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一、项目信息
项目名称：浙江省诸暨中学关于2026年成人礼活动服务的采购
项目编号：62026042189968394 项目联系人及联系方式： 超级机构管理员 137****5715
报价起止时间：2026-04-21 21:56 - 2026-04-24 18:00
采购单位：浙江省诸暨中学
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 活动策划服务 | 核心参数要求: 商品类目: 活动策划服务; 专业等级:初级;服务周期:7天以内;活动规模:中型;服务内容:套餐服务; 次要参数要求: |
1次 | 95000.00 | - |
买家留言：详见诸暨中学成人礼活动策划采购清单和商务要求
附件： 诸暨中学成人礼活动策划采购清单-20260421(2).docx
响应附件要求：1. 竞价供应商投标时须上传以下全部资料（均需加盖鲜章 ，原件备查） ：① 投标单位须为独立法人 ，营业执照经营范围须明确包含活动策划、庆典执行、物料制作等相关类目 ，无违法违规经营记录、无失信被执行人记 录、无重大合同纠纷及安全事故记录（提供营业执照、信用中国截图、无违法违规承诺书 ，加盖公章） ；
② 无人机驾驶员资格证书（盖鲜章） ；
③ 近2年内同类型（成人礼）校园活动合同、完整方案；
④详细报价清单（含明细、品牌、厂家） ；
⑤ 本次项目完整方案（含平面设计图、3D效果图、舞台及桁架搭建示意图、方案释义、安全预案、应急方案） 。
所有资料由校方组织专业人员严格审定 ，审定合格后再确认成交；审定不合格、资料不全或不提供方案者 ，均作无效竞价处理。
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00-17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 浙江省 绍兴市 诸暨市 暨阳街道 ****路****号浙江省诸暨中学
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 服务方案 | 1. 中标人须严格按照成人礼主题 ，完成本项活动的全流程设计、物料制作、现场搭建、活动执行及后期拆除工作 ，所有服务必须完全符合校方最终确定的方案及相关规范 ，不得有任何擅自修改、简化或偷工减料行为。服务期间须指派1名不少于两年校园活动统筹经验的项目负责人全程在岗 ，全权负责现场协调、问题处置 ，且在签订合同前提交加盖公章的安全服务承诺书、项目负责人资质证明及无重大安全事故承诺书 ，承诺书须明确若违反安全规定 ，校方有权直接终止合同并追究全部责任。 |
| 服务要求 | （1）根据校方指定场地（****广场、大礼堂等） ，科学合理划分主舞台区、入场区、签到区、互动区、休息区、摄影摄像区 ，动线设计须经过校方书面确认 ，确保无任何拥堵隐患 ，保障学生、家长、嘉宾通行顺畅且安全。场地布置须严格符合校园安全管理规定及国家相关安全标准 ，所有搭建物（成人门、舞台、框架等）须提供第三方结构安全检测报告 ，确保结构稳固 ，防风、防滑、防倾倒措施到位；电线、电缆须采用阻燃材质 ，整理规范、完全隐藏 ，严禁裸露 ，杜绝触电风险 ；疏散通道宽度不低于1.5米 ，全程畅通无遮挡 ，按规范设置清晰的安全指示标识及应急照明设备 ，急救物资须配备齐全（包括但不限于急救箱、担架、消毒用品、应急药品等） ，并安排1名具备急救资质的人员全程值守。 （2）中标人须严格按照校方最终确定的方案及时间节点执行 ，提前24小时完成所有搭建、调试工作 ，经校方验收合格后方可投入使用；若未按规定时间、标准完成服务 ，每逾期1小时 ，按合同总价的1%支付违约金 ，逾期超过2小时 ，校方有权单方终止合同。 （3）若出现搭建不合格、设备故障、影像模糊、流程混乱、延误活动、服务态度恶劣、安全隐患未及时整改等任何一项情况 ，校方有权单方终止合同、全额拒付所有费用 ，并依法追究中标方的违约责任 ，同时要求中标方赔偿校方因此造成的全部损失（包括但不限于活动延期损失、声誉损失等）。 （4）在物料运输、现场搭建、活动执行及拆除撤场全过程中 ，因中标人自身原因（包括但不限于安全措施不到位、人员操作不当、物料质量不达标、设备故障、管理疏漏等） ，在服务场地内及其毗邻地带造成的第三者人员伤亡、财产损失 ，或发生任何安全事故、校园设施损坏的 ，均由中标人承担全部责任及因此产生的一切费用（包括但不限于医疗费用、赔偿费用、维修费用、罚款等） ，校方不承担任何相关责任。 |
| 报价说明 | 本次采购供应商须按策划费、物料费、人工费、运输费、售后服务费等类别 ，详细列出每一项报价明细（含单价、数量、规格、品牌） ，严禁漏项、虚项、错报、漏报 ，报价须真实有效 ，一经中标 ，合同总价不作任何调整（除校方书面确认的新增需求外）。报价须包含但不限于设计费、材料费、运输费、人工费、售后服务费、税费、质检 费、验收费、辅助材料费、制造费、购置费、工伤保险、第三方安全检测费、应急备用物料费、校园设施保护费等项目实施完成的一切相关费用 ，校方不再额外支付任何费用 ，若出现任何漏项 ，均由中标人自行承担。 |
| 售后服务要求等 | 4.售后服务要求： （1）中标人须具备完善的售后服务体系 ，配备不少于5人的专业技术服务团队 ，售后服务响应时间不得超过1小时 ，逾期未响应或处置不到位 ，每逾期1小时 ，按合同总价的0.5%支付违约金。 （2）质保期内 ，因产品质量、安装调试等非校方原因造成的物料或设备损坏、无法使用的 ，中标人须在接到通知后1小时内响应 ，2小时内将符合标准的替换产品送达指定校区 ，并完成安装调试 ，直至能正常使用 ，所产生的一切费用（运输费、安装费、物料费等）均由中标人承担；若逾期未送达或调试不合格 ，每逾期1小时 ，按该批产品价值的5%支付违约金 ，逾期超过4小时 ，校方有权单方终止质保协议 ，并要求中标人赔偿损失。 5. 服务时间： 初步定于2026年5月3日（下雨改期）。中标方需提前1天进场搭建舞台，正式活动前1天（傍晚17：00前）需要搭好舞台，音响设备调试完毕。按相关行业标准，提供合理的服务时间，在服务时间内中标人须24小时保持联系畅通，在接到通知后1小时内免费上门服务。本项目服务周期共计2个日历日 ，其中搭建1个日历日、活动使用1个日历日 ，活动结束后2小时内须完成全部撤场、场地复原（恢复至场地原始状态）、垃圾清运清零 ，经校方验收合格后方可离场。服务周期内 ，中标人须24小时保持联系畅通（项目负责人及技术值守人员电话不得关机、静音） ，若出现电话无法接通、无人响应的情况 ，每次扣罚合同总价的0.3% ，累计出现3次及以上 ，校方有权终止合同。 6. 现场踏勘： 报价前 ，供应商须自行完成现场踏勘 ，详细了解场地尺寸、设施情况、安全要求等 ，踏勘后须提交加盖公章的踏勘确认书（明确知晓场地所有情况 ，自愿承担因踏勘不充分导致的一切风险）。 7. 投标单位须为独立法人 ，营业执照经营范围须明确包含活动策划、庆典执行、物料制作等相关类目 ，无违法违规经营记录、无失信被执行人记录、无重大合同纠纷及安全事故记录（提供信用中国截图、无违法违规承诺书 ，加盖公章） ；若经查实存在相关不良记录 ，即使中标 ，也将被取消中标资格 ，并追究相关责任。 |
| 实质性响应 | 1. 竞价供应商投标时须上传以下全部资料（均需加盖鲜章 ，原件备查） ： ① 投标单位须为独立法人 ，营业执照经营范围须明确包含活动策划、庆典执行、物料制作等相关类目 ，无违法违规经营记录、无失信被执行人记 录、无重大合同纠纷及安全事故记录（提供营业执照、信用中国截图、无违法违规承诺书 ，加盖公章） ； ② 无人机驾驶员资格证书（盖鲜章） ； ③ 近2年内同类型（成人礼）校园活动合同、完整方案； ④详细报价清单（含明细、品牌、厂家） ； ⑤ 本次项目完整方案（含平面设计图、3D效果图、舞台及桁架搭建示意图、方案释义、安全预案、应急方案） 。 所有资料由校方组织专业人员严格审定 ，审定合格后再确认成交；审定不合格、资料不全或不提供方案者 均作无效竞价处理。 2. 预中标后 ，中标方须无条件按照校方要求及时修改方案 ，修改次数不限制 ，直至校方完全满意；校方有权要求更换设计师及项目团队成员 ，中标方须在校方提出要求后24小时内更换 ，且新更换人员资质不得低于原人员标准 ，中标方不得以任何理由拖延、拒绝 ，否则视为违约 ，校方有权取消其中标资格。 3. 竞价预中标后24小时内 ，中标方须由专人现场递交样品（不接受快递、货拉拉等任何第三方寄送方式） 样品规格、质量须完全符合招标要求 ：高清630无拼接黑底布（50*50cm）1块、200mm泡雕喷色材料（50*50cm）1块、10mm重磅拉绒地毯（50*50cm）1块、22寸双层透明飘空气球1个、活动浮雕勋章1个（样品不需内容定制 ，但材质、工艺须符合参数要求）、高清双面旗帜布（50*50cm）1块、双面户外高清写真板（50*50cm）1块。样品经校方验收合格后方可进入后续流程 ，若样品不合格 ，中标方须在12小时内重新提交 ，累计2次样品不合格 ，视为放弃中标资格；未按要求提供样品、逾期提供样品或无法提供样品的供应商 ，自动退出竞价 ，且2年内不得参与校方任何采购项目。 |
| 实质性响应 | 4. 中标方参加本次竞价 ，即视为完全了解、明白并同意本次竞价所有要求 ，必须严格满足本次采购全部商务要求及实质性响应条款 ，若有任何一项不满足 ，均作无效竞价处理。一旦发现有虚假响应、提供虚假资料、恶意低价竞标等情况 ，即使确认成交 ，也将被立即取消供货资格、终止合同 ，校方有权追究中标方责任、要求赔偿全部损失 ，并向相关主管部门投诉 ，将其列入校方采购黑名单 ，2年内不得参与校方任何采购项目。 |
| 验收与付款方式 | 合同生效及活动服务全部完成后 ，校方组织专业验收小组 ，按照相关质量标准、技术规范及合同约定 ，进行全面验收（含物料质量、搭建质量、服务质量、撤场情况等） ，验收实行一票否决制 ，若有任何一项验收不合格 ，中标人须在校方指定期限（不超过24小时）内整改 ，整改后仍不合格的 ，校方有权终止合同、拒付所有费用，并要求中标人赔偿损失。验收合格后 ，中标人须在7个工作日内提交正规、合法、有效的发票 ，校方在收到合格发票后6个月内 ，无息支付合同总价的100% ；若中标人未按要求提交发票、发票不合格 ，或存在任何违约行为 ，校方有权顺延付款 ，且不承担任何逾期付款责任。 |
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