黑龙江省商务厅第二十三届投资贸易洽谈会综合服务结果公告_招标详情

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一、项目编号：[230001]YCZB[CS]20230004

二、项目名称：第二十三届投资贸易洽谈会综合服务

三、采购结果

合同包1(第二十三届投资贸易洽谈会综合服务):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
黑龙江广电全媒体运营有限公司	黑龙江**路**号	1,259,000.00元

合同包2(第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
黑龙江广电全媒体传播有限责任公司	哈尔滨**路号**大厦办公室	498,800.00元

四、主要标的信息

合同包1(第二十三届投资贸易洽谈会综合服务):

服务类（黑龙江广电全媒体运营有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	第二十三届投资贸易洽谈会综合服务布展服务	详见详细配置明细表	详见“技术偏离表”中“磋商文件的服务需求	2023年9月2日至2023年9月12日	符合采购要求	1,259,000.00

合同包2(第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会):

服务类（黑龙江广电全媒体传播有限责任公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
2-1	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会	第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会	●一、配置要求提供“黑龙江省重点产业推介会”会务综合服务，省商务厅参会人员差旅费用，服务需求包括但不限于：场地租赁、氛围布置、车辆安排、餐饮安排、宣传展示物料制作、会务保障、媒体宣传、等全部会务服务内容。（预算50万元）二、服务具体要求“黑龙江省重点产业推介会”综合会务服务包括但不限于：场地租赁、氛围布置、车辆安排、餐饮安排、宣传展示物料制作、会务保障、媒体宣传等全部会务服务内容。★（1）会议举办时间为2023年9月8日15：00-18：00（暂定）（2）租用五星级酒店会议室一间≥800㎡；会见室一间≥100㎡（且能容纳20人以上）★（3）会场布置：提供满足会议要求的LED大屏幕、音响设备、灯光设备、立式讲台、舞台（舞台标准不低于10米长5米宽0.6米高）、签到台、电子指示牌等，提供参会人员免费停车扫码，*网条件。★（4）设计、制作、准备有关物料，包括签到背景板、主屏幕画面、桌签、会序、会议用材料印刷（包含会议手册、投资机会清单、投资指南等材料，其中会议手册30页以内、投资机会清单300页以内，投资指南300页以内，纸张要求：环保纸，彩印，A4尺寸）、矿泉水、纸笔、防疫用品（口罩、消毒湿巾、消毒免洗洗手液）等。★（5）提供保障会议的视频师3人、音频师2人、灯光师2人、摄影师3人、化妆师2人、礼仪6人、会议执行人员2人等，全程为会议提供相关服务。★（6）车辆保障：先遣筹备期间租用商务车2台（预计使用10天），会议期间租用6台商务车及2台考斯特（预计使用5天）。（7）统筹支付参会人员差旅费、食宿费、补助费、往返机票费。住宿酒店应为甲方指定酒店。投洽会期间，供应商按照黑龙江省财政厅差旅补助标准结算，且结算人数以甲方实际参会人数为准。★（8）餐叙会：按照省领导300元/人，受邀企业200元/人，工作人员100元/人的标准组织，且总人数≤220人。（9）企业邀请。按照甲方提供的邀请企业名单进行邀请，重点邀请恒兴集团、紫金矿业、国贸集团、象屿集团、建发集团等80家（邀请企业不低于80家，且具体名单附后），且参会的重点企业必须为副总以上决策人员参会，供应商可以与甲方协商的基础上，有15％的企业替换率。（9）新闻媒体宣传。供应商需按照甲方要求组织至少组织2家省级媒体（1家纸媒、1家电视新闻媒体）、5家网络新闻媒体（网、网易、彭拜新闻、网、*网）、10家主流知名自媒体参会并宣传，且宣传费用由供应商承担。三、其他相关要求1、响应供应商要承诺保证会务服务质量，邀请企业数量等具体要求，如邀请企业未达到甲方要求数量，将按照每家企业1万元的标准扣除费用；同时承诺必须严格遵守相关防疫要求。（响应文件中提供承诺书加盖公章）★2、如乙方展会服务期间存在不符合本需求规定的情况,甲方有权要求乙方限时整改；逾期未整改的,甲方有权另行委托第三方进行整改至符合展会要求,乙方须予配合并承担全部费用,否则,甲方有权解除合同且无须承担任何责任,因此所产生的一切责任和损失由乙方承担。（响应文件中提供承诺书加盖公章）3、鉴于新冠疫情反复不稳，可能对会展合同履行造成一定冲击，疫情发生或防控要求导致会展发生时间变更或参展取消，属于“不可抗力”和“情势变更”情形发生。甲方根据“不可抗力”和“情势变更”的影响程度，有权决定延期履行；有权根据实际情况决定变更合同条款（符合招投标及政府采购法律规定变更范围的合同价款、交付方式、履行期限等）；有权根据实际情况决定解除合同。乙方应当配合甲方完成合同变更或解除，且放弃向甲方主张任何责任的全部权利。（响应文件中提供承诺书加盖公章）★	2023年9月8日	符合采购要求	498,800.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

刘颖志、刘红、王德利

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准		执行发改价格〔2015〕299号文件
合同包号	合同包名称	代理服务费金额（万元）	收取对象
1	第二十三届投资贸易洽谈会综合服务	3.7770	中标（成交）供应商
2	第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会	1.4964	中标（成交）供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起 1 个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(第二十三届投资贸易洽谈会综合服务):

供应商	资格性审查	符合性审查	技术得分	商务得分	价格得分	综合得分	得分排名	推荐排名
黑龙江广电全媒体运营有限公司	通过	通过	84.00	2.00	10.00	96.00	1	1
上海拓迅广告有限公司	通过	通过	70.33	0.00	9.99	80.32	2	2
哈尔滨澳涵会议服务有限公司	通过	通过	52.00	0.00	10.00	62.00	3	3

合同包2(第二十三届投资贸易洽谈会黑龙江重点产业推介会):

供应商	资格性审查	符合性审查	技术得分	商务得分	价格得分	综合得分	得分排名	推荐排名
黑龙江广电全媒体传播有限责任公司	通过	通过	75.33	1.00	10.00	86.33	1	1
上海拓迅广告有限公司	通过	通过	64.67	0.00	9.98	74.65	2	2
哈尔滨澳涵会议服务有限公司	通过	通过	63.33	0.00	10.00	73.33	3	3

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：黑龙江省商务厅

地址： ****路****号

联系方式： 82****19

2.采购代理机构信息

名称：黑龙江悦诚招标代理有限公司

地址： ****大道****号8层22号

联系方式： 139****3266

3.项目联系方式

项目联系人：黑龙江悦诚招标代理有限公司

电话： 139****3266

黑龙江悦诚招标代理有限公司

2023年08月27日

项目名称	第二十三届投资贸易洽谈会综合服务
省份/直辖市	黑龙江	所属地区	哈尔滨市
采购单位	黑龙江省商务厅	项目联系方式	0451-****1319
更多联系方式	133**2057 0451-**0600 0451-**6578 更多联系方式（11个）
代理机构	黑龙江悦诚招标代理有限公司	代理联系方式	139**3266

黑龙江省商务厅第二十三届投资贸易洽谈会综合服务结果公告

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