广东省第十七届运动会茂名市直赛区赛事服务采购调研公告

采购需求征集意见稿

一、 项目基本情况

二、 采购需求

（一）采购项目需实现的功能和目标

1. 服务内容

在赛事前期和赛事期间按照广东省第十七届运动会省、市、区（县）各级组委会、执委会和单项竞委会等办赛要求，做好各项赛事服务工作。重要工作须经采购人许可，采购人提出的合理修改意见，中标人须积极配合落实。中标供应商提供包括但不限于以下服务内容：

(1) 执行竞赛规程与规则

按照广东省体育局发布的《广东省体育局关于印发广东省第十七届运动会竞技体育组项目竞赛规程的通知》和广东省第十七届运动会组委会发布的相关文件执行。

(2) 组建竞赛运行保障团队并提供相应服务

组建竞赛运行保障团队，提供包括但不限于赛前配合茂名赛区执委会和单项竞委会完成赛事的各项筹备工作；赛事期间全面协助单项竞委会各工作组做好赛事运行工作（包括赛事竞赛组织服务、辅助完成运动队/裁判官员后勤接待服务、辅助完成交通安排接待服务、辅助完成媒体宣传接待服务、辅助完成场馆器材运行服务、反兴奋剂检查站物资保障、赛场内外氛围布置对接服务、辅助完成观众接待服务、辅助完成医疗和反兴奋剂检查站服务、辅助完成嘉宾接待服务、辅助安保消防保障服务、辅助场馆工程保洁保障服务、组委会/执委会配给单项赛物资管理服务等工作）；确保各工作组信息互联互通，大赛有序进行。根据项目实际开展情况，应合理配置项目组的专业人员技术力量，以确保项目顺利完成。

(3) 竞赛器材保障

根据茂名赛区各赛事特点，以裁判长提供的清单为准，中标供应商为赛事提供符合要求的器材，应满足合规、安全、环保、耐用使用要求，并在赛事期间派驻专人24小时驻场，承诺10分钟内响应、30分钟内提供备用器材替换，同时按比例配备易损件备品，确保赛事运行零延误。

本项目要求投标人制定赛事器材保障措施、场地布置方案。需提供对应赛事协会和采购人认可的符合各项赛事比赛及训练所需的器材（包括比赛竞赛器材、比赛辅助器材以及比赛通用器材（详见附件））并于赛前15天安装调试到位。竞赛期间安排维护人员，确保赛事顺利举行，以及比赛场地搭建背景板及临设需满足采购人对竞赛工作的需求。

(4) 赛场氛围布置

根据赛事相关文件要求以及采购方要求，提供场馆内外所需相应数量和规格的物料设备，并按要求布置。包括现场主背景板、各类展板、海报、标识、标牌、指引、地毯、围挡、道旗、舞台（技术台）、颁奖背景、采访背景、运动员候场、摄影台、横幅以及各阶段赛事所需的广告物料设计、制作、安装和拆除。

2. 项目要求：

(1) 采购人因赛事原因对赛事服务需求有合理调整的，中标供应商应配合。

(2) 中标供应商需委派专人负责跟进本次项目全过程。中标供应商还应指派不少于1名工作人员独立跟进单个项目，跟进各项比赛的赛事运营服务，确保服务落实到位。

(3) 中标供应商在本项目的服务期限内，赛事筹备阶段必须派遣不少于6名人员，而在赛事场地布置－离会期间则需派遣所有参与本项目服务的人员，以协助采购方确保赛事的顺利进行。

(4) 中标供应商须具备良好的服务能力，收到采购人通知（电话或书面）后能及时响应。

3. 人员要求

为使项目按质、按量、按时、有序地实施，中标供应商须具有较强的服务能力，配备具有相应资格或资质的专业技术人员，包括但不限于：

(1) 具有赛事组织经验的项目负责人等管理人员；

(2) 熟悉体育赛事的辅助人员（如办公室人员、场地器材管理员等）。

4. 服务要求

(1) 赛事组织与运行要求

落实赛事组织与运行各项工作，承担相应费用。包括但不限于：

1) 负责按比赛项目的竞赛规则和规程的要求，落实比赛场地、设施、器材等，并支付相应的租金、维护费等，确保赛事安全、成功举办。

2) 负责竞赛运行、场馆服务工作，协助竞委会各处室在场馆开展工作。

3) 负责为本次比赛组织机构办理公众责任险，保险对象须覆盖赛事组委会、组织机构的运动员、随队官员、官员、工作人员、技术官员、媒体、志愿者、合同商、观众等，保险期限应覆盖比赛及赛前训练期间，至少包括比赛日、赛前3天和赛后1天。

4) 负责落实相关赞助方的商业权益和公共宣传权益，包括背景板、秩序册、条幅等所有的制作、印刷、存放、布置、回收、运转等。

(2) 费用及标准

按照赛事标准和要求说明的项目、标准、期限落实有关事项，承担相应费用。包括但不限于：

1) 竞赛运行费：

① 竞赛器材相关支出；

② 印刷资料（秩序册、成绩册、证件等）设计、制作、邮寄等；

③ 竞赛场地或功能用房的搭建，以及保洁、维护等；

④ 赛场布置（景观、桌椅、宣传板、指引等）设计、物料、搭建、搬运等；

2) 技术官员费用：

① 赛事专家（赛前检查与培训）：赛事专家劳务费：赛前2次到现场指导或授课，按标准450元/天计发；

② 工作人员：工作人员劳务费按标准150元/人/天计发；

③ 酬金发放天数：具体以实际工作天数结算；

④ 发放方式及个税：银行转帐方式；按照税前发放，个税自行缴纳。

(3) 赛事时间

比赛时间：2026年（具体日期待定）。

（二）项目属性

是否适宜由中小企业提供，并专门面向中小企业采购

☑是

□否，原因说明 。