莆田学院附属医院医疗设备全生命周期管理系统与医用耗材管理系统项目组织供应商推介论证会

根据相关规定，莆田学院附属医院组织供应商推介论证会及进行技术参数等材料征集活动，欢迎各符合法律法规规定条件的潜在供应商递交医疗设备全生命周期管理系统与医用耗材管理系统项目技术参数及相关资料，现将有关事宜公告如下：

一、采购项目

莆田学院附属医院医疗设备全生命周期管理系统与医用耗材管理系统项目。

二、会议内容

1、关于莆田学院附属医院医疗设备全生命周期管理系统与医用耗材管理

系统项目供应商推介论证会技术参数征集。

2、各潜在供应商于2026年10月16日15:00前到达推介会现场进行推介演示，演示时间不超过10分钟。

3、推介会召开地点：莆田学院附****楼超声科会议室。

三、项目基本要求

1、关于莆田学院附属医院医疗设备全生命周期管理系统与医用耗材管理系统项目的供应商推介论证会及技术参数征集。

2、“医疗设备全生命周期管理系统与医用耗材管理系统”项目服务内容及要求

医疗设备全生命周期管理系统与医用耗材管理系统需满足以下功能需求及要求：

医疗设备全生命周期管理软件

（一）科室预算申报模块

线上逐级审批流转：实现科室预算申报线上提报、内部多级线上审批流转，支持审批意见填写、退回重报、流程留痕。

申报明细自定义配置：预算申报表单明细字段可依据设备科采购业务要求灵活配置；系统上线使用后，仍支持后期根据科室业务变化，随时调整、新增、修改申报明细表单内容，适配业务持续变化。

审批后自动生成预算报表：每完成一条预算项目的全部审批流程后，系统自动归集数据生成预算汇总表；支持按条件筛选、过滤查询预算项目数据，报表支持直接导出（Excel）。

在我院财务系统完成线上逐级审批流转及申报明细自定义配置，审批后同步自动生成预算报表相关到设备管理系统。

（二）年度采购计划申购模块（区分限额以上招标、限额以下非招标）

线上申购及逐级审批流转：按照医院制度区分限额以上招标类项目、限额以下非招标类项目两类业务，统一线上发起年度采购计划申购；实现申购单据线上逐级审批，支持审批驳回、意见批注、全过程审批留痕。

申购明细自定义配置：申购表单明细字段可按设备科采购管理要求进行自定义设置；系统运行期间，可根据科室实际业务变更需求持续调整申购表单明细项。

审批完成自动生成采购执行表：项目审批流程办结之后，系统自动汇总生成采购执行表；支持多维度条件过滤筛选项目，采购执行报表支持 Excel 导出。

在我院OA系统完成线上逐级审批流转及申报明细自定义配置，审批后同步自动生成预算报表相关到设备管理系统。

（三）安装验收模块

独立业务模块，承接采购执行完成后的设备到货、安装、试运行、现场验收业务流程；可线上提交验收资料、填写验收结果、线上逐级完成验收审批，留存验收记录。

（四）档案管理模块

设立独立的档案管理子模块；支持增设外部代理上传子账号。子账号用于外部代理单位上传项目全套归档档案资料；严格做项目数据权限隔离：上传操作人员仅可以查看、维护自己所上传的项目档案，无权限访问、查看其他无关项目档案与系统业务数据；归档资料在线留存，支持检索调阅。

（五）入出库模块

完成设备入库、出库、退货、调拨登记，形成设备实物台账，支持设备目录动态调整；可完成库存、出入库明细查询，生成设备月结存报表，满足财务对账需求；各类业务单据打印排版可自定义。在我院财务系统完成相关操作后同步到设备管理系统。

（六）维护维修保模块

登记设备巡检、维修、保养全部业务记录，对大型设备实行单机台账管理，逐台记录维保信息；支持院内、厂家、第三方保养计划编制、批量执行、到期提醒；支持扫码报修、派工、维修执行、配件出入库管理、维修转修与会诊、维修验收；支持维修结果科室评价，故障统计图表输出，科室维修费用对比分析。

（七）计量质控模块

完成计量器具、医疗设备质控检测计划、检测结果登记、到期预警提醒；验收阶段同步建立计量质控台账；检定报告可上传归档，记录支持查询导出打印。

（八）不良事件监测模块

实现医疗设备不良事件多入口信息录入、上报、跟踪处置闭环管理；按照规范生成报告，支持记录导出、打印。

(九）效益分析模块

系统可实现实时统计设备运行状态、临床收费情况，开展设备效益数据分析，精准判别设备闲置情况，对照采购立项时承诺的年度工作量，科学评估设备产出效能与投资回收情况，全面提升我院设备精细化、规范化管理水平。具体要求如下：

1.重点设备全品类纳入分析管理，实现同类型设备的管理规则、统计口径统一。以全院统一标准化资产分类字典为基础，打通HRP、HIS、EMR、SPD（若有）等多系统核心数据源。

2.可从收入维度、成本维度、效率维度、适配性成本等多维度构建单机效益核算模型。

3.针对大型影像设备、低值高频设备、超声类设备、生命支持类设备、手术室专用设备等不同类型医疗设备的业务特性适配差异化数据采集规则。

4.能将效益分析结果直接对接预算申报与采购决策环节，形成完整管理闭环。能依托数据，预测各科室不同品类设备的需求峰值，测算医疗设备共享池的合理配置规模，能为跨科室设备借用提供自动化数据计算基础。

5.最大化复用院内现有系统的已生成数据，杜绝跨系统重复录入操作。支持跨部门协同定义成本分摊规则、数据统计颗粒度与业务指标口径，输出的分析结果可直接落地反映真实临床运营管理痛点，避免生成通用化无实际指导价值的空泛报表。所有设备效益相关的全量数据均在院内本地存储、计算、分析，完全符合医疗数据安全管理规范。

（十）报废模块

实现设备单台、批量报废申请、工程师确认、仓库退库、财务清账、管理部门审核全流程线上办理，完整留存设备报废全流程档案资料；报废记录支持查询调阅、导出。

医用耗材管理系统

（一）耗材准入审批模块

线上逐级审批流转：实现耗材新增、临时采购、变更事项线上提报、多级线上审批流转，支持审批意见填写、退回重报，全流程留痕。 审批表单支持自定义配置，可根据耗材管理业务变化调整表单字段；审批办结后自动生成准入目录，支持目录维护、查询筛选，报表支持 Excel 导出。在我院OA系统完成线上逐级审批流转，审批后同步自动生成预算报表相关到设备管理系统。

（二）供应商管理模块

建立供应商基础信息档案，实现供应商、生产厂家证照线上上传、审核、效期到期预警；设置子账号权限隔离，供应商账号仅可维护自身资质资料，不可查看其他供应商信息；支持合同资料存档、合同到期提醒；实现供应商供货时效、质量、证件更新综合评价、排名打分。

（三）耗材计划申购模块

科室线上发起日常申领、月度、年度耗材申购申请，可引用上期计划，逐级审批；审批完成后***平台，供应商针对科室申购计划确认发货，填写数量，到货时间等相关信息，非本地供应商邮寄需填写物流单号，支持科室提醒发货，催货，实时查阅物流信息；支持申购表单自定义配置，自动汇总生成采购计划报表，支持多条件筛选及 Excel 导出；支持按金额设置多级审批，线上线下审批互认。

（四）高值耗材管理模块

对高值耗材进行专项台账管理，落实 UDI 标识解析，解析不同发码机构条码的生产日期、有效期、批号、序列号；***平台，实时监测更新价格、供应商、单位、挂网状态等耗材信息；覆盖备货管理、跟台手术全流程：跟台申请、审核、扫码验收、科室签收、使用登记绑定患者信息，对接 HIS 完成计费；实现扫码结算、发票登记识别；完整记录高值耗材全链条追溯信息；支持医保、药监、院内、财务多维度分类，满足省药监局多码映射对照管理要求。

（五）入库验收模块

独立业务模块，承接耗材到货、核对、验收流程；线上上传验收资料，检测报告，留存验收记录，完成总库入库登记；支持订单分批入库、扫码录入，入库信息包含品名、规格、厂家、产地、注册证号、批号、有效期等；支持采购退货、科室退库，业务单据支持反审核纠错。

（六）库存及二级库管理模块

实现总库出入库、储存、盘点、盈亏处理管理；库存具备最低、最高限量、效期预警；重点落实科室二级库全流程管控，完成二级库入库、出库、消耗、盘点、盈亏业务登记；总库与二级库数据实时联动；支持多仓库管理、耗材科室转科。

（七）使用分析与管控模块

开展耗材使用数据分析，实现耗材限量采购管控，对集采耗材落地进度进行跟踪管理；具备耗材超常使用重点监控预警、耗材质量服务点评；具备质量安全事件、耗材不良事件监测上报；自动生成耗材消耗、集采执行、月结存、采购购入总表相关统计报表，支持报表导出；完整记录系统关键操作日志。

（八）基础设置模块

完成耗材分类、字典参数、一物一码、收费编码、医保耗材代码库、角色权限等系统基础配置。

（九）接口对接要求

***平台（含 HIS/LIS/PACS/ 财务系统等）、***平台、国家 UDI ***平台。

四、对供应商要求

1.提供年检合格的营业执照、税务登记证等相关资质证件【若营业执照、税务登记证和机构代码证三证合一的须提供三证合一复印件】（提供复印件，原件备查）

2.近两年内未因不良行为被相关行政部****中心有不良行为记录的。

3.各潜在供应商需提供推介论证会所推介产品相关材料（供应商在推介产品时供采购人出席代表使用，请潜在供应商合理考虑相关材料份数）。

备注：上述要求的证件各潜在供应商在第4.1点纸质文件中提供。

4.潜在供应商递交技术参数征集资料要求：

4.1、纸质文件：投递人根据项目的参考预算单价，按项目要求提供纸质版技术参数、厂家彩页、标配清单（含分项价格）一同密封提交。纸质文件应胶装装订成册，一式八份，需在密封袋骑缝密封处加盖递交单位公章，密封文件袋封面须注明产品名称，递交公司全称，并于推介会当日携带。

4.2、电子文档：根据项目基本要求填写拟供产品相关信息的电子表格、技术参数、标配清单。请于2026年10月15日下午17:00前发送至邮箱：pt****@****.com。

附件：推介会材料.doc

联系人：小林

联系电话：0594-***0500

莆田学院附属医院

2026年10月9日