湘西分仓医药物流配送服务项目采购公告

湖南中邦恒盛医药有限公司

湘西分仓医药物流配送服务项目询价比选文件

湖南中邦恒盛医药有限公司拟通过询价的方式选择湘西分仓医药物流配送服务项目单位，特邀请各单位参加询价比选。

一、 项目概况

（一）项目名称：湘西分仓医药物流配送服务项目；

（二）项目地点：湖南省湘西土家族苗族自治州吉首市营盘路与工业大道交叉口西300米；

（三）询价范围：依据国家、行业及湖南省地方相关法律、法规、条例以及有关技术规范，严格遵照《中华人民共和国药品管理法》《药品经营质量管理规范（GSP）等国家及行业标准，完成招标人及其各分子公司全部医药类产品的省内全域 + 全国跨区域干线、同城、下乡冷链及普通物流配送，含装卸分拣、冷链运维、单据回单、台账报表、系统对接、退货逆向物流、货物保险等全套一体化物流服务。

二、服务质量标准

（一）总体服务要求

投标人须建立医药专属运输管控体系，全程保障药品、器械、试剂运输质量，做到准时送达、轻装轻卸、全程追溯、破损可控、应急及时，满足甲方日常配送及突发保障需求。

（二）配送时效要求

保温箱：次日送达；

1. 区县、乡镇基层点位：48 小时内送达；

2. ****城市：****城市 24h、二线 48h、三线及偏远 72h 内送达。特殊省份根据距离可适当延长；

3. 无条件支持节假日、周末、夜间加急、应急临时配送。

（三）作业管理要求

1. 装卸搬运：人工规范操作，严禁抛摔、踩踏、重压、倒置，特殊易碎、试剂类产品专项防护；

2. 回单管理：按月整理纸质签收单；

3. 逆向物流：免费承接客户拒收、退货、换货产品上门回收、清点、运回甲方指定仓库。

（四）信息化与报表要求

1. 全部运输车辆 GPS 实时定位，运输轨迹全程可查；

2. 建立专属项目对接群，日常订单、异常问题实时沟通；

3. 每月向甲方提交月度配送汇总表。

（五）应急保障

1. 重大疫情、极端天气、突发订单等特殊情况，具备 24 小时应急运力调配能力；

2. 建立货损、丢货、延误、温控超标标准化处置流程。

（六）保温箱使用、回收与返还管理

1. 甲方统一提供医用冷链专用保温箱、温湿度记录仪、蓄冷冰排等循环周转物资，仅限本项目医药冷链配送周转使用。

2. 乙方在每单冷链货物送达、客户签收完成后，必须当场完整回收甲方全部循环物资，不得遗漏、丢弃、截留、转借或私自挪用。

3. 乙方须按甲方规定周期，统一清点、归集、完整运回甲方指定仓库办理返还交接，确保账实相符、箱体完好。

4. 若出现保温箱、记录仪、冰排丢失、逾期不返还、人为损坏、严重破损无法修复等情况，乙方须按甲方采购定价全额赔偿。

5. 保温箱回收、按时返还执行情况，纳入乙方月度服务质量考核，未达标项甲方有权扣除当次物流费用。

三、服务期限

首签2年，年度考核合格可续签2年。

四、报价要求

（一）计价方式：运费省内单价计价，省外重量计价，服务费单项计价。

（二）计价原则：各投标人以招标文件、合同条件、周边环境、规范及标准、相关配套文件的规定，结合自身实力、市场行情自主合理报价，报价及综合单价包含完成本项目全部工作内容所需一切费用，包括但不限于运输费、燃油路桥停车费、车辆运维保险费、人工装卸费、分拣理货费、包装及物流耗材费、临时中转货物暂存服务费、甲方保温箱现场回收、归集返还作业费、逆向物流费、运输险、破损险、盗抢险、税金及所有不可预见费用，招标人后期不再支付任何隐形增项费用。

（三）招标单价最高限价见限价清单。超过限价将作否决投标处理。

五、投标人资格要求

（一）参与单位应是在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格的企业、事业单位或其它社会组织。

（二）有营业执照、税务登记证和组织机构代码证（或者新版三证合一的营业执照）。

注：以上资格审查资料需提供相关证明文件复印件加盖投标人鲜章，如投标人在上述资格要求中有一项不满足，即作为否决投标处理。

六、投标文件组成

（一）法定代表人身份证明，非法定代表人参加投标的还需要法定代表人授权委托书。同时附上加盖公章的身份证复印件。

（二）投标人资格审查资料（复印件加盖鲜章）。

（三）投标报价书即内容清单。

（四）其他相关资料。

（五）投标文件要求：

1.A4纸打印，装订成册。

2.投标文件需用投标文件袋密封，并加盖投标单位公章。

七、评审办法

经评审的最低价法。所有通过资格审查合格的投标单位，其价格最低的单位为第一中标候选人，次低为第二中标候选人，依次类推。若出现并列最低报价，由招标人综合评定并确定第一中标候选人。

八、付款方式

（一）按月对账结算

（二）每月月初双方核对上月配送单据（物流托运单、销售清单、冷链交接单按要求完成签收返回），回单、台账确认无误后签字盖章；中标方根据签字盖章后的对账明细单开具3%增值税专用发票， 招标方15 个工作日内完成付款。

（三）遇特殊情况需延期结算运费的，可由双方临时协商解决。但延期不得超过15天。

（四）中标人提供的发票必须合法、合规，如因发票存在违规行为导致招标人遭受损失的，中标人应承担全部赔偿责任。如因中标人原因或发票问题导致招标人延迟付款的，招标人不承担因此产生的任何责任。

九、日程安排

（一）招标文件的领取时间和地点：2026年6月2日，湖南中邦恒盛医药有限公司（****楼综合办公室）。

（二）招标答疑：2026年6月3日上午10:00前用书面形式提交至湖南中邦恒盛医药有限公司综合办公室，并同时提供电子文档，2026年6月5日17:30前用书面形式答疑。

（三）投标文件的递交：投标单位将投标书完成装订并密封后，将投标书于2026年6月8日下午15:00前交于湖南中邦恒盛医药有限公司综合办公室。

（四）开标时间与地点：2026年6月8日下午15:00，湖南中邦恒盛医药有限公司。

十、其它说明

（一）保密责任：各潜在投标人收到本比选文件后，不论是否投标或中标，请对招标人非招标文件及以后所交付相关资料或交流中所涉未公开事项予以保密。未经招标人书面同意不得向其他任何第三方透露本公司意向及有关内容。如有违反，招标人保留追究其法律责任的权利。

（二）中标人的投标书作为中标人与招标人签订合同的重要组成部分，具有法律效力。

（三）特别说明:

（四）本项目为业主自主非招标比选，非招标文件中所有招投标相关词汇为业主单位方便投标人理解文件参照使用，不能误解该项目为招投标项目。

（五）投标联系人：谢女士

联系地址：****路****号重药控股（湖南）有限公司综合办公室（502室）

电话：153****5216

（六）附件

1. 承诺书

2. 法定代表人身份证明书

3. 法定代表人授权委托书

4. 费用清单