玉溪市第二人民医院零星广告服务采购观摩与介绍邀请函

各广告公司：

为保障院内宣传物料规范落地，玉溪市第二人民医院拟采购年度零星广告服务，现诚邀贵公司参与现场观摩与业务介绍，具体事项通知如下：

一、项目概况

1. 预算：每年人民币10万元以内

2. 采购周期：3年（合同一年一签，考核合格后续签）

3. 服务范围：院内宣传栏、展板、标识、海报、折页等零星广告的设计、制作及安装。

二、观摩安排

1. 时间：2025年11月14日（星期五）15:00

2. 集合地点：玉溪市第****楼导诊台

3. 联系人及电话：党办 李老师 0877-***0667

4. 活动流程：实地踏勘医院环境→医院需求说明→各公司依次介绍（限时10分钟）

介绍重点：①公司资质与优势；②同类医院服务案例；③设计团队人员配置；④主要物料明细及单价；⑤售后服务与应急响应时限等。

5.参与要求：请自带公司宣传资料、样品，全程服从医院安全管理规定。

三、注意事项

1.参与人员需提前10分钟到场签到，逾期未到视为自动放弃观摩资格，介绍顺序以签到先后为准。

2.现场禁止随意拍摄医院诊疗区域、患者隐私相关场景及内部敏感设施，踏勘过程中需遵守医院导诊指引，不得擅自脱离队伍。

3.宣传资料、样品需简洁规范，不得包含违规宣传内容，现场展示后需自行带回，医院不负责保管。

4.介绍内容需真实准确，严禁夸大资质、虚构案例，后续核查发现不实信息将取消合作资格。

5.建议参与人员佩戴公司工牌，着装整洁得体，自觉维护医院公共秩序，不大声喧哗、不干扰正常诊疗工作。

6.若需调整参与人数或无法到场，请于2025年11月13日前与李老师联系告知，以便统筹安排。

诚邀贵公司积极参与，期待与您携手共建优质院内宣传环境！

玉溪市第二人民医院

2025年11月11日

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