(一)前期筹备全流程服务
1.宣传协助服务。
①配合采购人依托“青春**”公众号完成不少于两篇活动预热推文,三版主题海报(线上传播版+线下张贴版)、国风/藏装穿搭指南的设计与排版发布;
②协助采购人完成报名信息的归集、整理与初步核对工作。
2.报名统筹服务。
①协助采购人开展报名收集、信息汇总与资格初审;
②严格按照男女各**人标准筛选**-**岁**机关、企事业单位、学校、企业单身青年;
③逐一电话通知参会人员活动时间、地点、着装规范(汉服/藏装/唐装等传统服饰)及注意事项,确认参会意向并制作最终签到表。
3.场地全案布置服务。
①租赁**区可容纳***人的室内活动场地,场地需具备独立舞台、卫生间及水电设施;
②完成国风+藏东特色主题场景搭建:布置红灯笼、油纸伞、五彩绳、古风屏风、仿真荷花景观等国风元素,融合藏式本土文化元素;
③合理划分并搭建签到区、许愿墙、舞台互动区、游戏区、嘉宾休憩区、后勤保障区;
④负责所有布置物料的采购、运输、安装、调试及活动结束后的撤场清运工作。
4.物料采购制作服务。
①定制制作国风身份牌、缘分配对盲盒、心愿卡、活动流程卡、现场指示牌;
②采购制作活动纪念礼品:国风书签+藏式香囊各***份;
③准备破冰游戏全部道具、计分物料、急救药品包、现场饮用水及茶点。
(二)现场落地执行服务。
1.人员配置与管理。
①自主配齐签到组2人、礼仪组2人、游戏组3人、后勤组2人、摄影组2人;
②统筹聘请传统礼仪授课老师1名、活动主持人1名(需身着传统服饰)、本地非遗表演者及青年文艺演员3-5名;
③承担所有现场工作人员、授课老师、演出人员的薪酬、食宿及交通费用。
2.节目与流程落地。
①编排时长不少于**分钟的国风+藏东融合开场节目;
②开展时长不少于**分钟的传统拱手礼、万福礼教学体验;
③策划并落地不少于5个原创国风主题破冰互动游戏,确保趣味性、参与性及安全性;
④严格按照**:**-**:**的活动时间表把控全时段节奏,确保各环节衔接顺畅。
3.音视频及氛围保障。
①负责现场音响、大屏、灯光设备的租赁、安装与调试,全程保障设备正常运行;
②筛选并播放古典音乐与藏东传统音乐融合的背景音乐,营造浪漫和谐的活动氛围;
③安排专业摄影师全程纪实拍摄,活动结束后3个工作日内交付不少于***张精修照片、1条3分钟活动短视频及电子相册。
(三)后勤及安全保障服务。
1.安全保障。
①活动前全面排查场地水电、消防、设施设备等安全隐患,出具书面安全排查报告;
③制定详细的现场应急处置方案,明确火灾、人员受伤、突发矛盾等情况的处置流程及责任人;
④全程负责活动现场人身及财产安全管理,及时处置各类突发问题。
2.现场后勤服务。
①维护活动现场秩序,及时劝阻不文明言行,调解现场矛盾;
②负责嘉宾休憩区的茶点补给与物资管理;
③安排专人看管活动物资,防止丢失损坏;
④保持活动现场整洁,及时清理垃圾。
3.人员运输保障服务。
①组织安排好运输车辆,保障每一位参与人员准时到达活动场地,保障好参加活动人员的接送服务。
(四)收尾验收工作。
①活动结束后组织全体参会人员及工作人员集体合影;
②设计并发放活动反馈调查问卷,活动结束后3个工作日内汇总问卷数据,形成完整的活动总结报告;
③完成场地撤场、物料清点清运,将剩余可回收物资盘点后移交采购人;
④整理完整的项目费用明细及正规增值税发票,配合采购人完成经费结算及项目验收。
(五)服务约束要求
拥有**本地常驻执行团队,可独立完成场地对接、评委邀约、物料制作、现场管控、后期归档等全流程工作。成交服务商不得转包、分包本项目全部及分项工作;采购人拥有全程监督权,可对活动方案、执行细节、宣传内容提出优化调整要求,服务商须无条件配合落地;全程严控舆情,杜绝、安全事故、*。
展开
服务周期:**天
报价方式:价格
评选方式:综合评分评分标准(下载)预览
服务实施地:**自治区**
:文件下载1预览1
联系人:***
报名结束时间:****-**-** **:**:**
发布时间:****-**-** **:**:**
采购编号:XZCDC********Z***********
采购单位:中****会 点击查看机关
供应商数量: 报名供应商不足三家。
允许1家中选
供应商资格:一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,且已在本系统注册的供应商。二、落实政府采购政策满足的需求:无。三、特定的资格要求:无。
异议处理项:如有异议请电话咨询采购人,采购流程问题请咨询平台运营。
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