关于定安县人民医院非医疗物资（办公生活用品）供应商采购项目市场调研的公告

为进一步规范我院非医疗物资（办公生活用品）采购管理，优化采购流程，降低采购成本，提升采购效率与合规性，拟对全院办公生活用品实施供应商集中采购，现面向市场开展供应商采购项目市场调研工作，诚邀符合条件的相关企业参与，具体事宜公告如下：

一、调研目的及基本需求

本次调研旨在全面了解当前市场上办公生活用品供应商的供货能力、商品品类、价格水平、服务质量及行业服务案例，筛选出符合我院实际采购需求、资质齐全、信誉良好、性价比高的供应商，为我院后续办公生活用品供应商遴选工作提供科学、客观的决策依据。

计划服务期限： 3年（年度考核合格后可续签，最长不超过3年）

预估年采购规模： 约XX万元（具体依据上年度实际消耗量核定，以实际采购金额为准）

采购模式： 供应商按我院需求分批次配送，据实结算。

二、调研范围

本次调研面向海南省定安县及周边从事办公用品、生活日用品、清洁用品、办公耗材等非医疗物资生产及销售的相关企业（以下简称“参与企业”），涵盖但不限于以下品类：

三、参与企业资质要求

1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证件），具备合法的经营资质；

2. 具备所供应品类的合法经营资格，其中食品类供应商须持有有效的《食品经营许可证》；

3. 具备稳定的配送服务能力，能够保障我院常规采购及紧急采购的物资供应；

4. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法违规记录、不良经营信誉及相关行业投诉纠纷；

5. 具有与医疗机构、机关事业单位或大型企业办公生活用品供货的合作案例者优先（须提供合同复印件或相关证明材料）；

6. 遵守国家法律法规及医院相关采购管理规定，愿意配合我院完成调研期间的各项咨询、资料提交及现场洽谈等工作。

四、调研主要内容

（一）供应商品类及价格体系

1. 商品目录覆盖度： 企业可供应非医疗物资（办公生活用品）的品类覆盖范围，能否满足我院采购清单（约499项）的品类需求；

2. 价格优势： 企业物资报价相对于市场零售价的价格优势，是否具备批量采购折扣、优惠机制及价格动态调整机制；

3. 商品质量保障： 商品来源渠道是否正规，是否提供产品合格证明、质检报告等质量文件，确保无“三无”产品。

（二）服务能力及保障

1. 配送能力：

①常规订单：确认订单后 48小时内 送达指定科室；

②紧急订单： 2小时内 响应并送达指定地点；

③退换货机制： 对不合格产品实行“包退、包换”，费用由供应商承担，退换货响应时间不超过24小时；

④售后保障： 售后服务团队配置、投诉处理渠道及响应机制；

⑤应急保障： 针对物资短缺、突发需求等情况的应急处理方案，能否保障我院办公生活物资供应不受影响；

（三）费用结算

1. 结算方式：是否接受“按月结算、据实支付”，提供合法有效的发票。

（四）其他相关内容

企业针对我院采购需求的个性化服务方案、同类项目成功案例、相关优惠政策等。

五、报名参与材料

1. 报名表： 应清晰注明企业名称、注册地址、联系人、联系电话等。

2. 营业执照及相关资质材料： 营业执照副本复印件、《食品经营许可证》（如涉及食品供应）、其他行业特许经营证明等。

3. 业绩简介： 近三年同类项目（医疗机构、机关事业单位或大型企业办公生活用品供货）合作案例简介，含合同关键页复印件或证明材料。

4. 商品供应方案： 根据供应商品目录填报最优惠价格。

注： 以上材料需加盖企业公章后，报送纸质****大道****号****楼后勤保障部。

六、报名方式及时间

报名方式： 请将上述报名材料打印为纸质版，密封后提交至定安县人民医院后勤保障部

报名截止时间： 2026年8月27日

联系电话： [188****0600] / [吴先生]，在报名过程中，如有任何疑问，可拨打上述联系电话进行咨询。

七、其他注意事项

各参与企业应遵守政府采购法律法规和规章制度，维护采购市场秩序和公平竞争环境，按医院需求如实制定响应方案。

各参与企业应依法诚信认真对待医院市场调研活动，自觉维护医院的合法权益，严禁进行恶意竞争或其他违规行为。如发现意向供应商存在提供虚假材料、恶意竞争等违规行为，医院一经查实将取消其入选资格，视情节轻重列入供应商黑名单，且在一定期限内禁止其参与医院相关采购活动。

材料保密： 医院将对意向供应商提供的报名材料严格保密，仅用于本次市场调研及后续采购相关工作。未经供应商同意，医院不会向任何第三方透露供应商的商业秘密。

郑重提示： 市场调研工作并非招标行为。各公司提供的相关服务信息将有助于采购单位对该项目的认知。医院将结合实际情况组织论证和集体决策审议，并根据医院采购管理有关规定结合内控制度进行招标采购。参与市场调研并不保证一定能获得后续采购项目，最终采购结果将通过正规采购程序确定。

解释权： 本公告的最终解释权归定安县人民医院所有。医院有权根据实际情况对公告内容进行调整和补充，如有调整将及时在医院官方渠道发布通知。

附件1：市场调研报名表《关于非医疗物资（办公生活用品）供应商采购项目》.docx

附件2：办公生活用品调研清单.xlsx

定安县人民医院

2026年9月7日