2026年人事档案整理及数字化服务项目邀请询价公告

一、项目基本情况

项目编号：LZCDC(2026年)—ZXZC(FU WU)—025

项目名称：2026年人事档案整理及数字化服务项目

采购方式：邀请询价

预算金额（最高限价）：13160.00元 （人民币：壹万叁仟壹佰陆拾元整）

采购分类：服务类

项目概况：完成137卷人事档案数字化及整理

采购需求：

本次采购共一包，详情见下表（服务内容）：

二、服务内容

完成137卷人事档案数字化及整理，包括档案清理－扫描－图片处理－高清处理－录入目录－档案装订。其中新进人员档案数字化及整理17卷，档案新增资料整理及数字化120卷（新增资料件数以30-60页为主）。

三、服务要求

1.按中组部下发的《人事档案整理规范》《干部数字档案标准》，对新进人员档案进行10大类的分类排序、数字化扫描、图片处理、高清处理、编制目录、装订；对已数字化的档案新增资料进行数字化、高清处理、归档；对退休人员人事档案排序，进行数字化扫描、纠图、录入、编制目录；对档案不全的进行登记，并通知甲方工作人员。

2.成交供应商在档案规范化服务加工期间，应树立保密观念，贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》，并遵守档案保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。

3.成交供应商须与采购人签订保密承诺书。

4.成交供应商服务期间不得将档案私自带出档案室或外传，对档案内容不得以任何形式告知他人或谈论，不得随意摘抄、拍照、翻印或复制。

四、商务要求

（一）服务时间：合同签订之日起60日内。因成交供应商自身原因造成工期延误，每逾期1个工作日，扣除项目总金额的5‰。

（二）付款方式及条件：成交供应商与采购人严格参照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016）205号）和《政府采购需求管理办法》（财库〔2021〕22号），并结合本项目技术服务要求进行验收。成交供应商向采购人出具合法有效完整的增值税专用发票及凭证资料，达到付款条件起15个工作日内，采购人支付合同总金额的100%。

（三）验收方法及标准：

1.履约验收主体：****中心。

2.履约验收时间：供应商达到验收条件，提出验收申请后5个工作日内验收。

3.验收组织方式：自行验收。

4.履约验收程序：一次性验收。

5.其他要求：验收不合格时，采购人和成交供应商应协商一致，成交供应商应根据相关验收证明材料及时补足或更换，费用由成交供应商自行承担。

五、申请人的资格要求

1. 具有独立承担民事责任的能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

5. 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6. 符合法律、行政法规规定的其他条件；

7、本项目的特定资格要求：供应商须具有国家秘密载体印制资质（乙级或乙级以上）。

六、供应商按照询价文件要求提供的有关资质证明文件，包括以下内容：

1. 供应商企业法人三证合一营业执照复印件；

2. 法定代表人授权书原件；

3. 授权代表身份证复印件；

4. 应标承诺函；

5. 应标响应函；

6. 报价函；

7. 证明供应商业绩和荣誉的有关材料；

8. 国家秘密载体印制资质（乙级或乙级以上）资质证明文件

9. 其他供应商认为需要提供的文件和资料。

七、采购方式

1. 采购方式：询价

2. 评审方式：最低价成交

八、响应文件须知

1.时间：2026年6月8日至2026年6月10日，每天上午9:00至12:00，下午14:00至17:00（北京时间，法定节假日除外）。

2.响应所需资料：详情见此公告附件（请下载后填写清晰并附加盖公章）。

3.纸质响应投标文件要求：

密封形式（不符合以下4项中任何1项条件的文件默认为失效投标文件且失效报价资格）:

a、外层密封使用密封袋完整封装，封口处加盖公章（或投标专用章）及法定代表人（或授权代表）签字/盖章。

b、外层密封袋正面封条上需清晰标注： 项目名称、项目编号、投标人名称（与公章一致）、开标前不得启封”字样 。

c、封装材料：使用防水、防损材料（如牛皮纸袋、硬质档案盒）。

d、封口处用 胶水/胶带完全密封，避免开标前破损。

4.响应方式：

本项目响应方式实行线下响应，但供应商须同时提交纸质响应文件与电子响应文件，二者内容必须完全一致。响应文件递交时间的判定，以纸质响应文件实际送达采购人处时间为准；纸质文件逾期送达的，无论电子文件是否按时提交，均视为无效响应，不予受理。电子响应文件需要在响应截至时间前提交，且需要为PDF格式（盖章扫描件），以U盘递交或发送至指定邮箱：lz****@****.com。相关PDF文件名格式为：项目名称+xxx公司电子响应文件。供应商电子响应文件须加密并设置密码，开标时间到后将密码发送至上述邮箱。

纸质响应文件的递交方式如下：

（1）携带清晰完整响应资料纸 质件****中心（****路****号）****楼后勤保障科投递文件。

（2） 将完整清晰的响应资料纸质件，通过邮寄方式到项目采购人处投递（邮寄地址：****路****号****中心，收件人：王先生0830—2584045，备注：邮寄投递拒绝到付文件）。

（3）采购人收到完整响应资料后，由采购人组织评审小组成员审核，评审小组成员审核出中标供应商后由采购人联系中标供应商沟通签订合同事宜（不满足响应文件所需资料的将不予回复且失效报价资格）。

九、响应文件提交

截止时间：2026年6月11日15:00（北京时间）。响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达询价地点。逾期送达的响应文件，或者密封不符合要求、标注存在错误的响应文件，****中心恕不接收。

十、开启

时间：2026年6月11日15:00（北京时间）

地点：****中心（****路****号）

十一 、公告期限

本次询价公告****中心（https://www.****.com）上发布。自本公告发布之日起3个工作日。

十二、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

采购人：****中心

地 址：****路****号

联系人：王先生

联系电话：0830-***4045

十三、响应报价表格式

附件1：2026年人事档案整理及数字化服务项目——响应文件格式表

****中心

2026年6月5日