XIESA劳保用品自动贩卖柜方案询价文件

Request for Proposal (RFP)

询 价 文 件

RFP From 询价方：

XI’AN CEA SAFRAN LANDING SYSTEMS SERVICES CO., LTD. (XIESA)

西安东航赛峰起落系统维修有限公司（简称XIESA）

Purchase Project Description 采购项目名称：

XIESA 劳保用品自动贩卖柜方案询价文件

RFP No. 询价文件编号：Xiesa-RFP-2025-011

Issue date询价日期（Y-M-D）: 2025-10-29

Closing date响应截止日期（Y-M-D）: 2025-11-07

XIESA Contact Person联系人:

Name 姓名: Zhang Ying 张莹

Position 职位: Buyer 采购

Email 邮箱: __****@****.com

Tel 电话: +86(0)29-3335 4148

1. 需求概述

为优化公司劳保用品管理流程，提升发放效率与管理精细化水平，降低人工运营成本，现拟引入劳保用品自动贩卖柜相关方案。本项目旨在通过自动化设备与物资供应的结合，实现劳保用品的智能化发放、消耗监控与补货管理，特向各合格供应商进行询价，欢迎符合要求的供应商参与报价。

2. 定义

在整个 询价文件中，将使用以下定义：

1. ‘合同’是指由 XIESA 和承包商签署的书面文件

2. ‘承包商’是指成功中标并与 XIESA 签订合同的响应方

3. ‘响应方’是指提交或打算提交响应的单位

4. ‘响应’是指正式提交标书的单位

5. ‘询价文件’是指本次询价单中的描述。

3. 询价要求

1. 询价沟通

与本询价文件相关的所有咨询都通过电子邮件发送给本询价文件封面上指定的联系人。其他任何来源获得的信息都不是官方的，不被认可。沟通过程中的查询和回答可能会被记录下来，并由XIESA自行决定分发给所有响应方。

2. 截标时间

请在2025年11月07日 17:00 之前将两份完整的电子版中文响应文件（PDF盖章版本*1，可编辑EXCEL版本*1）发送给本询价文件封面上的联系人。响应文件不得通过传真发送。 响应文件应清楚标明响应人的姓名和地址以及询价文件编号。

3. 项目计划

项目计划包括备货、运输和使用时的技术或现场指导：项目预计开始时间为2025 年 1 1月。XIESA可能会对项目计划进行调整。

4. 预计时间节点

询价和合同预计时间节点如下表，本询价文件的时间和事件顺序可能会有所不同，最终应由 XIESA 确定。

Event	Anticipated Date
询价发布时间	2025/10/29
技术和商务答疑时间（邮件或现场）	2025/10/29-2025/10/31
响应时间	2025/11/07
评审时间	2025/11/11
合同签订时间	2025/11/13

备注：技术及商务答疑联系人：张莹 邮箱地址：__****@****.com

5. 询价响应

根据本询价文件进行的响应文件必须由响应方盖公章。

6. 响应内容

本次采购包含三种合作方式，供应商可根据自身业务范围选择对应方式进行报价，具体如下：

方式一 ：供应劳保用品及自动贩卖柜

供应商需同时提供符合要求的劳保用品及自动贩卖柜，承担设备的运输、安装调试、售后服务以及劳保用品的持续供应责任，实现 “设备 + 物资” 一体化服务。

方式二：仅供应自动贩卖柜

供应商需提供符合本文件 “技术要求” 章节规定的劳保用品自动贩卖柜，负责设备的运输、安装调试及售后服务，不涉及劳保用品的供应。

方式三：仅供应劳保用品

供应商需根据我方实际需求，提供符合国家相关标准及行业规范的劳保用品（如安全帽、防护服、防护手套、护目镜等），确保物资质量合格、供应及时，不涉及自动贩卖柜的提供。

响应方所提供的响应文件需严格按照需求要求，如有替换产品，在答疑过程中，需取得询价方的评估及批准

响应变更

响应方在在本询价文件封面上指定的截止日期之后，响应人将不得改变响应文件内容的措辞。除非 XIESA 要求澄清，否则不会在响应文件后添加任何文字或评论。

7. 响应费用

响应人自行承担准备响应以及随后与 XIESA 谈判的费用（如有）。 XIESA 不对任何响应人承担任何索赔责任，无论是响应人在准备响应过程中产生的费用或损害，与任何最终合同相关的预期利润损失，或任何其他事项。

8. 确认选定

本询价文件不是购买商品或服务的协议。XIESA没有义务与任何响应人签订合同。 XIESA将根据询价文件对响应文件综合评估项目时间、成本、质量后确认最终选定的响应人。确定最终选定响应人后 XIESA将不再接收响应人的任何书面或口头信息。

9. 合同定义

书面形式通知响应人最终中标的信息将不构成合同，响应人不享有自动获取任何合法或合规的权利或特权。只有当响应人与 XIESA 签订后续完整的书面合同时，响应人才能获得任何合法或合规的权利或特权。

10. 条款修订

XIESA 保留随时自行决定修改本询价文件条款的权利。这包括在不签订合同的情况下随时取消此本询价文件的权利。

11. 保密要求

响应人因参与本询价而获得的与 XIESA 相关的信息是保密的，未经XIESA 书面授权不得向第三方披露

4. 技术标准要求

1. 通用

针对本项目涉及的自动贩卖柜，需满足以下技术功能要求，若供应商仅参与 “方式三” 报价，可忽略本章节内容：

1.1 月度计划消耗自动记录与邮件推送

自动贩卖柜需具备精准记录每月劳保用品实际消耗数据的功能，包括各品类用品的消耗数量、消耗人员信息、消耗时间等。每月月末（当月最后一天 24:00 前），系统需自动将月度消耗报表按预设格式发送至HSE/采购部门邮箱，确保HSE及时掌握消耗情况。

1.2 人员最大消耗量设定

系统支持按人员信息（如姓名、工号等）设定各品类劳保用品的月度最大消耗量阈值。当某人员某品类用品的月度消耗达到设定阈值时，设备应自动锁定该品类用品对该人员的发放权限，并弹出提示信息（如 “本月该用品已达最大消耗量”），同时将相关预警信息推送至HSE管理人员后台。管理员可在后台更改该人员的领取权限，系统应将此更改记录在案

1.3自动补货提醒

自动贩卖柜需对各品类劳保用品的库存进行实时监控，支持按品类设定最低库存阈值。当某品类用品库存低于设定阈值时，系统需立即触发补货提醒，通过短信、系统消息等方式推送至供应商&HSE。提醒供应商/HSE及时补货，避免出现物资短缺情况。

1.4 月度消耗量结算功能

系统需基于每月自动记录的消耗数据，自动生成月度消耗量结算报表，报表需明确各品类用品的消耗总量、单价（按双方约定价格）、总金额等结算关键信息，支持报表导出（如 Excel 格式），为财务结算提供准确、便捷的数据依据。

5. 商业标准

1. 响应有效期

响应文件中应标明报价的有效期

2. 价格

2.1 在报价单中注明此报价可以维持多少年

2.2 在报价单中注明固定折扣可达多少

2.3 对于后续新增劳保用品需要保持同样的固定则扣

3. 运输

送货上门至XIESA或XIESA指定位置

4. 验收

以合同/订单要求为货物验收标准

5. 付款条件

5.1 月度付款，货物验收合格且收到发票后90天内付款

5.2 季度结算，货物验收合格且收到发票后30天内结算

6. 资质标准

必须在询价文件中向XIESA提交以下文件（根据实际供应情况提供对应证书即可）：

所有参与本次响应的供应商须满足至少三年的行业经验并提供如下材料：

- 供应商规模和声誉（起落架维修领域（或其他领域知名）客户、项目）

- 原厂授权代理资质（如有）

- 营业执照及银行开户许可证

7. 评审方式

在符合技术要求和资质要求的先决条件下，XIESA会按照如下标准进行选商， 且可能会对最终选商标准进行调整。

Procurement Method	Evaluation Method	Number of Quotations and Requirements
谈判采购	最低价法/综合评分	报价次数不固定

谈判采购的项目，综合评分方式见下：

Item	percentage	Evaluation Criteria	Scoring Standard
价格	60%	报价单价格信息	以最低价为满分5分 其余依据价格差自满分5分等比例扣除
业绩&行业经验	15%	报价单技术信息	5年及以上行业经验加航空业内企业合作经验满分5分 3年到5年行业经验为3分
付款条款	10%	报价单付款条款	以收到的最优势报价/条件为满分5分 其余依据差距自满分5分等比例扣除
售后服务	15%	报价单售后服务	以维保3年为满分5分 其余依据差距自满分5分等比例扣除