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福建省肿瘤医院采购 调研公 告
第一部分 须知前附表
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序号 |
主 要 内 容 |
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1 |
项目 名称 ： 医院采购全流程管理 系统 |
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2 |
调研报名时间： 2023 年 8 月 11 日 至8 月 17 日 (节假日除外)8：00-12：00或14：00-17： 3 0 (北京时间） 调研会时间： 2023 年 8 月 23 日 |
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3 |
文件正本 壹 份,副本 壹 份胶装并密封加盖投标人公章。文件未胶装将视为无效。 |
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4 |
文件递交处：福建省肿瘤医院 ****中心 |
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5 |
上述时间、地点如有变动，以单位届时通知为准。 |
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6 |
采购报名、采购调研等采购过程中有任何异议，可联系我院监督科室。电话：83****63-8407；83660063-8467。 |
地 址： ****路****号
福建 省肿瘤医院 ****中心
邮 编： 350014
报名联系 电话： 0591-****0063-8822
联系人： 金 工
第二部分 具体要求
一、 采购内容
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合同包 |
名 称 |
数量 |
预算（万元） |
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（ 一） |
医院采购全流程管理 系统 |
1 |
180 |
二、 技术功能及服务要求
1、合同包（一）
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序号 |
功能/需求名称 |
功能/需求描述 |
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1 |
工作台 |
提供首页布局及展示配置工作台，支持个人通过首页模块组件自定义设计，自定义设计包含组件名称及功能定义、组件位置调整等。 提供待办、已办事项的快速入口，方便采购经办跟踪项目进度，快速审批及业务办理。 提供年度预算、预算执行情况、事项规模统计、内控预警统计、成本控制统计等各类数据可视化图表展示。 |
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2 |
采购预算编制 |
需支持采购需求部门发起采购立项申请，立项申请单可上传科务会论证结果附件，立项申请支持根据项目金额配置审批流程，审批完成后根据采购归口管理汇总到各采购承办部门； 支持各采购承办部门对采购需求组织项目论证、市场调查、专家委员会论证，对预算进行打包汇总提交全院会审，最终形成一上预算及采购项目计划向上级申报； 支持根据一下批复的预算预算，调整二上项目预算金额、数量等项目信息，经预算委员会、领导办公会、党委会审议后，形成年度采购预算导出报表上报财政。 |
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3 |
采购预算 |
系统 需 支持通过EXCEL方式导入年度采购预算，形成年初预算列表。各采购项目归口管理部门可查询当年度权限内采购预算，查询内容包含包含资金使用情况，资金结余情况，全面展示预算与采购的执行情况（占用预算、可用预算以及预算执行关联项目明细），呈现预算的执行明细。 |
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4 |
采购计划 |
需 支持采购需求部门、承办部门依据年度预算发起采购申请，系统根据归口分类、金额自动匹配审批流程，并支持承办部门通过项目启动进入采购准备环节。 可支持根据品类、金额等多条件配置业务规则，提供 意向公开、项目论证、需求调研、采购小组会议、院长办公会、党委会等多个环节管控 ， 根据规则系统判断并引导采购项目的业务环节办理 ， 并 从招标 参数 、评标方法、采购方式等方面对方案进行风险评测 ， 实施风险防控， 通过政策指引对采购项目的 风险 点进行 预警 。 |
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5 |
采购实施 |
从招标文件、招标公告、投标文件签收、评标结果录入、结果公告等环节（环节可根据采购业务过程管理需要进行配置），保障采购交易过程的采购活动记录、采购活动的文件数据的完整性。可依据项目采购方式及执行情况，选择项目采购结果，包含是否中标、供应商、金额等；若未中标，则需说明理由；并上传评标报告等交易环节所形成的文件，进行备案。 |
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6 |
合同履约 |
提供合同登记、合同跟踪、验收登记、支付申请、支付确认功能，加强合同期限、支付时效性管理，系统将合同、验收、支付三个环节关联，完善内部机制、细化内部流程。合同履约全过程进行归档备案，实现验收过程可视化，易监管。 |
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7 |
医用 耗材管理 |
支持医用耗材新增、替换、替补等遴选需求等不同应用场景，需求部门发起医用耗材遴选申请及审批，目录遴选及市场调研，经事前公示、专家抽取、供应商方案投递、供应商预审、结果登记、遴选结果公示，医用耗材管理委员会审核，领导办公会及党委会审议，遴选后确定经医用耗材管理委员会审批，形成耗材目录及准入供应商。 提供医用耗材签订合同备案登记，可基于合同进行耗材采购订单跟踪管理，包含耗材订单的数量金额等登记，耗材协议合同的信息变动登记，合同调整审批。 |
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8 |
市场调研 |
提供市场调研功能，可基于项目立项、已形成项目预算、采购申请或无关联发起市场调研，可单一或批量发起市场调研活动面向供应商征集方案。采购经办人可编制市场调研要求、项目公开信息、供应商提交的相关文件类型及格式，***网站，实现市场调研公告在线审核及发布。支持在线审核供应商资格，结合线下调研小组会议，在线选取最优方案，可配置市场调研会议纪要模板，系统根据市场调研结果自动生成会议纪要，支持会签完成的会议纪要等资料上传，形成市场调研全过程记录及结果文件。 |
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9 |
供应商服务 |
提供供应商服务端，供应商填写并上传市场调查报名表、方案，主要功能需包含供应商注册登记，供应商营业执照等资质文件上传，企业联系人、法人、企业经营范围等相关认证信息填写。支持供应商查看市场调查中的项目公告，并可选择相应的项目进行市场调查报名，根据市场调查要求的文件规范填写报名表，并上传相关附件。 |
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10 |
风险预警 |
提供采购过程预警分析，展示采购过程数据、预警数据明细、预警数据统计、采购类型周数据统计、各科室采购月数据统计展示。 提供重点项目关键环节审计，审计部门可根据院内管理制度配置需审计部门参与的环节，如重点项目的外部专家论证，立项结果、采购需求文件、合同模板的审计审核。根据医院采购风险级别划分为红橙预警，对全院触发的预警归类，支持预警数量分类 统计、查询，并支持预警信息处理方式登记。 提供医院监审部门根据医院采购管理特点配置采购预警规则 |
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1 1 |
移动审批 |
提供移动审批小程序可对接钉钉、企微，医院提供接口，通过调测可实现对接。 |
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12 |
采购档案 |
提供执行中的项目进度跟踪，可查看已执行环节数据、文档、审批结果等信息，可查看项目各环节累计工时。支持根据用户不同权限授权查看及管理权限。 实现采购全流程自动归档，展示项目从需求发起到合同验收支付等采购全程流程的数据展示、附件材料的查阅和审批流程记录，实现数据的准确性和材料的完整性，确保采购手续齐全。采购全程各环节信息可查询，实现档案补充功能，档案管理员可进入“附件”环节补充上传附件资料，经归档审批形成采购档案。 |
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13 |
项目论证 |
提供院内专家库，手动选取或随机抽取院内专家成员组织论证，被选取的院内专家可登录系统在线提交论证意见，论证时间截止后，经办人汇总专家意见形成最终的论证结论。 提供评分维度、分值、通过分数线和论证时间配置功能，业务管理部门可通过内部专家库选取相关类别的专家，发起论证，被选取的专家成员登录系统在线打分，论证时间截止后，系统自动判断项目是否通过，形成项目论证结果。 |
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14 |
项目绩效评价管理 |
提供项目绩效指标库，可配置项目绩效评价表， 支持项目绩效目标 评估结果登记 ，并基于设定的绩效目标发起审批流程，审核人员上传相关项目绩效评估意见，经审批完成后形成事前采购绩效目标。 支持项目负责人可根据项目履约验收情况，项目执行过程效益分析在系统中登记并提交绩效完成情况。 项目绩效评价结果登记完成后，生成事前、事中、事后绩效目标评价比对表，项目负责人确认项目绩效达成情况，并登记评价结果进行业务闭环控制管理。 |
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统计分析 |
支持采购业务过程中产生的数据（含金额、日期、时间等）从多维度进行统计、分析；提供周期性报表统计（月度、季度、年度等）；各业务数据的分析，展现出可视化统计图表。 |
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采购法规库 |
提供采购法规库维护，依据国家法律法规、省、市政府采购制度及医院管理要求，建设采购法规库，并可关联品类管理、采购金额，匹配相应流程。支持关键字标题检索及内容检索，方便采购人员搜索及学习相关法律法规。 提供结构化的法规条例方便采购人填写表单查看相关政策。 |
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17 |
系统管理 |
通过部门、岗位、角色、权限管理定义，形成医院采购业务相关的组织架构，提供拖拽式工作流引擎配置，采购全流程内控规则配置，并提供政策法规、敏感词库、供应商信息库、品类库、院内专家库等管理，支撑系统的采购全流程及内控规则管理。 |
三、 其他要求
1、应结合我院实际医疗及管理需要，对系统进行客户化修改，包括但不限于结合医院实际管理需求；
2、 根据国家《医院信息系统功能规范》第十二条以及国家信息化建设审计要求，至少必须提供数据字典、数据结构与流程、操作使用手册、系统维护手册。必须提供完整的总体设计报告、需求分析说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据字典、数据结构与流程、测试报告、操作使用手册、系统维护手册。
3、 数据具备各数据表基础数据项的完整性，诸如：数据的创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间等；具备应用系统数据修改痕迹管理，各项核心业务的数据修改必须以日志形式保存，数据修改日志至少必须有“数据基础信息”、“修改前数据”、“修改后数据”、“修改人”、“修改时间”五个部分核心数据项组成；具备应用系统可以手动设置本地日志的保存目录，并自动必须定期清除。
4、 本项目为交钥匙工程，本项目 系统 与各业务系统及设备的数据接口由中标人自行负责。本项目涉及院内现有各业务系统接口的，采购人不再向中标人支付接口费用。
5、 本项目系统应提供与医院HIS，电子病历、***平台、***平台、麻醉耗材、患者360（含HIS360、CDR360）等系统无缝集成接口，符合电子病历6级、医院的互联互通5级、智慧医院4级的建设要求，上述各评级不涉及本系统的功能可以按本次招标内容为准。
6、 ***平台通过统一的数据接口，实现***平台按照国家、院内、院级数据集标准进行数据交换。具备多模式下数据交换接口的切换管理，诸如：***平台出现故障时，可切换成应用系统服务接口模式或数据表模式，***平台恢复时，***平台。
7、 三年内免费实施政策性国家、***平台的数据接口、数据上传等服务及免费实施国密改造、信创国产化，包括但不限于：***平台、***平台、福建省卫健委多码融合项目等，产生相应指标，***平台接口中（涉及其他系统，应与其他系统配合实施）。
8、 本项目所有的工作流程节点（诸如：工作环节名称、患者ID、操作人、操作时间等）***平台进行接收、存储；本项目所涉及的影像文件（照片、图像等），则必须与全院统一影像数据中台实现交互，全部由全院统一影像数据中台进行管理（接收、存储、调阅等），原则上本项目服务器及应用系统不保存所涉及的影像文件（照片、图像等）；各具体接口技术方案待实施时由采购人提供。
9、 本项目系统需符合《***网络安全等级保护基本要求》GB/T22239-2019（三级）要求（下文简称：三级等保2.0），并在三级等保2.0评审中协助完成本系统评审工作。
10、 与医院现有CA数字签名功能实现对接，满足医院各法规需要。
11、 本 项目 系统 若需接入医院APP(实现院外移动端查询)，则中标人应提供H5接口，并支付相应接口费用（不超过3万元）， 是否需接入医院APP以项目验收时采购人需求为准。
12、 在本项目系统软件使用及维保有效期内，本项目软件在每个使用科室使用的终端数量不受限制，数据不得加密，不得使用加密狗、打印加密、功能加密等任何软件使用约束。
13、 本项目软件部分按总价进行报价，不能以安装工作站数量进行报价。
14、 本项目系统需完成旧系统中的历史数据导入，旧系统中非自动产生的数据（如手工输入值等），在新系统中可不体现或以默认值体现。若有涉及接口费用，由中标方负责，采购人不再向中标人支付接口费用。
15、 本项目软件版面色彩、风格等应按医院要求设计制作；软件标题只能出现医院logo及系统名称，不能出现公司名称，公司名称允许在帮助（help）的关于（about）中出现。具体版面另行通知。
16、 本项目系统安装调试并经验收合格后，应对采购方的相关人员提供关于系统应用时技术和操作方面的培训。相关培训费用应包含在投标总价中。
四、 调研说明
报名参加本次 调研 的供应商、厂家需 提供如下相关资料 。
1、 报名请携带加盖公章的项目文件回执单、营业执照复印件、公司简介 （ 提供设备彩页、相关三证等 ） 。
2、参与项目调研供应商代表的个人授权函（需加盖供应商公章）和身份证复印件。
3、分别提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“***网”网站（http://www.****.gov.cn）信用记录查询截图，无不良记录并加盖公章（截图查询日期必须在该公告日期内）。
4、 提供业绩清单及近3年省内同类项目中标书（若有）
5、本调研会的报价仅做为本项目公开招标的预算限价；不做参与投标的限制条件；
6、上述各参数将做为本项目招标的主要参数，不代表本项目公开招标的最终参数；
7、参加调研会的公司应准备PPT材料（含方案介绍、服务及集成能力、应用案例、报价等）、技术参数等材料，每公司讲解时间30分钟（含答疑10分钟）；同时上述材料须交予院方留档（提供U盘留档）。
项目文件回执单
请有意向参与的公司在项目公示期内携带回执单至福建省肿瘤医院 ****中心报名。
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序号 |
项目 名称 |
数量 |
品牌及型号 |
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公司名称：
联系人：
联系电话：
公司盖章：
福建省肿瘤医院
年 月 日
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