《糖尿病足规范化治疗进展》继续教育班会议服务询价采购第二次

一、基本情况

会议时间：2026年10月23日下午报道注册，2026年10月24日全天会议。

预算金额：49550 元，超出预算按无效报价处理。

酒店服务期：2 天

服务地点：海口市内

付款方式：服务期结束后根据会场费、酒店住宿费、专家就餐费、专家机票费25日会议自助餐及茶歇据实核算无误后，提交项目费用发票后一次性付款。

采购内容：会务服务供应商全权负责会议全流程会务保障，包含酒店场地、会场布置、专家住宿、餐饮、专家机票预订、现场会务执行等全部会务事务。

1.酒店会场需求：会场大小：容纳≥100人，会场时间1天。

2.酒店布置需求：会议电子屏幕x1，会议电子名称，会议导向牌，专家名字牌x25，纸、铅笔、矿泉水，课程表。

3.酒店住宿需求：5名省外专家住两晚（23号、24号）根据海口市党政机关、事业单位差旅住宿费限额标准（执行财政部财行〔2016〕71 号，海南、海口统一执行不高于350 元 / 人・天），不能突破对应档次限额，据实结算）

4.23号晚餐自助餐，24号中午自助餐，晚餐自助餐，按100人据实结算。

5.24 日上午中场安排茶歇。

6.五位专家往返机票（福建晋江两位，上海3位）(经济舱7折内）

二、报价单封面

项目名称：2026年10月24日《糖尿病足规范化治疗进展》继续教育班会议服务

供应商名称： （加盖公章）

联系人：

电话：

报价有效期：自提交之日起60日内有效。

三、分项报价明细表

四、必备材料（复印件加盖公章）

1.营业执照（经营范围含会议及展览服务）三证合一营业执照，无经营异常、未列入失信被执行人、重大税收违法名单（信用中国可查）。

2.具备学术会议服务经验（需提供近三年会议服务案例合同）

3.供应商递交响应文件时，如响应代表非法定代表人，须提交法定代表人授权委托书原件，同时附授权代表身份证复印件（加盖供应商公章）；法定代表人本人参与的，提供法定代表人身份证复印件（加盖公章）即可。授权委托书须写明：项目名称、授权人（法人）、被授权人姓名身份证号、授权范围（包含递交报价文件、参加现场拆封见证等本询价项目相关事宜）

五、服务方案会场布置细节

1.电子屏幕显示会议名称（字体、颜色需提前确认）；

2.专家桌牌，印刷清晰姓名；、根据人数安排矿泉水

3.现场配备 1 名专职协调员，负责设备调试及应急响应。

4.应急预案：备用电源（保障会议期间不断电）；

5.文件提交要求：所有材料装订成册，密封后加盖骑缝章。

六、承诺书服务质量承诺：

设备故障响应时间≤30 分钟，超时按合同金额 1%/小时扣款；餐饮卫生符合《食品安全法》要求，提供48小时食品留样。

5.文件提交要求：所有材料装订成册，密封后加盖骑缝章。

注：虚假报价或资质造假将取消资格，并纳入采购失信名单。

七、参与询价会务公司应于2026年9月10日9点30分前将密封文件提交于综合办公室

八、现场集中拆封比价时间、地点

海口市骨科与糖尿病****路****号，****楼第三会议室

2026年9月10日10：00评审小组将拆封密封文件，逐项核对响应资质、服务方案、分项报价，开展比价评审。

报名咨询电话：王工155****1628