关于召开白沙黎族自治县人民医院（白沙黎族自治县医疗集团总医院）医用耗材集约化管理（SPD）项目调

各相关企业：

为进一步落实清廉医院建设和紧密型县域医共体（医疗集团）药品耗材统一管理有关要求，提升我院医用耗材信息化、精细化、规范化全流程管理水平，促进医院高质量发展，我院拟对医用耗材集约化管理（SPD）项目开展前期调研，征集“白沙黎族自治县人民医院（白沙黎族自治县医疗集团总医院）医用耗材集约化管理（SPD）项目”建设与运营方案，诚邀具备相应产品、技术能力及实施经验的企业参与调研。现将有关事项通知如下：

一、项目概况

（一）项目定位。本项目旨在引入专业的医用耗材集中配送及运营服务企业，投资建设并运营我院及县域医共体（医疗集团）成员单位医用耗材的集中统一配送服务和院内精细化管理运营服务SPD项目。

（二）建设内容。主要包括：建设覆盖我院及县域医共体（医疗集团）成员单位的医用物资SPD***平台，实现耗材从科室需求提出到采购、入库、配送出库、使用、结算的全过程管理；****中心库及二级库，配置相应的信息及物流设施设备；为临床科室（含手术室）配置智能耗材管理柜、SPD手持终端（PDA）、扫码枪等终端设备；实现医用物资从供应商到科室消耗点的全流程追溯与精细化管理；并提供包含物流配送、消耗后结算、人员培训、系统运维等在内的全流程运营服务。

（三）项目运营模式。本项目参照省内同级公立医院通行模式，由入选企业投资建设并负责运营，采购人从建设到运行过程中不支付任何费用，通过SPD运营服务企业对耗材供应商收取相应的配送费、服务费以维持项目正常运营。

二、方案征集与调研汇报内容要求

参与调研的企业应结合医院及县域医共体耗材管理实际，围绕以下内容编制方案并进行汇报展示，汇报时长控制在15—20分钟，汇报后接受我院相关科室专项问询：

1. 项目总体建设思路与实施方案（含实施技术方案、人员配备、进度计划、各阶段安排、应急措施等）；

2. ***平台建设方案（****中心库、二级库管理（可延伸至三级库），低值耗材、高值耗材、检验试剂等不同耗材管理模块的详细设计）；

3. ***平台建设方案（涵盖采购订单管理、证照管理、结算数据管理等）；

4. ***平台药品和医用耗材招采子系统的对接方案（***网采购、集中带量采购执行、医保基金直接结算对接等）；

5. 关键硬件设备配置方案（含高值耗材智能管理柜、SPD手持终端PDA、扫码枪等）；

6. 运营管理服务方案（涵盖高值耗材、低值耗材、骨科跟台耗材、检验试剂及二级库管理等）；

7. 数据安全与保密方案（***网络安全拓扑图、数据备份机制、数据保密协议、系统安全措施等，禁止商业统方，数据归属医院，***网络安全等级保护三级及医疗健康数据安全有关规定）；

8. 质量控制与安全保障方案（包括服务质量保证体系、制度，应急处理，项目质量保障措施等）；

9. 团队配置与培训方案（团队架构、人员分工、协作机制，以及针对医院各层级人员的培训计划）；

10. 与我院HIS、LIS、电子病历、HRP、手麻等系统的集成方案（接口方式、数据字段、安全保障）；

11. 结算模式与结算费率报价方案（如按高值耗材及低值耗材分类选择结算时点方式（消耗时结算／入二级库验收结算）；费率按全院医用物资月采购金额的百分比报价）；

12. 落实海南省现行政策要求的符合性说明（详见附件1）；

13. 项目服务年限、收费方式与售后服务承诺。

三、参与调研企业的基本条件

参与本次调研的企业应符合以下条件，我院将在报名时进行核验：

（一）依法合规经营。具有独立法人资格，持有有效营业执照、相应医疗器械经营企业许可证及备案凭证，经营范围涵盖医疗器械、医用耗材配送或医疗信息化相关内容；具有SPD系统的软件著作权或合法有效的软件授权；近三年无重大违法违规经营记录，未被列入“信用中国”“信用海南”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体名单，未被列入中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单。

（二）具备相应实施经验。具有二级及以上公立医院医用耗材SPD系统建设或运维服务经验，具备已上线运行的真实案例；熟悉《医疗器械监督管理条例》《医疗机构医用耗材管理办法（试行）》***网采购、集中带量采购、医保基金监管等政策要求。

（三）系统能力满足县域医共体应用需要。系统应支持县域医共体（医疗集团）“总院—成员单位—乡镇卫生院”多院区、多库房统一管理；支持国家医保医用耗材分类与代码（27位）贯标映射和医疗器械唯一标识（UDI）扫码应用；支持医用耗材追溯码全流程采集、核验、上***平台，并具备与医保基金直接结算（医药货款省级全域直付）相适应的对账、结算对接能力。

（四）服务保障能力完善。具备项目实施、技术研发、培训、运维、应急保障团队，能够提供驻场实施、人员培训、系统升级、日常运维和应急响应等全周期服务。

（五）关联关系限制。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目调研（母公司及其控股子公司只允许一家参加）。

（六）无不良从业记录。近三年在经营活动中无重大违法违规记录（提供承诺函，格式自拟）。

（七）本条所列条件仅用于筛选具备交流能力的企业参与调研，不构成后续采购的资格条件或评审因素。

四、调研会时间

2026年9月29日（星期二）上午9:00—12:00。

请各参会单位于当日8:30—9:00到场签到并完成演示环境调试；9:00后到场者视为自动放弃本次调研资格。

五、调研会地点

白沙黎****楼小会议室。

需要投影、网络等演示条件的，请于报名时一并说明；演示材料请自备U盘并提前拷贝调试。

六、报名方式及截止时间

（一）报名材料

1. 《SPD系统项目前期调研会报名表》（附件2），接受联合体报名；

2. 企业营业执照副本复印件、医疗器械经营企业许可证及备案凭证复印件（加盖公章）；

3. 法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证复印件（加盖公章）；

4. 相关资质证书、软件著作权证书复印件（加盖公章）；

5. 二级及以上医院SPD项目合作案例证明（合同关键页、中标通知书或用户使用证明，加盖公章）；

6. 企业简介、项目团队配置及联系方式；

7. 建设与运营方案（含对附件1所列政策要求的逐项响应情况）；

8.“信用中国”“信用海南”网站信用报告（报名前7日内查询打印）及无违法违规记录承诺函。

以上材料按顺序编制目录、装订成册并加盖骑缝章，纸质版一式2份，电子版（PDF扫描件及可编辑文档）1份。

（二）报名截止时间

2026年9月28日（星期一）17:30，逾期不予受理。

（三）提交方式

1. 现场报名：将报名资料（加盖公章）密封投递至我院医学装备科；

2. 邮寄报名：将报名资料（加盖公章）邮寄至我院医学装备科（收件人：赵老师 ，联系电话：0898-****1591），以材料寄达时间为准；

3. 邮箱报名：将报名资料原件扫描（加盖公章），以“SPD调研报名—单位全称”命名，发送至电子邮箱：bs****@****.com 。

（四）审核与通知

我院对报名材料进行初审，审核通过的，于2026年9月28日12:00前电话通知参会具体事宜；未通过审核的不再另行通知，报名材料不予退还。

七、实地勘察

我院接受意向企业进场实地勘察。有意参加实地勘察的单位，请于报名时一并提出，我院将统一组织并安排时间（拟定于2026年9月28日上午）。实地勘察结束后，我院将统一提供项目基础信息，各参与单位据此完善并提交建设与运营方案。

八、其他事项

1. 本次调研为项目前期选型调研，不构成采购要约或采购承诺，不收取任何报名、调研费用，参会单位产生的一切费用自理。调研结果将作为本项目后续采购的重要参考依据，但不构成最终采购承诺。后续如实施采购，我院将严格按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、海南省财政厅《海南省省级2026年政府集中采购目录及标准》（琼财采〔2026〕28号）等规定和医院内部控制制度执行，并依法发布采购信息。本次调研结果不作为后续采购的资格条件或评审因素。

2. 参与本次调研不视为我院对任何企业或其产品的认可，任何单位不得将参与本次调研作为后续投标、响应的排他性优势对外宣传。

3. 参会单位须严格遵守会场纪律，按时签到入场；迟到、缺席的，视为自动放弃本次调研资格。

4. 所提交资料须真实、合法、有效。存在虚假材料、资质造假、串通陪同等情形的，立即取消参与资格，列入我院服务商黑名单，并依法向财政、医保、市场监管等部门报告。

5. 参会单位应对调研过程中知悉的我院业务数据、患者信息承担保密义务，未经书面许可不得对外披露或用于其他目的。

6. 本通知未尽事宜，由我院医学装备科负责解释。

联系人：赵仁磊（医学装备科）

联系电话：0898-****1591

监督电话：0898-****3321（医院纪检监察室）

附件：1. 海南现行政策要求清单

2. 前期调研会报名表