黔西南州中医院2026年-2028年度数字X线摄影系统维保服务项目采购公告

各供应商：

为保障我院医学影像科诊疗工作的连续性、安全性和稳定性，现拟通过竞争性谈判方式采购数字X线摄影系统全包式维保服务，确保设备正常运行、满足临床诊疗需求。具体服务要求及相关事宜如下：

一、项目基本概况

1.采购单位：黔西南州中医院

2.项目名称：黔西南州中医院2026年-2028年度数字X线摄影系统维保服务项目。

3.项目预算：人民币36万元（大写：叁拾陆万元整）。

4.最高限价：人民币36万元（大写：叁拾陆万元整）。

5.报价方式：报价为3年服务期总报价，不得高于项目总最高限价36万元，报价包含本公告约定的全部服务费用（含零配件更换、人工、运输、校准、培训、税费等一切相关费用，采购人不再额外支付任何费用）。

6.服务周期：3年（自合同签订之日起计算），实行合同有效期管控，合同期满自动终止。

7.付款方式：按半年度支付，每半年度服务期满且经院方验收合格后60日历天内，据实支付当半年度服务费用。

8.维保设备：岛津Rad speed pro 50型数字X线摄影系统1套（含球管、探测器、高压发生器、工作站等全套组件，具体以采购人现场实际设备为准）；

9.服务要求：

（1）维保类别：整机全保（包括球管（必须与原厂注册证上的型号一致）、探测器、工作站、高压发生器等在内所有零配件），保证提供设备维保过程中所需的全部备品备件、人工、校准、培训等相关服务，无任何额外收费项目；

（2）维保规范：所提供的维保服务，不得破坏、变更设备的结构和电气设计基础，严格按照设备原厂技术标准及《医疗器械使用质量监督管理办法》相关要求开展维保工作，确保设备符合临床诊疗安全标准；

（3）备件要求：所更换的备件必须为与原设备完全一致的全新原厂零配件，供应商须提供《全新零件承诺函》（格式自拟，加盖公章），更换时须同步提供零配件原厂出厂证明、合格证明等相关材料；若无法提供相关证明证实为全新原厂零配件，视同合同违约，采购人有权随时终止合同、追究乙方违约责任，并要求赔偿相关损失；

（4）人员资质：维保工程师须具有岛津原厂培训合格的资格证书或原厂培训证书，具备相应的维保技术能力，能够高效处理设备各类故障且证书在有效期内；

（5）故障处理能力：维修工程师能够熟练处理设备硬件故障及诊断软件故障，具备独立排查、解决各类常见及复杂故障的能力，确保故障得到快速有效处理；

(6）软件支持：能够及时获取并实施原厂系统安全性软硬件改版通知，在维护保养期内免费提供设备（含工作站）的系统软件升级补丁、版本升级及相关技术支持，免费提供设备所有操作及维修密码，确保设备软件处于最新可用版本，满足临床使用需求；

（7）系统对接：免费提供设备与医院HIS系统、PACS系统等信息系统的连接、调试、维护等服务，确保设备与医院信息系统互联互通、数据传输顺畅，保障诊疗流程衔接高效；

（8）响应时效：接到设备故障报修后，2小时内完成响应（电话、远程指导等方式），24小时内工程师赶到现场处理；故障所需备品到现场时间：国内≤48小时，国外≤120小时（需提供报关相关证明）；最长维修周期≤120小时（自工程师现场抵达之日起计算），若逾期未排除故障，每逾期1天，按当年度服务费用的0.5%支付违约金，逾期超过7天，采购人有权终止合同并另行采购维保服务，由此产生的费用由供应商承担；

（9）定期保养：每年设备保养次数≥2次，保养内容包括设备清洁、性能测试、精度校准、零部件检查等，每次保养后须提供详细的保养记录（加盖供应商公章），经采购人签字确认后留存，作为年度验收依据；保养记录需真实、完整、准确；

（10）技术支持：维修保养期间，提供7×24小时中文技术服务热线，负责解答用户在设备使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和操作方法，确保用户能够正常操作设备；热线响应时间≤30分钟，若无法通过远程解决，立即启动现场服务流程；

（11）质控及管理制度支持：提供设备质控支持（包括质控操作培训、质控方案制定等）；无论维修保养期内外，中标单位须协助采购人建立健全医疗器械维修保养管理制度，按照设备产品说明书要求开展检查、检验、校准、保养、维修工作并做好完整记录，协助采购人进行设备运行状态分析、评估，确保医疗器械处于良好运行状态，符合医疗器械使用质量监管要求；

（12）开机率保障：设备全年365天开机率≥95%（即全年累计停机时间≤18.25天，故障停机、保养停机均计入停机时间）；若开机率未达到约定标准，每降低1个百分点，扣减当年度服务费用的5%，扣减后费用不足部分，由供应商补足。

二、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力：提供合法有效的营业执照副本原件扫描件加盖供应商公章；经营范围包含医疗器械维修、维保或相关服务内容。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供承诺函加盖公章（格式自拟）；

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供承诺函加盖公章（格式自拟）；

4.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供声明函（格式自拟）；

5.人员资质要求：承诺派往现场的技术服务工程师持有岛津厂家授权的有效技术服务工程师证书（证书在有效期内），并提供证书复印件加盖公章；

6.其他要求：投标供应商须具备辐射安全许可证；

7.本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包，供应商须提供加盖公章的承诺函，承诺不转包、不分包本项目服务（格式自拟）。

三、报名相关事宜

（一）报名时间

2026年3月6日至2026年3月10日下午5时30分截止，工作日（周一至周五）上午8时至11时30分，下午2时至5时30分。

（二）报名方式及地点：

1.现场报名地点：黔西南州中医院采购科办公室（****楼）。

2.报名邮箱：98****@****.com（邮件主题命名格式：“2026年-2028年度数字X线摄影系统维保服务项目+供应商名称+联系方式”）。

3.报名所需材料：

（1）公司营业执照复印件加盖公章，经营范围包含相关服务内容。

（2）身份证明文件（二选一）：

法定代表人亲自参与：提供法定代表人身份证复印件；

被授权人参与：提供法定代表人授权委托书（明确授权事项、权限及有效期）、被授权人身份证复印件。

（3）工程师厂家授权证书复印件加盖公章。

四、响应文件编制及提交要求

（一）响应文件组成

供应商须按以下固定顺序整理装订响应文件，缺一不可，未按要求提供的视为无效响应：

1.资格证明材料（详见第二条）；

2.报价表（详见附件1）；

3.服务方案：包含详细年度维保计划（明确保养频次、具体保养内容、保养时间安排）、24小时应急响应流程（明确响应步骤、责任人、联系方式）、服务团队配置表（含工程师姓名、资质、联系方式、社保证明）、原厂配件供应保障方案（明确配件采购渠道、储备情况、供应时效）、设备故障应急预案（针对常见故障、重大故障的处理流程、应急措施）、专人对接机制（明确对接人、对接方式、响应时间）等，方案须具有可操作性，能够满足本公告服务要求；

4.承诺函：包含原厂配件供应承诺、服务时效达标承诺、维保质量保障承诺、安全责任承担承诺、配合主管部门检测承诺、不转包不分包承诺、开机率达标承诺等（格式自拟，加盖公章）。

（二）份数及装订要求

1.份数要求：正本1份，无副本要求；

2.所有材料均采用 A4 纸打印，胶装成册并标注连续页码，不得活页装订、散页提交；

3.响应文件所有需签章处，须加盖供应商公司鲜章、法定代表人/被授权人亲笔签字，签章不全的视为无效文件。

（三）提交方式：

本次竞争性谈判仅接受现场提交，由供应商法定代表人或被授权人在竞争性谈判开始前，将响应文件密封包装后递交至竞争性谈判现场指定工作人员，不接受邮寄、电子传输、代交等其他提交方式。

五、现场谈判程序及规则

1.资格审核：竞争性谈判开始后，采购人采购小组首先对供应商的响应文件进行资格审核，审核内容包括本公告第二条规定的资格要求及响应文件完整性，资格审核不合格的，不得进入报价环节，视为无效响应。

2.报价规则：本项目采用两轮报价方式，第一次报价为密封报价，资格审核合格后现场公布各供应商第一次报价；第一次报价公布结束后，组织供应商进行第二次现场报价（第二次报价不得高于第一次报价，且不得高于项目最高限价，否则视为无效报价）；供应商未到场参与第二次报价的，视为自动放弃报价资格。

2.评审原则：院方采购小组将按照“公开、公平、公正、择优”的原则，在符合本项目服务要求、资质条件的前提下，以第二次有效报价最低者确定为中选供应商。

3.结果公示：***网公示，中标供应商须在中标结果公示结束之日起10个工作日内与医院签订服务合同，逾期不签订的，视为放弃中选资格，院方将按报价排序依次递补。

六、谈判时间及地点

1.谈判时间：2026年3月12日上午10时。

2.谈判地点：黔西南州中医院开标室（****楼）。

3.到场要求：供应商须由法定代表人或被授权人持本人身份证明文件按时到场，逾期未到场、未能提供身份证明文件的，视为自动放弃本次竞争性谈判参与资格。

4.现场纪律：竞争性谈判现场禁止喧哗、串标、恶意协商等违规行为，违反者当场取消竞争性谈判资格。

七、联系方式

采购人：黔西南州中医院

地址：****路****号

联系人：夏老师

联系方式：0859-***5680（工作日时段接听）

监督部门：黔西南州中医院纪检监察室

监督电话：0859-***0803。

八、其他事项

1.供应商报名前应仔细阅读本公告及附件内容，对公告信息有疑问的，可在报名截止前向采购人咨询，逾期视为无异议，自愿接受本公告所有条款约束。

2.本项目报价有效期为竞争性谈判之日起90日历天，有效期内供应商不得擅自变更报价、降低服务标准或撤销承诺。

3.供应商提交响应文件，即视为已全面阅读、理解并认可本采购项目全部条款及要求，若存在虚假承诺、材料造假、未完全响应要求等情况，一经查实，立即取消竞争性谈判/成交资格，采购人保留追究相关责任的权利；

4.中标后放弃中标资格的，将被列入医院不良记录名单，三年内不得报名参与医院相关采购工作。

5.本公告中“无效响应/无效报价”指不满足公告实质性条款，不进入评审。

6.本次采购活动的最终解释权归黔西南州中医院所有。

附件：1.报价表