惠州福彩润鹅城公益活动系列之“遇见良人福满人生”国风青年联谊公益活动采购项目竞价公告

序号

活动名称

活动服务内容

规格及执行标准

备注

1

场地租赁及全域国风场景布置

可容纳不少于120人的室内宴会厅 + 徽派园林场地、水电、仓储、布撤场时段、基础设备配套

1.场地基础资源：须提供可容纳不少于120人的室内宴会厅，配齐专业舞台、高清LED显示屏、全套专业音响系统，满足晚会演出、主持、影音播放使用需求；

2.外景场地服务：须开放户外庭院、徽派园林区域，用作游园动线及外景打卡点位；

3.基础配套服务：须提供全域合规水电供给，划定专属搭建及仓储区域，并明确进场、布展、撤场具体时限。

2

国风签到专区搭建布置

签到背景、签到文具、缘分墙桁架喷绘、安装调试

1.定制国风主题签到主背景一套，完成签到台场景软装布置；

2.配齐国风制式签到文具及制式纸质签到台账表；

3.完成缘分墙展板设计、画面输出、桁架搭建及现场安装调试。

3

整体全域国风氛围造景服务

古风花艺、灯笼、全套园区导视KT板、打卡点位标识

1.软装氛围：采用仿真古风花艺、中式传统灯笼及古风陈设摆件，完成全场氛围包装；

2.导视标识：统一设计、制作并布设全套活动主题KT板、园区导视立牌及各功能分区指示牌，***网红打卡点位。

4

福彩公益成果展示区布设服务

1m×2m 桁架展板（婚俗 + 福彩公益 ）

1. 展板统一规格：每块展板尺寸为1m（宽）×2m（高），采用热镀锌桁架+UV喷绘灯布画面

2.布设数量：布设婚俗文化展示展板不少于3块、福彩公益主题成果展示展板不少于3块，供应商须完成展板的排版设计、制作及落地安装。

5

即开票体验区与残疾人手作专区国风包装布置服务

多组2m×3m桁架摊位、布艺幔帐、桌椅、国风软装

1. 摊位搭建：每个摊位背景板尺寸不低于2m（宽）×3m（高），材质选用热镀锌桁架+UV喷绘灯布+国风布艺幔帐；

2.摊位搭配：每个摊位配置折叠桌椅不少于2套，搭配中式灯笼、工艺折扇、古风卷轴等元素完成摊位氛围包装；3.整体布局：完成摊位整体布局、软装陈设及点位标识布设。

6

中式国风茶歇休憩区布设服务

100人标准茶歇全套食材、竹制摆盘、现场补给服务

1.按照不少于100人就餐标准配齐茶歇食材及饮品。具体如下：

(1)饮品：须提供红茶、绿茶、菊花茶等茶水品类，配套保温桶及专用纸杯；

(2)水果：当季新鲜水果品类不少于5种，切块自助拼盘不少于8份，单份净重约600g；

(3)糕点：中式传统糕点品类不少于6个品类（含绿豆糕、桂花糕、定胜糕、桃酥等）；

2.摆盘呈现：采用竹制托盘进行国风摆盘设计，打造统一中式休憩场景。

7

现场运维与场地复原服务

全程驻场巡检、物料维护、全场拆除、垃圾清运、场地复原

活动全程安排专职人员驻场，负责场景巡检、物料维护及点位秩序管理；活动结束后完成所有搭建物料拆除、全域垃圾集中清运及场地原貌恢复，做到工完场清。

8

园林游园互动与国风手作体验配套服务

三处游戏点位道具、KT展板、配备专职婚恋引导红娘

1.园林破冰游园项目：须在园林区域布设“投壶同心”“背夹球”“红绳穿环”三处游戏互动点位，配齐全套游戏道具及点位介绍KT展板；

2.红娘带队服务：每10人为一组，每组须配备专职婚恋引导红娘带队游园，主动引导单身嘉宾互动交流，促进社交拓展。

9

国风手作工坊运营服务

四类手作全套材料、操作台、安排专业实操指导师

1.体验项目设置：开设以下四项沉浸式手工体验项目，配齐足量原材料包及实操工具：(1)古法合香珠手串（100份）：每串不低于11mm*17颗，须含沉香、檀香、玫瑰花、艾叶、薄荷、陈皮等天然香材；(2)国风花艺插花（50份）：鲜花品种不少于6种，包括但不限于：玫瑰、康乃馨、桔梗、尤加利叶、满天星、洋甘菊等；(3)咖啡香牌（100份）：每枚尺寸约为7cm*10cm*4mm；(4)微景观摆件（50份）：主材包括配方土、轻石、水苔、黄金砂、蓝沙、苔藓、新鲜植物、假山石及中式庭院微摆件等；

2.现场教学：须配备操作台、图文操作指引牌，并安排专业实操指导师现场教学。

10

打卡文创礼品配套服务

定制国风团扇、福彩棒棒糖、礼品兑换专人服务

定制国风团扇100个、福彩主题棒棒糖50对，搭建打卡兑换机制，安排专人负责礼品核验、登记及发放工作。

11

国风主题专场晚会服务

主持人、驻唱歌手、告白花束、即开票、宣传礼品、音控

1.主持：配置1名资深专业活动主持人，统筹全流程串词撰写、流程把控、现场氛围调动；

2.驻唱：配备1名驻场专职歌手，演绎国风曲目、舒缓民谣曲目；

3.互动环节：策划执行“双人自唱”“全场传花自我介绍”“现场心动告白”三大互动板块；

4.告白环节配套物资：按50束标准配置，单支及以上芍药/玫瑰花束（牛皮纸精装包装）、每张面值10元“喜相逢”福彩即开票2张；

5.影音专项：提前调试大屏、音响、播放设备的调试，保障公益微电影《惠有福》正常放映；（****中心提供）

6.落地即开票体验环节，按200张标准配置，配发面值10元“喜相逢”即开票2张；

7.宣传激励物资：按100套标准，定制印有本次活动专属视觉标识的国风包包及咖啡套装礼品，须完成分装入库，并安排专人核验嘉宾自媒体宣传本次活动内容后有序发放。

12

视觉设计、摄影摄像及航拍纪实服务

全套主视觉、组建不少于5人的专业摄制团队、空域报备、航拍、素材交付

1.平面视觉：独立完成活动整套主视觉体系设计，设计文件可复用至各类现场物料及线上宣传推文；

2.影像团队：组建不少于5人的专业摄制团队，全程不间断纪实拍摄。素材须包含嘉宾单人国风写真、全员集体大合影、活动全程纪实视频及花絮短片；

3.航拍服务：开展徽派园林全景及大型集体合影高空航拍。由服务商全权办理空域报备手续，承担航拍作业全部合规责任、安全风险；

4.素材交付：搭建专属线上云端相册，按时交付全部原图及原生未剪辑视频素材；剪辑制作成片时长不少于3分钟的活动精剪宣传片。

13

综合后勤保障服务

≥10 名现场执行、150人餐食、全员意外险、急救应急物资

1.现场执行人员配置：派驻不少于10名专职现场执行人员/现场志愿者，划分岗位负责嘉宾接引、区域统筹、现场人流秩序维护及点位调度。

2.餐饮保障：提供嘉宾自助晚宴，同步保障全体工作人员工作餐（午、晚餐，各一餐），总供餐体量满足150人次用餐需求，不超标准40元/人/餐。

3.专项保险：须为全部参与活动嘉宾投保短期户外活动意外伤害险，单人保额不低于30万元，保单可查验。

4.安全应急保障物资服务：须提供标准化急救箱、医用消毒消杀用品及基础应急物资；协助采购人制定现场突发事件应急预案，具备及时处置人流拥堵、人员伤病、设备故障等突发状况的服务能力。