广东省人民医院赣州医院（赣州市立医院）沙河院区纸质病历档案打包及搬运项目咨询公告

广东省人民医院赣州医院（赣州市立医院）沙河院区纸质病历档案打包及搬运项目现面向社会进行咨询，欢迎符合条件的商家前来参加，现将咨询事宜公示如下：

一、项目概况

因医院新院区投入使用，需将旧院区病案科库存的纸质病历档案（共计约10万份，具体以实际数量为准）进行规范化打包，并安全搬运至病案储存库房。本次采购旨在通过公开招标方式，选择具备专业档案搬运资质和丰富医疗档案处理经验的服务供应商，确保病历档案在搬运过程中完整、安全、保密。

二、采购需求

档案清点（含预处理）

1.对旧院区病案库房现存病历档案进行逐箱 / 逐份清点，记录档案编号、年度、数量等基础信息，形成《病历档案清点清单》；

2.对破损、散页病历进行简单修复（如装订、装盒），确保档案完整性；

3.区分需永久保存档案与短期保存档案（按医院病案管理规范执行）。

4.打包材料及规格：包装箱或防潮牛皮纸

5.包装辅料：防潮膜、封箱胶带（宽度≥6cm）、标签贴纸（需标注档案类别、年度、箱号、数量、存放科室等信息）；

打包操作规范

1.按档案年度、科室分类打包，每箱重量不超过 40kg，箱内病历需平整码放，空隙处用防潮纸填充；

2.每个包装箱外粘贴一式两份标签（正面及侧面），标签格式需经医院病案科确认；

3.建立《病历档案打包台账》，记录每箱档案的起始编号、数量、打包日期、操作人员等信息。

三、资格要求：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

四、注意事项

1.供应商报价应为总价，报价文件必须胶装成册,不接受散页、活页，并装袋密封，封口加盖公司印章。

2.本项目不接受联合体投标；

五、报名时间、报名方式

1.报名时间：2025年6月17日-2025年6月22日

2.报名咨询：152****2298

3.报名方式：（邮件发送到gz****@****.com），以邮件接收报名，邮件主题按格式：“项目名称+公司名称+联系人+手机号码”发送至邮件，用加号分隔开。非赣州手机号码前加数字0。邮件主题须按上述格式命名，否则报名无效。

六、议价时间、地点

1.咨询时间：2025年6月23日下午15:00

2.咨询地点：广东省人民医院赣州医院（赣州市立医院）****楼会议室