海南方大物旅集团有限公司昆明分公司注册地为云南省昆明市,运营基地为云南昆明。现其招募酒店车辆租赁委托服务项目供应商,诚邀有意向的供应商参与,现将有关事宜公告如下:
一、项目简介
(一)项目名称:物旅集团昆明分公司酒店车辆租赁委托服务项目。
(二)比价单位:海南方大物旅集团有限公司昆明分公司
(三)资金来源:企业自筹资金。
(四)项目概况:本次比价为云南省昆明市官渡区长水机场祥鹏航空基地内昆明海航飞行酒店车辆租赁委托服务项目,计划进行比价后签署合同。
(五)标的信息
采购昆明海航飞行酒店车辆租赁委托服务项目,详细要求请见报价表。
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序号 |
物料描述 |
规格 |
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1 |
9座商务车、所提供车辆车况良好,司机及车辆证件、保险齐全:车辆完好无损、检测合格、车辆无抵押情况。 |
辆 |
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2 |
17座中巴车、所提供车辆车况良好,司机及车辆证件、保险齐全:车辆完好无损、检测合格、车辆无抵押情况。 |
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3 |
31座中巴车、所提供车辆车况良好,司机及车辆证件、保险齐全:车辆完好无损、检测合格、车辆无抵押情况。 |
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4 |
38座中巴车、所提供车辆车况良好,司机及车辆证件、保险齐全:车辆完好无损、检测合格、车辆无抵押情况。 |
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5 |
46座中巴车、所提供车辆车况良好,司机及车辆证件、保险齐全:车辆完好无损、检测合格、车辆无抵押情况。 |
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6 |
48座中巴车、所提供车辆车况良好,司机及车辆证件、保险齐全:车辆完好无损、检测合格、车辆无抵押情况。 |
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7 |
53座中巴车、所提供车辆车况良好,司机及车辆证件、保险齐全:车辆完好无损、检测合格、车辆无抵押情况。 |
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服 务 要 求 表 |
一、服务保障要求 (一)按照提供的相关业务服务内容、服务流程和服务标准为甲方提供相对应的服务。如遇甲方标准变动,应提前至少三个工作日书面通知乙方,除非现行法律或政府特别规定他人应该知晓的内容,协议中的任何一方未经对方同意,不得将协议中的任何信息透露他人。 (二)服务保障符合条件的旅客,将宾客送达至指定地点,不得私自更改路线。保障旅客路线:昆明海航飞行酒****楼(****楼往返酒店)。 (三)明确节假日期间的费用涨幅问题,不得私自调动价格,严格按照合同价格执行。 (四)车辆租赁价格、车辆损耗、油料等综合成本不得高于市场价格。 二、车辆保障要求及责任 (一)车辆车况良好,司机及车辆证件、保险齐全:车辆完好无损、检测合格、车辆无抵押情况。 (二)甲方负责提供每日详细的用车计划予乙方,以便乙方根据计划安排后续接送任务;因乙方未及时提供由此导致的后果,乙方承担相应责任。 (三)乙方的车辆设施、设备,人为造成的一切损坏、损失,由乙方自行承担,因乙方人员人为造成的交通事故、设施设备损坏、车辆损坏及人员伤亡由乙方全权负责并承担责任。 (四)因旅客航班计划调整造成车辆使用计划变更,甲方应提前通知乙方,如乙方接送出现失误,由乙方负责。 (五)按照甲方要求提供驾驶人员、车辆型号等服务,并建立安全安保相关的流程、制度。 (六)车辆定期进行维修保养,按照国家法规进行年检,车辆干净、整洁、无异味,座椅无破损,且每个座位均有安全带。车辆应安装行车记录仪、GPS、车内记录系统,并配备灭火器、应急设施、三角警告牌。 三、采购服务期限 自合同签订之日起壹年。从签订合同之日起,投标人按采购计划接送酒店宾客(以招标方实际需求为准,无需求则不需接送宾客)。 四、接送宾客要求 乙方当班司机(或指定专人)负责与协议酒店前台或甲方驻场人员核对当日计划,并向协议酒店前台索取需保障,乙方当班司机根据计划,安排好车辆运输保障任务。提前联系宾客接送地点。 五、质量技术标准要求 车辆产品的质量(技术)标准:以指定的车辆型号为准;未指定车辆型号或者车辆型号标准不明确的,按国家标准执行和行业标准执行。 六、租赁车联使用验收 (一)验收方 验收方:指定负责人。 (二)验收时间 验收人在车辆保障时、检查验收车联是否按照本合同约定的标准对产品进行验收及检查是否符合车辆供应需求。 (三)异议解决时间与方法 在车辆使用验收过程中,如发现车辆的型号、规格、质地和质量标准或技术规范不符合本合同约定的,甲方在5天内向乙方提出书面异议及处理意见,并有权拒付不符合本合同约定部分的费用及押金。甲方未在上述期限内提出书面异议的,视为乙方所交产品符合本合同约定,但车辆存在隐藏质量问题的,并不因甲方未提出异议而免除乙方责任;乙方收到书面异议后,应在2天内答复并负责处理,否则,视为默认甲方提出的异议和处理意见。因甲方使用、保管、保养不善等造成产品质量问题的,不得提出异议。 七、结算方式 甲方以月为单位,按月结算服务费,结算价格以不含税价格加服务行业增值税专用发票税金进行结算,税率以实际中标人纳税性质为准,且乙方应向甲方提供增值税专用发票及验收单,经审核无异议,甲方应于收到乙方增值税专用发票后30个工作日内付款;对存在异议的,需在对账期内提出,及时退回乙方重新核定。乙方应就本合同约定之业务向甲方开具真实、合法有效服务行业增值税专用发票,若因乙方自身原因或所开服务行业增值税专用发票本身之问题造成甲方日后发生税收风险而产生的经济损失,应由乙方承担,甲方保持进一步提起法律诉讼之权力。 八、付款方式 结算方式为月结算,甲方对当月批次的保障服务趟数费用对账完毕后,并收到乙方开具的发票后30个工作日内按程序支付费用给乙方。 |
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注:本次酒店车辆租赁委托服务趟数为预估数量,实际需求数量以采购订单需求为准,各供应商不得以实际订单数量与预估数量不符为由取消、变更相应投标或合同条款,以及不得更改报价,否则视为违约,并纳入不良供应商名单。
说明:服务地址为云南省昆明市官渡区长水机场祥鹏航空基地园区内昆明海航飞行酒店。
合同期限:壹年。
(六)报价要求
本合同服务的价格为甲方指定地点的价格,包括提供车辆所需的车辆证件、保险齐全:车辆完好无损、检测合格证及提供的各种服务、税费、增值税、利润等一切为投标和履行合同所需的全部费用。
(七)费用
供应商应承担其文件准备与递交等涉及的一切费用,不管比价结果如何,全部费用由供应商负担,全部比价文件、资料、图纸及其所涉及的知识产权归供应商所有,供应商的比价文件均不退回。
(八)付款方式
经审核无异议的,自收到发票后30个工作日内付款。对存在异议的,需在对账期内提出,及时退回乙方重新核定。
(九)发票要求
增值税专用发票,税率以实际中标人纳税性质为准。
二、比价形式
(一)密封报价。同时提供营业执照、基本存款账户信息、法人授权书、承诺书等材料。
(二)密封报价须知:按要求将填写好的书面报价单、商务承诺书和相关材料(详见附件报价材料)每页须加盖单位公章,否则视为无效报价。于2026年5月8日17:00时之前(以收件时间为准)密封邮寄至以下地址:云南省昆明市官渡区长水机场祥鹏航空基****楼大堂,陈先生(收),电话135****5505。
(三)本项目评标方法说明
本项目采用合理最低价评标法,即此次评标是在满足比价方条款要求的条件下,对商务条款评审后,报价最低者中标。
三、其它要求
(一)报价时限:超出规定时限报价/邮寄到达的,将被视为无效报价,并视为自动放弃报价。
(二)在报价截止时间前供应商可多次报价,我们以最后一次报价为准进行比价,比价及谈判后与中标供应商签署协议。
(三)双方如发生争执,应协商解决,协商解决不成时,则提交至签订地人民法院以诉讼方式解决。本协议签署地为海南省海口市美兰区。
四、资格要求
(一)本次比价项目要求投标人具有营业执照,是从事车辆租赁运营的公司,经营范围包 含但不限于车辆租借、车辆使用等服务,且在昆明地区有经营场所的工商企业,同时必须 具有法定履行合同的资格与能力,遵守国家有关法律、法规,具有良好的商业信誉。
(二)公司成立时间不限。
(三)近三年有相关车辆租赁接送保障业务。
(四)合作意愿强烈,态度积极。
(五)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目比价;法定代表人及主要高管为同一个人的两个及两个以上的母公司、全资子公司及其控股公司,不得同时参加同一项目比价;授权代表为同一人的两个或两个以上公司,不得同时参加同一项目比价。
(六)被列入“不良行为供应商名单”且仍在限制期内的法人或其他组织不得参与本次比价,被列入“供应商黑名单”的企业,不得参与本次比价。
(七)不接受联合体比价报名。
五、联系方式
我方联系方式
联系人:陈中祥
联系电话:135****5505
电子邮箱:zh****@****.com
信函寄送地址:云南省昆明市官渡区长水机场祥鹏航空基****楼大堂。
六、监督部门合规举报渠道
(一)集团审计监察部投诉举报方式:
举报邮箱:fd****@****.com
举报电话:186****1217
(二)航空集团审计监察部投诉举报方式:
投诉举报电子邮箱:hk****@****.com
投诉举报手机:186****2309
航空集团纪委微信公众号:“风清海航”
信函寄送地址:海****大道****号****大厦,航空集团审计监察部(收),邮编:570203。
(三)物旅集团审监法务部投诉举报方式:
投诉举报电子邮箱:hh****@****.com
投诉举报电话:133****2805
信函寄送地址:海****路****号****楼,海南方大物旅集团有限公司审监法务部负责人(收),邮编:571132。
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