郑州市第六人民医院关于规范医药器械（第三方）代表预约接待管理的公告

为进一步规范医药器械（第三方）代表来院接待管理，严明廉洁从业纪律，维护正常医疗秩序，防范医药购销领域不正之风，根据国家有关规定及《郑州市第六人民医院医药器械（第三方）代表院内管理制度》，现就医药器械（第三方）代表来院开展业务活动预约管理事宜公告如下：

一、登记备案管理

医药器械（第三方）代表首次来院开展业务活动，须按业务类型与药学部、医学装备科、信息科等相应业务主管部门对接（附件1），预约登记备案，如实填写《郑州市第六人民医院医药器械（第三方）代表预约登记表》（附件2）《郑州市第六人民医院医药器械（第三方）代表登记备案表》（附件3），现场完成登记备案，签署《郑州市第六人民医院医药器械（第三方）代表廉洁行为承诺书》（附件4）。每名代表每年需完成一次登记备案。

二、来访预约流程

已在院内完成登记备案的代表来院开展业务活动，须提前通过电子邮件提交预约申请，邮件标题格式为“预约—企业名称—代表姓名—医院业务主管部门”，经医院相关业务主管部门审核通过后方可接待。

三、接待管理

医药器械（第三方）代表来院活动执行“三定三有”管理要求，即定时间、定地点、定人员，有预约、有流程、有记录。

（一）定时间。严格按照各业务主管部门接待时间开展接待（见附件1），非接待日原则上不安排接待。紧急事项须经医院业务主管部门负责人审批后方可安排。

（二）定地点。统一在医院各业务主管部门指定的行政办公区域接待室进行接待，不得在其他区域开展学术推广活动。

（三）定人员。接待人员原则上由接待科室负责人、接待科室1-2名职工及医药器械（第三方）代表共计至少3人在场。

（四）有预约。所有来访须提前预约，无预约一律不予接待。

（五）有流程。严格按照登记备案、预约审核、现场核验、定点接待的流程执行，不得简化或跳过任一环节。具体流程见附件5。

（六）有记录。每次接待须认真填写《医药器械（第三方）代表接待登记表》，记录推广内容、涉及产品、沟通要点等，由接待人员和代表共同签字确认。

四、禁止行为

严禁医药器械（第三方）代表信息不实或未登记备案即开展活动，严禁代表承担销售任务、参与统方、给予回扣、误导用药、非法收集患者信息、擅自进入诊疗区域，严禁干扰医院正常诊疗秩序、开展违规促销以及其他各类违纪违法行为。

请严格遵守以上规定，共同维护清正廉洁的医药购销环境。

附件1+郑州市第六人民医院医药器械（第三方）代表预约接待主管部门联系方式2026.9.14+(1).doc

附件2+郑州市第六人民医院医药器械（第三方）代表预约登记表2026.9.14.doc

附件3+郑州市第六人民医院医药器械（第三方）代表登记备案表2026.9.14.doc

附件4+郑州市第六人民医院医药器械（第三方）代表廉洁行为承诺书2026.9.14.doc

附件5+郑州市第六人民医院医药器械（第三方）代表院内预约接待流程2026.9.14.doc

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