黑河市首届打雪仗比赛和2025中俄界江—黑龙江5公里冰跑活动购买赛事服务

1.规划及策划以龙海船运码头下江口为核心起点区域，划分运动员集结区、安检区、起跑区三大功能模块，设置单向通行动线避免人流对冲。集结区预留不少于800㎡空旷场地，采用围栏隔离并标注清晰指引标识。起跑区、开幕式区域全部铺设防滑地垫，设置3条分道式起跑带。

2.入场通道采用防滑钢板铺设，两侧设置防护栏杆及警示标识，通道宽度不小于4米以满足人流疏散需求。对冰层薄弱区域采用冰层加固技术处理并设置禁入标识。

3.起点周边1000米范围内清理冰雪杂物，划分嘉宾观礼区与媒体拍摄区，观礼区配备防滑脚踏与保暖设备。

4.设置不少于500人品尝的餐饮区，提供羊肉汤、牛肉粥等15项以上驱寒美食，其中热食占比不低于80%。羊肉汤等炖品采用现场慢炖工艺，确保温度不低于65℃，搭配手工馍、红糖姜茶等主食饮品，兼顾中俄风味增设列巴、俄式红菜汤等特色品类。所有食材均源自具备食品经营资质的本地供应商，签订食品安全承诺书，赛前开展食材抽检，杜绝变质、生冷食材流入，餐具采用一次性环保材质并配备加热保温装置。餐饮区占地面积不少于300㎡，采用模块化帐篷搭建，划分取餐区、就餐区、垃圾回收区，取餐区设置10个以上窗口避免排队拥堵，周边设置20个分类垃圾桶，配备4台以上大功率取暖设备，确保帐篷内温度维持在15℃以上，同步提供热水供应点与餐具回收处，提升就餐体验。

5.定制6个男女分区更衣帐篷，单个帐篷面积不小于25㎡，采用双层防寒牛津布材质，外层加装防风雪涂层，内层铺设保温棉。帐篷顶部安装静音暖风机与温度监测仪，配备独立供电系统确保持续供暖，内置温度稳定维持在20℃-25℃。帐篷入口设置防风门帘与缓冲通道，地面铺设防滑地垫。

6.每个更衣帐篷内配置100个以上带锁储物柜，柜体尺寸不小于40cm×30cm×50cm，每个帐篷内设置4-5个3米以上的临时休息长椅及应急照明设备，张贴衣物存放须知与贵重物品保管提示，同步配备简易医疗急救包应对突发不适情况。

7.搭建4个医疗保温帐篷，单个帐篷面积不小于20㎡，采用医用级保暖材质，配备高效供暖设备确保内部温度不低于20℃。帐篷内温度可达20度以上，帐篷外设置明显医疗标识，配备应急指示灯确保夜间可视性。

8.采购不少于300副8齿锰钢冰爪，锰钢材质含碳量不低于0.8%，硬度达到HRC55以上，齿尖经过淬火处理增强耐磨性。冰爪采用可调节绑带设计，适配不同鞋型，配备防滑卡扣确保固定牢固，底部加装防滑橡胶垫减少对冰层的损伤，每副冰爪附带质量检测报告与使用说明书。赛前对冰爪进行抽样检测，确保无断裂、变形等质量问题。

9.定制300套保暖装备，包括加绒保暖帽、防风手套、防寒面罩及脖套，面料采用防风防水透气材质，内层填充优质绒毛确保保暖性。所有装备正面印制赛事专属LOGO与全称，色彩选用高辨识度配色便于赛道识别。号码布采用防水耐磨面料，尺寸为21cm×15cm，正面印制运动员编号、姓名，边缘打孔便于佩戴，配套赠送号码布别针与防水袋。每个物品不少于300份以下。

10.号码布等并进行运动员招募（不少于300人），建设5公里赛道，期间设置补给点和医疗点等，另建设5公里辅助赛道，供新闻车、医疗车、物资车、救援艇等通行。大型音响租赁，协助主办单位提供开幕式氛围营造等用品，接待出席开幕式嘉宾等。按要求组织活动和服务赛事。

11.制定多渠道招募方案，***平台、本地媒体及中俄跨境社群发布招募信息，设置报名门槛（年龄18-60周岁，无重大疾病史），招募人数不少于300人。建立报名审核机制，要求报名者提交健康承诺书与体检报告，对不符合参赛条件者予以劝退，赛前通过短信、电话等方式告知赛事须知与准备事项，组建参赛选手微信群及时答疑解惑。

12.建设5公里标准冰跑赛道，赛道宽度不小于6米，采用冰层平整技术确保路面光滑无凸起，每隔500米设置里程标识与方向指引牌。赛道沿线设置3个补给点，每个补给点提供热饮、能量食品及防寒物资。

13.同步建设5公里辅助赛道，宽度不小于8米，划分机动车道与救援艇航道，设置隔离带避免与比赛赛道交叉，赛道两端设置缓冲区与会车区域，确保新闻车、医疗车等通行顺畅。

14.租赁专业大型音响设备，包含主音箱8台、调音台1台及无线麦克风10个，确保开幕式声音清晰传播。

15.设置嘉宾签到区、休息区，为出席嘉宾提供定制保暖礼品。

16.负责策划组织5个具有地域特色，切合赛事主题的开幕式表演，每个节目不少于3分钟，不可重复节目，每个节目不少于15人以下。

17.负责整体赛事的策划、组织、建设、规划等工作，与市教育体育局进行配合

负责本次活动的安全生产相关工作，需合理评估平层厚度和承重数据，对赛事根据实际情况设置对应的安全预案。