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上海浦东发展银行总行第三届“走进东南亚”客户活动境外会务服务采购项目
采购供应商征集公告
一、征集时间
2026年6月9日－2026年6月12日
二、项目需求
为全面支持我行重点客户在东南亚地区的经贸发展，积极践行金融服务实体经济的宗旨，切实执行我行跨境金融赛道战略，深化我行与东南亚地区同业的业务交流，总行拟于2026年8月18至8月21日联合开泰银行，邀请我行重点优质客户赴泰国举办第三届“走进东南亚”客户活动。活动形式主要围绕“1+1+1”的模式展开，即1场同业交流1场、1场主题论坛、1天商务考察（含客户座谈）。整体活动日程如下：
| 日期 | 时间 | 行程 | 地点 | |
| 第一天 | 2026/8/18 周二 （各地/曼谷） | 全天 | 迎接客户，到达 | 暂定东航MU541： 8：50（上海浦东）-12：30（曼谷索万那普） |
| 第二天 | 2026/8/19 周三 （曼谷） | 上午 | 同业交流 拜访开泰银行总部 | ****大楼 |
| 中午 | 同业交流午餐 | 开泰银行或曼谷酒店 | ||
| 下午 | 主题论坛 | 曼谷酒店 | ||
| 晚上 | 欢迎晚宴 | 曼谷酒店 | ||
| 第三天 | 2026/8/20 周四 （曼谷） | 上午 | 商务考察（园区管理方华立集团座谈、园区参观等） | 泰中罗勇工业园 |
| 中午 | 午餐 | 罗勇府 | ||
| 下午 | 商务考察（中策轮胎、杭州银都、奇瑞泰国等工厂参观及座谈） | 泰中罗勇工业园/奇瑞泰国工厂 | ||
| 晚上 | 欢送晚宴 | 曼谷酒店 | ||
| 第四天 | 2026/8/21 周五 （曼谷/各地） | 全天 | 欢送客户，返程 | 暂定东航MU542： 13：30（曼谷索万那普）-18:55（上海浦东） |
据此，我行需采购相关境外会务服务，具体需求如下：
| 分类 | 活动 | 具体内容 |
| 前期准备 | 执行方案对本次会务活动整体细节策划，根据本次活动的主题、主旨、日程，针对每项活动内容进行细化设计。2.全程提前踩点对活动全程设计的场地、场所、路线进行提前踏勘和考察。 3.完成活动各方对接 提前沟通活动各方需求，安排行程细节，整理所需材料，完成所需手续。 4.配合主办方各项前期工作 5.按天更新至活动开始 | |
| 论坛 | 8.19曼谷论坛 | ·会场地址：曼谷酒店 （****中心酒店，酒店要求符合我行品牌调性及相关标准，不低于同业办会水平）·宴会厅规模：不低于280平方，60-70人·使用时间：6小时（含彩排、提前进场布置）·论坛服务：会场签到、物料发放、会场布置设计与执行（包括但不限于会议主KV、合影墙画面、电子邀请函、指引牌、道旗、议程单、席卡台卡手卡、流程画面等设计、各类主题视频制作、会议手册等）、设备调试与保障、现场打印·论坛家具：单人VIP沙发8个、桌椅（课桌式，每排8人，共8排，最后一排后增加椅子2排，每排10个，与课桌平行摆放）、演讲台1个、配备绿植等·论坛设备：LED、舞台、音响、灯光系统等，AI翻译设备及同传设备若干、打印机、仪式设备（如有签约或其他环节）等·论坛物料：桌面布置（含会议手册、会议礼品、礼品袋、瓶装水等）、其他设计物料打印（如KV板、引导牌、席卡、吊牌、手卡等）。 ·会务人员：同传人员、所有论坛设备控制人员、摄影师摄像师、导演团队、主持人、礼仪、速记、现场服务人员、执行人员等 ·茶歇：论坛茶歇（须含当地特色点心、水果、饮料） |
| 用餐 | 7餐 | ·合计4天，每天午餐、晚餐和酒水，用餐人数60人，其中客户及嘉宾50人，陪同10人（不含出访团成员），按行内标准（按行内有关规定，外事和商务接待餐费标准不超过600元/人/餐，用餐陪同人员不得超过客户人员的一半。） ·根据去年经验，客户和当地同业可能邀请当地有兴趣重要客户参加，实际用餐人数增加。 ·欢迎晚宴及欢送晚宴2餐要求有特色有创意，可增加破冰环节及其他环节，提升客户体验。 ·餐饮设计需安全卫生、搭配合理、位置根据每日行程实际情况确定、并有备选方案。 |
| 交通 | 接送机及当地用车等 | 合计4天，含两天接送机，三天包车，VIP通道等，不少于工作车1辆、商务车1-2辆、大巴1辆，根据行程合理安排，含超时费。 |
| 广告物料 | 广告物料/设计 | 论坛相关物料及设计、活动整体物料及设计（需有新意且符合整体活动风格）、微信小程序互动，另含国际运输、现场搭建、撤场、安装辅料、现场保护、相关人工等。 |
| 礼品、保险、物料 | 会务礼品、保险、物料 | 含伴手礼（当地特色礼品）、出行物料（如热带所需防蚊防晒产品等）、出行保险、常备药、急救箱、每日酒店欢迎水果等。 |
| 人员 | 人员 | ·前期及后期协助主办方工作人员 ·论坛相关会务人员（所有论坛设备控制人员、摄影师摄像师、导演团队、主持人、礼仪、速记、现场服务人员、执行人员、同传人员）等 ·司机、接送机 ·全程陪同、统筹等 ·全程摄影摄像 |
三、供应商基本资质要求
1.供应商通用资质要求
1）具有独立承担民事责任的能力；
2）具有良好的商业信誉和上年度经审计财务会计报告；
3）具有依法缴纳税收和社会保障资金的记录；
4）近3年内，在经营活动中没有重大违法记录、无重大事故。供应商及其法定代表人在近3年无行贿犯罪记录。
2.本项目供应商特定资质要求
1）供应商自2023年1月1日至今（以合同签订时间为准），须具有至少一个与六大国有银行总行或省级分行，或十二家全国性股份制商业银行总行或一级分行，或其他金融同业机构总部或一级营业部的同类项目案例。（同类项目指：境外活动/会务组织等相关项目）。
四、供应商报名提交资料
1.基本信息请在注册我行供应商门户时提供。（***网站注册成功，则报名环节无需再次提供）
| 注册材料 | 境内企业 | 境内机构 | 境外主体 |
| 营业执照 | 营业执照 | 事业单位法人证/律所职业资格证/其他机构登记证明 | 商业登记证明 |
| 承诺声明及授权书（含廉洁自律承诺函） | √ | √ | √ |
| 供应商声明 | √ | √ | √ |
| 法人身份证/护照 | √ | √ | √ |
| 企业介绍 | √ | √ | |
| 上年度财报（因有特殊情况，如非上市公司没有强制审计、成立不满1年或其他原因等，可情况说明代替） | √ | √ | 同等证明材料 |
| 税收及社保缴纳记录（近6个月任一期） | √ | √ | 同等证明材料 |
| 资质材料（注册环节非必传） | √ | √ | √ |
| 案例材料（注册环节非必传） | √ | √ | √ |
注：此表材料对应供应商通用资质要求。
2.本项目报名提交材料。（需加盖公司公章）
1）同类项目案例合同、发票或其他证明材料
2）…
五、报名资料提交方式
相关材料通过我行采购供应商门户-供应商征集板块对应项目征集公告报名提交，提交材料命名格式为：项目名称_供应商名称.zip
门户主页访问地址：https://****.com.cn
六、声明
1.我行接受报名并不表示接受报名供应商参与本项目后续采购等工作，且我行有权对供应商征集审核结果不做任何说明；
2.供应商须对提供的所有信息的真实性负责；
3.在审核过程中，我行如认为必要，将安排对供应商进行实地考察、邀请参加POC测试等；
4我行保留要求报名服务供应商补充提交资料的权利；
5.本次公开征集不收取供应商任何费用。
七、联系人及联系方式
联系人：刘老师
电话：021-****8293
邮箱：li****@****.****.cn
上海浦东发展银行股份有限公司
二〇二六年六月八日
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本公告地址：https://www.120bid.com/view/12879/QUpGyaABni4p5U9XnZNo.html
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