采购管理科业务档案整理服务竞争性谈判公告

根据《临沧市人民医院采购档案管理办法（试行）》相关要求，为规范采购管理科采购项目档案资料管理工作，医院现需对采购管理科成立以来至2025年9月期间的采购业务档案进行归档整理及数字化进行外包服务。现诚邀信誉良好，具备履约能力及相关资质的机构参加谈判。

一、 项目名称：临沧市人民医院采购管理科业务档案整理服务

二、 项目预算及采购方式：

（一）采购预算：53000.00元（包干价）包含档案盒、硬盘及所需办公设备和办公耗材、税费等全部费用。采购人不再额外支付任何费用。

（二）采购方式：竞争性谈判。

三、 采购需求及参数要求：

（一）根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《云南省档案管理条例》《临沧市人民医院采购档案管理办法（试行）》相关要求开展采购项目档案整理、归档工作。

（二）对临沧市人民医院采购管理科成立至今积累的采购业务档案进行规范化整理。档案类型包括但不限于：采购申请、审批文件、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、购销合同、验收报告等。

（三）经现场摸底预计文件资料归档约420盒，电子文件归档约200件，按照行业标准，鉴定分类、排序编目、目录录入、目录打印、档案盒打印、档案入库。

（四）档案卷内目录按照顺序录入到临沧市人民医院档案室紫光档案管理系统。

四、供应商资格和服务要求

（一） 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定（提供书面承诺函）：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.依法成立并有效存续的企业法人，无不良信用记录；

6.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

7.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）具有独立法人资格，具备有效的营业执照，必须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供相应的业绩证明材料或承诺函）。

（三）服务时限要求：三个月。

合同签订之日起，三个月内完成中选项目的全部档案的整理与数字化工作，达到档案部门的验收标准，起始时间以合同签订时间为准。

（四）特殊资质要求：服务机构需持有保密局涉密档案服务资质和在云南省档案局备案有关证明材料。

（五）其它要求：服务机构需配备此次项目所需的档案盒及硬盘，并自备办公设备和办公耗材。院方仅提供办公地点。

五、 参与方式：

1. 凡有意参加此次竞争性谈判的供应商，请于2025年11月7日9点00分前携带以下响应材料到临沧****楼采购管理科参加开标，二次报价顺序以实际到场签到顺序入场报价。

响应材料除响应实质性内容以外还要附：①法定代表人（或负责人）身份证，②法定代表人（或负责人）授权委托书；③委托代理人的身份证；④有效的营业执照；

2. 谈判响应文件格式自拟，并密封！！！

六、响应文件的递交及会议安排：

1.递交响应文件截止时间及开标时间：2025年11月7日9时00分（北京时间）。逾期或未在规定时间内到指定的会议地点提交响应文件的，我单位不予受理。

2.会议地点：临****楼采购管理科。

3 .特别声明：报名供应商数量 ≥3即可进行会议。

七、评标方式

将由我院专家组在监督人员的监督下现场对响应文件进行开封，按照发布的公告内容及竞争性谈判规定最终确定成交供应商。

八、发布公告的媒介：

***网发布，***网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。

九、联系方式

采购人：临沧市人民医院

地址： ****街****号

联系人：施老师

联系方式：0883-***7055

临沧市人民医院

2025年11月3日