蚌埠市第三人民医院病案数字化制作二期服务方案及预算报价征集

为保护我院纸质病案原件，防止病案损毁、丢失，落实病案管理相关法规，满足三甲评审、电子病历评级工作要求，同时方便开展回顾性病历查阅，助力医疗质量分析和临床科研工作，现面向具备数字化病案加工服务能力的潜在服务商征集服务方案及预算。

一、项目概述

1. 项目名称：蚌埠市第三人民医院病案数字化制作服务

2. 服务地点：蚌埠市第三人民医院病案室指定区域

3. 服务周期：整体服务期 三年，实行一年一签、年度考核合格后续签，医院保留年度工作量调整、终止合同权利。

4. 预估工作量：预估年度加工量 5,000,000 页，该数量仅作预估，不作为最低保底量，每期按实际翻拍、质检合格页数据实结算。

5. 预算报价规则：按单页综合单价报价，全费用包干，最高限价 0.07 元/页。

6. 结算方式：按周期验收合格后，以实际合格页数 × 中标单价结算。

二、服务内容与要求

本次为病案数字化一站式全流程驻场服务，包含但不限于以下全部工作内容，所有人工、设备、配套耗材、交通、质检、上架、运维、税费等全部包含在单页报价内：

1.病案出库交接、分拣整理、前处理、高清翻拍采集

2.图像处理、成品质检、页面顺序校对、瑕疵修正

3.病案首页数据导入、病案号或住院号、索引关联、数据挂接

4.条码编制、库存定位、原件清点、病案归位上架

5.数字化影像成果交付、对接我院现有病案管理系统、配套系统运维

6.项目所需全部翻拍设备、电脑、耗材、标签等物资供应

7.加工全流程台账、交接记录、质检记录交付

8.需历史数据对接，请注明方式

质量基本要求：影像清晰、页面完整、顺序无误、无缺页错页、无明显变形瑕疵，成果符合档案数字化、医院病案归档及信息化管理标准，适配后续病案调阅、复印、DRG 质控、评审、死亡病案上报等使用。

三、请潜在供应商提交的响应材料

1.整体技术实施方案：驻场人员配置、加工流程、质量管控方案、质控标准、进度计划、原件安全保障措施

2.系统对接方案：与我院现有病案系统数据挂接、影像交付格式、运维保障方案

3.数据安全与患者隐私保密方案、保密承诺

4.分项说明 + 单页报价（明确含税综合单价）、报价有效期

5.服务期、验收方案、售后服务、培训方案

6.企业资质材料：营业执照、档案数字化相关经营范围、法人授权书等

7.所有提交材料每页须加盖公章

四、其他说明

1.本次仅为服务方案与预算报价公开征集，不属于正式招标，我院不承诺必然采购、不承担供应商方案制作成本

2.征集完成后，整合合理方案需求，再编制正式招标文件开展采购

3.禁止转包分包，加工要求院内驻场，严禁带出院外加工

4.病案数据、患者信息全部归医院所有，服务商承担全流程保密责任

收件邮箱：ba****@****.com

联系电话：0552-***1051 联系人：周老师

截止日期：2026年9月4日

医务科病案室

2026年8月26日