关于bynaked裸心惠州博罗稻田音乐节市场调研询价公告

惠州市柏兴产业投资发展有限公司柏塘酒店分公司bynaked裸心惠州・博罗酒店稻田音乐节项目，现面向全社会开展活动服务供应商市场调研，公开征集符合资质的服务商参与报价，相关事项公告如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称

bynaked裸心惠州・博罗稻田音乐节活动服务项目

（二）项目核心定位

依托稻田与草坪构成的自然郊野场景打造户外主题音乐节，涵盖音乐演出、野趣休闲、田园打卡等多元体验，面向粤港澳大湾区音乐爱好者、游客及周边市民开放，旨在提升项目品牌影响力，同时配套设置文化娱乐互动项目，将山野稻田的自然风光与音乐消费、休闲度假进行有机融合。

（三）项目核心内容及要求

1.团队资质要求

服务商需具备大型户外音乐节、文旅活动全案策划与落地执行能力，配备专业设备技术人员；拥有稳定的演出艺人资源、专业舞美设备资源与新媒体宣发渠道资源，可独立完成从策划到落地的全流程服务；具备户外大型活动安全管控能力，熟悉公安、消防等部门对户外活动的规范要求，可编制完善的现场应急预案并推动落地执行；配置专职项目执行团队，明确项目负责人、策划专员、技术专员、现场执行、安保统筹等岗位，做到定岗定责，同时完成活动影像素材交付全流程工作。

2. 活动场次与核心配置

本次活动举办时间为国庆期间，活动周期共2天，每日设置主题演出场次，双日可打造差异化音乐主题，涵盖流行、民谣、摇滚等多元曲风；

舞美设备：搭建户外主舞台，配套专业全频音响系统、舞台灯光系统，满足户外露天演出声效与视觉效果；

场景配套：设置观众休憩区、后勤功能区，适配稻田户外场景风格；

宣传推广：制定全周期线上宣传方案，***平台、达人资源开展活动预热、话题打造与客流引流；

安全保障：落实现场安保、消防、医疗急救点位配置，规划人员疏散路线，制定完整应急处置方案。

3.费用权责划分

本项目所需的全部费用，包括艺人演出劳务、舞美设备租赁及运输、物料设计制作、宣传推广投放、现场人员薪酬、应急保障物资等，均由服务商承担；甲方负责提供活动场地，配合完成场地基础水电接驳及本地相关协调工作；因服务商执行疏漏、管理不当引发安全事故、造成财产损失或产生第三方纠纷的，全部责任与相应损失由服务商承担。

4.活动配套执行要求

服务商需完成活动全流程闭环执行，包含前期方案策划、艺人对接、设备进场搭建、现场全程管控、活动结束撤场及场地原貌复原工作；需针对雨天、设备故障、人员冲突、消防医疗等场景制定完善的应急预案，配备专职应急人员与常备物资，保障活动平稳落地；摄影摄像素材需同步上传至线上云相册，活动结束后交付无水印版、有水印版图片及全部短视频素材。活动全程接受甲方监督，重大方案调整、核心内容变更须提前征得甲方书面确认。

5.交付成果要求

前期交付：完整活动执行方案、演出流程表、场地平面布置图、宣传推广排期表、全套应急预案；

过程交付：宣传投放记录、现场执行日常反馈；

结项交付：活动总结报告、宣传效果复盘报告、活动高清照片及视频素材、场地复原确认资料。

二、参与调研的服务机构需提供的材料

本项目拟参与调研的潜在服务机构需向我方提供以下材料：

1.主体资格证明材料：有效营业执照复印件，经营范围包含活动策划、演艺经纪、舞美设备租赁、摄影摄像、公关活动等相关业务；

2.同类项目服务案例：近2年户外音乐节、大型文旅活动相关服务案例，含现场图片、执行说明、合作客户等证明材料；

3.价格反馈表：按明细填报含税价格，涵盖艺人演出费、舞台搭建费、音响灯光费、宣传推广费、物料制作费、现场人员费、安全应急费及其他费用等大类，需列明各项内容的规格、数量、单价与合价。

4.如有其他可证明企业实力的相关材料（如自有设备清单、自有艺人/达人资源证明等）。

三、申请时间及方式

请有意向的服务机构自本公告发布之日起三日内（自2026年9月09日至2026年9月11日17时00分止），在规定期限内提供报价材料，并以邮件的方式提交加盖公章的PDF电子扫描件（含营业执照、案例证明、报价清单等所有材料）及WORD格式的报价清单。邮件主题请统一命名为“bynaked裸心惠州・博罗稻田音乐节活动服务项目-XX公司报价”。

联系人：周欢

联系电话：180****1478

公司邮箱：be****@****.com

四、其他事项

1.服务机构需确保所提供材料及价格信息的真实性、准确性，若存在虚假信息，将纳入我方合作黑名单；

2.本次仅为市场调研（价格摸底），不涉及正式合作签约，我方将对所有参与机构提供的材料严格保密；

3.调研过程中，我方不收取任何费用，服务机构因参与调研产生的各项成本自行承担。

附件：1.采购需求书

2.响应文件格式

惠州市柏兴产业投资发展有限公司柏塘酒店分公司

2026年9月09日