以设计文件和有关的规范、规定、验收标准为准。
1.2投标人在满足本次招标的有关资质的前提下,必须熟练掌握并执行有关国家法规、行规及有关钢材专业技术设计与施工规范,以便能够更好地做好成交后的售后服务工作。
1.3投标人在成交后的供货期间,生产作业及运输应符合环境保护及国家相关安全要求,严格贯彻国家及相关部门颁发的生产规范、规程,严格按规操作。
1.4本说明中的专业技术要求为主要技术指导性原则,详细的施工技术要求、施工作业规定均应遵守国家及相关行业部门的强制规范及规定。
2.采购物资名称及技术要求:
2.1、蒸压砂加气混凝土砌块检测应满足《蒸压加气混凝土砌块》GB11968-2020要求。砌块施工时砌块产品龄期不应小于28天,砌块砌筑时的含水率宜小于20%。
3.检验与验收
3.1、提供厂家的备案证明,安全生产许可证,制造许可证,检测报告等。
3.2、卖方每次供货都应随车提交该批次蒸压砂加气混凝土砌块名称、型号、数量、出厂质量证明书、配合比等资料。买方现场确认外观、数量、所提供资料是否齐全。
3.3、卖方按买方要求时间组织进货,货物运抵前通知买方准备接受,货物运送工地后,买方应在合理时间间隔内清点和检查验收,卖方委派货品送货人(须持有卖方的授权委托书),代表卖方负责货物的交付、验收工作。
3.4、货物验收由买方现场代表、卖方现场代表,监理工程师、买方材料管理员负责验收签证,以现场收料单为结算依据。
3.5、现场验收发现货物质量问题,卖方应按买方要求无条件退换。
3.6、试验、检验:卖方货到现场必须按规定在监理工程师见证下制作蒸压砂加气混凝土砌块试块。买方对蒸压砂加气混凝土砌块质量有怀疑时,有权随机取样,并经双方在样品上做标识后,由买方保存。必要时,双方共同将该样品送买方工程所在地质量技术监督部门检验,检验相关费用由责任方承担。如经检验,卖方货品未达到合同约定的质量标准,买方有权要求索赔。
3.7、卖方应主动配合买方和监理工程师按规定做好相关工程。
3.8、交货数量必须与送货单相符。如抽检发现数量不足,甲方有权将当月供货总量按不足比例扣除后进行结算。
3.9主要性能未详尽部分及不妥之处按国家颁布执行的最新标准及相关引用标准执行。
4.质量保证
4.1 确保全部工程质量达到国家现行的工程质量验收有关标准、规定及设计文件要求。
4.2 质量保证期为主体竣工验收合格之日起12个月。
5.出厂试验检测
5.1在交货前,卖方应按合同要求对物资的质量、规格、性能、数量和重量等进行全面详细的检验,并出具一份证明物资符合规定的检验证书,此证书将作为付款和交接的初步证据,但不作为有关质量、规格、数量或重量的最终检验定论。卖方检验的结果和细节应附在检验证书后面。
5.2 检验和测试可以在卖方制造厂的所在地、交货地点或物资的最终目的地进行。如果在卖方制造厂的所在地进行,买方或其代表有权参加在交货之前对物资的检验,卖方应免费提供工作条件,包括但不限于必要的技术资料、检测工具和仪器。
6.运输
6.1投标人交付的物资应分别按照合同要求交至指定的到货地点。
6.2投标人应充分考虑和了解施工地点的地理位置和运输条件,采用合适有效的运输和货物交付方式,制定保证工程所需物资按时、按量供应的具体措施。
响应人名称(加盖公章):
法定代表人或委托代理人签字:
日期: 年 月 日
2.其它资料
请投标人根据本次采购需求,提出要求响应人提供的其它资料,如企业资料(营业执照、开户资料)等。响应人应在此附相应资料。
1)营业执照
2)生产许可证
3)开户资料
报价人: (单位盖章)
法定代表人: (签字)
身份证号码:
委托代理人: (签字)
身份证号码:
年 月 日
4)物料清单
硬件物料清单
|
编号 |
物料名称 |
数量 |
生产商型号 |
生产商 |
原产地 |
是否有ECCN编码,如有,请写明 |
美元价格 |
人民币价格 |
美国原产产品成分占物料价值比例 |
经销商名称 |
经销商所在地 |
是否需要出口许可证 |
备注 |
|
商品混凝土 |
所有型号 |
中国 |
无 |
/ |
0 |
/ |
/ |
/ |
|||||
|
/ |
|||||||||||||
软件物料清单
|
平台/语言 |
类型 |
名称 |
功能 |
版本 |
经销商 |
所在地 |
是否开源 |
开源协议 |
是否免费 |
公众是否可以不受限获取? |
是否涉及加密技术 |
是否有ECCN编码,如有,请写明 |
***网址 |
备注 |
授权代表签字:__________________ 公司:_ __ 职位:___________________________ 日期:_ 年 月 日__
5) 供应链合规尽职调查问卷(双语版)
美国出口管制尽职调查问卷
致:_____________________________
|
主题 |
问题 |
回答 |
|
合规评估 |
1. 贵司是否就拟提供产品在出口至中国(包括在中国内部不同主体间转移)时受EAR管控的情况获取过美国律师出具的法律意见、经美国商务部的书面确认、获取美国商务部的出口许可或其他同等证明效力的文件? 如获取过上述文件,请提供该等文件作为附件,并无需回答以下问题; 如未获取上述文件,请继续回答以下问题。 |
|
|
2. 贵司是否自行对产品在出口至中国(包括在中国内不同主体间转移)时受EAR管控的情况进行过分析? 如进行过分析,请提供分析结果: Ÿ 如经分析,该产品有ECCN或为EAR99,请告知ECCN/EAR99并无需回答本问卷其他问题; Ÿ 如经分析,该产品不受EAR管控,请提供分析的依据和书面文件作为附件,并继续回答本问卷其他问题。 如未进行过分析,请继续回答以下问题。 |
||
|
出口/转出口 |
3. 贵司产品是否在美国生产或从美国出口(包括运输途中将经停美国或从美国转运)?如是,则无需回答以下问题;如否,请继续回答问题4。 |
|
|
4. 贵司产品是否包含任何原产于美国的部件和软件?若否,请跳过问题5,直接回答问题6。若是,请从问题5开始回答以下问题。 |
||
|
最低比例限额规则 |
5. 最低比例限额规则相关问题 a. 贵司产品中包含的原产于美国的部件与贵司产品的关系是否满足“包含”的定义?/贵司产品中所包含的原产于美国的软件与贵司产品的关系是否满足“捆绑”的定义? 如果是,请继续回答后续问题;如果否,则无需回答本问卷其他问题。 b. 请提供贵司产品中所包含的美国原产产品及/或所捆绑的美国原产软件的名称(必填)、介绍(选填)、功能(选填)、ECCN(必填)和该美国原产产品占贵司产品的价值比例(必填)并将上述信息填入问题7(所含美国原产产品及软件的ECCN建议向该等产品和软件的供应商询问) |
|
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直接产品规则 |
6. 贵司产品的生产中是否使用美国原产技术或软件?如果是,请接着回答以下问题;如果否,那么你已完成该调查问卷。 a. 请贵司提供产品制造中所用美国原产技术或软件的名称(必填)、介绍(选填)、功能(选填)及ECCN(必填)并将上述信息填入问题7(所含美国原产产品及软件的ECCN建议向该等产品和软件的供应商询问) |
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混合产品/直接产品所涉美国原产成分信息收集 |
7. 混合产品/直接产品相关信息收集 a. 请贵司提供产品中所包含的美国原产产品的名称、基本介绍、主要功能、ECCN和占贵司产品的价值比例(其中名称、ECCN和占贵司产品的价值比例系必填项) b. 请贵司提供产品中所捆绑的美国原产软件的名称、基本介绍、主要功能、ECCN和占贵司产品的价值比例(其中名称、ECCN和占贵司产品的价值比例系必填项) c. 请贵司提供生产中所适用的美国原产软件/技术的名称、基本介绍、主要功能和ECCN(其中名称和ECCN系必填项) |
所涉具体物项内容详见附件1.《物料清单》。
授权代表签字:_____________________________ 公司:_______________________________________
职位:_____________________________________ 日期:________________________________________
6)产品供应合规承诺函
产品供应合规承诺
我们已知悉,自2020年8月26日起,【中交第二航务工程局有限公司】(“被列实体”)被列入由美国商务部工业和安全局(“BIS”)管理的出口控制限制方名单(“实体清单”)。被列入该清单后,一般而言,在未获取出口许可的情况下,被列实体被禁止接收任何根据《出口管理条例》(“EAR”)而受美国出口管制管辖的物项。
我们特此就附表一列载的物品(例如:材料/零件/组件/设备)、软件、技术(以下合称“物项”)向被列实体做出如下声明:
我们保证附表一所列物项不受《出口管理条例》(“EAR”)管制。具体来说,这些物项:
1.运输中未过境美国且将来也不会过境美国,其中包括美国对外贸易区。
2.非美国原产(即非在美国生产、翻新、组装或升级)。
3.不包含价值超过物项总价值25%的美国原产受控成分。
4.非使用国家安全原因受控的美国原产软件或技术生产。
我们有权代表【 】做此声明,并确认本声明中包含的事实和陈述是准确而完整的。
我们承诺,如果向被列实体提供的任何物项今后成为受EAR管控的物项,我们确保将在第一时间并且在向被列实体销售该物项或发货前通知被列实体。
就我们所知,不存在与本声明不一致的事实,亦不存在其他事实表明向被列实体提供任何物项已经导致或将会导致违反EAR的情况。
本声明有中英文两种文本,中文本是对英文本的翻译。如果两种文本之间有任何矛盾,应当以英文本为准。
【 】
授权代表名称:
签名: ___________________
[日期], 年 月 日
附表一
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合同,销售订单,采购订单 或合同的编号 |
产品编号 |
产品名称 |
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全规格 |
商品混凝土 |
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7)供应商调查问卷
供应商调查问卷
为遵守国内外有关反腐败、反贿赂、公平竞争的法律原则及法律法规规定(包括联合国反腐败公约、世界银行集团诚信合规指南、中华人民共和国刑法等),__________(公司名称)特发放本调查问卷,开展供应商法律分析,对供应商法律风险、合规风险进行鉴别。有如下注意事项:
1、本调查问卷将严格遵守有关保密规定,仅用于我方开展合规审查工作;对于发现的潜在合规问题,仅限于本公司或本公司聘请的外部法律顾问知悉,并严格遵守保密相关规定。
2、有合作意向的供应商,应当填写本调查问卷,并有权在提交后修改相关信息。
3、供应商有任何问题或疑虑,可联系我方业务部门联系人或驻当地办事机构。
4、供应商在1年内已提交调查问卷的,无需再次提交,但需更新相关信息。
调查问卷中的政府机构包括但不限于国家、地方政府部门,国有资源公司、开发公司等政府所有或控制的企业。
国际组织包括但不限于联合国、世界贸易组织(WTO)、国际货币基金组织(IMF)、经济合作与发展组织(OECD)、世界银行、非洲发展银行、亚洲开发银行等多边开发银行(MDBs)。
公务人员包括但不限于政府的官员、雇员、代表以及代表政府或
者经公共权力授权行事的人士;国际组织的官员、雇员和代表;行使公共权力的政治组织的官员、雇员、代表,或皇室成员;公共企业(政府直接或间接控制或施加决定性影响力的企业)的官员及雇员。
一、联系信息
1.正式注册的名称和商号、英文全称(如有),统一社会信用代码,如为个体工商户则提供自然人姓名及有效证件号码。
2.供应商运营所在国家/地区。
3.电话号码____________ 传真号码_______________
4.电子邮件__________________ 网站___________________
二、供应商的所有权结构
5.企业类型:
___ 公司(如股份有限公司、有限责任公司等)
___ 个体工商户 ___ 合伙企业 ___ 其它
6.在贵公司有经济利益的个人或实体,包括法律上的所有权人及受益人。如为上市公司,请列出直接或间接持有超过5%权益的所有者名单及其持股比例。
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1. 2. 3. 4. 5. |
6. 7. 8. 9. 10. |
7.请列出贵公司的董事、监事、高级管理人员及组织机构图。
8.请列出问题6和7中所列的个人中属于公务人员的名单。并说明这些公务人员在贵公司中的职务和所持有的权益。
9.请列出问题6和7中所列的个人或实体中与公务人员有亲属关系或其他较密切的关系者。并说明这些个人或实体在贵公司中的职务和所持有的权益。
10.请列出问题6和7中所列的个人或实体在其他公司担任董事、监事、高级管理人员、股东、合伙人或享有权益的情况。
三、公司概况
11.请简要描述贵公司的业务,包括产品或服务的经营业绩及设备能力(或提供包括上述内容的宣传手册)。
12.请告知:
在此行业中的从业年数_________
员工人数___________
过去五年的大致年利润_______________
主要市场区域______________________________
与我方已签订的合同,如有
四、推荐人信息
13.如有,请提供至少三个能够描述贵公司的资质和业绩的业务推荐人的名称、地址、电话号码以及联系人姓名,此推荐人可包括贵公司的客户,但不包括为贵公司提供资金的银行。(已列入中交集团合作名录库的除外)
(1)推荐人名称: 地址:
电话: 电子邮箱:
(2)推荐人名称: 地址:
电话: 电子邮箱:
(3)推荐人名称: 地址:
电话: 电子邮箱:
五、披露
14. 请提供下述二者之一:
(1)最近的经审计的财务报告;
(2)过去三年的财务情况。
15.贵公司或贵公司的股东、董事、监事、高级管理人员是否曾经被法院或政府机构认定触犯了反贿赂、反腐败、公平竞争、诚信履约等相关法律?
___ 是 ___ 否
如果是,请提供相关细节:
16.贵公司、股东、关联企业,或贵公司的董事、监事、高级管理人员:
(1)是否卷入或涉嫌腐败、欺诈、垄断、串谋、逃税、漏税、洗钱等非法行为,或因此受到指控?
___ 是 ___ 否
(2)是否现在被业务所在国列入政府黑名单?
___ 是 ___ 否
如果您对 (1) (2)的回答为“是”,请提供相关细节:
17.贵公司、母公司、关联企业前任或现任股东、董事、监事、高级管理人员是否被联合国或某国政府列入禁止合作名单?是否被联合国或其他国际组织列为恐怖组织?现在或过去是否涉及刑事犯罪?
___ 是 ___ 否
如果是,请提供相关细节:
18.贵公司或控股股东、主要负责人是否现在被列入美国SDN名单?
___ 是 ___ 否
如果是,请提供相关细节:
19.贵公司是否涉嫌黑社会性质组织?是否被列入失信被执行人名单?
___ 是 ___ 否
如果是,请提供相关细节:
20. 贵公司、贵公司所有人或贵公司董事、监事、高级管理人员是否被世界银行或亚洲开发银行谴责或被列入其黑名单?
___ _是 ____ _否
如果是,请提供相关细节:
六、报酬
21.根据将承担的产品和服务,贵公司认为合适的报价范围。
22.支付价款的账户信息,包括开户行、账户名称、账号等。
七、所需文件材料
除提交调查问卷,还请提供下述文件。未能提供下述文件可能导致此尽职调查延迟或者延迟对贵公司的聘用。
(1)协议签字人的身份证明文件,如身份证或护照复印件;
(2)证明贵公司地址或工作开展地址的文件,如公司住所地证明、业务所在地证明;
(3)证明贵公司成立、股权结构的文件材料,如公司注册登记文件等;
(4)按照当地法律要求,授权贵公司在特定国家或地区开展业务所需的证明文件;
(5)开户行、账户名称及签字授权的文件,例如:银行确认函、对账单等;
(6)发布的涉及反腐败、公平竞争、佣金支付等商业道德方面的文件。
保证书
我代表__________________(公司名称)保证,上述信息真实、准确、完整地披露了公司与公务人员的关联关系。
按照有关法律法规要求,我承诺已向调查问卷中提及的个人及组织告知了中交集团收集处理其相关信息的目的和方法。
单位盖章: ______________________________________
法定代表人或被授权人签字: ______________________
地点: __________________________________________
日期: __________________________________________
8)合规声明
合规声明
我方_____________________(供应商名称)声明并保证如下:
一、我方已被告知并收到贵方合规行为准则,熟悉并理解联合国反腐败公约和其他类似反腐原则,及___________(提供产品或服务所在国名称)的公平竞争、投标和采购方面的有关法律法规。
二、在为贵方提供___________(请填写产品或服务内容)时,同意遵守贵方合规行为准则。尤其要说明的是,我方过去没有,将来也不会直接或间接向公务人员提供、承诺、安排、支付任何有价值的物品或服务,从而影响公务人员公正履行公务职责,帮助贵方保持业务、获得新业务或获得服务。我方过去没有,将来也不会通过任何作为或不作为,不实陈述,误导另一方以获得经济或其它利益,或逃避任何应该履行的义务。我方过去没有,将来也不会为实现不当目的而参与其他方的安排,从而影响贵方的正当招标过程。
三、我方熟悉并理解与贵方业务往来地区适用的反贿赂、反腐败、公平竞争、招投标和采购等相关法律条款。我方未曾违反上述法律,并将在遵守上述法律的前提下履行义务。
四、我方在投标或采购中未因贿赂、腐败、串谋、虚假陈述等不当行为,或因触犯商业法律,在本国或外国接受刑事调查,或被采取民事、行政或刑事强制措施。
五、我方向贵方提供服务不会违反我方对其他客户的承诺,包括但不限于我方与其他客户签订的保密协议或排他协议。
我方承诺,一旦本声明不再准确完整,我方将立即通知贵方,并提交补充更新报告。
单位盖章: ______________________________________
法定代表人或被授权人签字: _______________________
地点: __________________________________________
日期:____________________________________________
9)信用承诺书
信用承诺书
为营造公开、公平、公正、诚实守信的交易环境,树立诚信守法的供应商形象,本人代表本单位作出以下承诺:
(一)提交的所有信息,均合法、真实、准确、有效,无任何伪造、修改、虚假成分,并对信息的真实性负责。
(二)及时更新本单位信息,并对所提供信息的有效性负责。
(三)严格遵守法律、法规、规章以及项目单位提前告知的管理要求,开展交易活动;积极履行社会责任,促进廉洁从业建设。
(四)自我约束、自我管理,不发生弄虚作假、围标串标、恶意投诉、行贿、干扰交易活动等法律法规禁止的行为,自觉维护项目交易的良好秩序。
(五)守合同、重信用,诚信履约,自觉接受中交集团及项目单位、社会公众、新闻舆论的监督。
(六)自愿接受政府部门、中交集团及项目单位依法依规的检查。如发生违法违规或不良行为,自愿接受政府部门、中交集团及项目单位依法依规给予的处罚(处理),并依法承担赔偿责任和刑事责任。
(七)已认可并遵守中交集团及项目单位关于黑名单和重点关注名单“一处失信、处处受限”联合惩戒以及诚信廉洁共建共享等相关规定。
(八)本单位法定代表人、控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员、项目团队中无中交集团员工及其亲属(投标单位属于中交集团下属企业除外)。
(九)对项目单位的让利应放在明处,不得与项目单位员工就合同的谈判、签订、履行及违约责任追究等事项进行私下交涉。不得以回扣、酬金、佣金、奖励、津贴、兼职工资等名目,将让利转给项目单位员工及其亲属;不报销、不支付应由项目单位员工个人支付的费用;不提供交通工具、通信工具和高档办公用品等物品。
不向项目单位员工及其亲属提供财物或者输送利益。不邮寄、赠送可能影响公平交易的礼品、礼金、消费卡(券)、有价证券、股权、股票、债券、其他金融产品、土特产、支付凭证、预付卡、电子红包礼券、房屋、车辆、古董等;不提供可能影响公平交易的宴请、旅游、健身、娱乐等活动;不得为项目单位员工及其亲属经商办企业提供便利和优惠条件;不得为其就业、出国、旅游度假、婚丧嫁娶、子女上学、职务晋升、工作安排、购买或装修房屋、投资入股或者买卖股票、债券等提供方便;不得以各种理由提供借款或者房屋和车辆借用;不得以慈善公益捐赠、社会责任费用等名目,变相提供商业贿赂。
不得向项目单位员工打听涉及中交集团、项目单位的商业秘密;在中交集团、项目单位进行涉嫌不廉洁的商业行为调查时,有义务配合并提供证据材料。
(十)本人已认真阅读和认可上述承诺,并向本单位员工作了宣传教育。
法定代表人签名:
单位名单(盖章)
年 月 日
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