互助土族自治县人民医院采购无纸化病案管理系统的服务需求方案及需求参数征集公告

互助土族自治县人民医院采购无纸化病案管理系统的服务

需求方案及需求参数征集公告

我公司受互助土族自治县人民医院委托，现对以下无纸化病案管理系统面向社会公开征集服务需求方案及需求参数，欢迎各潜在供应商自愿递交不同规格型号的产品服务需求方案及需求参数及相关资料，现将有关事宜公告如下：

为进一步推进医院信息化建设，解决传统纸质病案管理存储难、利用效率低等问题，实现病案无纸化归档管理，提升病案管理质量与工作效率，满足医院等级评审相关工作要求，我院拟实施无纸化管理系统建设项目。现面向社会公开征集本项目建设相关技术参数，欢迎具备相应实力的供应商提供技术方案及参数建议，有关事项公告如下：

预算金额：130万元

一、项目概况

本项目建设目标为实现患者病案无纸化归档，依托系统内置质控流程保障病案归档质量，充分挖掘电子病案应用价值，解决传统纸质病案存储、调取、质控、安全管理等方面痛点，适配医院日常病案业务管理、等级评审等实际业务需求。

二、主要业务功能需求

1. CA 认证对接：系统需与院内医护技人员 电子签名系统进行对接(目前使用的是北京CA)，保障各类医疗文书的真实性、合法性及业务数据关联性。

2. 纸质文书数字化翻拍：针对暂无法完全脱离纸质载体的医疗文书，支持数字化翻拍导入，将纸质文书整合至无纸化系统，保障电子病案档案完整。

3. 单机设备报告采集：针对无接口对接条件的科室单机设备，配置单机采集工具，完成单机报告采集上传，并且能够自动归类至对应病案分类目录。

4. 数据源采集监控：实现数据源采集全过程监控，监控维度包含病案归档状态、采集来源业务系统、电子病历 PDF 转化数量、实际上传数量等信息。

5. 病案完整性自检：报告采集完成后自动触发完整性校验规则，开展病案完整性自检，辅助工作人员开展病历质控，满足等级评审对病案完整性、连续性相关要求。

6. 科室质控管理：设置科室质控模块，支持科室质控人员开展本科室病历质控工作；支持按时间周期统计本科室各质控节点执行情况、病案归档率。

7. 归档质控管理：提供归档质控业务功能，供质控办、病案室工作人员对已归档病案开展归档质控业务处理。

8. 终末质控管理：支持终末质控任务分配，质控人员可查阅质控详情，包含质控评分结果、质控操作记录、病案完整性核查情况。

9. 病案查询与借阅管理：提供病案查询能力，建立完整病案借阅全流程管理，涵盖借阅申请、借阅审核、借阅授权、借阅数据统计等功能。

10. 病案封存解封管理：实现病案封存、解封业务；病案封存环节要求操作人员上传相关证明材料，执行完整审核审批流程。

11. 病案召回管理：搭建病案召回完整业务流程，包含召回申请提交、召回审核审批功能。

12. 纸质病案示踪统计：对于保留的纸质报告，实现纸质病案全节点示踪管理，跟踪纸质病案回收全流程，支持纸质病案归档率统计。

13. 电子病案安全加密：对完成无纸化归档的电子病案进行加密处理，保障电子病案数据存储与使用安全。

14. 病案统计、上报与科研支持。

三、递交服务需求方案及需求参数征集资料应符合以下要求

1.请投递人根据自身生产或代理的产品情况提供全部的产品参数资料，并按如下要求提供：

（1）产品彩页

（2）产品详细的服务需求方案及需求参数，服务需求方案及需求参数要求是真实的，不具备倾向性、排他性；

（3）投递人的营业执照扫描件（或复印件）；

（4）授权委托书（法人签字或盖章）、被授权人及法人身份证复印件、联系电话。

注：以上资料均需加盖投递人公章。

2.递交方式：

本次服务需求方案及需求参数征集采用现场递交。

现场递交：一份纸质版和一份电子版（PDF扫描件加盖公章和WORD版）；请将文件密封（纸质文件和电子版文件分别密封完好且加盖公章）后现场递交至青海韶德工程项目管理有限公司(地址：****城西区万达 1 ****楼）（截止时间：2026年10月16日17:00整）。

四、参数征集时间

2026年10月14日至2026年10月16日（节假日除外）（上午09:00-12:00，下午14:00-17:00）

四、特殊说明

（1）本次征集活动仅为征集单位编制服务需求方案及需求参数参考使用，非资格预审。投递人所递交的所有资料不予退还。

（2）投递人应知晓所递交的资料不一定会被征集单位参考。无论征集单位是否参考所征集的服务需求方案及需求参数，投递人应保证所递交的服务需求方案及需求参数或配置要求是真实的，不具备倾向性、排他性，且不产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由投递人承担所有相关责任。对所有自愿递交参数征集资料的投递人，征集单位不给予任何形式的经济和物资补偿，一切费用均由投递人自行承担。

（3）征集单位有权针对服务需求方案及需求参数不了解、不清楚的地方对投递人提供的技术负责人进行询问，投递人应保证相关人员能够及时回复征集单位的问题。

（4）为本次征集提供服务需求方案及需求参数的投递人均可参加后期本项目的投标。

五、联系方式

采购人：互助土族自治县人民医院

联系人：李先生

联系电话：：0972-***4461

招标代理机构：青海韶德工程项目管理有限公司

地址： ****城西区西川南路 76 号 1 ****楼

联系人：韩先生

联系电话：0971-***9734

青海韶德工程项目管理有限公司

2026年10月13日