荆州市第一人民医院病案数字化扫描、回收、归档及复印服务招标预估价询价公示

荆州市第一人民医院病案数字化扫描、回收、归档及复印服务

招标预估价询价公示

根据《荆州市第一人民医院采购询价管理规定》，现以公开征求的方式，对本项目的招标预算价格进行询价，现邀请具有相应资格的供应商前来响应询价。

一、项目名称及询价方式

1.项目名称：荆州市第一人民医院病案数字化扫描、回收、归档及复印服务

2.询价方式：根据行业相关取费标准，结合市场行情，以人民币 元，进行报价。

二、资格要求

1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力，遵守国家法律法规（提供工商营业执照副本、税务登记证副本和组织机构代码证复印件，或提供“一照三号”或“一照一码”营业执照副本复印件，营业范围必须与本项目有关）。

2.提供参加政府釆购在经营活动三年內无重大违法记录的声明函。

3.供应商（包含法定代表人）在“信用中国”(www.****.gov.cn)、中华人民共和国最高人民法院，未被列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”和“全国法院失信被执行人名单”的截图。

4.本项目不接受联合体投标，不允许转包及分包。

三、项目内容及要求

（一）服务内容：无纸化病案归档后少量纸质病案扫描、回收、归档，为患者提供病案复印服务。

（二）服务数量：年归档纸质病案约9万份（平均每份25页），具体以实际发生量为准。

（三）服务报价：

1.纸质病案扫描按照每页报价；

2.病案回收、归档和复印按年服务费报价。

（四）服务要求：

严格遵守病历管理规定，保护患者隐私，不可发生病历信息外泄，若发生将终止合同并追究服务提供方法律责任。

按照医院工作要求从临床科室完整回收归档纸质病案，归档纸质病案回收率100%；自备扫描设备，在医院现有病案无纸化系统翻拍模块根据病历号完整扫描对应归档纸质病案，扫描完整率不能低于99%，扫描分辨率不低于300dpi，‌扫描完成时限为纸质病案归档后5个工作日内；归档纸质病案扫描完成后进行归档入库，归档纸质病案入库率100%。

每月对回收、扫描、归档、复印服务质量进行考核，每季度借助第三方评价对其服务质量进行考核，有下列情形时合同自动终止：

1.发生病历信息外泄，对医院名誉造成损害；

2.考核不合格，不能满足医院服务需求；

3.提供服务期间被投诉（包括院内投诉），对医院名誉造成损害，并被医院服务管理部门鉴定为服务提供方主要责任的有效投诉。

提供服务时间为工作日8:00-12:00、14:00-17:00，并可根据医院工作安排商讨调整。

四、征求询价截止日期

从2026年05月07日至2026年05月11日

五、征求询价的提交方式

询价资格所需资料、下载附件表格填写后加盖公章，合并扫描PDF格式（及报价清单文档格式）发送到邮箱：32****@****.com。

六、本项目采购人或采购代理机构的情况

采购人：荆州市第一人民医院

地 址：湖****路****号

联系电话：0716-***2593

采购代理机构：湖北富润招标代理有限公司

地 址：****城南开发区凤凰路中铁十二局院内

项目联系人：方经理

联系电话：153****2909

附件下载：荆州市第一人民医院病案数字化扫描、回收、归档及复印服务—报价明细单.doc

湖北富润招标代理有限公司

2026年05月06日