莆田学院附属医院OA项目组织供应商推介论证会

根据相关规定，莆田学院附属医院组织供应商推介论证会及进行技术参数等材料征集活动，欢迎各符合法律法规规定条件的潜在供应商递交OA项目技术参数及相关资料，现将有关事宜公告如下：

一、采购项目

莆田学院附属医院OA项目。

二、会议内容：

1、关于莆田学院附属医院OA项目供应商推介论证会技术参数征集

2、各潜在供应商于2026年2月10日15:00前到达推介会现场进行推介演示，演示时间不超过10分钟。

3、推介会召开地点：****楼数字办会议室。

三、项目基本要求

1、关于莆田学院附属医院OA项目的供应商推介论证会及技术参数征集。

2、“OA”项目服务内容及要求

OA需满足以下功能需求及要求：

一、门户设置管理

1.配置员工登录OA后的统一访问入口，定制首页内容、待办事项、新闻公告等；

2.自定义桌面组件，支持添加常用功能入口（如未读邮件、待阅公文、待批公文、会议预约、各类流程申请等）、数据看板（如科室工作量统计、项目进度等）；

3.身份认证与访问控制，支持强身份认证，支持双因素认证登录，结合密码+验证码/动态口令等；

4.支持登录行为监控，异常登录（异地登录，与出差申请联动等），自动触发短信/邮件提醒，支持一键冻结账号等。

二、内部邮件管理

1.支持多终端适配，如PC端、企业微信等，多终端同步实时推送实时提醒；

2.支持自动分拣，按发件人、主题关键词、部门标签等自动归类到指定文件夹；支持内容精细化管理，如支持字体格式、段落排版、表格插入、图片嵌入等，满足正式公文的格式要求；

3.支持草稿保存，编辑过程中保存草稿，***网络中断导致内容丢失；

4.支持批量邮件管理，群发与抄送控制，支持按部门、岗位、自定义组等批量发送邮件，可设置“仅收件人可见”（避免群发时泄露收件人列表）；

5.支持邮件回执，支持设置阅读回执和送达回执，确保重要通知“传达到位”；

6.支持邮件内容安全防护，支持敏感信息识别，内置关键词库，自动扫描邮件正文和附件，发现敏感信息时触发提醒，可设置“禁止发送”或“需审批后发送”；

7.支持附件安全管理，如限制附件大小，支持自定义单附件/总附件大小上限；支持附件类型管控，禁止发送可执行文件（.exe）、脚本文件（.bat/.sh）等高危格式，支持对压缩包（.zip/.rar）自动解压扫描病毒；支持附件溯源，所有附件自动生成唯一标识，记录上传人、上传时间、下载人、下载时间，支持追溯附件流转轨迹等。

三、流程管理

1.支持流程模板标准化管理，搭建覆盖行政办公、物资采购、人事管理、信息等流程模板库；

2.支持无需代码实现模板定制化配置，支持根据科室需求自动设置流程节点，与流程管理关联；

3.支持流程发起与审批自动化，如便捷发起流程，通过OA***网页端/移动端，选择对应模板填写申请信息，系统自动关联申请人信息、科室信息等；

4.支持智能流转规则，根据预设规则，流程提交后自动推送至对应审批人，例如“请假申请”按“科室主任→分管院长→人事科”的层级流转；

5.支持并行/串行审批可选，复杂流程支持并行审批，缩短审批周期；常规流程采用串行审批，确保权责清晰；

6.支持超时提醒机制，审批人超过预设时限未处理时，系统自动发送短信/系统消息提醒，同时支持“委托审批”功能，避免流程卡顿；

7.支持审批状态实时追踪，申请人可随时查看流程当前节点、审批人、处理进度，支持在线催办；审批人可直接在系统中“同意”“驳回（附理由）”“退回修改”等状态，全程留痕。

四、人力资源管理

1.支持员工信息管理，建立全院员工360°电子人事档案，涵盖基本信息、学历学位、职称资格、执业证书、聘用合同、奖惩记录、异动履历、人员性质、归属科室等内容，能配置权限限制查看档案查看范围；

2.***网页端/移动端对档案信息的在线录入、更新、查询与导出。实现员工信息分级权限管理，按行政科室、临床科室、医技科室等维度划分查看与操作权限，保障信息安全。联动医院组织架构调整，同步员工所属部门、岗位等信息；

3.支持员工异动（调岗、晋升、离职等）的流程化审批与信息归档；

4.支持请销假管理，如请假、加班、调休、出差等相关申请的线上流程审批，审批结果自动同步至考勤台账；

5.支持考勤管理，包括考勤填写、上报、审核。能查看待办考勤、在办考勤、办结考勤等，考勤结果需能和绩效系统对接；

6.支持构建医院招聘需求池，各科室可在线提报招聘计划，经人力资源科审核后发布招聘信息，支持多渠道简历一键导入与筛选；

7.支持建立应聘人员人才库，对未录用的优质候选人进行分类归档，便于后续岗位招聘时快速调用；

8.支持院内培训、继续教育、外出进修等培训项目的全流程管理，包括培训计划提报、培训通知发布、参训人员报名、培训签到、考核评估等功能；支持建立员工培训档案，自动记录员工参训情况、考核结果，关联职称晋升、岗位聘任等人事工作，实现培训与职业发展的联动。

9.能支持医德考评模块附加项管理加扣分的批量导入导出。能实现电子印章。

10.有智慧数据分析模块。支持人力资源情况决策分析，支持以年龄，职称，科室，岗位类别等统计数据。每个月末、年末自动生成人力资源报告。

五、公文管理

1.支持全流程电子化流转管理，如公文起草与编辑，多格式公文模板嵌入，起草人可直接套用模板编辑内容，系统兼容文字、表格、图片等多种元素排版；内置版本控制功能，自动保留所有修改痕迹，清晰记录修改人、修改时间及修改内容，支持回溯查看任意历史版本，满足公文审核校对需求；

2.支持会签与审批流程，可根据医院公文类型自定义审批流程，支持多级、多部门并行/串行会签，配置不同岗位的审批权限。审批人在线批注、签署意见，意见内容与审批轨迹实时同步至系统，全程留痕可追溯；支持流程驳回操作，驳回后自动退回至对应环节修改；

3.支持公文归档与输出，流程办结后，系统自动触发归档流程，将公文及全流程审批材料打包存储至电子档案库，生成唯一档案编号，支持按文号、标题、日期等多维度检索。提供无修改痕迹版本下载功能，自动清除编辑过程中的修改标记，生成符合医院正式印发标准的公文文件，支持PDF格式导出与打印；

4.支持公文督办与提醒功能，精准化定时提醒机制，支持自定义督办提醒规则，可设置每日固定时段触发提醒任务，仅针对未查看公文的目标负责人推送提醒。提醒方式采用弹窗+站内信双渠道，负责人登录OA系统时，实时弹出待办公文提醒窗口；同时发送站内信/移动端提醒，明确公文标题、待办事项及截止时间等；

5.支持全局状态监控与督办管理，提供公文督办总览界面，管理人员可全局查看所有公文的流转状态，实时掌握公文处理进度。建立督办列表管理功能，支持筛选未办结、超期未办公文等，可对指定公文发起催办操作，生成催办记录并同步至责任人；

6.支持流程闭环管理，构建“起草-审批-办结-归档-查阅”完整闭环，所有公文操作均纳入系统日志管理，确保公文流转全程可追溯、可审计。支持公文办结后的跟踪反馈，可关联后续执行情况记录，实现“公文下发-任务执行-结果反馈”的一体化管理。

六、通知公告与信息发布管理

1.支持发布的内容类型涵盖运营全场景，包括但不限于通知公告、规章制度、人事任免、岗位调整、人员录用/离职、职称评定等人事相关公示信息、工作安排、部门任务部署、跨部门协作要求、项目进度通知等工作指令类内容；

2.支持提供多维度精准查询功能，满足员工快速检索需求，提升信息获取效率，支持包含但不限于时间维度、类型维度、部门维度查询条件。

七、会议管理（功能涵盖无纸化办公系统）

1.支持会议预约，会议预约功能为会议发起者提供便捷的发起入口，支持全流程线上操作，适配医院不同类型会议需求。发起者可填写会议主题、会议时间、参会人员、会议地点、会议时长、会议类型、会议内容概要等信息，同时可预设会议提醒时间。

2.支持会议重复预约设置，针对科室例会等周期性会议，可设置每日、每周、每月重复模式，自动生成系列会议预约，减少重复操作。预约提交后，系统自动触发参会人员响应流程，参会人员可通过OA端/移动端接收预约通知，选择“同意参会”“无法参会”“待定”等状态，发起者可实时查看参会回执情况，便于及时调整会议安排；

3.支持会议室资源调度，该模块核心解决会议室资源冲突问题，实现医院所有会议室的可视化管理与智能调度。系统展示各会议室的基础信息，包括容量、位置、设备配置、可预约时段，支持按容量、设备需求、位置等条件筛选会议室。当发起者选择会议时间后，系统自动校验对应时段内目标会议室的占用情况，若存在冲突则提示冲突信息及可替代会议室列表，支持一键切换预约；

4.支持会议室资源占用规则设置，如优先级管控、最长预约时长限制、跨科室预约审批流程等，适配医院层级化管理需求。管理员可实时监控会议室使用状态，支持对异常占用、闲置资源进行统筹调配；

5.支持会议通知发送，依托系统的全员触达能力，会议通知实现多渠道、精准化推送，确保参会人员及时获取会议信息。通知发送方式包括OA系统弹窗、移动端推送、短信，支持自定义通知内容，可附带会议预约详情、会议室位置导航、会议相关资料链接等。针对参会人未及时响应的情况，系统可自动触发二次提醒，发起者也可手动发送催办通知。对于无法参会的人员，支持自动收集请假原因，便于发起者掌握参会情况并调整会议议程或补充参会人员。同时，通知模块与医院组织架构联动，若参会人员岗位调整、科室变动，系统自动更新通知接收对象；

6.支持参会人员提醒，结合医院人员工作繁忙、易遗忘会议的场景，设置多维度提醒机制，确保参会人员准时参会。提醒方式包括系统内置提醒（OA弹窗、移动端推送）、日历同步提醒（支持同步至个人办公日历），提醒时间可由发起者预设或参会人自行调整；对于紧急医疗会议，系统支持“紧急提醒”功能，通过高频推送、短信等方式。同时，系统支持参会签到功能，可通过OA扫码、人脸识别等方式完成签到，自动统计签到情况，生成参会考勤报表等；

7.支持会议资料共享，实现会议相关资料的线上归档、共享与权限管控，解决传统会议资料分散、传递不便、易丢失等问题。发起者可在会议预约阶段、会议进行中上传会议资料，设置资料查看权限，支持参会人员可在会前提前下载、查看资料，做好会议准备；会议过程中，支持实时上传补充资料，供参会人员同步查阅；支持资料在线预览，无需下载即可查看各类格式文件，同时保留资料版本记录，若资料被修改，可追溯历史版本，确保资料准确性。会议结束后，所有资料自动归档至对应会议文件夹，便于后续检索与复用。

8.支持与现有无纸化会议系统对接。

八、日程管理

1.支持日程创建与编辑，自定义日程标题、起止时间、地点、参与人员、关联事项，可设置全天日程或周期性重复日程。支持添加日程详情备注，如会议议题、任务要求、所需携带资料等，支持上传附件；

2.支持多维度日程提醒，设置多级提醒规则，可自定义提醒时间，提醒方式涵盖OA系统弹窗、移动端推送等。针对紧急事项，支持设置强提醒模式，重复推送直至用户确认已读；

3.支持日程同步与导入导出，支持日程数据导出为Excel、PDF格式，便于存档和线下核对；

4.支持会议邀请关联功能，支持从日程模块直接发起会议邀请，自动关联参会人员日程，智能筛选全员空闲的备选时间段供发起人选择。邀约内容自动包含会议时间、地点、议题、日程关联编号，支持添加参会回执要求；

5.支持会议邀约流转与确认，被邀请人收到邀约后，可一键选择“接受”“拒绝”“待定”，并可填写备注说明。发起人可实时查看邀约回执状态，针对未反馈人员，支持一键发送提醒。会议日程联动管理会议邀约确认后，系统自动为所有参会人生成个人日程；若会议时间调整，发起人修改后可一键同步更新所有参会人的日程信息，无需手动通知。支持会议纪要、签到表等文件与会议日程关联存档，方便后续查阅。

九、文档管理

1.支持文档集中存储与分类管理，支持系统预设目录与自定义目录结合，预设目录按医院业务类型划分，如行政公文类、医疗业务类、信息化建设类、党建工作类；支持科室、项目组创建专属自定义目录，如“信息科-电子病历系统升级项目文档”“心内科-临床路径优化资料”。支持目录层级无限延伸，可按“医院-科室-项目-文档类型”四级架构细化分类，方便用户快速定位文件；

2.支持多格式文档兼容，上传存储各类格式文件，包括Office文档（Word、Excel、PPT）、PDF、图片（JPG、PNG）、音视频（MP4、MP3）、压缩包（ZIP、RAR）等；

3.支持多维度检索，如关键词检索、目录路径检索、上传人检索、上传时间检索、文件类型检索；高级检索，如可按文档标签、权限范围、版本状态等条件组合筛选，支持检索结果排序；

4.支持文件级权限细分，针对单个文件支持精细化权限配置，权限类型包含但不限于查看权限，可在线预览文档内容，不可下载、编辑；下载权限，可下载文档至本地，支持二次编辑；编辑权限，可在线编辑文档并保存新版本；分享权限，可将文档分享给其他用户或科室，并设置分享有效期；无权限，无法查看该目录或文件。权限继承与例外设置子目录默认继承父目录权限，支持单独为子目录设置差异化权限；支持针对临时协作场景设置权限例外，如“允许信息科项目组查看医务科-年度质控方案目录”，并可设置权限生效时间段，到期自动回收；

5.支持在线预览功能，无需下载直接预览各类文档，包括Office文档、PDF、图片等，避免因本地软件版本不一致导致的格式错乱。

十、通讯录管理

1.支持院内员工通讯录，如基础信息维度，统一存储员工姓名、工号、所在科室/部门、岗位、职称、办公电话、移动电话、院内短号、办公邮箱、工位地址等核心信息；支持关联员工职务权限，便于快速定位关键联系人；

2.支持科室/部门架构展示，按照医院组织架构层级展示（如院部-职能科室-临床科室-医技科室），支持树形结构展开/收起，清晰呈现部门上下级关系；

3.支持多维度检索功能，支持按姓名、工号、科室、手机号、关键词等单一条件检索，输入内容实时匹配结果，支持模糊查询（如输入“信息科”自动匹配所有信息科员工）；

4.支持便捷查询方式，支持在企业微信端快速查询通讯录，适配手机屏幕的树形结构与检索界面，功能可参照PC端功能；

5.支持信息更新机制，员工个人可在PC端/移动端发起信息变更，经科室管理员审核后自动同步至通讯录/个人信息。

十一、调查投票管理

1.支持调查投票创建与编辑，系统内置标准化模板库，覆盖医院常见场景；

2.支持问卷精细化配置，支持设置问卷标题、说明文案、起止时间，可配置问卷填写时长限制；支持必填项设置，可指定关键问题为必填；支持附件上传功能；

3.支持多维度投放范围选择，支持按组织架构精准投放，自定义投放对象；支持实名/匿名填写双模式；

4.支持自动统计与可视化展示，数据导出与分析。

十二、督查督办

1.支持督查任务立项与分解，多类型任务立项，如主动立项、被动立项；

2.支持任务进度实时填报，支持定期填报进度，支持按“日/周/月”设置填报周期，填报内容包括已完成工作、当前进展、存在问题、下一步计划等；支持上传佐证材料；系统提供进度状态标识，自动识别“未开始、进行中、已完成、逾期未完成”等状态，针对逾期任务自动标红预警；

3.支持智能预警与督办提醒，支持时限预警、进度预警；支持渠道提醒方式；

4.支持任务考核与结果反馈；

5.支持任务全生命周期归档，自动将任务立项资料、进度记录、协同文件、验收报告、考核结果等全量信息归档至督查督办档案库，支持按任务类型、完成时间、牵头部门等维度分类检索，实现“一案一档”。

十三、车辆管理

1.支持车辆基础信息建档，建立统一车辆信息库，存储每台车辆的核心信息，包括车牌号、车型、车架号、发动机号、购置时间、排气量、燃油类型、核定载客/载重量、所属部门（如行政科、****中心）、车辆状态（在用/维修/闲置/报废）等，支持上传车辆行驶证、保险单、登记证书等附件存档，实现“一车一档”；

2.支持信息实时更新与维护，由车辆管理员负责维护车辆信息，当车辆发生变动时，及时更新档案信息并记录变更日志（更新人、更新时间、变更内容）；

3.支持车辆调度与使用登记，用车申请与审批流程，支持审批流程可自定义配置；支持智能调度分配；

4.支持车辆维保与安全管理，维保记录管理。

十四、薪酬管理（是否支持）

十五、报表设置

1.支持多维度流程审批数据报表，如效率分析、部门分析、人员分析等；

2.支持个性化分析需求，提供灵活的自定义报表工具，无需专业技术人员即可配置；支持用户通过拖拽方式选择数据字段、设置筛选条件、定义统计维度，快速生成专属报表。支持将常用自定义报表保存为模板，方便后续一键生成数据，减少重复配置工作量；

3.支持按年度、季度、月度及自定义时间段筛选数据，统计科室文件流转数量、流程办理时长、超期排名等指标，自动生成明细报表与趋势图表等；

4.支持Excel/CSV格式导出，关联文件发起时间、发起人、编号等原始信息，确保数据可追溯；可自定义统计维度，组合生成分析结果。

十六、移动办公管理

1.支持多终端协同访问，基于医院企业微信，实现轻量化办公，覆盖高频使用场景，与PC端数据实时同步，确保信息一致性；

2.支持待办审批处理，支持各类行政、业务审批流程的移动化办理，包括请假申请、物资采购、费用报销、项目立项等。提供审批意见快速录入、附件在线查看、流程转发/退回等功能，审批状态实时推送；

3.支持通知公告推送，支持医院行政通知、会议安排、政策文件、应急预警等信息实时推送至移动端，支持已读/未读状态标记，确保信息传达无遗漏；支持按科室、岗位、人员级别精准推送；

4.支持待办事项、审批进度、会议时间、排班变更等关键信息通过消息推送主动提醒；

5.支持医院其他重要信息实时推送实时提醒。

十七、信创与商密改造能力

1.系统全面支持信创国产化适配，可完成与国产处理器、国产操作系统、国产数据库、国产中间件的全栈兼容适配。按照信创产品组合适配认证流程，通过功能兼容性、性能效率、可靠性、易用性等多维度测试，****中心颁发的权威认证证书，满足医院国产化改造政策要求与项目验收标准。适配过程严格遵循《信息技术应用创新产品组合适配评价技术规范》，确保系统在信创环境下稳定运行。

2.遵循国家《***网络安全管理办法》要求，系统支持全面商用密码改造，集成符合国家密码管理标准的加密算法与安全组件。对系统内医疗敏感数据、办公涉密信息、审批流转数据等进行全生命周期加密保护，涵盖数据传输、存储、使用等各个环节。通过身份鉴别、访问控制、数据脱敏、行为追溯等商密技术应用，构建可信安全体系，已获取权威机构颁发的商密改造认证证书，满足医疗行业数据安全与密码应用合规要求。

十八、***网络直报系统上报

1.设计《卫生人力基本信息调查表》，根据《全国卫生资源与医疗服务统计调查制度》（详见第72页）的相应字段格式要求：

（1）实时同步在岗人员所属院区提取人事科按照医疗集团下的几家医疗机构编制对应的人员名单及其相关信息（如“身份证种类”“身份证件号码”“出生日期”“性别”“民族”“参加工作年月”“手机号码”“所在科室代码”“科室实际名称”“从事专业类别”、“行政/业务管理职务”、“专业技术资格（评）”“专业技术职务（聘）”“第一学历”“最高学历”“学位”“一级学科代码”“所学专业”“流入本机构方式”“流入本机构年月”“工作状态”“流出本机构年月”“编制情况”“本年度是否被派驻到村卫生室工作”“本年度被派驻到村卫生室工作的时间（周）”等）；

（2）实时同步“医师执业证书编码”“医师执业类别”“医师执业范围”“是否注册为多机构执业医师”“国家住院医师规范化培训合格证书编号”“其他住院医师规范化培训合格证书”“国家专科医师规范化培训合格证书编号”“其他专科医师规范化培训合格证书”“专科特长”“是否注册为全科医学专业的执业（助理）医师”“全科医生取得培训合格证书情况”“是否是属于一个家庭医生团队”提取医务部按照医生执业注册信息系统等的信息；

（3）实时同步护理部注册护士或助产士到“从事专业类别”对应的代码中；

（4）由在岗职工（包括新员工）按工号登录填写其他职能部门无法提供的信息，如“是否从事统计信息化业务工作”“从事统计与信息化业务工作的类型”等。如有个人填写部分，必须经该科室负责审批；

（5）可实时分别导***网络直报系统要求格式的卫生人力基本信息（如卫统系统有升级，能及时调整），并能导出月末人员人力报表（详见《全国卫生资源与医疗服务统计调查制度》第70页）和年末人员人力报表（详见《全国卫生资源与医疗服务统计调查制度》第14页）。

2.根据《卫生人力基本信息调查表》结合财务科的工资福利费用数据，可生成按年度“卫生技术人员人均工资性收入”，“其中：执业（助理）医师人均工资性收入”“其中：主任医师”人均工资性收入、“副主任医师”人均工资性收入、“主治医师”人均工资性收入、“医师（士）”人均工资性收入，“注册护士”人均工资性收入、“其中：主任护师”人均工资性收入、“副主任护师”人均工资性收入、“主管护师”人均工资性收入、“护师（士）”人均工资性收入，“药师（士）”人均工资性收入、“技师（士）”人均工资性收入等数据的报表（详见《全国卫生资源与医疗服务统计调查制度》第18页）。

3.根据《全国卫生资源与医疗服务统计调查制度》“所在科室代码”（详见第178页）对应科室生成“执业医师数”“执业助理医师数”“注册护士数”“门急诊收入（千元）”“住院收入（千元）”“门急诊人次数”“中医门急诊人次数”“出院人次数”“实有床位数”“实际开放总床日数实际占用总床日数”“出院者占用总床日数”等数据的报表（详见《全国卫生资源与医疗服务统计调查制度》第23页）。

4.生成《综合医疗服务项目情况调查表》（详见《全国卫生资源与医疗服务统计调查制度》第95和201页）

5.生成《医疗卫生信息化建设调查表》（详见《全国卫生资源与医疗服务统计调查制度》第90和186页）

6.生成《医用设备调查表》（详见《全国卫生资源与医疗服务统计调查制度》第80和184页）

7.生成《医疗卫生机构年报表》（***网医院类）报表（详见《全国卫生资源与医疗服务统计调查制度》第61页）。

8.分别提供门急诊和住院的“中医治疗收入”数据（详见《全国卫生资源与医疗服务统计调查制度》第12和200页）

9.提供“本年度医疗服务量”相关数据（详见《全国卫生资源与医疗服务统计调查制度》第19页）

四、对供应商要求：

1.提供年检合格的营业执照、税务登记证等相关资质证件【若营业执照、税务登记证和机构代码证三证合一的须提供三证合一复印件】（提供复印件，原件备查）

2.近两年内未因不良行为被相关行政部****中心有不良行为记录的。

3.各潜在供应商需提供推介论证会所推介产品相关材料（供应商在推介产品时供采购人出席代表使用，请潜在供应商合理考虑相关材料份数）。

备注：上述要求的证件各潜在供应商在第4.1点纸质文件中提供。

4.潜在供应商递交技术参数征集资料要求：

4.1、纸质文件：投递人根据项目的参考预算单价，按项目要求提供纸质版技术参数、厂家彩页、标配清单（含分项价格）一同密封提交。纸质文件应胶装装订成册，一式八份，需在密封袋骑缝密封处加盖递交单位公章，密封文件袋封面须注明产品名称，递交公司全称，并于推介会当日携带。

4.2、电子文档：根据项目基本要求填写拟供产品相关信息的电子表格、技术参数、标配清单。请于2026年2月8日下午17:00前发送至邮箱：pt****@****.com。

附件：推介会材料模板.doc

联系人：小林 联系电话：0594-***0500

莆田学院附属医院

2026年2月3日