无锡市第二人民医院2023-2024病案存储服务项目竞价公告

我院现对 2023-2024年病案存储服务 进行院内竞价采购，欢迎符合相关条件的供应商积极响应。

一、项目名称

项目名称： 2023-2024年病案存储服务

项目编号： WXEYCG-2023-047

二、项目时间范围

2023年5月1日-2024年4月30日

三、项目简介

提供档案的清点、整理、登记、接收、装箱、搬运、存储、保管、查询、远程调阅（扫描后发送电子文件）、实体档案配送等服务。服务机构及人员资质和培训制度齐全（档案知识、档案日常管理、****中心管理、客户服务、档案保密制度、法律法规等）。具体要求如下：

（一）资质及能力

1、供应商必须具备有效期内的质量管理体系认证证书、信息安全管理体系证书。须提供证书复印件***网查询截图。

2、档案仓储库房及相关设施设备需达到“十二防”标准并提供相关证明。（“十二防”为防火、防盗、防水、防潮、防尘、防高温、防光、防虫、防鼠、防霉、防有害气体、防辐射）。

3、有向医疗机构提供同类服务的经验。

（二）整理及接收

提供档案定期上门接收的服务，要求由专业操作人员上门对档案进行梳理、装箱、登记、托运，并出具服务流程安全性管理标准及验收方案。

（三）保管及配送

1、提供安全、私密、高效的箱式存储服务。确保院方所有权及隐私，在未经院方确认的情况下，不可开启档案存储箱。

2、提供档案存储箱免费使用权。

3、无锡市内有满足箱式存储的货架式仓储库房并提供送达时间不超过30分钟的档案实物配送服务（每年提供不少于20 次的免费实物配送调阅）。

（四）其他

1、提供档案入库前的消毒服务。

2、提供档案纸质资料的数字化转换和管理。

3、提供档案远程调阅功能且申请调阅到收到电子扫描档的时间不超过1个工作日（每年提供不少于50 次的免费远程调阅）。

4、提供免费使用的档案管理系统并提供技术支持，***平台出具演示截图。提供软件著作权证明材料，必须包含调阅、账户管理、盘点管理、销毁等档案周期服务项目。

5、提供保密安全承诺书，病历原件及其扫描、复印件所有权归医院所有。在未经医院书面授权确认的情况下，不得开启档案存储箱。

6、提供售后服务承诺和措施，包括档案调阅及存储服务承诺、服务水平协议，售后满意度调查机制及赔偿机制等。

7、提供盘点并出具报告及分析的服务、过期档案免费销毁的服务。

8、提供档案相关保险。

四、预算

本项目预算不超过272958元，包含存量14483窍的储存费、预计增量650窍（7个月）的储存费，以及调阅费用。

五、供应商资格要求

参加本次采购活动除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外，还必须具备以下条件：

1、经国家工商行政管理机关注册并经国、地税登记的法人单位，有能力独立完成招标项目要求的技术及服务，且具有良好的财务状况和商业信誉，营业执照复印件、法人身份证复印件、授权书、登记人身份证原件；

2、投标人如为被授权人，需提供投标单位为其连续6个月缴纳社保证明，投标人如为公司法定代表人，无需提供社保证明；

3、需提供相关的资质、资格证明；

4、参加本次谈判前，近三年内在经营活动中没有重大违法违规记录、无失信行为记录；参与价格谈判的供应商需提供信用报告复印件加盖公章（服务机构查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn ）、***网（www.****.gov.cn），“信用江苏”（ http://www.****.gov.cn ），***网信用基准评价系统申报；并****中心领取报告）；

5、无违反法律、行政法规规定的其他条件；

6、本次招标不接受联合体投标。

六、响应时间、地点及联系事项

1、时间：2023年4月4日至2023年4月10日，每天上午9：00至11:30,下午14：00至16:30（节假日除外）。

2、响应地址：****路****号无****中心；联系人：李老师、秦老师；联系电话：0510-****3705,0510-****3113。

3、将所需资格证明文件加盖公章以****中心邮箱： wx****@****.com （邮件名称需注明投标公司名称及项目名称，邮件内容注明参与本项目联系人及联系电话，否则不予审核），通过审核后方可领取项目清单并参与谈判。

七、招标有关信息

谈判时间：2023年4月11日14:00。响应人须按要求按时将供应商资质要求相关资料及报价文件（加盖公章）密封后送达指定地点（****楼****中心会议室）等候参加谈判如未能按时参加谈判，则视为自动放弃本次采购活动。

有关本次采购活动方面的问题,可来电咨询。

无锡市第二人民医院

2023年4月4 日