白云山制药总厂工会2026年女职工关爱月系列活动之团建活动项目采购公告

1.为总厂女职工提供户外围炉煮茶活动服务， 总参与人数约525人（据实结算），报价包含场地费、往返交通费、保险费、团建游戏、宣传物料、活动设施、摄影摄像等全部费用，无任何隐形收费；2. 供应商需推荐2个符合条件的围炉煮茶基地，均需位于采购人指定地点（广****路****号 点击查看）40分钟大巴车程范围内，且可提前锁定档期，无档期冲突风险；
3. 供应商需同时提供2026年3月8日（周日）与一个工作日，共两套时间备选方案，服务内容与细节清晰、可落地执行；
4. 供应商需承诺所提供信息真实有效、资质齐全，并按要求提供场地实景图等相关文件。
一、报价包含以下（全含无额外费用）
1. 场地服务：围炉煮茶基地全天使用权、草坪及活动区域使用等；
2. 交通服务：提供合规营运资质大巴往返接送（总厂—活动营地—总厂），含司机服务、车辆保险、燃油费等；
3. 餐饮服务：围炉煮茶全套道具及食材、自助烧烤与小火锅全套物资（含荤素食材、炭火、调料、餐具等）；
4. 活动服务：策划并组织至少3项适合女性参与的轻量互动游戏，提供游戏道具及现场引导服务，制作相关宣传物料；
5. 摄影摄像：安排专业摄影师全程跟拍，提供实时照片直播服务，活动结束后交付不少于2分钟的活动精剪短视频；
6. 保障服务：场地清洁、安全防护、应急药品、专业工作人员全程协助；
7. 其他：包含活动保险费、增值税普通发票。
二、配套物资及服务明细
1. 围炉煮茶（仅供参考）
提供煮茶壶、炭火、烤架、茶桌、茶具等全套道具；食材包含茶叶、红枣、桂圆、橘子、柿饼、棉花糖、坚果等，按人均足量配置，分组使用，保障活动体验。
2. 烧烤服务（仅供参考）
提供小火锅、烧烤架、炭火；荤素烤串包含鸡翅、牛肉、香肠、各类蔬菜及菌类等；同时配备烧烤调料、一次性餐具、餐盘、纸巾、垃圾桶，由员工自行烧烤，食材可按需补充。
3. 摄影摄像
由专业摄影师全程跟拍，实时上传直播照片，活动结束后提供2分钟以上活动精剪短视频，完整记录活动过程。
4. 应急预案
制定雨天应急方案与活动改期方案，可免费协调调整活动时间，优先预留档期，不收取任何违约金。
5. 其他保障
提供场地清洁服务，确保活动后无垃圾残留；配备急救物资（含创可贴、消毒用品、晕车药等）；配置现场总协调、游戏引导、后勤保障等工作人员，全程协助活动组织。

1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织。2.供应商无较为严重的投诉记录(包括网络、媒体)、诚信度高，培训活动承办经验丰富。
3.供应商近三年内，在经营活动中无不良记录，供应商须提供“信用中国”网站（www.****.gov.cn 点击查看）”下载的信用信息报告、中国裁判文书网（****.gov.cn 点击查看）查询结果截图；
4.存在以下关联关系的不同供应商，不得同时参加同一项目采购活动：
（1）单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的；
（2）控股股东或最大股东为同一法人、非法人组织或自然人的；
（3）工商注册地址相同的。
注：以响应文件递交截止时间后、评审结果出具前查询“国家企业信用信息公示系统”为准，供应商如存在以上3种情形之一，其响应文件将被否决。

在响应文件递交截止时间前，以电子邮件方式发送电子版扫描件加盖公章的营业执照扫描件、场地实景图、物资清单、报价单（电子版+盖章扫描件）、“信用中国”信用信息报告、“中国裁判文书网”页面截图等资料发送至邮箱77****@****.com 点击查看、zc****@****.com 点击查看），邮件命名格式：XXX单位—白云山制药总厂工会2026年女职工关爱月系列活动之团建活动。

1.采购人综合评判，选择符合项目需求且报价合理的供应商。

附件1：白云山制药总厂工会2026年女职工关爱月系列活动之团建活动项目报价单.xlsx https://****.cn 点击查看