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项目概况：
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项目名称
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采购预算
（元）
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资金来源
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备注
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嫩江市第二届田径运动会赛事服务项目
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209600.00
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财政预算资金
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1.合格供应商的资格要求
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条款名称
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合格条件
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一般资质条件
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符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，且已在服务工程超市注册成功的供应商。
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
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特定资格条件
（如要求，请自行添加，应与比价公告内容一致）
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一、本项目是否允许联合体投标（响应）：
R不允许
£允许：若允许联合体投标（响应）的，以联合体形式投标（响应）应符合以下规定：
1、联合体各方应签订联合体协议书（格式自拟，联合体各方加盖公章），并作为响应文件组成分部分。联合体协议书中应明确联合体牵头方、载明联合体各方承担的工作和义务、联合体各方的合同份额占比（%）、承诺联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体参与本项目的采购活动、并承诺若联合体中标与采购人签订合同后，就合同约定的事项对采购人承担连带责任。
2、联合体各方均应当具备政府采购法第二十二条规定的条件，并在响应文件中提供联合体各方的相关证明材料。
3、联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。
4、联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的资格要求。由同一资质条件的供应商组成的联合体，应当按照资质等级较低的供应商确定联合体资质等级。
5、联合体各方不得再以自己名义单独在同一项目中投标（响应），也不得组成新的联合体参加同一项目投标（响应）。
6、联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就合同约定的事项对采购人承担连带责任。
7、投标（响应）时，应以联合体协议中确定的主体方名义投标（响应），对联合体各方均具有约束力。
二、其他特殊资格条件：
R无
£资质条件：1、拟参加本项目的潜在供应商须具备建筑工程施工总承包三级及以上资质或建筑装修装饰工程专业承包二级及以上资质；有效的安全生产许可证。
2.潜在供应商拟派建造师1人：须具备建筑工程专业贰级及以上注册建造师执业资格、具备有效的安全生产考核证。拟派项目组织机构人员（技术负责人1人、施工员1人、质量员1人、安全员1人）：技术负责人须具备中级及以上职称证书，施工员、质量员须具备建筑工程或相关专业岗位证，安全员须具备安全生产考核合格证（C证）。
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落实政府采购政策
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本项目是否专门面向中小企业采购：
£非专门面向中小企业采购
£专门面向中小企业采购
R专门面向小微企业采购
注：非专门面向中小企业采购的项目，执行小微企业价格优惠扣除政策（对于小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除）。
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2.主要商务要求
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条款名称
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合格条件
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合同履约期限（服务期/工期）
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2026年9月17日-9月18日
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服务地点/施工地点
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****中心
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付款方式
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1期：验收合格后一次付清
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验收要求
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1期：达到采购人验收合格标准
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质保期及质保金
（如要求，请采购人自行填写)
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/
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履约保证金
（如要求，请采购人自行填写)
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/
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响应有效期
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从提交响应文件截止之日起90日历天
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其他要求
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无
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3.技术标准与要求
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序
号
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品目名称
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标的名称
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单
位
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数
量
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分项预算单价
（元）
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分项预算总价
（元）
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是否专门面向
中小企业采购
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所属
行业
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采购技术
要求
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1
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体育组织服务
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嫩江市第二届田径运动会赛事服务项目
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项
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1
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209600.00
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209600.00
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R是
£否
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其他未列明行业
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详见附表1
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注：依据国家统计局关于印发《统计上大中小微型企业划分办法（2017）》的通知，“所属行业”填写应：农、林、牧、渔业，工业，建筑业，批发业，零售业，交通运输业，仓储业，邮政业，住宿业，餐饮业，信息传输业，软件和信息技术服务业，房地产开发经营，物业管理，租赁和商务服务业，其他未列明行业。（工业包括采矿业，制造业，电力、热力、燃气及水生产和供应业；交通运输业包括道路运输业，水上运输业，航空运输业，管道运输业，多式联运和运输代理业、装卸搬运，不包括铁路运输业；仓储业包括通用仓储，低温仓储，危险品仓储，谷物、棉花等农产品仓储，中药材仓储和其他仓储业;信息传输业包括电信、广播电视和卫星传输服务，***网和相关服务；其他未列明行业包括科学研究和技术服务业，水利、环境和公共设施管理业，居民服务、修理和其他服务业，社会工作，文化、体育和娱乐业，以及房地产中介服务，其他房地产业等，不包括自有房地产经营活动。）
附表1：
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参数性质
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序号
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具体技术(参数)要求
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★
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1
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负责“嫩江市第二届田径运动会”赛事服务项目的运动会前期策划筹备、赛事组织实施、现场运行管控、成绩计分系统运行、裁判辅助服务、开闭幕式策划执行、颁奖全套服务、氛围布置、物资设备、现场保障、赛后归档全套工作（承办此次活动的供应商须具备专业体育活动运行服务企业服务能力评价一级资质证书）
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2
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（一）赛事整体策划
1. 根据嫩江市本地实际，完成第二届田径运动会整体活动策划，包含运动会主题、口号、整体流程框架，开幕式流程、竞赛日程编排、闭幕式暨颁奖流程。
2. 协助采购人完成参赛单位对接，收集各参赛代表队报名信息，对报名信息进行整理、校验、汇总，排查报名信息错误、项目冲突。
3. 完成竞赛日程编排：合理编排径赛、田赛各项目比赛时间，规避运动员项目时间冲突，形成竞赛日程表，报采购人审核。
4. 编制、排版、印刷《运动会秩序册》，秩序册内容至少包含：运动会规程、组委会名单、仲裁委员会、裁判员名单、各代表队名单、竞赛日程、竞赛分组表、田赛径赛分组、运动员号码对照表、场地平面图等，印刷数量满足各代表队、工作人员使用。
5. 提供运动会全套文书模板：竞赛通知、运动员须知、裁判员须知、代表队须知、成绩公告模板等。
（二）开闭幕式策划执行
1. 开幕式策划执行
· 完成开幕式完整流程策划：入场式、升国旗奏国歌、领导致辞、运动员代表宣誓、裁判员代表宣誓、开幕宣布、文体表演环节等全套流程设计。
· 负责入场式队伍现场引导、点位排布、现场调度，配合指挥各代表队有序入场退场。
· 提供开幕式流程脚本、现场执行表，配备现场执行导演、现场调度人员，把控现场节奏。
2. 闭幕式暨颁奖仪式策划执行
· 策划闭幕式完整流程，包含赛事总结、公布团体成绩、颁奖环节、宣布运动会闭幕等环节。
· 设计多批次颁奖流程，合理规划颁奖批次、上台顺序，避免长时间等待。
四、赛事组织实施服务要求
（一）现场赛事组织管理
1. 设置赛事现场运行团队，包含项目总负责人、竞赛主管、田赛主管、径赛主管、检录主管、现场调度、后勤专员等岗位，岗位职责清晰。
2. 检录工作
· 设置检录处，配备检录工作人员，按照竞赛日程开展运动员检录，核对运动员号码、身份，引导运动员按时进入比赛场地；检录不到位运动员按竞赛规则处理，做好记录。
· 做好检录信息传递，将检录完成名单及时送达各项目比赛场地。
3. 竞赛现场辅助组织
· 配合裁判员完成田赛（跳远、跳高、铅球、投掷等）、径赛（短跑、中长跑、接力、跨栏等）项目现场组织；运动员引导、场地人员管控，无关人员禁止进入竞赛区域。
· 接力项目负责接力棒分发回收；协助做好器材摆放、移位。
· 处理赛场常规突发情况：运动员弃权、退赛、申诉流程协助登记，提交仲裁组。
4. 赛场秩序管理：划分运动员区、观众区、工作区、竞赛隔离区，做好区域隔离，维护赛场秩序，防止无关人员干扰比赛。
（二）计分、成绩统计服务（核心参数）
1. 须提供成熟田径运动会专用计分成绩管理系统，支持田径运动会全流程：报名导入、分组编排、检录对接、成绩录入、实时计分、团体总分计算、成绩查询、成绩打印输出。不接受纯手工 Excel 简易统计。
2. 系统功能要求： 1）支持径赛：计时成绩录入、名次判定；支持田赛：试跳试投成绩录入、有效无效判定、最终名次自动排序。 2）自动计算各单项名次得分，按照运动会设定计分规则自动核算各代表队团体总分，区分男子、女子、团体总分。 3）支持弃权、犯规、退赛标记，自动不计分。 4）支持实时成绩输出：单项成绩公告、每日成绩简报、团体总分实时榜单，可现场打印成绩公告张贴发布。 5）可导出完整成绩册数据，用于赛后印刷成绩册。
3. 配备专职计分技术人员不少于 2 人，全程驻场。比赛结束后快速录入核对成绩，单项比赛结束 30 分钟内输出单项成绩；每日赛事结束后输出当日总分排名。
4. 成绩复核机制：所有成绩必须与裁判员原始记录单核对确认后方可发布，出现成绩异议时配合仲裁委员会完成成绩核查。
5. 赛后整理全部赛事成绩数据，排版印刷《嫩江市第二届田径运动会成绩册》，包含全部单项成绩、团体总分、破纪录统计（如有）。
备注：计时设备：如采购人无专用电子计时设备，供应商须提供备选方案；若采用手计时模式，计分系统可适配手计时成绩录入。
（三）裁判辅助服务
1. 供应商提供辅助裁判工作人员，协助主裁判开展工作，不替代官方裁判员执裁；负责记录登记、成绩抄写、器材搬运、运动员引导、场地辅助。
2. 赛前组织辅助人员培训，学习竞赛规则、岗位职责。
3. 配合仲裁委员会，做好申诉登记、材料收集、信息传递工作。
五、颁奖仪式全套服务要求
1. 颁奖整体方案：根据获奖项目、获奖人数，规划颁奖批次、上台路线、礼仪站位、颁奖流程脚本。
2. 礼仪服务：配备专业礼仪人员，负责奖牌、证书、奖品递送，引导获奖运动员、颁奖嘉宾上台、有序退场。
3. 物资配套：配合采购人完成奖牌、证书、奖杯的清点、分类、分批次分装；按颁奖批次提前分拣好对应奖项物料，杜绝错发漏发。
4. 现场执行：每一批次颁奖前核对获奖名单；引导获奖队伍有序列队上台；把控颁奖节奏；颁奖完成后回收剩余物料。
5. 颁奖区分区布置，设置颁奖台，背景、标识符合本次运动会主题。
6. 做好颁奖影像配合，配合摄影摄像完成颁奖环节。
六、赛事氛围布置及赛事物资设备服务
供应商负责赛事现场氛围布置，所有设计方案经采购人确认。
1. 主会场布置：运动会主背景板、会标 “嫩江市第二届田径运动会”；会场横幅、道旗、指示牌（检录处、终点、领奖处、医疗点、卫生间、代表队休息区等）。
2. 场地标识：起点标识、终点标识、田赛项目场地标识牌；隔离警戒物料。
3. 功能区域搭建：检录处工作区、计分工作区、成绩公告栏、颁奖区。
4. 音响系统：开闭幕式及赛事现场扩音系统，含主音响、话筒、备用话筒，满足开幕式讲话、宣誓、现场播报成绩、检录通知；配备备用设备，防止音响故障。
5. 物料：秩序册、成绩册印刷；各类登记表格（检录表、成绩记录表、申诉登记表等）。
6. 所有布置物料赛前完成安装调试，赛后全部拆除、清运场地，恢复场地原貌。
七、安全、医疗及应急保障服务
1. 编制完整赛事应急预案：人员拥挤、恶劣天气、运动员受伤、设备故障、突发停电等处置预案。
2. 赛场人员分流管控，危险区域警示提醒。
3. 协助采购人对接现场医疗点位，工作人员掌握基础应急处置流程；发生运动员受伤第一时间联动医疗人员。
4. 消防安全：现场布置物料符合防火要求。
5. 雨天备选方案：提供雨天赛事流程调整预案。
八、后勤配套服务
1. 工作人员管理：全部项目人员统一工作标识，工作证。
2. 现场文件资料管理：各类原始记录单、检录单、成绩单据收集归档，赛后移交采购人。
3. 赛事期间现场保洁配合，保障工作区域整洁。
4. 赛事影像协助：配合采购人摄影摄像人员，提供流程时间节点，配合各环节拍摄。
5. 赛后工作：场地撤场清理；交付全套电子资料：策划方案、秩序册电子版、成绩册电子版、全部成绩原始数据文件、赛事总结报告。
九、人员配置最低参数要求
注：以上为最低配置，供应商可根据赛事规模增加人员；
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说明
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打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效；
非“★”号条款为一般性条款，若存在 3 条（或以上）负偏离或不满足则导致响应无效。
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展开
项目名称：嫩江市第二届田径运动会赛事服务项目
项目类型：非政府采购项目
项目标的所属行业：其他未列明行业
服务周期：20天
报价方式：价格
评选方式：价格最低
最低价相同评审办法：按供应商报价的先后顺序确定
服务实施地：黑龙江省黑河市****中心
：文件下载1预览1
联系人：***
报名开始时间：2026-09-07 11:23:56
报名结束时间：2026-09-10 00:00:00
发布时间：2026-09-07 08:23:56
采购编号：HLJGCYC0604010020262543917
采购单位：嫩江市文体广电和旅游局
供应商数量： 报名供应商不足三家。
允许1家中选
是否需要上传响应文件：是
供应商资格：一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，且已在本系统注册的供应商。二、落实其他政府采购政策满足的需求：专门面向小微企业。三、特定的资格要求：无。
四、本项目不接受联合体参与
异议处理项：如有异议请电话咨询采购人，***平台运营。
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