阜阳市第二人民医院医用耗材SPD管理服务项目参数征集公告

阜阳市第二人民医院医用耗材SPD管理服务项目参数征集公告

我院年医用耗材（耗材、试剂）使用量约1.3亿元。拟招标采购3年期医用耗材SPD管理服务，请符合条件的供应商积极参与参数征集，提供技术方案及市场参考信息。

一、项目背景

我院现面向社会公开征集SPD服务的技术参数与实施方案。本项目服务对象覆盖院内所有职能科室（含监察、医务、护理、门诊、医技、财务、审计等），管理范围涵盖医用耗材、检验试剂、消杀用品等医学工程科采购的全品类物资。除物资管理及配送服务外，该项目还包括冷链管理、院内库房改造、信息化系统对接等配套建设。

SPD服务不止物资管理及配送，更需配合医院管理精炼耗材管理中关键信息，为特定职能科室设计合理可行的使用管理方案。特别是为财务科、信息科、物价办、医务科、护理部、监察室、招标办、审计科等科室提供辅助数据信息及管理服务，支持按权限调取、查看、自动统计分析相关数据（如消耗明细、库存周转、成本核算、收费对账、效期预警、高值耗材追溯等），实现跨科室协同监管与廉政风险防控。

二、服务范围与内容

全品类物资管理：包括但不限于高值耗材、低值耗材、检验试剂、消杀用品等医学工程科采购的所有产品。

全流程服务：从供应商协同采购、院内一级库/二级库/科室消耗点仓储管理、分拣配送、临床消耗计费、效期预警、追溯管理到结算对账等环节。

特殊物资管理：对需要冷藏、冷冻的试剂及耗材，提供符合GSP要求的冷链仓储及配送服务，并配置温湿度监控系统。

院内库房建设：根据医院现有场地条件，配合完成SPD中心库、二级库、科室智能柜（或货架）的布局设计与硬件配备，包括冷库/冷藏设备的建设或改造。

三、服务费率上限要求

为合理控制运营成本，建议参与征集的供应商所报服务费率（按结算价一定比例收取的服务费用）不高于1.5%

说明：服务费计算基数为实际消耗结算金额，供应商应提供详细费率报价方案。

四、配套建设及服务能力要求

（一）库房及冷链设施建设

供应商需根据医院实际场地及业务量，提供完整的库房（含冷库/冷藏室）设计、改造及设备配置方案，确保满足消防、感控、GSP等规范。

冷链物资管理需配备不间断温度监控系统，数据可追溯，并与医院SPD系统对接，实现超温自动报警。

提供必要的智能硬件设备（如服务器、智能耗材柜、RFID读取设备、手持终端PDA等）及后续维护服务。

（二）信息化系统要求

SPD系统应具备采购管理、库存管理、配送管理、效期预警、追溯管理、计费对账、统计分析等功能模块。

需与我院现有HIS、HRP、LIS等系统无缝对接，实现消耗数据自动采集、库存自动扣减、补货自动生成。

支持高值耗材的条码/二维码/RFID全程追溯，低值耗材定数包管理，检验试剂的批次及效期精细化管理。

***网络安全等级保护要求，确保医院数据安全，提供数据备份与容灾方案。

（三）数据共享与多科室服务要求

为行政职能科室：提供准确的消耗成本数据、供应商结算对账报表、带量与非带量采购费用分析、耗材消耗与收费项目的匹配校验数据、各科室耗材消耗分析、异常消耗预警、库存效期提醒、提供全流程操作日志（审批、入库、出库、盘点等）的查询与追溯功能等。

（四）团队与运营服务要求

配备不少于 7名 驻场服务人员（可根据院区规模调整），包含项目经理、仓储管理人员、信息化支持人员、配送人员等。

（五）过渡期与切换方案

供应商负责原SPD系统数据的迁移、物资盘点及交接工作。需提供与原服务商的平稳切换方案，确保业务不中断、数据不丢失，过渡期不超过 30个自然日。

五、管理与合规性要求

（一）制度建设

系统应内置分级审批流程，所有采购、入库、出库、盘点、领用等操作须实名留痕，杜绝超量、超期、无合同采购等违规行为。

（二）履约考核与追责机制

供应商须接受医院制定的服务标准与履约考核办法，考核指标包括但不限于：配送及时率、库存准确率、系统对接稳定性、数据报送完整性、临床满意度等。

（三）廉政风险防控支持

供应商需协助医院排查耗材采购、供应商管理、物资领用审批、资金结算等重点环节的廉政风险点，在系统中设置风险预警功能（如异常高频领用、库存非正常损耗、采购价格偏离等）。

六、其他基本要求

供应商应具备省内外三甲医院的SPD成功案例，并提供合同复印件、履约评价等证明。

具备《医疗器械经营许可证》《第二类医疗器械经营备案凭证》，且经营范围涵盖我院所需全部品类。

提供详细的服务费率报价方案以及配套服务计划。

七、报名材料清单

基础资质：营业执照、医疗器械经营许可证、第二类医疗器械经营备案凭证、法人代表授权书（含联系人及联系方式）。

业绩证明：近三年省内三甲医院SPD项目合同、运行报告、用户履约评价（需加盖用户公章）。

技术服务方案：SPD系统操作手册及功能说明

库房及冷链设施设计方案（含平面图、设备清单）

信息化对接方案（含接口技术说明及多科室数据服务方案）

驻场团队配置及人员资质

报价方案：按带量/非带量分别报服务费率上限及计价规则。

管理与合规方案。

廉政风险防控支持方案。

职能科室共管方案。

过渡方案：原服务商切换详细计划。

八、报名方式及时间

请有意参与的供应商于 2026年6月12日17:00前将报名材料（电子版PDF）递交至：阜阳市第二人民医院医学工程科邮箱：__****@****.com，邮件标题格式：SPD参数征集+公司名称。

九、说明

本次征集仅为获取市场技术参数及方案信息，不作为正式招标邀请。我院将对征集到的材料进行综合评估，后续招标流程另行公告。

医学工程科电话：0558-***8021

阜阳市第二人民医院

2026年6月4日