南京市第一医院病案第三方托管服务院内调研公告

南京市第一医院病案第三方托管服务院内调研公告

一、报名资格要求：

1：必须提供相关资质证书或执照，三证合一的法人营业执照复印件，法定代表人身份证复印件或授权委托书及授权和被授权人身份证复印件；

2：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

3：参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

4：需有服务单位业绩合同（合同复印件）；

5：病案保管资质的证明材料

二、需提供服务内容：

1、病案保管、调阅、集中调档、复印、协助打包装箱、病案入库及递送、归档病案套袋、在馆病案线上申请快递到家等基础服务，是归档病案管理安全的第一责任人；

2、借阅病案严格按照要求重新归档;

3、常规每周完成1次病案调阅、递送工作;紧急病案、批量病案，24小时内完成（每年原件调阅递送总量3000份以上）；

4、每年提供5次左右的集中调档服务，收到通知后24小时内完成(每次约1000份）；

5、提供调阅病案PDF翻拍服务（每日约5次，每次10分钟内完成，每份病案30-50页不等）；

6、提供入馆病案线上申请、复印、快递到家服务：从箱内找出病案后拆除装订并复印，复印后原件重新装订入箱，复印件快递寄出（每月约50份，每份35页以上）；

7、安排工作人员到指定的院区协助打包装箱(每年约10次，每次约200箱)；

8、归档病案的套袋服务（每年约10万份）；

9、提供病案托管涉及的耗材(纸箱、套袋，其中纸箱须采用内外层250克进口无酸纸五层瓦楞箱，套袋须采用250克进口无酸纸袋双色印刷)；

10、提供病案利用统计服务、调出病案季度催还服务；

11、提供一名全职人员驻场，遵循医院病案室工作时间，听从医院调配，在三个院区窗口流转进行服务；

12、提供专业病案库房，不得采用钢结构房，库房建设须完全符合《档案馆建筑设计规范》，满足防火、防水和防潮、安全防范、温湿度要求等相关要求；

13、提供独立的病案库房（面积不大于500㎡），须配有全自动智能化温湿度控制系统、全自动柜式七氟丙烷气体灭火系统及全自动火灾监控报警控制器、视频监控系统、门禁系统、红外线报警系统、公安110联动报警系统等；

14、使用专用病案密集架保存，密集架须具备产品质量检验报告；

15、提供医院病案室250立方米的病案密集架维保服务，要求一周内完成。

有相关资质且有意向的服务商请按以上要求提供证明材料：

三、调研形式：医院相关部门共同参与，针对样品的质量、价格及售后服务进行综合评价，最终确定中标供应商，投标文件由商务、技术两部分内容组成，合订成册后提供正本壹份、副本叁份，密封报价。

四、报名联系人：许老师，电话：025-****1199。

五、报名截止时间：2026年3月24日11时00分，****中心时间为准，逾期不予受理，地点：****楼****中心。

以上若有变更将通过原公告媒体发布，报名人应在报名***网或公告栏有关本调研项目有无变更公告。***网公告导致误差，其责任由报名人自行承担。

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