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1.为保护参标单位权益、杜绝恶意投标,防止投标方中标后拒绝以中标价与扬子江药业集团有限公司签订供货合同。在招标前参标方将人民币伍万元以电汇方式汇入下列帐户或开具投标保函作为招标押金,中标单位在合同签订后立即退回招标押金,未中标单位待定标后退回招标押金。
单位名称:扬子江药业集团江苏龙凤堂中药有限公司
纳税人识别号:913212000763162555
开户银行:中行泰州惠裕支行
账号:539163032727
2.服务地点:江苏省泰州市高港区永安洲镇龙凤堂西路九号。
3.人员管理服务说明:
(1)本次合作期限为22个月。
(2)中标方人员在我司需佩戴安全防护用品,中标方在招标方厂区内工作人员均需统一服装,工作安排时,每天必须首先保证完成药材发货和成品装卸工作,不得影响生产;包辅材、化工原料当天必须卸完;药材根据保管员提供的优先级别和来货顺序装卸。
(3)中标方施工人员年龄65周岁以下,需通过国家职业健康体检,方可上岗,每人不低于100万意外伤害保险或者职工保险,体检报告及保险资料复印留存。
(4)中标方施工人员需参加招标方的培训,包含质量、安全、标准化操作等方面,中标方施工人员经培训合格后方可上岗。
(5)中标方所有现场人员需听从招标方管理,人员需参加的培训,包含质量、安全、廉政等方面,堆高车驾驶员需经培训合格后方可上岗。如在后期操作中因人为原因或发现药材、原辅料、包材、化工原料、成品损坏等未进行反馈从而使龙凤堂造成损失,由中标单位照原价进行赔偿(供应部采购价)。
(6)中标方需免费配备3名卫生员,打扫仓库3号、仓库5号和仓库6号各个库区及发料大厅(包括窗台、玻璃、楼梯等),仓库3号卫生员还需打扫仓库与前处理发料连廊,要求:地面不得有垃圾、较大灰尘、***网、窗台不得有浮灰。
(7)所有人员的工作时间需根据实际生产情况进行,如遇紧急情况需配合
完成临时性工作。
4.外包工作内容:
(1)中药材(含中药饮片)、饮片专用药材装卸(需要叉车协助的工作由招标方安排人员完成):
①药材装卸车辆均停放在保管员指定位置,外包需安排人员将物料由车上卸下并码放在托盘上,并用堆高车转运至各个库区,然后在保管员指定位置进行堆垛,需在48小时内进行堆垛(如遇突击检查需立即堆垛)。
②招标方叉车工提前准备卸货托盘组,按照要求把卸完药材摆放至指定位置,每批药材卸货完成后还需将药材放置在地磅上称重,同时还需将多余的托盘整理整齐摆放至托盘存放区。
③退货:外包人员将药材扒堆码放至托盘上,并利用****楼,安排外包装卸人员装车。
(2)包材、原辅料、化工原料装卸外包:
①由招标方叉车卸货于物流大厅后,再由外包单位安排电动堆高车周转至平面库区并按照要求摆放整齐,打托形式送货物料折算件数的方式为:钠钙玻璃管制口服液体瓶3200支/件;胃苏药用复合膜50㎏/件;60支纸盒15只/件;30支和生脉饮礼盒16只/件;阿胶珠外盒30只/件;瓦楞纸箱、垫板以一捆为一件进行计算,其他物料以每箱为一件进行计算。
②包材、原辅料需要人工装卸的,由外包人员将物料按照码放要求整齐码放于干净的托盘上,收货完成后再由外包单位安排电动堆高车周转至平面库区并按照要求摆放整齐;
③化工原料装卸需要人工先卸至托盘上,招标方安排叉车转运至指定地点,然后再由人工逐一搬运至相应的库区;
④特殊贮存条件的物料必须当天入库。
(3)中药材(含中药饮片)内部车间领/退料、集团内公司间调拨相关工作
①领料和周转:仓库每天按照发料量要求外包公司安排人员发货;
②仓库3号发货流程:将药材扒堆码放至****楼****楼物料暂存间,以托盘为单位逐一进行称重;
③仓库5号、仓库6号、仓库9号发货流程:将药材扒堆码放至****楼,再由招标方安排车辆将药材驳至仓库3号周转大厅后,外包****楼物料暂存间,以托盘为单位逐一进行称重;
④车间退料和接收:车间生产完退料的药材,外包公司安排人员从车间指定区域转运至仓库并协助称重复核,然后按照保管员要求周转至相应库区内(含堆垛)。
⑤集团内公司间调拨相关工作,按照要求进行药材卸货;调拨药材车辆到达卸货指定位置,装卸人员卸货过程中,根据点包程序扔出倒包件,叉车工将倒包件转到验收区,倒包人员将倒包件拆包倒出,验收完成后,完成装包及缝包工作。
(4)前处理1号车间领用药材内部周转配送,****楼物料暂存间通过前处理车间连廊、****楼****楼物料暂存间。
(5)中药材(含中药饮片)入库后的倒包、翻垛养护:
①药材倒包养护:外包公司按照药材养护周期协助保管员将药材倒包检查,并包装好码垛至相应的位置。
②药材翻垛:根据招标方需求,以码垛的形式贮存在仓库超过3个月的易发霉、易泛油的中药材(饮片)在5-10月份每两个月进行一次翻垛,将垛底药材翻到垛面,使热气及水易吸潮分快速散发,以达到预防目的。
(6)成品入库、装卸、转运:
①由外包公司负责安排人员将成品按照要求装车。
②由高架库驳至平面库的成品由外包公司负责安排人员按照要求将成品重新码托盘。
③仓库5号、6号、8号、9号成品入库,由外包公司负****楼周转至相应的库区内,按照要求摆放整齐。
④仓库5号、6号、8号、9号成品出库,由外包公司负责安排电动****楼。
(7)协助原辅包材、化试、内包材、饮片专用原药材取样:
①原辅包材、化试、内包材、饮片专用原药材洁净区取样时,由外包公司安排人****楼取样室走廊,通过物流通道运至物料外清间并脱包,取样完成后并按照要求包装完好,周转至相应的库区内;
②外包材、化试一般区取样时,由外包公司安排人员协助拆箱/袋取样,并包装完整后周转至规定区域内。
(8)托盘清洁、整理工作;周转区域、库区、货架的卫生打扫:
①物流管理处使用托盘由外包公司人员负责擦拭干净。
②仓库2号成品高架库使用的托盘需要定期安排人员辅助叉车工,将整洁的空托盘按照每组8个整理进行整理。
③原药材装卸使用的托盘需要清洁至无杂物和药材。
④外包公司需安排人员每天对卸货区、周转运输路线、药材发货区域、配送路线、库区及货架卫生进行清洁;每次卸货结束后,必须对卸货区进行清扫,保证所有区域地面清洁见本色、无积水、无杂物,仓库3号、5号、6号至少免费安排3名专职卫生员。
(9)工作量与人员预估(仅供参考,以合同履行期间实际发生工作量为准)
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序号
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工作地点
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工作内容
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人数
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1
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综合仓库
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成品、原辅包材装卸、周转
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3名电动堆高车工人
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2
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原药材库
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药材装卸、码堆、扒堆发料
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3名装卸工
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3
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药材周转,协助码堆
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8名电动堆高车工人
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4
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卫生打扫
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2人
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5
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药材称重
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药材称重
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1人
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6
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取样
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原辅包材取样、化试取样
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与综合库卸货周转合并
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7
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药材倒包
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药材倒包,协助验收
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2人
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8
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负责人
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现场协调及管理
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1人
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总计:
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20
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序号
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项目名称
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数量/月
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1
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成品人工装卸或转运(件)
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20000
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2
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原辅料装卸(吨)
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150
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3
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内外包材装卸(件)
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16000
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4
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化工原料装卸(吨)
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1000
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5
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药材装卸及退货(吨)
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1000
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6
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药材倒包(件)
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1000
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7
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原辅包材、化试取样
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1项
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8
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药材翻垛养护(吨)
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100
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9
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仓库3号原药材领取、配送(吨)
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500
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10
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仓库5号、6号、9号原药材领取、配送(吨)
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500
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11
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前处理1号车间药材内部转运(吨)
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1000
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12
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药材调拨或紧急装卸(吨)
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50
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13
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工具租赁费用(3台堆高车+1台叉车)(如需)
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根据转运量需求,外包期间所发生易损件更换及人为造成的损坏维修等费用均由外包单位承担
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(10)以上内容具体报价时需去除叉车转运部分费用,投标报价汇总表需针对此项目进行设计,涉及叉车作业部分,由招标方安排。
4. 龙凤堂物流管理处物料装卸外包项目服务管理规范:
为加强对外包单位及其工作人员在厂区内的规范管理,提高服务质量,提升厂区形象,将服务管理要求予以明确化。
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考核内容及考核标准
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序号
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考核内容
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考核办法及金额
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否决项
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外包单位及其工作人员不得与供应商有吃、拿、卡、要,外包单位及其工作人员不得互相勾结等损坏招标方利益事情
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由招标方移交相关部门处理
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1
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不得监守自盗,公物私用,私自携带公司财物外出
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2000元/次 情节严重送至公安机关处理
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2
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不得接受供应商现金、物品、私自抬高卸货单价、损坏公司利益
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5000元/次 情节严重送至公安机关处理
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3
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在公司场所内有斗殴,聚赌等违法犯罪,接受人员检查时无理取闹或威逼利诱的
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1000元/次
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4
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携带香烟打火机等引火物,视为抽烟性质
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500元/次
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5
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未经允许,在仓库内乱接电源、临时用电、临时照明
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500元/次
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6
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无证驾驶、酒后驾驶电动叉车、堆高车,酒后装卸货等
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2000元/次
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7
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开堆高车人员未佩戴安全帽(堆高、货车卸货等其他明确要求佩戴过程中),所有情况下装卸人员、堆高车、叉车人员都应该穿戴劳保鞋
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500元/次
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8
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出车前应检查车辆安全性能,如遇司机麻痹大意造成货物损坏,情况严重者需承担相关赔偿责任
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500元/次
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9
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搬运未按要求安全搬运,损坏货物
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500元/次 同时承担货物损失价的100%
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10
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电动液压车用完后未停在指定充电位置,或叉车离开后充电器电源未拔
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200元/次
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11
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利用公司车辆私自揽活的,自行外出或兼职、赚外快
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500元/次
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12
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上班时间内不准脱光上身衣服,下身外裤;需穿戴好工作服,仪表整洁
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500元/次
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13
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未经公司与仓库领导批准,不能擅自带外来人员进入公司或仓库场地
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500元/次
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14
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未经允许,不得挪动库区内的设备设施,不得将物料堆放在通道、消防安全通道、应急指示灯等前方
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200元/次
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15
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必须接受公司有关安全生产知识的不定期宣传教育,通知学习时如无正当理由不得缺席
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200元/次
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16
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故意损坏消防及公司内公共设备的行为。
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500元/次 同时原价赔偿
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17
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组织煽动罢工、聚众闹事,造谣滋事者
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500元/次 情节严重送至公安机关处理
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18
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登高未佩戴安全绳、安全帽等安全设施以及其他违规登高操作
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500元/次
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19
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卡车卸货,行驶途中人站在车上
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500元/次
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20
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禁止两辆电动堆高车同时进入货梯
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500元/次
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21
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电动叉车行驶过程中禁止接打电话、听音乐等
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500元/次
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22
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叉车驾驶员未戴好安全带、载人登高、叉车载人行驶
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500元/次
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23
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叉车停车时未拉手刹、关闭电源、降平叉齿、拔钥匙
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500元/次
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24
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叉车行驶过程中叉齿未降至最低、物料遮挡视线时未倒车行驶、超重载货、与同行的车辆交流
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500元/次
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25
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损坏设施、设备、物料等,拒不承认经调查后发现的,原价赔偿维修费用同时承担相关罚款考核
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500元/次
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26
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每天未能对卸货区、周转运输路线、堆垛现场、药材发货区域及配送路线的卫生进行清洁,保证所有区域地面清洁见本色、无积水、无杂物。
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500元/次
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27
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不允许在非休息室或未经允许的地方休息睡觉等与工作无关的事
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500元/次
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28
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卸货过程中发现异常不及时上报,如包装、药材潮湿、破损、生虫等异常
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500元/次
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29
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不听从保管员安排卸货顺序,私自调整卸货顺序、私自与供应商谈价行为的
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2000元/次
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30
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现场随意摆放私人物品、工具、杂物以及其他库区房间随意摆放物品的行为
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200元/次
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31
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不注重现场卫生、如厕不文明、随地吐痰,随地丢杂物等
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200元/次
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32
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码垛时利用托盘直接码垛,不使用地堆架码垛
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500元/次
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33
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无特殊情况48小时内未完成码垛的药材
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500元/批
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34
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库区内物料堆放未按照五距进行堆放、不符合要求的,无条件进行返工
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N/A
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35
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以上行为,同一人多次违反翻倍考核
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翻倍考核
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36
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多次违规且无悔改表现者
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给予开除
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37
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主动汇报重大问题或有利于流程优化的,进行奖励
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奖励200-500元/次
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38
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龙凤堂至少提前一个星期通知外包单位增加人员,外包单位若没按期安排到位,影响生产的
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1000元/天
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服务外包人员出现表中违规行为,由物流管理处出考核通报,在每个月底结算时统一扣除。服务外包人员损坏、破坏厂房设施、设备等行为,由物流管理处出整改通知书,规定整改期限,若在规定时间内未按照要求完成整改的,由物流管理处流转零工,产生的费用直接从装卸考核费用中扣除支付零工单位。
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