社保南山分局2026年会务服务项目公开征集公告

一、项目名称

社保南山分局2026年会务服务项目

二、供应商资质要求

（一）在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的经营主体。

（二）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供没有重大违法记录声明函）。

（三）本项目不接受联合体投标。

三、服务要求

为进一步精准提升社保服务效能，优化政企常态化沟通渠道，切实增强辖区企业办事满意度与社保政策获得感，推动社保惠企服务全面提质增效，供应商需为采购方提供覆盖内部常规会务的全流程辅助保障；为重点企业服务专区配套的政策宣讲会、业务培训会、企业诉求对接会等各类涉企活动提供会务全流程辅助支持。供应商需设立1名固定专职会务服务岗位，全程驻点提供专属服务，确保各项会务工作衔接顺畅、保障到位。

四、商务需求

（一）服务期：自合同签订或约定之日起至2027年7月31日止。

（二）服务地点：****路****号。

（三）响应要求：

1.本项目预算人民币79134.00元，响应报价超过预算金额的视为无效响应。

2.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和合理利润。报价由响应供应商根据询价公告自行测算。

3.响应材料一式四份，需加盖单位公章，并密封报送。响应材料应当包括但不限于：

（1）报价单；

（2）《营业执照》；

（3）近三年以来没有重大违法记录声明函；

（4）政府采购违法行为风险知悉确认书（附件1，请务必注意部分内容需要手抄）；

（5）供应商基本情况表（附件2）；

（6）法定代表人、项目投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员最近一个月的单位社保缴纳证明材料或其他相关证明材料；

（7）同类业绩材料；

（8）工作方案；

4.响应材料一式三份，需加盖单位公章，并密封报送。

五、公告期限

2026年8月18日至8月21日

六、递交响应文件截止时间及地点

截止时间：2026年8月24日18时

递交地点：****路****号507室。

七、联系人及联系方式

联系人：王工 ，电话：0755-****9922

附件：1.政府采购违法行为风险知悉确认书

2.供应商基本情况表

3.报价单

附件1.项目公开征集公告.docx

深圳市社会保险基金管理局南山分局

2026年8月18日

附件1

政府采购违法行为风险知悉确认书

一、我单位在投标前已充分知悉以下情形为参与政府采购活动时的重大风险事项，并承诺已对下述风险提示事项重点排查，若存在下述情况，我单位愿意承担被取消参与本次政府采购资格的处罚。

序号	供应商参与投标禁止情形
1	与其他投标供应商的法定代表人、主要经营负责人、投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险。
2	参与本项目政府采购活动时，与其他投标供应商存在单位负责人为同一人或直接控股、管理关系。
3	与其他投标供应商的投标文件或部分投标文件相互混装或存在非正常一致。
4	与其他投标供应商的投标文件由同一单位或者同一人编制，或者使用同一设备编制（“文件制作机器码”“文件创建标识码”一致）。
5	提供未经出具机构核实的虚假的检验检测报告、业绩材料、社保缴纳证明、学历学位证书、职称认证证书等材料。
6	擅自将投标密钥或电子营业执照出借他人使用或未妥善保管。

二、我单位已充分知悉“隐瞒真实情况，提供虚假资料”的法定情形，相关情形包括但不限于：

（一）通过转让或者租借等方式从其他单位获取资格或者资质证书投标的。

（二）由其他单位或者其他单位负责人在投标供应商编制的投标文件上加盖印章或者签字的。

（三）项目负责人或者主要技术人员不是本单位人员的。

（四）投标保证金不是从投标供应商基本账户转出的。

（五）其他隐瞒真实情况、提供虚假资料的行为。

三、我单位已充分知悉“与其他采购参加人串通投标”的法定情形，相关情形包括但不限于：

（一）投标供应商之间相互约定给予未中标的供应商利益补偿。

（二）不同投标供应商的法定代表人、主要经营负责人、项目投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险。

（三）不同投标供应商的投标文件由同一单位或者同一人编制，或者由同一人分阶段参与编制的。

（四）不同投标供应商的投标文件或部分投标文件相互混装。

（五）不同投标供应商的投标文件内容存在非正常一致。

（六）由同一单位工作人员为两家以上（含两家）供应商进行同一项投标活动的。

（七）不同投标人的投标报价呈规律性差异。

（八）不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。

（九）主管部门依照法律、法规认定的其他情形。

四、我单位已充分知悉下列情形所对应的法律风险，并在投标前已对相关风险事项进行排查。

（一）对于从其他主体获取的投标资料，供应商应审慎核查，确保投标资料的真实性。如主管部门查实投标文件中存在虚假资料的，无论相关资料是否由第三方或本公司员工提供，均不影响主管部门对供应商存在“隐瞒真实情况，提供虚假资料”违法行为的认定。

（二）对于涉及国家机关出具的公文、证件、证明材料等文件，一旦涉嫌虚假，经查实，主管部门将依法从严处理，并移送有关部门追究法律责任；涉嫌犯罪的，主管部门将一并移送司法机关追究法律责任。

（三）对于涉及安全生产、特种作业、抢险救灾、防疫等政府采购项目，供应商实施提供虚假资料、串通投标等违法行为的，主管部门将依法从严处理。

（四）供应商应严格规范项目授权代表、员工参与招标投标的行为，加强对投标文件的审核。项目授权代表、员工编制、上传投标文件等行为违反政府采购法律法规或招标文件要求的，投标供应商应当依法承担相应法律责任。

（五）供应商对投标电子密钥负有妥善保管、及时变更和续期等主体责任。供***网站进行的活动，均具有法律效力，须承担相应的法律后果。供应商擅自将投标密钥出借他人使用所造成的法律后果，由供应商自行承担。

（六）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。相关情形如查实，依法作投标无效处理；涉嫌串通投标等违法行为的，主管部门将依法调查处理。

五、我单位已充分知悉政府采购违法、违规行为的法律后果。经查实，若投标供应商存在政府采购违法、违规行为，主管部门将依据《深圳经济特区政府采购条例》第五十七条的规定，处以一至三年内禁止参与本市政府采购，并由主管部门记入供应商诚信档案，处采购金额千分之十以上千分之二十以下罚款；情节严重的，取消参与本市政府采购资格，处采购金额千分之二十以上千分之三十以下罚款，并由市场监管部门依法吊销营业执照。

以下文字请投标供应商抄写并确认：“我单位已仔细阅读《政府采购违法行为风险知悉确认书》，充分知悉违法行为的法律后果，并承诺将严谨、诚信、依法依规参与政府采购活动”。

负责人/投标授权代表签名：

知悉人（公章）：

日期： 年 月 日

附件2

供应商基本情况表

填表单位（公章）： 填表日期： 年 月 日

采购人				项目名称
投标（响应）供应商				供应商统一社会信用代码
投标（响应）供应商相关人员情况
序号	职务		姓名	身份证号码		劳动合同 关系单位	缴纳社会 保险单位
1	法定代表人/单位负责人/主要经营负责人
2	项目投标授权代表人
3	项目负责人
4	主要技术人员
5	投标文件编制人员
说明：同一职务有多人担任（如主要技术人员），应分行填写。
投标（响应）供应商关联关系情况
序号	关联关系类型		关联主体名称		备注
1	控股股东				指出资额（或持有股份）占投标（响应）供应商资本总额（或股本总额）50%以上的股东，以及出资额（或持有股份）的比例虽然不足50%，但依其出资额（或持有股份）所享有的表决权已足以对投标（响应）供应商股东会（或股东大会）的决议产生重要影响的股东。
2	管理关系				指对投标（响应）供应商不具有出资持股关系，但对其存在管理关系的主体。
说明：同一关联关系类型有多个主体的，应分行填写。

附件3

深圳市社会保险基金管理局南山分局

2026年会务服务项目报价单

供应商名称（盖章）：

联系人及电话：

一、项目要求	供应商需设立1名固定专职会务服务岗位，全程驻点提供专属服务，确保各项会务工作衔接顺畅、保障到位。
二、服务范围	一是覆盖分局内部常规会务的全流程辅助保障；二是为重点企业服务专区配套的政策宣讲会、业务培训会、企业诉求对接会等各类涉企活动提供会务全流程辅助支撑。
三、服务标准	1.建立健全“会前、会中、会后”标准化服务机制，规范人员着装礼仪、设备运维状态和应急处突等工作标准。 2.服务人员须定期参加专业技能与保密意识培训，严格遵守保密红线，坚决做到不泄露会议内容、不私留或翻录任何会议材料。
四、总报价	人民币 元； （总报价不得超过79134.00元，否则视为无效。）

日期： 年 月 日