南昌市洪都中医院采购病案数字化（三期）服务项目院内调研公告

根据医院工作需要，我院病案室拟采购病案数字化（三期）服务，欢迎符合资格条件的单位前来报名参与院内调研项目方案。现将有关事宜公告如下：

一、项目名称：南昌市洪都中医院采购病历扫描翻拍项目

二、项目预算：43万元

三、采购需求

（一）技术要求

1.在合同约定的12个月服务期内完成院方要求约450万页出院病案数字化病案工作及对本次制作的病案进行免费托管1年，具体以实际翻拍加工数量×每页单价结算项目款项。

2.兼容性：数字化病案图像浏览等软件兼容好，能方便医院后期的微信预约及无纸化病案信息整合和调用等。必需充分了解我院现有病案数字化项目现状，整合为统一应用，统一成一个界面调用所有数字化相关数据，必须能够准确显示病案分类，并提供投标人承诺函，所有报价包含接口费用院方不提供协调责任，3个工作日内完成所有对接如查实未能达到院方要求的承诺被视为虚假响应，院方将追究其法律责任并终止合作。

3.对原始纸质病案应用数码技术分页数字化加工制作，形成数码图像。

4.图像高清，数字化病案的图像尺寸为2048×1536（310万像素）及以上，必须同时提供彩色图像和黑白图像二份图片。

5.系统能够支持详细信息，可录入病案号，姓名，性别，年龄，出院日期，入院日期以及出院科室信息。

6.原始纸质病案可以使用条形码技术装箱保存，定位管理，便于对原始纸质病案的快速查找。

7.具有病案数据分析能力，提供医院2025年度DRG数据分析简报佐证。

8.数字化病案系统是医院信息化建设的一部，需要整***平台中，以实现医院各系统的互联互通，具有电子病历项目案例的优先。

（二）软件功能

1.系统符合国家、卫生部等各种标准和规范，符合医院实际需求。

2.系统采用开放性设计，能根据医院实际需求进行应用系统的功能重组。

3.系统病案检索有单一和组合模式，按使用者需求检索所需病案。

4.阅读显示病案图像具有水印，能防范数码相机偷拍。屏蔽非法拷贝病案，具有彩色和黑白阅读打印功能。

5.设有使用权限数字化病案功能；***网络申请和审批使用数字化病案功能；设有授权的时段内（永久、年、月、日、小时）功能（超出时间范围自动屏蔽）；医保、商业保险公司以及公检法等外部用户可以按系统临时授予的权限查看病案。

6.病案访问权限分为阅读、打印和导出三类，每一级权限向下兼容，访问控制包括用户组权限、科室权限、有效期限制、医学分类限制、IP地址限制、显示字段限制和特殊病案锁定。

7.系统自动记录用户在系统内所有操作的详细日志，并可形成报表，便于回溯追踪。

8.系统可实现对病案数据的磁盘备份，提供定时定期的数据备份以及还原功能。

9.数字化病案的图像清晰、无歪斜、打印清晰，每幅图像均有属性标注，病历索引数据与病历图像对应完全正确。

（三）数字化病案验收

1.验收方法：中标方协助采购人随机抽查一定数量的病案图像和纸质病案，比例为数字化病案图像总数的3%，前、中、后随机抽查，并与纸质病案对照核对数量及质量。

2. 验收标准：

① 数字化病案图像是否与纸质病案完全一致；

② 数字化病案图像格式和清晰度是否符合要求；

③ 数字化病案的文件夹命名是否合乎标准，是否已分段；

④ 差错率：依据“纸质档案数字化技术标准”之规定，数字化转换质量抽检的合格率应≧95%；

⑤ 首页信息的主要数据项（姓名、病案号、出院日期、主要诊断、手术）的差错率不得超过3‰。

3. 验收流程：

项目完成向采购人申请验收，采购人应当在一周内完成验收。若采购人验收不合格，投标人应在10个工作日的纠正期内完成纠正工作，并由采购人再次验收直至验收合格。

（四）软件模块要求

1.数字化病案应用系统

a)权限管理模块

用户管理：管理内部及外部用户的信息，可以对系统登录用户的信息进行查询/添加/修改/删除。

用户组管理：查询/添加/修改/删除用户组，并可设置人员所属的用户组。

用户组权限：设置用户组所拥有的系统功能的权限。

科室管理：查询/添加/修改/删除科室信息，并可维护科室下包含的人员。

病案权限配置：配置病案浏览的权限（按用户及按用户组），可以按照用户的方式一个个地进行病案权限的配置，也可以按照用户组的方式进行整体分配（如直接将某个科室的病案分配给用户组），同时也可以设置病案图片医学分类的权限，可以分别设置病案的阅读，打印及导出的权限。

医学分类模板：设置病案图片的医学分类权限模板，在为病案分配权限时可以直接引用该模板，无需重复设置。

访问权限控制：可以设置禁止访问的机器的IP，被禁止访问的IP对应的机器就无法使用本系统。

显示字段控制：可以设置在浏览器中浏览病案时列表中所显示的字段。可以在用户级别和用户组级别上进行显示权限的控制。

水印设置：可以制作在打印时叠加上去的水印，并且在打印病案的时候可以将其叠加到病案图片上。

病案锁定：可以将一些特殊的病案进行锁定，被锁定的病案将无法在浏览器中被查询到。

病案申请审批：对浏览器中提交过来的病案阅读申请进行审批，可以为申请的病案设定阅读的时限等。

****中心：查看各个系统的用户的使用的情况，包括：用户是否在线，用户有申请需要审批，用户的浏览病案的历史情况，用户权限等。

病案错误报告：处理病案浏览器上用户反馈上来的病案错误（如：图片缺页/分类错误等）。

病案定位：查询病案在库房中的位置，可按病人姓名，病案号，出院日期，条码号，打包号，库房号或库位名查询，并生成统计报表。

病案导出：可以将选择好病案进行打包压缩导出，配合相应的浏览工具可在离线的环境下浏览。

病案浏览统计：可查询用户、科室在某一时间段内数字化病案使用情况，并生成统计报表。

b)检索模块

关键词搜索：一个简洁的搜索方式，类似sogou的搜索方式。可以选择搜索分类（病案号/疾病/手术/科室/病人姓名/医生），多关键词搜索（可以填写多个搜索关键词及指定关键词之间的关系），精确与模糊的搜索方式。

高级搜索：可以按照列出的各种查询条件对病案进行查询，这种检索方式常用于检索条件比较多的情况下。

自定义搜索：可以自定义组织查询条件的组合进行搜索。这种检索方式常用于需检索的条件比较复杂的情况下。

经典搜索：传统的检索方式，左边是检索条件右边是检索结果。在检索时还可设定病案图片的医学分类，以便在查看病案图片时过滤掉无需查看的图片。

病案搜索结果：拥有两种显示结果的模式：列表方式与自由布局方式。列表方式为最常见的一行一行的显示，自由布局方式为卡片时效果，一份病案即一张卡片，显示效果清晰。

病案图片浏览：对病案图片的浏览进行了严格的权限控制（阅读/打印/导出）。可以设置需要过滤的图片分类（例如只显示病案首页或病程录等），查看病案图片的同时可利用提供的“浏览工具箱”对图片进行一系列的处理（如放大/缩小/全屏/黑白彩色切换/裁剪/打印等等）。浏览期间可对感兴趣的病案收藏到收藏夹并且可以填写笔记。显示病案图片时可以设置阅读水印，用于病案的保护。

病案收藏夹：用于显示及搜索在浏览病案时收藏的病案并且可以显示当时记录的病案笔记，类似IE***网页收藏夹。

申请查看：可以浏览并查询用户曾经申请过的需要查阅的病案的记录，及时了解审批情况。

浏览历史：查询用户曾经浏览过的病案记录，类似IE浏览器的历史记录，可以方便用户查看以往浏览过的病案，而无须再一次搜索。

个性化设置：可以按照用户个人的喜好设置一些系统设置，如：首页显示（进入系统后显示的第一个界面），浏览结果的显示方式（检索结果每页显示的条数/检索结果排列的方式等），医学分类的设置（用于在浏览图片时预先过滤无需查看的病案），病案图片打印的设置（纸张/水印等）等。

c)打印模块

打印申请：维护申请打印人员的信息及申请分类（打印或复印），可拍摄证件并归档保存，查询并选择需打印的病案，同时统计所需费用，并可自己调整实际收费。

快速打印：仅登记简单的打印申请信息，选择病案直接打印。

集中打印：未打印过的病案可以统一处理，按照申请人的记录完成打印任务。

集中复印：对未复印的病案进行集中统一处理。

申请查询：查询申请过打印或复印的申请人信息，并可查看申请人相应的申请信息，证件照，打印的病案记录，费用等。

打印参数：设置默认的打印参数（纸张大小/图片色彩/打印份数/打印分类及顺序/收费模式）

打印明细：按时间段及申请人统计申请人打印的病案的明细记录。

复印明细：按时间段及申请人统计申请人复印的病案的明细记录。

邮寄明细：按时间段、申请人及邮寄状态统计病案邮寄的明细记录。

（五）系统接口要求

可导入已有的病案首页信息，与医院现有病案数字化系统无缝斜接。

（六）售后服务

1.故障报修的响应时间：周一至周五9:00～17:00期间为2小时。若电话中无法解决，8小时内到达现场进行维护。

2.软件免费维护期为数字化病案应用系统验收通过后1年，期满后双方协商确定维护费。

四、供应商的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得参加本项目的政府采购活动。

3.通过“信用中国”或“中国政府采购网”查询相关主体信用记录，被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的政府采购活动。

4.落实政府采购政策需满足的资格要求。

5.如本项目采购的产品属于政府强制采购节能产品的，必须提供《节能产品政府采购品目清单》的产品。

6.根据《江西省财政厅关于推行政府采购供应商资格信用承诺制的通知》（赣财购〔2023〕8号），决定在我院政府采购领域推行供应商信用承诺制，对参加我院政府采购项目的供应商可以选择承诺制的方式代替具有独立承担民事责任的能力，加盖单位公章；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，加盖单位公章；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，加盖单位公章；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，加盖单位公章；近三年无重大违法违纪记录、无安全事故证明，加盖单位公章；符合法律、行政法规规定的其他条件声明函，加盖单位公章；模版详见附件。

7.本项目不接受联合体投标。

8.提供近3年相关工作业绩材料。（合同/中标通知书）

四、报名时需提供以下材料（原件查验后退还，所有复印件须加盖单位公章后留存）：

1.投标人的有效营业执照副本原件（三证合一）及复印件；

2.投标公司单位介绍信/委托函（加盖公章）；

3.如法定代表人报名需携带有效身份证原件及复印件，如被授权人报名需携带有效身份证原件及复印件和法人身份证复印件；

4.投标公司如为产品代理商，需提供生产企业营业执照（三证合一）复印件及相关产品的授权委托书并加盖生产企业公章。

五、报名须知：

1.报名时间：2026年3月23日—2026年3月27日下午5点截止（工作日内上午：8:00-12:00，下午：2:30-5:00）

2.报名地点：南昌****楼质控办

3.调研时间、地点: 另行通知。

4.投标人需对该项目建设进行介绍，提供PPT讲解内容（时间约为8分钟），用U盘拷贝带到现场。

5.调研现场需提供投标文件一正三副，封面上注明“正本”和“副本”字样，正本每页需盖投标公司公章鲜章，装订密封后再加盖公司公章。

6.联系方式：陶阳 0791-****3254

附件：江西省政府采购供应商资格信用承诺函（点击下载）